Ynhâldsopjefte
Sûnder mis, Pivot Table is in essinsjeel ark yn Excel om in gruttere dataset effektyf gear te slachtsjen. Brûkers kinne lykwols problemen krije, om't de Draaitabel net automatysk fernijt. Yn dit artikel sil ik 5 problemen oanwize wêrfoar Pivot Table ek net fernijt mei har oplossingen.
Download Practice Workbook
Kwestje & amp; Oplossingen fan Pivot Tabel net fernijd.xlsx
Pivot Tabel net fernijd: 5 Issues & amp; Oplossingen
Dit is ús hjoeddeistige dataset wêryn de Produktkategory , Quantity , en Sales wurde jûn op basis fan steaten.
Jo kinne it artikel How to create a Pivot Table besykje om in Draaitabel yn te foegjen foar de boppesteande dataset. Ik haw al in Pivot-tabel oanmakke dy't as folget is.
Aannommen dat wy noch 3 rigen moatte tafoegje nei de besteande dataset, dat wol sizze, wy kinne de problemen foar wat Pivot Tabel net fernijt en fyn út de oplossingen fan dy.
Litte wy nei de haadseksje gean
1 As nije gegevens net opnommen binne by it fernijen
Nei it tafoegjen fan dy nije gegevens, haw ik op de knop Ferfarskje drukke troch mei rjochts te klikken op in sel binnen de Draaitabel (koarte toetseboerd is ALT + F5 ) lykas de folgjende skermprint.
Spitigernôch wurdt de Pivot Tabel net bywurke mei de nije gegevens wat betsjut deferfarsjende opsje wurket net goed.
Dus hoe kinne wy it probleem oplosse?
Folgje gewoan de stappen hjirûnder.
Stappen:
⏩ Selektearje in sel binnen de oanmakke Draaitabel .
⏩ Klik op de Gegevensboarne feroarje... troch fan fan Gegevensboarne wizigje yn it ljepblêd PivotTable Analyse .
⏩ Dan krije jo in dialoochfinster nammentlik PivotTabel ferpleatse . Reparearje ek it nije berik fan boarnegegevens as $B$4:$E$15 , en druk op OK .
⏩ Uteinlik sil de útfier der sa útsjen wêr't in nije kolom fan steaten nammentlik Arizona, en de nije gegevens sichtber binne.
Jo meie besykje de How To Update Pivot Tabel artikel foar it ferkennen fan oare effisjinte metoaden bgl. it meitsjen fan in Excel tabel & amp; dynamysk berik, mei help fan de OFFSET funksje & amp; VBA koade om de Pivot Tabel automatysk te ferfarskjen.
Lês mear: Draaitabel nimt gjin gegevens op yn Excel
2. Pivot-tabel-flaterberjocht sjen litte by it fernijen
Lyksa it proses fan ferfarsking lykas besprutsen yn 'e foarige seksje, wol ik de pivot-tabel ferfarskje mar Excel toant de flaterberjocht " De PivotTable-fjildnamme is net jildich ".
As jo de folgjende skermôfbylding goed sjogge, sille jo sjen dat it fjild Steaten is der net.
Dêrtroch is it dúdlik dat de Pivot Tabel net wurket offerfarskje útsein as de fjildnamme.
As jo it probleem lykwols oplosse wolle, moatte jo de fjildnamme tafoegje.
Mits de fjildnamme Staten tafoege wurdt. , en nei it yndrukken fan de knop Ferfarskje , sil de útfier der sa útsjen.
As jo mear saken oangeande de fjildnamme ûndersykje wolle, kinne jo besykje de Causes & amp; Korreksjes foar Pivot-tabelfjildnamme is net jildich -artikel.
