Táboa de contidos
A aplicación do atallo do filtro de Excel en Microsoft Excel é un enfoque moi cómodo para usar a opción de filtrado. Non só nos aforra tempo, senón que tamén aumenta a eficiencia do noso traballo. Xeralmente, utilizamos un proceso de filtrado para mostrar determinados datos dun conxunto de datos en condicións específicas.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.
Atallo para filtrar.xlsx
3 exemplos con atallo de teclado para filtrar datos de Excel
Demostraremos 3 métodos para usar o atallo de filtro de Excel xa que o proceso de filtrado é moi necesario mentres se traballa cun conxunto de datos grande.
1. Use a opción de atallo de filtro na pestana Datos para filtrar datos
Neste exemplo, usaremos a pestana Datos para filtrar datos nunha folla de cálculo de Excel. Para ilustrar este método de atallo de filtro de Excel, temos o seguinte conxunto de datos de cantidades de vendas categorizadas polo apelido dos vendedores e as súas cidades de traballo. Vexamos como podemos facelo seguindo pasos sinxelos:
PASOS:
- Primeiro, selecciona calquera cela do intervalo de datos. Por exemplo, seleccionaremos a cela B4 .
- A continuación, vaia a Datos .
- Entón, selecciona a opción “Filtrar ” do “Ordenar & Filtrar” na sección Datos .
- Por último, podemos ver as iconas do despregable de filtrado na cabeceiras deo noso conxunto de datos.
Ler máis: Como engadir un filtro en Excel
2. Filtra os datos de Excel con 'Ordenar & Opción de Filtro
Neste método, faremos visible a icona do filtro usando o “Ordenar & Filtrar” da pestana Inicio . Ademais, tamén continuaremos co noso conxunto de datos anterior para este método. Vexamos os pasos para realizar esta acción.
PASOS:
- Primeiro, vai á Inicio pestana.
- En segundo lugar, seleccione a opción “Ordenar & Filtrar” da sección “Edición” da Inicio .
- En terceiro lugar, entre as opcións dispoñibles no menú despregable, seleccione “ Filtrar” .
- Por último, podemos ver as iconas do menú despregable de filtrado nas cabeceiras do noso intervalo de datos.
Lecturas similares
- Como filtrar valores únicos en Excel (8 xeitos sinxelos)
- Filtrar táboa dinámica de Excel (8 formas efectivas)
- Como filtrar varias filas en Excel (11 enfoques adecuados)
- Realiza un filtro personalizado en Excel (5 xeitos)
3. Usa as teclas de atallo do teclado para filtrar os datos de Excel
Mentres utilizas calquera tipo de método de atallo, o máis frecuente termo que se nos ocorre é o uso de atallos de teclado. No caso de aplicar o atallo do filtro de Excel, tamén usaremos atallos de teclado. Neste segmento, discutiremos 8 tecladoatallos para filtrar datos de Excel.
3.1 Activar ou desactivar a opción de filtrado en Excel
Podemos activar ou desactivar o proceso de filtrado para calquera intervalo de datos só cun método sinxelo de atallos de teclado. Como os exemplos anteriores, tamén temos o mesmo conxunto de datos para este exemplo. Para iso temos que seguir os seguintes pasos.
PASOS:
- Ao principio, seleccione unha cela do intervalo de datos. Estamos seleccionando a cela B4 neste exemplo.
- A continuación, preme Ctrl + Maiús + L ao mesmo tempo.
- Entón, obtemos filtrando iconas despregable nas cabeceiras do noso intervalo de datos.
- Finalmente, se prememos Ctrl + Maiús + L , de novo as iconas do menú despregable de filtrado xa non estarán dispoñibles na sección de cabeceira.
3.2 Usa o atallo do teclado para ver o menú despregable do filtro
Como xa sabemos que podemos acceder á opción de filtrado facendo clic na icona do filtro. A partir deste método, coñeceremos como podemos facer o mesmo empregando atallos de teclado. Temos o conxunto de datos do noso exemplo anterior no que están dispoñibles as iconas do despregable de filtrado. Polo tanto, só tes que seguir os seguintes pasos para realizar esta acción.
PASOS:
- Primeiro, selecciona calquera cela de a cabeceira. Imos coa cela B4 .
- En segundo lugar, preme Alt + Frecha abaixo .
- Por último, podemos ver os dispoñiblesopción para filtrar o “Apelido” .
3.3 Seleccione Opción no menú despregable usando o teclado
Despois abrindo as opcións de filtrado usando a tecla Alt + Frecha abaixo neste exemplo, seleccionaremos unha opción do menú despregable de filtrado. Polo tanto, só tes que seguir as instrucións sinxelas para facelo.
PASOS:
- Preme Arriba ou Abaixo teclas de frecha para seleccionar un comando das opinións.
- Despois da sección preme Intro para aplicar ese comando.
