Microsoft Excel is in krêftich programma, en wy brûke it op in reguliere basis. Wy kinne lykwols de som yn Excel maklik berekkenje mei de OFFSET - en MATCH-funksjes neist de SUM-funksje . Yn dit artikel sil ik jo 4 ideale foarbylden sjen litte om elke som te bepalen mei OFFSET en MATCH yn Excel út elke set gegevens. Lês dêrom it artikel foarsichtich troch en besparje tiid.

Download Practice Workbook

Jo kinne it wurkboek downloade foar de demonstraasje fan 'e downloadlink hjirûnder.

Som mei OFFSET- en MATCH-funksjes.xlsx

4 Ideale foarbylden fan som mei help fan OFFSET en MATCH yn Excel

Yn dizze seksje sil ik 4 demonstrearje ideale foarbylden foar it berekkenjen fan som mei OFFSET en MATCH funksjes yn Excel . Foar it doel fan demonstraasje hawwe wy de folgjende ienfâldige dataset brûkt. Hjir hawwe wy it ferkeaprekord fan in bedriuw mei de namme Mars Group . Wy hawwe lykwols de nammen fan 'e Produkten yn kolom B en it oantal fan elk produkt ferkocht yn 'e jierren 2020 en 2021 yn kolommen C en D, respektivelik.

1. Som yn ien rige en meardere kolommen mei OFFSET en MATCH yn Excel

Gelokkich biedt Microsoft Excel ús in funksje neamd de OFFSET funksje, dy't in selferwizing nimt om te begjinnen, en dan in spesifyk oantal rigen nei ûnderen ferpleatst,dan wer beweecht in spesifyk oantal kolommen rjochts. Nei it berikken fan de bestimmingsel, sammelet it gegevens oer in opjûn oantal hichten en in opjûne breedte fan dy sel. Yn dizze seksje sil ik it brûke om de totale ferkeap fan Smartphones yn 2020 en 2021 te finen.

📌  Stappen:

• Selektearje earst sel D11 en skriuw de folgjende formule op.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formule-ûnderdieling:

• Earst brûke de MATCH funksje, de trije kritearia: Smartphone , 2020 , en 2021 wurde oerienkomme mei berik B5:B9 , C4:D4 , en C4:D4 , respektivelik, út de dataset.
• Hjir is it oerienkomsttype 2 , wat in krekte oerienkomst jout.
• Dêrnei ekstrahearret de funksje OFFSET de wearden fan de oerienkommende sellen.
• Last jout de funksje SUM de som fan de útfierwearden fersoarge troch de funksje OFFSET .

• Tsjintwurdich druk op Enter om de definitive útfier te krijen.

Lês mear: Kolommen sortearje yn Excel by it hâlden fan rigen byinoar

2. Kombinearje OFFSET- en MATCH-funksjes om yn Multipl op te tellen e Rigen en ienige kolom

Yn dit diel sil ik besykje wat sommen te bepalen mei de OFFSET funksje fan Excel tegearre mei de SUM en MATCH funksjes. It proses is ienfâldich en handich om te operearjen.Ik haw lykwols de funksjes kombinearre om de som te finen foar meardere rigen en ien kolom. Gean dêrom troch de stappen hjirûnder om de totale ferkeap foar it jier 2020 te berekkenjen.

📌  Stappen:

• Selektearje earst sel D11 en ynfoegje de folgjende formule.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1))

• As lêste, druk op Enter om de definitive útfier te krijen.

Lês mear: Hoe kinne jo rigen sortearje yn Excel

Gelykbere lêzingen

• Automatysk sortearje meardere kolommen yn Excel (3 manieren)
• Hoe kinne jo meardere kolommen sortearje mei Excel VBA (3 metoaden)
• Rijen sortearje op kolom yn Excel (4 metoaden)
• Hoe sortearje meardere kolommen yn Excel ûnôfhinklik fan elkoar

3. Doch mei oan OFFSET en MATCH yn Excel om totaal te finen yn meardere rigen en meardere kolommen

Fierder haw ik my oansletten by de OFFSET en MATCH funksjes om de som te finen foar meardere rigen en meardere kolommen yn Excel. Foar it doel fan demonstraasje haw ik de folsleine dataset keazen en de totale ferkeap fan alle produkten yn 2020 en 2021 berekkene. It proses is lykwols frij ferlykber mei de foarige. Folgje dêrom de stappen hjirûnder om jo winske resultaat te krijen.

📌  Stappen:

• Klik yn it begjin op sel D11 en foegje de formule ynhjirûnder.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Laptop",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Laptop",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formule Ferdieling:

• Earst, mei de funksje MATCH , de fjouwer kritearia: Laptop , 2020 , Televyzje , en 2021 wurde oerienkommen mei berik B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 , en C4:D4 , respektivelik, út de dataset.
• Twadens is it oerienkomsttype 10 , wat in eksakte oerienkomst jout.
• Tredde, de OFFSET funksje ekstrahearret de wearden fan 'e oerienkommende sellen.
• Uteinlik jout de funksje SUM de som fan 'e definitive wearden dy't troch de funksje OFFSET wurde levere. .

• As lêste, druk op Enter om it einresultaat te ûntfangen lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirûnder.

4. Tapasse Excel OFFSET- en MATCH-funksjes op som mei kritearia

Last mar net it minste haw ik de funksjes OFFSET en MATCH tapast om de som te berekkenjen mei kritearia of betingsten. Om dizze reden brûkte ik de SUMIF funksje neist dy om in betingst op te lizzen. Boppedat is it geskikt foar ferskate situaasjes as de som oan bepaalde betingsten foldocht. Bygelyks, ik berekkene de totale ferkeap foar it jier 2021 om mear dan $500 te wêzen. Lês lykwols troch de stappen hjirûnder om de taak maklik te foltôgjen.

📌  Stappen:

• Klik earst op sel D11 en skriuw de neamde formulehjirûnder.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

Hjir haw ik de SUMIF
funksje yn stee fan de SUM funksje om de betingst op te lizzen.

• Tsjintwurdich, druk op Enter knop om it einresultaat te ûntfangen.

Konklúzje

Dit binne alle stappen dy't jo kinne folgje om in som te foltôgjen mei OFFSET en MATCH yn Excel. Hooplik , kinne jo no maklik de nedige oanpassingen oanmeitsje. Ik hoopje fan harte dat jo wat hawwe leard en genoaten fan dizze gids. Lit it ús asjebleaft witte yn 'e kommentaar seksje hjirûnder as jo fragen of oanbefellings hawwe.

Foar mear ynformaasje lykas dizze, besykje Exceldemy.com .