Mar a roinneadh tu a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an Excel (6 dòighean furasta)

  • Roinn Seo
Hugh West

Clàr-innse

Ann an Excel, faodaidh tu d’ ainm slàn a roinn ann an colbhan fa leth. Tha dòigh no dhà ann airson a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a roinn. Faodaidh tu feartan in-thogte Excel a chleachdadh a bharrachd air diofar fhoirmlean gus ainm slàn a roinn ann an ciad ainmean agus ainmean mu dheireadh. San artaigil seo, tha mi a’ dol a mhìneachadh mar a nì thu sgoltadh a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh ann an Excel.

Gus an taisbeanadh a dhèanamh nas so-thuigsinn, tha mi a’ dol a chleachdadh sampall de sheata-dàta de a banca sònraichte. Tha dà cholbh san stòr-dàta a tha Ainm slàn agus Àireamh a’ chunntais .

7> Luchdaich sìos gu Cleachdadh Sgaradh a’ Chiad Ainm agus an t-Ainm mu dheireadh.xlsx

6 Dòighean air A’ Chiad Ainm agus an t-Ainm a Roinneadh ann an Excel

1. A' Cleachdadh Teacsa gu Colbhan gus an Ciad Ainm agus an t-Ainm mu dheireadh a Roinn

'S urrainn dhut am feart Text to Colbhan a chleachdadh gu Split First agus An t-ainm mu dheireadh .

Airson tòiseachadh, tagh an raon cealla no cealla às a bheil thu airson Sgaradh a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh .

➤ Thagh mi an cealla raon B4:B13 .

A-nis, fosgail an taba Dàta >> o Innealan Dàta >> tagh Teacs gu Colbhan

> Nochdaidh bogsa deasbaid . Às an sin Tagh an seòrsa faidhle as fheàrr a mhìnicheas an dàta agad .

⏩ Thagh mi Delimited a chionn 's gu bheil caractar fànais aig an dàta agam.

An uairsin, cliog Air adhart .

Fiosraichidh bogsa deasbaid eile . Às an sin tagh na Delimiters a tha agadfoirmle airson a' chòrr dhe na ceallan.

6. A' cleachdadh Lorg is Ath-àite gus Ciad A' Chiad agus an t-Ainm mu dheireadh a Roinn

'S urrainn dhut an Lorg & ; Cuir cairtean-fiadhaich an àite feart gu Roinn a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh .

6.1 Lorg a’ chiad ainm

Le bhith a' cleachdadh an Cuir an àite bho Lorg & Tagh feart 's urrainn dhut an Ciad Ainm a thoirt a-mach às an Ainm slàn .

Airson tòiseachadh, dèan lethbhreac de na h-ainmean air fad o Ainm slàn gu colbh ùr sam bith.

➤ Thagh mi an raon B4:B13 agus rinn mi lethbhreac dhen dàta gu lèir dhan cholbh Ciad Ainm .

47>

Air adhart, tagh an raon cealla às a bheil thu airson dìreach do Ciad Ainm a thoirt a-mach.

➤ Thagh mi an raon cealla D4:D13 .

An uairsin, fosgail an taba Dachaigh >> o A' deasachadh buidheann >> theirig gu Lorg & Tagh >> tagh Cuir na àite

Nochdaidh bogsa deasbaid .

⏩ Chleachd mi singilte Space an uairsin Rionnag(*) ann an Lorg dè oir chan eil mi ag iarraidh ach na luachan ron fhànais.

⏩ Chùm mi an Cuir na àite. raon Ban .

An uairsin, cliog air Cuir an àite na h-uile .

Nochdaidh teachdaireachd a sheallas ciamar thachair iomadh rud eile.

⏩ Rinn sinn 10 atharraichean .

An uairsin, briog air Ceart gu leòr agus dùin am bogsa deasbaid .

⏩ An seo, thèid Ban a chur nan àite a h-uile caractar às dèidh fànais agus lorg a-mhàina' Ciad Ainm .

