Mar a nì thu sgrùdadh le ioma-shlatan-tomhais ann an Excel (2 dhòigh furasta)

Hugh West

18-10-2023 Foirmean Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Fhad ‘s a tha sinn ag obair ann an Excel, tha sinn gu bhith a’ dèanamh seo gu tric. Tha sinn gu bhith a’ coimhead suas luach sònraichte ann an seata dàta a choileanas aon shlatan-tomhais no barrachd. An-diugh bidh mi a’ sealltainn mar as urrainn dhut aon luach no barrachd a lorg a choinnicheas ri grunn shlatan-tomhais ann an seata dàta ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo gu eacarsaich fhad ‘s a tha thu a’ leughadh seo artaigil.

Seall suas le Ioma Slatan-tomhais.xlsx

2 Dòigh Freagarrach airson Lorg le Ioma Slatan-tomhais ann an Excel

Seall an dàta suidhichte gu h-ìosal. Tha IDan Luchd-obrach, Ainmean Luchd-obrach, Cinn-latha Ceangail, agus Tuarastal companaidh againn leis an ainm Jupyter Group againn. Nì sinn sgrùdadh air luachan le grunn shlatan-tomhais a’ cleachdadh na gnìomhan INDEX, MATCH, XLOOKUP, agus FILTER . Seo sealladh farsaing air an t-seata dàta airson obair an latha an-diugh.

A-nis feuchaidh sinn ri luachan a lorg a choinnicheas ri diofar sheòrsaichean de shlatan-tomhais iomadach bhon t-seata dàta seo.

Dòigh 1: Lorg Slatan-tomhais Ioma de AGUS Seòrsa

An toiseach, feuchaidh sinn ri coimhead suas cuid de shlatan-tomhais iomadach seòrsa AND . An seo, tha AND dèan seòrsa de shlatan-tomhais ioma-ghnèitheach a’ ciallachadh, feumaidh aon luach na slatan-tomhais gu lèir a choileanadh airson a thaghadh. Feuchaidh sinn ri neach-obrach a lorg le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40000 . 'S urrainn dhut an obair a choileanadh ann an 3 diofar dhòighean.

1.1 Cuir còmhla gnìomhan INDEX agus MATCH ann an sreathan is colbhan

Mus tèid thu chun phrìomh phuing, faodaidh tu a dhol agus sùil a thoirt air na gnìomhan INDEX agus MATCH ann an Excel. Lorgaidh sinn an neach-obrach le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40000 a’ cleachdadh na foirmle INDEX-MATCH . Leanaidh sinn an stiùireadh gu h-ìosal:

Ceumannan:

  • An toiseach, tagh ceal G7 agus sgrìobh sìos am foirmle a leanas.
=INDEX(C5:C16,MATCH(1,(B5:B16>400)*(E5:E16>40000),0),1)

    An dèidh sin, brùth Enter air a’ mheur-chlàr agad. Mar thoradh air an sin, tha sinn air neach-obrach a lorg le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40000 , Richard Samuelson .

Briseadh Foirmle
  • B5:B16>400 a’ dol tron ​​a h-uile IDs sa cholbh B agus tillidh e sreath de TRUE agus FALSE , TRUE nuair a tha ID nas motha na 400 , air neo bidh FALSE .
  • E5:E16>40000 a’ dol tro na tuarastal gu lèir sa cholbh E agus a' tilleadh sreath de TRUE agus FALSE , TRUE nuair a tha tuarastal nas àirde na $40,000 , air dhòigh eile FALSE.
  • (B5:B16>400)*(E5:E16>40000) ag iomadachadh an dà raon de TRUE agus FALSE , agus tillidh e 1 nuair a tha an ID nas àirde na 400 agus an tuarastal nas àirde na $40,000 . Air neo eile tillidh e 0 .
  • MATCH(1,(B5:B16>400)*(E5:E16>40000),0)Bidh a’ dol tron ​​raon (B5:B16>400)*(E5:E16>40000) agus a’ tilleadh àireamh sreathach a’ chiad 1 a choinnicheas e.
  • Anns a’ chùis seo, tillidh e 5 oir tha a’ chiad 1 ann an àireamh sreathach 5.
  • Mu dheireadh, INDEX(C5:C16,MATCH(1,(B5:B16>400))*(E5 :E16>40000),0),1) a’ tilleadh ainm an Neach-obrach bhon raon C5: C16 , le àireamh sreath co-ionann ri toradh na gnìomh agus colbh MATCH àireamh co-ionann ri 1 .
Nòtaichean Seo Foirmle Eagrachaidh . Mar sin na dìochuimhnich briogadh air Ctrl + Shift + Enter mura h-eil thu ann an Office 365 .
  • Seo an neach-obrach a tha dhìth le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40,000 . A-nis, ma thuigeas tu seo, an innis thu dhomh am foirmle airson faighinn a-mach an neach-obrach a thàinig a-steach ro 31 Dùbhlachd, 2009 , ach a tha fhathast a’ faighinn tuarastal nas lugha na $25,000 .
  • An dèidh sin, dèanaibh am foirmle gu h-ìosal sa chill G7 .
=INDEX(C5:C16,MATCH(1,(D5:D16

