Ann am Microsoft Excel, dh’ fhaodadh gu bheil grunn adhbharan ann airson nach obraich an roghainn Autofill no Fill Handle mar bu chòir. San artaigil seo, lorgaidh tu na duilgheadasan sin a dh’ fhaodadh tachairt gu tric fhad ‘s a tha thu a’ cleachdadh an roghainn Autofill agus mar a shocraicheas tu na cùisean sin le eisimpleirean agus dealbhan iomchaidh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

’S urrainn dhut an leabhar-obrach Excel a chleachd sinn airson an artaigil seo ullachadh a luchdachadh a-nuas.

Cùisean a dh’ adhbhraicheas fèin-lìonadh gun a bhith ag obair gu ceart ann an Excel

1. A’ faighinn ath-aithris air àireamh an àite sreath fhad ‘s a tha thu a’ cleachdadh Autofill

Seo a’ chiad chùis againn san dealbh a leanas. Ann an Colbh B , chaidh an FIll Handle a chleachdadh an seo gus sreath àireamhan a dhèanamh a’ tòiseachadh bho ‘1’ . Ach tha sinn air na h-ath-aithrisean 1 fhaighinn air ais. Airson sreath àireamhan (1,2,3…) fhaighinn, feumaidh sinn an roghainn Sreath Fill a chleachdadh le làimh.

Anns an dealbh gu h-ìosal, tha thu a’ faicinn an roghainn Lìon Sreath bhon chlàr. Às deidh dhut an roghainn co-cheangailte a thaghadh, lorgaidh tu an t-sreath àireamhan a’ tòiseachadh bho 1 ann an Colbh B sa bhad.

Leugh tuilleadh: Àireamhachadh fèin-ghluasadach ann an Excel

2. Sreath fèin-lìonadh nach eil ag obair fhad ‘s a tha thu a’ slaodadh dìreach an cealla mu dheireadh

A-nis smaoinichidh sinn air cùis far a bheil grunn cheallan ann an sreath àireamhan agus feumaidh tulìon na h-ath cheallan le bhith a' leantainn an t-sreath.

Gabhamaid ris, tha dà àireamh againn '1' agus '3' ann an B4 agus B5 fa leth. Is e an rud a tha sinn ag iarraidh an seo sreath àireamhan a dhèanamh le eadar-dhealachadh cumanta de 2. Tha sin a’ ciallachadh gum bu chòir don t-sreath àireamhachd againn coimhead mar seo: 1,3,5,7,9…

Ach mura slaod thu sìos ach 3 o Cill B5 an uairsin lorgaidh tu na h-ath-aithris de 3 a-mhàin mar a chithear san dealbh a leanas.

Gus fhaighinn sreath àireamhachd ceart, feumaidh sinn an raon de cheallan a tha rim faighinn sa cholbh a thaghadh an toiseach. Anns an eisimpleir againn, tha iad B4 agus B5 . Às deidh dhuinn na ceallan a thaghadh, feumaidh sinn an roghainn Lìon Làimhseachadh bho Cell B5 a chleachdadh gus slaodadh sìos chun Cealla B10 mu dheireadh.

Agus mu dheireadh, gheibh sinn an t-sreath àireamhan ceart gun a bhith a’ faighinn ath-aithris mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.

Leugh barrachd: Mar a lìonas tu sìos chun an t-sreath mu dheireadh le dàta ann an Excel

3. Excel Autofill Gun a bhith ag obair ann an colbh fad às san aon duilleag-obrach

San eisimpleir seo, chì sinn dè tha ceàrr air a bhith a’ cleachdadh an roghainn Fill Handle nuair a tha dà cholbh fad às an làthair san aon duilleag-obrach.

A' gabhail ris gu bheil sreath àireamhan aig Colbh B a' tòiseachadh bho 1. Agus nach eil ach dà àireamh aig Colbh D a-mhàin, 1 agus 3 ann an D4 agus D5 . Tha beàrn eadar an dà cholbh seo a tha air na colbhan sin a dhèanamh eadar-dhealaichte bho gach colbheile.

A-nis ma dh’fheuchas sinn ri briogadh dùbailte air an roghainn Lìonadh Làimhseachaidh ann an D5 , lorgaidh sinn nach eil e ag obair idir. Tha an duilgheadas taobh a-staigh na beàrn eadar Colbh B agus Colbh D . Air sgàth 's gu bheil ceallan bàn ann an Colbh C , chan obraich an Làimhseachadh Lìon le briogadh dùbailte sa cholbh shònraichte mar bu chòir.

A-nis tha an dàta bho Colbh D air a ghluasad gu Colbh C . Mar sin, chan eil beàrnan sam bith a-nis eadar an dà cholbh seo. Agus a-nis cleachd an roghainn Fill Handle leis a’ bhriogadh dhùbailte, lorgaidh tu sreath nan àireamhan sa bhad gun a bhith a’ tighinn tarsainn air duilgheadas sam bith.

Leughaidhean coltach ris:

• Mar a chleachdas tu Foirmle Autofill ann an Excel (6 dòighean)
• Mar a nì thu fèin-lìonadh ro-innseach ann an Excel (5 dòighean)
• Mar a lìonas tu àireamhan gu fèin-ghluasadach ann an Excel gun a bhith a’ slaodadh (5 dòighean sgiobalta)

4. Chan eil Roghainn Làimhseachaidh Fill air a chomasachadh ann an Excel

Mar as trice, ann an dreach sam bith de Microsoft Excel, tha an roghainn Fill Handle fhathast air a ghnìomhachadh gu bunaiteach. Ach uaireannan dh’ fhaodadh cuid de chùisean èirigh a dh’ fhaodadh an roghainn Fill Handle a chur à comas. Anns a' chùis sin, feumaidh sinn an roghainn Lìonadh Làimhseachaidh a chur an comas le làimh.