6.2. Lorg an t-ainm mu dheireadh

Faodaidh tu cuideachd an Ath-àite a chleachdadh o Lorg & Tagh feart gus an Ainm mu dheireadh a thoirt a-mach às an Ainm slàn .

Airson tòiseachadh, dèan lethbhreac de na h-ainmean air fad o Ainm slàn gu colbh ùr sam bith.

➤ Thagh mi an raon B4:B13 agus rinn mi lethbhreac dhen dàta gu lèir dhan Ainm mu dheireadh cholbh.

<52

Air adhart, tagh an raon cealla às a bheil thu airson dìreach Ainm mu dheireadh a thoirt a-mach.

➤ Thagh mi an raon cealla E4:E13 .

An uairsin, fosgail an taba Home >> o A' deasachadh buidheann >> theirig gu Lorg & Tagh >> tagh Cuir na àite

Nochdaidh bogsa deasbaid .

⏩ Chleachd mi Asterisk( *) an uairsin singilte Space ann an Lorg dè oir chan eil mi ag iarraidh ach na luachan às deidh àite.

⏩ Chùm mi an Cuir na àite raon Ban .

An uairsin, cliog air Cuir na h-uile an àite .

Nochdaidh teachdaireachd a’ sealltainn mar thachair iomadh rud eile.

⏩ Rinn sinn 10 atharraichean .

An uairsin, briog air Ceart gu leòr agus dùin am bogsa deasbaid .

⏩ An seo, thèid Ban a chur nan àite a h-uile caractar mus tèid àite a chur ris agus gheibh thu an Ainm mu dheireadh .

Rudan ri chuimhneachadh

🔺 Chan urrainn dhut ach am feart Flash Fill a chleachdadh ann an Excel 2013, 2016, 2019, agus tionndaidhean nas anmoiche.

Cleachdadh Earrann

Thathug sinn seachad duilleag cleachdaidh anns an leabhar-obrach gus na h-eisimpleirean mìneachaidh seo a chleachdadh.

Co-dhùnadh

San artaigil seo, tha mi air 6 dòighean a mhìneachadh gus a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a roinn ann an Excel. Mu dheireadh ach chan e as ìsle, ma tha seòrsa sam bith de mholaidhean, bheachdan no fios air ais agad na bi leisg beachd a thoirt gu h-ìosal.

tha an dàta air.

⏩ Thagh mi Space a chionn 's gu bheil caractaran fànais aig an dàta agam.

An uairsin, cliog Air adhart .

15>

A-rithist, nochdaidh bogsa deasbaid eile. Às an sin tagh an Ceann-uidhe gus an dàta roinnte agad a chur.

⏩ Thagh mi an cealla D4 gus an dealachadh a chur an toiseach agus ainmean mu dheireadh.

Mu dheireadh, cliog air Crìochnaich .

⏩ Nochdaidh teachdaireachd rabhaidh .

Briog, Ceart gu leòr ma tha thu 100% cinnteach gun cuir thu na teacsaichean dealaichte.

⏩ Mar sin, gheibh thu a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh bhon làn ainm.

2. A' cleachdadh Flash Fill gus Ciad Ainm agus an t-ainm mu dheireadh a Roinn

'S urrainn dhut cuideachd am feart Flash Fill a chleachdadh gus Sgaradh a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh .

Nuair a chleachdas tu an t-òrdugh Flash Fill nì thu sin. feum air pàtran a chruthachadh. Ma lorgas Excel am pàtran bidh e a' lìonadh an dàta gu fèin-obrachail.

A chionn 's gu bheil mi airson a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a roinn chuir mi dà cholbh ùr aon airson Ciad Ainm eile airson Ainm mu dheireadh .

A-nis, taipidh am pàirt ainm dhen Ainm slàn a tha thu airson a tharraing sa chiad chill.