  • Mar sin, buail Cuir a-steach . Nas fhaide, gheibh thu Angela Hopkins mar thilleadh na foirmle.

Leugh More: 7 seòrsaichean lorg as urrainn dhut a chleachdadh ann an Excel

1.2 A’ cleachdadh gnìomh XLOOKUP

Is urrainn dhuinn an gnìomh roimhe a choileanadh a’ cleachdadh an gnìomh XLOOKUP ann an Excel cuideachd. Ach cuimhnich, chan eil XLOOKUP ri fhaighinn ach ann an Office 365 . Mus tèid thu chun phrìomh phuing, faodaidh tu sùil a thoirtaig gnìomh XLOOKUP ann an Excel. A-nis, lorg sinn an neach-obrach le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40,000 a’ cleachdadh a’ ghnìomh XLOOKUP . Leanaidh sinn an stiùireadh gu h-ìosal airson ionnsachadh!

Ceumannan:

  • An toiseach, taip am foirmle gu h-ìosal ann an cealla G7 .
=XLOOKUP(1,(B5:B16>400)*(E5:E16>40000),C5:C16)

  • Mar thoradh air an sin, tha an aon neach-obrach againn agus a bha roimhe, Richard Samuelson . Seo ainm an neach-obrach le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40,000 .

Briseadh Foirmle
  • (B5:B16>400)*(E5:E16>40000) tilleadh sreath de 1 agus 0 , 1 nuair a tha an ID nas àirde na 400 agus an tuarastal nas àirde na $40,000 . 0 air dhòigh eile.
  • XLOOKUP(1,(B5:B16>400)*(E5:E16>40000),C5:C16) a' chiad rannsachadh airson 1 ann an an raon (B5:B16>400)*(E5:E16>40000). Nuair a lorgas e fear, tillidh e an luach bhon chill ri thaobh san raon C5:C16 .

Leugh More: Mar a chleachdas tu gnìomh LOOKUP ann an Excel (4 eisimpleirean iomchaidh)

1.3 A’ cur an gnìomh gnìomh FILTER

An INDEX-MATCH agus an XLOOKUP tha aon chuingealachadh aig foirmle. Ma choinnicheas barrachd air aon luach ris na slatan-tomhais a chaidh a thoirt seachad, cha till iad ach a’ chiad luach. Mar eisimpleir, anns an eisimpleir nas tràithe, ma choimheadas tu gu dlùth, gheibh thu a-mach gu bheil dithis neach-obrach le ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40,000 . 'S iadsan Richard Samuelson agus Usman Malik. Ach tha na foirmlean INDEX-MATCH agus XLOOKUP a’ tilleadh a-mhàin a’ chiad neach-obrach, Richard Samuelson . Gus na luachan gu lèir fhaighinn a choileanas na slatan-tomhais a chaidh a thoirt seachad, faodaidh tu an gnìomh FILTER ann an Excel a chleachdadh. Ach cuimhnich, chan eil an gnìomh FILTER ri fhaighinn ach ann an Office 365 .

Ceumannan:

  • Gu faigh a-mach an luchd-obrach aig a bheil ID nas motha na 400 agus tuarastal nas motha na $40,000 is e am foirmle FILTER :
=FILTER(C5:C16,(B5:B16>400)*(E5:E16>40000))

  • Às deidh sin, an turas seo tha an luchd-obrach againn a tha a’ cumail suas na slatan-tomhais gu lèir, Richard Samuelson 7>agus Usman Malik .

