Táboa de contidos
Mentres se traballa cun conxunto de datos grande ou varias follas de traballo en Excel, existe a posibilidade de que obteña os mesmos valores coincidentes en ambas as súas follas de traballo. Ás veces é posible que necesitemos atopar eses valores coincidentes para ter un concepto claro sobre a folla de traballo. Excel ofrece algunhas funcións e fórmulas básicas polas que pode atopar facilmente valores coincidentes en dúas follas de traballo. Hoxe, neste artigo, aprenderemos a atopar valores coincidentes en dúas follas de traballo en Excel.
Descargar o libro de prácticas
Descarga esta folla de prácticas para practicar mentres le este artigo.
Excel Buscar valores coincidentes en dúas follas de traballo.xlsx
4 Métodos axeitados para atopar valores coincidentes en dúas follas de traballo
1. Use a función EXACTA para atopar valores coincidentes en dúas follas de traballo de Excel
A función EXACTO percorre as filas e columnas de dúas follas de traballo diferentes e atopa valores coincidentes nas celas de Excel. Siga estes pasos para aprender!
Paso 1:
No seguinte exemplo, ofrécense dous conxuntos de datos diferentes en dúas follas de traballo diferentes. O conxunto de datos que contén as columnas denominadas “ID único”, “Nome”, e “Salario” dalgúns representantes de vendas. Agora o noso traballo é atopar os valores coincidentes que están presentes neses conxuntos de datos da folla de traballo.
Para a folla de traballo “Sales-Jan” , o conxunto de datos é
E o seguinte conxunto de datos é
Enna columna “ID coincidente” , atoparemos os valores coincidentes que están presentes nas follas de traballo.
Paso 2:
Na cela F4 , aplique a función EXACT . O argumento xeral da función é,
=EXACTO(texto1,texto2)
Agora insira os valores na función e a forma final é,
=EXACT($B$4:$B$15,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15) Onde,
- Texto1 é $B$4:$B$15 xa que queremos atopar o identificadores coincidentes entre dúas follas de traballo.
- O texto2 é 'Sales-Xan'!$B$4:$B$15 que é a columna ID único na Vendas-Xan
Agora preme Intro para obter o resultado.
Paso 3:
Move o cursor do rato á esquina inferior dereita da cela da fórmula ata que apareza a icona do controlador de recheo ( + ). Agora fai clic e arrastra a icona para aplicar a mesma fórmula para o resto das celas.
Así podemos ver que a función EXACTA está devolvendo FALSO cando o valor non coincide e TRUE para aqueles valores que coinciden. Así é como podes atopar valores coincidentes en dúas follas de traballo.
2. Combina MATCH coa función ISNUMBER para obter valores coincidentes en dúas follas de traballo
O combo de MATCH e ISNUMBER fórmula tamén lle proporciona os valores coincidentes en dúas follas de traballo.
Paso 1:
Na cela F4 , aplique o COMPARA coa fórmula ISNUMBER . Despois de inserir os valores nofórmula, a forma final é,
=ISNUMBER(MATCH(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$B$15,0)) Onde,
- Lookup_values é B4
- Lookup_array é 'Sales-Xan'!$B$4:$B$15 . Fai clic na folla de traballo Sales-Jan para ir alí e selecciona a matriz.
- [match_type] é EXACTO (0) .
Agora preme Intro para aplicar a fórmula.
Paso 2:
A fórmula dará " VERDADEIRO " se os valores coinciden. E devolverá " FALSO " se os valores non coinciden.
Aplica a mesma fórmula ao resto das celas para obter o resultado final.
3. Insira a función BUSCAR V para atopar valores coincidentes en dúas follas de traballo
A función BUSCAR V toma o valor de entrada, busca nas follas de traballo e devolve o valor coincidente a entrada. Sigamos estes pasos para aprender!
Paso 1:
Aplica a función BUSCAR V na cela onde queres obter os valores coincidentes. Insira os valores na función e a fórmula final é,
=VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE) Onde está
- Valor_busca B4
- Matriz_táboa é 'Sales-Xan'!$B$4:$C$15 . Vaia á folla de traballo Sales-Jan e seleccione a matriz da táboa.
- Col_index_num é 2 . Queremos obter os nomes coincidentes cos ID coincidentes
- [range_lookup] o valor é FALSO (Exacto)
Preme Intro para obter o resultado.
Paso 2:
Entón, atopamos os primeiros valores coincidentes. Aplique a mesma función ao resto das celas para obter o resultado final. Cando VLOOKUP non atopa os valores coincidentes, devolverá o erro #N/A .
4. Combina IF coa fórmula ISNA para obter coincidencias a partir de dúas follas de traballo en Excel
Outra fórmula que pode axudarche a comparar os dous conxuntos de datos e identificar se os valores existen en ambas follas de traballo é o IF co Fórmula ISNA.
Paso 1:
Na cela F4 , aplique o combo IF coa fórmula ISNA . Despois de introducir os valores, a forma final é,
=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,'Sales-Jan'!$B$4:$C$15,2,FALSE)),"NO","YES") Onde,
- Valor_busca está B4
- Matriz_táboa é 'Sales-Xan'!$B$4:$C$15 .
- Col_index_num é 2 .
- [range_lookup] o valor é FALSO (exacto)
- Se os valores coinciden, o a fórmula devolverá SI . En caso contrario, devolverá NON
Aplica a función premendo Intro .
Paso 2:
Agora aplica a mesma fórmula ao resto das celas para obter o resultado final.
Cousas para lembrar
👉 A función EXACTA distingue entre maiúsculas e minúsculas. Non verá a Alexander e a Alexander como unha coincidencia
👉 A función VLOOKUP semprebusca valores de busca desde a columna superior máis á esquerda cara á dereita. Esta función Nunca busca os datos da esquerda.
👉 Cando seleccionas a túa Matrice_Táboa tes que usar as referencias absolutas das celas ($) para bloquear a matriz.