➤ Chlò-sgrìobh mi an t-ainm Adhamh anns a' cholbh Ciad Ainm .

➤ An uairsin, anns an dàrna cealla cuir a-steach ciad ainm an B5 cealla. Anns a 'mhòr-chuid de chùisean, bidh Excel a' mothachadh pàtran, ma lorgar am pàtran cuiridh e na ciad ainmean anns a h-uile ceal eilegu fèin-obrachail.

Uime sin, chì thu gun do lorg Excel am pàtran agus gun do sheall e a h-uile Ciad Ainm .

⏩ Nise, tha thu feumaidh tu ENTER a bhrùthadh gus Lìon na Ciad ainmean gu fèin-obrachail.

Lean am modh a chaidh a mhìneachadh airson an Ciad Ainm an Ainm mu dheireadh a sgoltadh bhon Ainm slàn .

An uairsin, chì thu gun do lorg Excel am pàtran agus gun do sheall e a h-uile Ainm mu dheireadh .

⏩ A-nis, brùth ENTER gu Lìon na uile Ainmean mu dheireadh gu fèin-obrachail.

Air eagal ’s nach bi am feart Flash Fill agad an comas a ghnàth. An uairsin, gus am feart Flash Fill a chleachdadh cliog air an taba Data >> bhon bhuidheann Innealan Dàta >> tagh Flash Fill .

Mura obraich e fhathast, rach gu Faidhle >> fosgail Roghainnean >> rach gu Adhartach >> tagh Flash Fill bogsa (Cuideachd dèan cinnteach gu bheil am bogsa air a thaghadh gu fèin-ghluasadach fo roghainnean Deasachaidh)

Susbaint Co-cheangailte: Mar a roinneadh teacsa gu grunn cheallan ann an Excel

3. A' cleachdadh Flash Fill gus a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a sgaradh nuair a tha an t-ainm meadhanach ann

Air eagal 's gum bi an A' Chiad san Ainm Shlàn agad 2>, mu dheireadh , agus ainmean Meadhan bidh e comasach dhut an àithne Flash Fil l a chleachdadh gus Split First and Last Name a’ seachnadh an t-ainm Meadhan .

Gus anmodh-obrach, tha mi air clàr-dàta a ghabhail gu h-ìosal anns a bheil ainmean First , Last , agus Meadhan .

A chionn 's gu bheil mi airson a' chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh a roinn, chuir mi dà cholbh ùr ris aon airson Ciad Ainm fear eile airson Ainm mu dheireadh .

A-nis, taipidh am pàirt ainm den Ainm slàn a tha thu airson a thoirt a-mach sa chiad chill.

➤ Chlò-sgrìobh mi an t-ainm Adhamh sa cholbh Ciad Ainm .

An àite a bhith a’ cleachdadh an roghainn bhunaiteach Flash Fill , cleachdaidh mi am feart Flash Fill bhon ribbon .

Airson tòiseachadh le, an toiseach, tagh an cealla far an do ghluais thu am pàtran a leanas.

➤ Thagh mi cealla D4 .

A-nis, fosgail an taba Dàta >> bhon bhuidheann Innealan Dàta >> tagh Flash Fill

⏩ Mar sin, gheibh thu a' Ciad Ainm bhon Ainm Shlàn .

A-rithist, thagh mi cealla E4 gus Ainm mu dheireadh a sgoltadh bho Ainm slàn fhad 's a bha mi a' seachnadh Ainm Mheadhanach .

A-nis, fosgail an taba Dàta >> bhon bhuidheann Innealan Dàta >> tagh Flash Fill

⏩ Mar thoradh air an sin, gheibh thu an Ainm mu dheireadh bhon Ainm slàn .