Briseadh sìos air an fhoirmle
  • (B5:B16>400)*(E5:E16>40000) tilleadh sreath de 1 agus 0 , 1 nuair a tha an ID nas motha na 400 agus tha an tuarastal nas àirde na $40,000. 0 air dhòigh eile (Faic an earrann INDEX-MATCH ).
  • FILTER(C5:C16,(B5:B16>400)*(E5:E16>) ; 40000)) a’ dol tro na luachan gu lèir san raon (B5:B16>400)*(E5:E16>40000), agus nuair a lorgas e 1 , tillidh e an luach faisg air làimh bhon raon C5:C16 .
  • Mar sin gheibh sinn a h-uile neach-obrach le ID nas motha na 400 agus a tuarastal nas àirdena $40,000 .
  • A-nis, ma thuigeas tu seo, an innis thu dhomh am foirmle airson faighinn a-mach an luchd-obrach a thàinig còmhla eadar Faoilleach 1, 2014, agus Dùbhlachd 31, 2016 , ach fhuair thu tuarastal de co-dhiù $30,000 ? Tha. Tha thu ceart. Bidh am foirmle mar a leanas:
=FILTER(C5:C16,(D5:D16>=DATE(2014,1,1))*(D5:D16=30000))

Leugh More: > Mar a lorgas tu ioma luachan ann an Excel (10 dòighean)

Dòigh 2: Lorg Slatan-tomhais Ioma de OR Seòrsa

A-nis, feuchaidh sinn ri cuid de luachan a lorg a choinnicheas ri grunn shlatan-tomhais de sheòrsa NO . An seo, tha slatan-tomhais seòrsa NO a’ ciallachadh gum feum aon luach co-dhiù aon shlat-tomhais a shàsachadh am measg nan slatan-tomhais gu lèir a thèid a thaghadh. Feuchaidh sinn ri faighinn a-mach an neach-obrach a thàinig a-steach ro 1 Faoilleach, 2010 no a gheibh tuarastal nas motha na $30,000 .

2.1 Cuir còmhla gnìomhan INDEX agus MATCH san Raon Cinn-latha

Cliog an seo gus tadhal air a’ ghnìomh INDEX agus cliog an seo gus tadhal air a’ ghnìomh MATCH mus lean thu air adhart, ma thogras tu.

Ceumannan:

  • Bidh am foirmle INDEX-MATCH mar a chithear sa bhogsa fhoirmeil gu h-ìosal.
=INDEX(C5:C16,MATCH(TRUE,((D5:D1630000))>0,0),1) <7

  • Faic, tha Jack Simpson againn, a’ chiad neach-obrach le ceann-latha ballrachd ro 1 Faoilleach 2010 , no tuarastal nas motha nas àirde na $30,000 . Ach tha tòrr a bharrachd luchd-obrach ann. A' cleachdadh INDEX-MATCH, chan fhaigh sinn ach a' chiad fhear.
  • Cuidichidh sinn an luchd-obrach gu lèir nas fhaide air adhart a' cleachdadh an FILTER gnìomh nas fhaide air adhart. Seo an neach-obrach a tha a dhìth a tha a rèir co-dhiù aon shlat-tomhais.

Briseadh Foirmle
  • Tha D5:D16 ="" strong=""> a’ tilleadh sreath de TRUE agus FALSE . TRUE nuair a tha an ceann-latha ceangail ann an colbh D nas lugha na 1 Faoilleach 2010. FALSE air dhòigh eile.
  • <6 Bidh> E5:E16>30000 cuideachd a’ tilleadh sreath de TRUE agus FALSE . TRUE nuair a tha an tuarastal nas àirde na $30,000. FALSE air dhòigh eile.
  • (D5:D1630000) cuir ris an dà raon agus tillidh e sreath eile de 0, 1, neo 2 . 0 nuair nach eil slat-tomhais sam bith riaraichte, 1 nuair nach eil ach aon shlat-tomhais riaraichte agus 2 nuair a tha an dà shlat-tomhais riaraichte.
  • ((D5: D1630000)) Bidh > 0 a’ dol tro luachan uile an t-sreath (D5: D1630000) agus a’ tilleadh TRUE ma tha an luach nas motha na 0 ( 1 agus 2 ), agus FALSE a chaochladh ( 0 ).
  • Tha MATCH(TRUE,(D5:D1630000))>0,0) a’ dol tro na luachan uile san raon ((D5:D1630000))>0 agus a’ tilleadh a’ chiad àireamh sreathach far am faigh e TRUE .
  • Sa chùis seo, tillidh e 3 a chionn 's gu bheil a' chiad TRUE san t-sreath 3 .
  • Mu dheireadh, INDEX(C5:C16,MATCH(TRUE,(D5:D1630000))>0,0),1) tillidh ainm an neach-obrach bhon raon >C5:C16 leis an àireamh sreathach air a thilleadh leis a' ghnìomh MATCH .