Na dh'fheumas tu a dhèanamh, rach dhan taba Adhartach anns na Roghainnean Excel clàr-taice an toiseach. An uairsin fon bhàr Roghainnean Deasachaidh , comharraich air na roghainnean a’ sealltainn nan aithrisean 'Cuir an comas làmh lìonaidh agus slaodadh is leigeil às cealla' agus 'Cuir an comas AutoComplete airson luachan cealla' .

An dèidh putadh air OK , bidh an Bu chòir do Làimhseachadh Lìonadh obrachadh gu foirfe anns na duilleagan-clèithe agad an uairsin.

5. Autofill Gun a bhith ag obair gu ceart le clàr sìoltaichte

Tha cuid de luchd-cleachdaidh leis na tionndaidhean nas sine de Microsoft Excel air aithris nach eil an roghainn Autofill ag obair sa chlàr sìoltachaidh. Às deidh dhut an roghainn Filter a thoirt air falbh, tha an Làimhseachadh Lìonadh air tòiseachadh ag obair mar bu chòir a-rithist. Gus an Filter a thoirt air falbh on bhòrd agad, cha leig thu leas ach CTRL+SHIFT+L a bhrùthadh còmhla. Às dèidh dhut an Làimhseachadh Lìonadh a chleachdadh, 's urrainn dhut putanan coltach ris a chumail air a' mheur-chlàr agad a-rithist gus na roghainnean Filter airson na bann-cinn sa chlàr Excel agad ath-ghnìomhachadh.

6 . Thèid àireamhachadh fèin-ghluasadach a chuir dheth

San dealbh a leanas, tha luach àireamhaichte ann an Ceall C4 a chaidh a dhèanamh le bhith ag iomadachadh an luach ann an Cill B4 le 5 .

A-nis ma chleachdas sinn an roghainn Làimhseachadh Lìonadh gus a h-uile dàta eile a thig às ann an Colbh C fhaighinn, dh’ fhaodadh gun lorg sinn an luachan ath-aithris an àite a bhith a’ faighinn toraidhean ceart. Agus bidh an duilgheadas seo a' tachairt nuair a tha an àireamhachadh fèin-obrachail dheth fhathast.

Gus a' chùis seo a rèiteachadh, feumaidh sinn a dhol dhan Formulas tab an toiseach. An uairsin bhon tuiteam-sìos Roghainnean àireamhachaidh , taghaidh sinn an roghainn 'Automatic' .

Agus tionndaidhidh na luachan tilleadh a bha nan ath-aithris de 5 roimhe gu iomadan 5 sa bhad a-rèir luachan nan cealla a tha an làthair ann an Colbh B .

7. Autofill le Flash Fill gun a bhith ag obair gu ceart

Anns an earrann mu dheireadh, gheibh sinn a-mach an duilgheadas fhad ‘s a tha sinn a’ cleachdadh an roghainn Flash Fill gus an dàta a chaidh a thoirt a-mach a thilleadh. Bidh an roghainn Flash Fill a’ coimhead airson pàtran sònraichte ann an colbh airson luach cealla ainmichte agus an uairsin a’ toirt a-mach dàta le bhith a’ leantainn a’ phàtrain.

Mar eisimpleir, tha cuid de luachan teacsa againn nan laighe ann an Colbh B fon cheann Text . Feumaidh sinn làmh-ghoirid ainmean dùthcha a thoirt a-mach às an dàta teacsa sin ann an Colbh C le bhith a’ cleachdadh an roghainn Flash Fill .

Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn ainm na dùthcha a thoirt a-mach le làimh bhon chiad chill a-mhàin agus a chuir a-steach ann an Cell C5 . A-nis cleachd an Lìon Làimhseachadh gus an colbh a lìonadh gu fèin-ghluasadach agus an uairsin tagh an roghainn Flash Fill bhon chlàr-taice.

Sa cholbh toraidh, chan eil na luachan tilleadh mar a tha sinn dùil, ceart? 'S e an duilgheadas a th' ann gu bheil an roghainn Flash Fill an seo air pàtran a lorg a tharraingeas na luachan bhon mheadhan (Eadar dà thàthchuid) nan teacsaichean a-mhàin. Ach dh'fheumadh sinn na h-aibideil a-mhàin a thoirt a-mach.

Mar sin, nan robh an dàta teacsa air a rèiteachadh le pàtran sònraichte mar a chithear san dealbh a leanas ann an Colbh B ,an uair sin na luachan a chaidh a thoirt a-mach le cleachdadh na roghainn Flash Fill a thilleadh a h-uile ciad litrichean ainmean nan dùthchannan a-mhàin.

Facail mu dheireadh 2>

Tha mi an dòchas gum brosnaich na cùisean sin uile a tha air an ainmeachadh gu h-àrd thu a-nis an roghainn Autofill a chleachdadh gu ceart anns a’ chliath-dhuilleag Excel agad. Ma tha ceist sam bith agad no fios air ais, leig fios dhomh anns an earrann bheachdan. No faodaidh tu sùil a thoirt air na h-artaigilean eile againn co-cheangailte ri gnìomhan Excel air an làrach-lìn seo.