Leugh More: A’ Roinn Teacs ann an Excel A’ Cleachdadh Flash Fill

4. A’ Cleachdadh Ghnìomhan airson Sgaradh An toiseach Agus An t-ainm mu dheireadh

Gus Sgaradh a’ chiad agus an t-ainm mu dheireadh , faodaidh tu gnìomhan Excel a chleachdadh. Faodaidh tu cleachdadh na LEFT gnìomh, CEART leis an ghnìomh FIND gus Ciad Ainm agus Ainm mu dheireadh a sgaradh bho Ainm slàn nuair a tha na h-ainmean air an sgaradh le caractaran fànais.

4.1. A’ cleachdadh LEFT & FIOSRACHADH airson Ciad Ainm

Le bhith a' cleachdadh an gnìomh LEFT agus an gnìomh FIND , 's urrainn dhut a' Ciad Ainm a sgaradh bhon >Slàn-ainm .

Airson tòiseachadh, tagh cealla sam bith gus an Ciad Ainm a chur.

➤ Thagh mi an cealla D4 .

⏩ Ann an cealla D4 , taipidh am foirmle a leanas.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

An seo, anns a’ ghnìomh LEFT , thagh mi an cealla B4 mar text agus FIND(” “,B4,1)- 1 mar num_chars .

An ath rud, san ghnìomh FIND , chleachd mi ” ”” (space) mar find_text , cealla taghte B4 mar taobh a-staigh_text , agus chleachdar 1 mar start_num .

0> Briseadh sìos na foirmle

FIND(” “,B4,1)—> lorgaidh tu suidheachadh a’ chiad charactar fànais.

• Toradh: 5

FIND(” “,B4,1)-1 —> a’ fàs

5-1

Toradh: 4

LEFT(B4,FIND(”",B4,1) -1)—> Tillidh seo a' Ciad Ainm bhon Ainm slàn colbh.

LEFT(B4, 4)

Toradh: Adhamh

Mìneachadh: Thoir a-mach na A’ chiad 4 litrichean bhon Ainm slàn .

⏩ Brùth an iuchair ENTER agus gheibh thu a' Ciad Ainm on cholbh Slàn-Ainm .

⏩ A-nis, bidh thu a’ cleachdadh an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill am foirmle airson a’ chòrr dhe na ceallan.

Leugh tuilleadh: Mar a sgaras tu faclan ann an Excel a’ cleachdadh Foirmle (Stiùireadh deireannach)

4.2. A’ cleachdadh CEART & FIOSRACHADH gus an t-ainm mu dheireadh a sgoltadh

Gus an Ainm mu dheireadh a sgoltadh on Ainm slàn 's urrainn dhut an gnìomh CEART a chleachdadh leis a' ghnìomh seo. FIND agus an gnìomh LEN .

Airson tòiseachadh, tagh cealla sam bith gus an Ainm mu dheireadh a chur.

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ Ann an cealla E4 , taipidh am foirmle a leanas.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) <2

B4 mar text An seo, anns a' ghnìomh DEAR , thagh mi an cealla B4 mar text agus LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) mar num_chars .

An ath rud, san ghnìomh LEN , Thagh mi an cealla B4 mar text gus fad luach na cealla B4 fhaighinn.

An uairsin, san ghnìomh FIND , Chleachd mi ” ” (space) mar find_text , thagh mi cealla B4 mar taobh a-staigh_text , agus chleachd mi 1 mar start_num .

Briseadh sìos na foirmle

FIND(” “,B4,1)—> Lorgaidh suidheachadh a' chiad charactar fànais.

• Toradh: 5

LEN(B4) — > nì tilleadh th an àireamh de charactaran anns an teacsasreang.

• Toradh: 10

LEN(B4) -FIND(” “,B4,1) —> a’ fàs

10-5

Cur a-mach: 5

RIGHT(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Tillidh seo an Ainm mu dheireadh bhon Ainm slàn cholbh.

RIGHT(B4, 5)

Toradh: Smith

Mìneachadh: Thoir a-mach na Na 5 litrichean mu dheireadh on Ainm slàn .