A-nis, ma thatuig seo, an innis thu dhomh am foirmle airson faighinn a-mach an neach-obrach le ID nas lugha na 300, no ceann-latha ballrachd nas lugha na Faoilleach 1, 2012, no tuarastal nas motha na $30,000 ?

Seadh. Tha thu ceart. Is e am foirmle:

=INDEX(C5:C16,MATCH(TRUE,((B5:B16<200)+(D5:D1630000))>0,0),1)

Leugh More: Mar a nì thu Lorg Teacs ann an Excel (7 Dòighean Freagarrach)

2.2 A’ cur an gnìomh gnìomh XLOOKUP

’S urrainn dhut an aon ghnìomh a choileanadh leis a’ ghnìomh XLOOKUP ann an Excel. Chan eil XLOOKUP ri fhaighinn ach ann an Office 365 .

Ceumannan:

  • Am foirmle airson an neach-obrach a lorg leis bidh ceann-latha ballrachd ron Fhaoilleach 1, 2010, no tuarastal nas àirde na $30,000 :
=XLOOKUP(TRUE,((D5:D1630000))>0,C5:C16)

  • Faic, tha an aon neach-obrach againn agus a bha roimhe, Jack Simpson . Ach mar a tha leis an fhoirmle INDEX-MATCH , tha barrachd luchd-obrach a’ coinneachadh ris na slatan-tomhais a chaidh a thoirt seachad. Chan eil againn ach a’ chiad fhear.

Briseadh Foirmle
  • ((D5: D1630000))>0 tillidh TRUE nuair a tha co-dhiù aon den dà shlat-tomhais riaraichte, air neo FALSE . Faic an earrann gu h-àrd.
  • XLOOKUP(TRUE,((D5:D1630000))>0,C5:C16) an uairsin tillidh e ainm an neach-obrach bhon cholbh C5:C16 , far am faigh e a’ chiad TRUE .

Leugh More: Mar a lorgas tu luach bho dhuilleag eile ann an Excel (3 dòighean furasta )

2.3 A’ cleachdadh gnìomh FILTER

Mu dheireadh, nì sinndèan an aon ghnìomh leis a’ ghnìomh FILTER ann an Excel. Chan eil an gnìomh FILTER ri fhaighinn ach ann an Office 365 . An turas seo gheibh sinn a h-uile neach-obrach a thàinig a-steach ro Faoilleach 1, 2010, no a fhuair tuarastal nas motha na $30,000 .

Ceumannan:

  • Bidh am foirmle mar a chithear sa bhogsa fhoirmle gu h-ìosal.
=FILTER(C5:C16,((D5:D1630000))>0)

  • Mar sin bidh e a’ tilleadh a h-uile neach-obrach a choinnicheas ri co-dhiù aon de na slatan-tomhais a chaidh a thoirt seachad.
  • Faic, an turas seo tha an luchd-obrach air fad againn a tha a’ coinneachadh ris na slatan-tomhais ainmichte againn, an ceann-latha ballrachd ro Faoilleach 1, 2010, no tuarastal nas àirde na $30,000 .

Briseadh sìos air an fhoirmle
    14> ((D5:D1630000)) tillidh >0 TRUE nuair a tha co-dhiù aon den dà shlat-tomhais riaraichte, air neo FALSE . Faic an earrann INDEX-MATCH .
  • FILTER(C5:C16,(D5:D1630000))>0) a’ dol tro na ceallan air fad san raon C5:C16 ach cha till e ach an fheadhainn nuair a thachras e air TRUE .

Leugh More: Mar a lorgas tu a Clàr ann an Excel (8 dòighean)

Co-dhùnadh

A’ cleachdadh na dòighean sin, faodaidh tu luach a lorg a choinnicheas ri grunn shlatan-tomhais bho sheata dàta sam bith. A bheil sibh eòlach air dòigh sam bith eile? No a bheil ceist sam bith agad? Faodaidh tu faighneachd dhuinn.

Post roimhe Mar a chruthaicheas tu stòr-dàta ann an Excel (le Ceumannan furasta)
An ath phost Mar a nì thu rèiteachadh le òrdugh dìreadh ann an Excel (3 dòighean furasta) -

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.