3.4 Usar letras subliñadas para filtrar datos de Excel
Podemos usar letras subliñadas para acceder a cada comando do menú despregable. Polo tanto, só tes que botar unha ollada á seguinte táboa para comprender o uso das letras subliñadas para aplicar o atallo do filtro de Excel.
| ATALLO | OPCIÓN SELECCIONADA |
|---|---|
| Alt + Frecha abaixo + S | Ordenar de menor a maior ou A a Z |
| Alt + Frecha abaixo + O | Ordenar de maior a menor ou Z a A |
| Alt + Frecha abaixo + T | Abre o submenú Ordenar por cor |
| Alt + Frecha abaixo + I | Accede ao submenú Filtrar por cor |
| Alt + Abaixo Frecha + F | Seleccione o submenú Filtro de data |
Ademais, podemos marcar/desmarcar os elementos de filtrado premendo o botón Barra de espazo .
3.5 Filtrar elementos coa caixa de busca en Excel
No menú despregable de filtrado, temos unha caixa de busca xusto enriba da lista de elementos de filtrado. Podemos usar a caixa de busca para descubrir o noso termo de filtrado cando haxa moitos elementos nun conxunto de datos. Vexamos como podemos facelo seguindo pasos sinxelos.
PASOS:
- Primeiro, abra o menú despregable de filtrado nun conxunto de datos . Aquí, continuaremos co noso conxunto de datos anterior.
- En segundo lugar, preme Alt + Frecha abaixo + E . Isto activará a caixa de busca.
- En terceiro lugar, introduza o texto “Sm” na caixa de busca.
- Por último, veremos os elementos de filtrado só comezando por texto “Sm” .
3.6 Borrar o filtro dunha columna particular dun intervalo de datos
No seguinte conxunto de datos, ten dúas columnas filtradas. Supoña que queremos eliminar o filtrado da columna particular “Cidade” . Se prememos Ctrl + Maiús + L eliminarase todo o filtrado do noso conxunto de datos. Pero iso non é o que queremos. Polo tanto, para borrar só o filtrado dunha columna en particular, siga os seguintes pasos.
PASOS:
- No primeiro , seleccione a cela da cabeceira C4 .
- A continuación, prema Alt + Frecha abaixo + C .
- Finalmente, podemos ver que non hai filtro aplicable na columna “Cidade” . Pero a opción de filtrado da columna “Apelidos” permanecesen cambios.
3.7 Filtrar datos de Excel coa caixa de diálogo Filtro personalizado
Neste método, utilizaremos un caixa de diálogo filtro para aplicar un filtro a un intervalo de datos específico. Continuaremos co noso conxunto de datos anterior para este exemplo. Filtraremos a columna “Cidade” só para a cidade “Nova York” . Imos seguir os pasos para realizar esta acción.
PASOS:
- Primeiro, cela a cela da cabeceira C4 .
- A continuación, prema Alt + Abaixo Frecha para ver o menú despregable de filtrado.
- A continuación, prema o botón teclas F e E .
- Entón, abrirase un novo cadro de diálogo chamado “Filtro automático personalizado” .
- Despois iso, introduza os parámetros “igual” & “Nova York” nas caixas de entrada chamadas Marque a opción E .
- Agora, prema Aceptar .
- Por último, só podemos ver os valores da cidade “New York” .
3.8 Usa o atallo do teclado para filtrar celas en branco ou non en branco
Ás veces o noso conxunto de datos conterá celas en branco . Podemos filtrar tanto as celas En branco como as Non en branco utilizando un atallo de teclado. O seguinte conxunto de datos contén celas Banco . Filtraremos as celas En branco e as Non en branco individualmente. Vexamos os pasos para facelo.
PASOS:
- Ao principio, seleccionecela de cabeceira B4 . Preme Alt + Abaixo .
- A continuación, preme F e E respectivamente para abrir a caixa de diálogo do filtro personalizado.
- A continuación, introduza o valor do menú despregable da sección Apelidos “igual” .
- Despois diso, manteña a segunda caixa de entrada En branco .
- Agora, preme Aceptar .
- Entón, podemos ver as celas en branco filtradas da columna “Apelidos” .
De novo, se queremos filtrar as celas Non en branco para a columna “Apelidos” , só tes que seguir os seguintes pasos.
PASOS:
- Primeiro, selecciona a cela da cabeceira B4 . Prema Alt + Abaixo .
- En segundo lugar, preme F e N Isto abrirá a caixa de diálogo do filtro personalizado.
- En terceiro lugar, introduza o valor do menú despregable da sección Apelidos “igual” .
- A continuación, manteña a segunda caixa de entrada, Baleiro .
- Agora, preme Aceptar .
- Ao final, só podemos ver o Non -Celas en branco para a columna “Apelidos” .
Ler máis: Como eliminar o filtro en Excel
Cousas para lembrar
- Para aplicar o filtrado en máis dun intervalo de datos nunha única folla de traballo, necesitamos usar a Táboa de Excel Característica .
- Podemos usar unha opción de filtrado á vez nunha columna concreta. Por exemplo, non podemos usar un Filtro de texto e un Filtro de cor ao mesmo tempo nuncolumna.
- Evita usar diferentes tipos de datos na mesma columna.
Conclusión
Ao final, este artigo guíache para entender como usar o Excel atallo de filtro. Ilustramos varios métodos ao longo deste artigo para facilitarche o proceso. Hai un libro de prácticas engadido con este artigo. Entón, descarga o caderno de traballo e practica. Se tes algunha confusión, deixa un comentario no seguinte cadro, tentaremos responderche o antes posible.