⏩ Brùth an ENTER agus gheibh thu an Ainm mu dheireadh on cholbh Ainm slàn . 1>Làimhsich Lìon

gu AutoFillam foirmle airson a’ chòrr de na ceallan. Ainm mu dheireadh le cromag

Air eagal gu bheil an t-Ainm slàn agad air a sgaradh le cromag, faodaidh tu cuideachd na gnìomhan Excel a chleachdadh gus Split First and Last Name .

Airson an dòigh-obrach a shealltainn, tha mi a’ dol a chleachdadh an dàta gu h-ìosal far an do dhealaich mi ainmean le cromagan.

5.1. A’ cleachdadh LEFT & Gnìomh SEARCH gus Ciad Ainm a Roinneadh

'S urrainn dhut an gnìomh LEFT agus an gnìomh SEARCH a chleachdadh gus a' Ciad Ainm a sgoltadh on fhaidhle Ainm slàn .

Airson tòiseachadh, tagh cealla sam bith gus an Ciad Ainm a chur.

➤ Thagh mi an D4 cealla.

⏩ Ann an cealla D4 , taipidh am foirmle a leanas.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

An seo, anns an LEFT gnìomh, thagh mi an cealla B4 mar text agus SEARCH(” “,B4)-2 mar num_chars . An seo, thug mi air falbh 2 a chionn 's gu bheil dà charactar a bharrachd agam ( cromag & space) .

An ath rud, anns an SEARCH gnìomh, chleachd mi ” ” (space) mar find_text , cealla taghte B4 mar taobh a-staigh_text .

<9

Briseadh sìos na foirmle

SEARCH(” “,B4) —> rannsaichidh tu suidheachadh a’ chiad charactar fànais.

Toradh: 6

SEARCH(” “ “,B4)-2 —> a’ fàs

6-2

Toradh: 4

LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Tillidh seo an Ciad Ainm bhon Ainm slàn cholbh.

LEFT(B4, 4)

Toradh: Adhamh

Mìneachadh: Thoir a-mach na A’ chiad 4 litrichean on Ainm slàn .

⏩ Brùth an iuchair ENTER agus gheibh thu an Ciad ainm bhon Ainm slàn cholbh.

⏩ A-nis, tha thu a’ cleachdadh an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill am foirmle airson a’ chòrr dhe na ceallan.

5.2. A’ cleachdadh CEART & Gnìomh SEARCH to Split Name SEARCH gnìomh agus an gnìomh LEN .

Airson tòiseachadh, tagh cealla sam bith gus an Mu dheireadh a churAinm .

➤ Thagh mi an cealla E4 .

⏩ Ann an cealla E4 , taipidh am foirmle a leanas.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

An seo, san ghnìomh DEAR , thagh mi an cealla B4 mar

1>teacsa agus LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) mar num_chars .

Air adhart, anns an LEN gnìomh, thagh mi an cealla B4 mar text gus fad luach na cealla B4 fhaighinn.

An uairsin, anns an SEARCH gnìomh, chleachd mi ” ” (space) mar find_text , cealla taghte B4 mar taobh a-staigh_text .

Briseadh sìos na foirmle

SEARCH(” “, B4) —> rannsaichidh tu suidheachadh a’ chiad charactar fànais.

Toradh: 6

LEN(B4) —> tillidh tu àireamh nan caractaran san t-sreang teacsa.

Toradh: 1

LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> a’ fàs

11-6

Toradh: 5

CEARTA( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Tillidh seo an Las t Ainm bhon Ainm slàn cholbh.

DEAR(B4, 5)

Cur a-mach: Smith

Mìneachadh: Thoir a-mach na Na 5 litrichean mu dheireadh on >Slàn-ainm .

⏩ Brùth an iuchair ENTER agus gheibh thu an Ainm mu dheireadh on cholbh Ainm slàn .

⏩ A-nis, tha thu a’ cleachdadh an Làimhseachadh Lìonadh gu AutoFill an

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.