Lês mear: [Fêst!] Pivot-tabelfjildnamme bestiet al (2 rappe metoaden)
3. Kwestje fan oerlappende en draaitabel net fernijd
No sil ik jo in oar probleem sjen litte by it ferfarskje fan de draaitabel . Om dat te dwaan, moatte wy nije gegevens tafoegje wêr't de produktkategory nij is. Dat betsjut dat ik mear rigen meitsje wol yn de Draaitabel .
Daliks, as wy de Draaitabel<2 bywurkje wolle> mei de knop Ferfarskje , lit Excel it flaterberjocht sjen wêrom't de Draaitabel net bywurket.
Yn in ien wurd, kinne wy sizze dat it probleem "oerlappend" is.
Eins binne der twa Draaitabellen yn it aktuele wurkblêd.
As wy de Pivot Tables ferfarskje wolle. 1>PivotTable1 , it sil útwreidzje oer de ûndersteande ferskillende Pivot Table .
Mar it is net mooglik om't Excel dizze oerlaap net tastean.
Dêrom, as wy de PivotTable2 ferpleatse nei de sellen hjirûnder enferfarskje de PivotTable1 , de folgjende útfier sil sjoen wurde.
De readkleurige nije gegevens makke in oerlappend probleem foar de direkte ûnder PivotTable2
Nei it ferpleatsen fan de tabel is de PivotTable1 goed fernijd.
Lês mear: Hoe kinne jo alle pivottabellen ferfarskje mei VBA (4 Ways)
Gelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo in draaitabel yn Excel bewurkje (5 metoaden)
- VBA om pivot-tabel te ferfarskjen yn Excel (5 foarbylden)
- Hoe kinne jo in pivot-tabel automatysk bywurkje as boarnegegevens wizigje
4. Utjefte fan Pivot Tabel net fernijd doe't wurkboek wurdt iepene
Soms wy brûke guon funksjes lykas HJOED & amp; NO yn ús dataset en rapporten dy't yn 'e rin fan' e tiid te feroarjen binne. Yn sa'n situaasje moatte wy elke kear de Draaitabel ferfarskje, wat echt in saaie taak is.
Yn stee fan de folgjende opsje kinne wy brûke om it hiele wurkboek te aktualisearjen as brûkers iepenje it wurkboek yn Excel.
Dêrfoar moatte jo klikke op PivotTabel Analyse > Opsjes .
Selektearje dan it fekje foar Ferfarskje de gegevens by it iepenjen fan de triem opsje.
Lês Mear: Hoe om Pivot-tabel automatysk te ferfarskjen sûnder VBA yn Excel (3 tûke metoaden)
5. Kwestje fan opmaakferoaring by it ferfarskjen fan pivottabel
Op it stuit besprekke ik in oar probleem fanopmaak dy't feroare wurde kin by it fernijen fan de Draaitabel .
De kolombreedte is bygelyks 12 en de selrân is beskikber yn de folgjende Draaitabel .
No, as wy de Draaitabel wolle ferfarskje troch te klikken op de knop Ferfarskje , sille jo de folgjende útfier sjen wêr't de kolombreedte en oare selopmaak feroaret.
Om it probleem op te lossen, moatte wy de PivotTable-opsjes iepenje troch mei de rjochter te klikken nei it selektearjen fan in sel binnen de Draaitabel .
Yn it dialoochfinster Pivottabelopsjes , ûntselektearje it fakje foar de Kolommen breedtes Automatysk oanpasse by fernijing opsje en selektearje it fakje foar de Selopmaak by fernijing bewarje opsje.
As jo dat dogge, sil de útfier gewoan wêze as folget dêr't de kolom breedte en sel opmaak noch net feroarje.
Lês mear: How to Insert A Pivot Table in Excel ( In stap-foar-stap rjochtline)
Konklúzje
Dit binne de problemen en har oplossingen foar wat de Pivot Tabel net fernijt. Fansels leau ik dat dit artikel foardielich kin wêze foar jo. Hoe dan ek, as jo fragen en suggestjes hawwe, ferjit dan net om se te dielen yn 'e folgjende opmerkingsdiel.
