Como cambiar o caso da frase en Excel (6 métodos sinxelos)

Hugh West

02-06-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Este artigo mostra como cambiar as maiúsculas e minúsculas das frases en Excel. Aínda que non hai un desecado para realizar esta tarefa de forma predeterminada, pode aplicar a fórmula combinada, a ferramenta Recheo flash e o código VBA . Aquí indicarémosche seis formas sinxelas e cómodas de cambiar as maiúsculas e minúsculas das frases en Excel.

Descarga o Caderno de prácticas

Podes descargar o seguinte caderno de Excel para comprender e practicar mellor.

Cambiar maiúsculas e minúsculas da oración.xlsm

Que é as maiúsculas das oracións?

Quizais teña curiosidade por saber cal é realmente o caso da frase. Non te enfades se non tes idea diso.

O caso das oracións é un tipo de maiúsculas que usamos con frecuencia. No caso dunha oración, a letra inicial da primeira palabra debe estar en maiúscula, mentres que as outras letras da primeira palabra e todas as demais palabras da frase deben estar en minúscula. Por exemplo:

Esta oración está escrita en maiúsculas e minúsculas.

6 métodos para cambiar maiúsculas e minúsculas de oración en Excel

Aquí temos un Lista de frases con formato incorrecto que contén algunhas oracións coas maiúsculas incorrectas.

Queremos converter as maiúsculas e minúsculas desas frases en maiúsculas e minúsculas. . Entón, sen máis demora, imos ir ao puñado de métodos para cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel.

1. Usando fórmulas combinando UPPER, LOWER, RIGHT, LEFT e LENFuncións

No noso primeiro método, usaremos unha fórmula para cambiar as frases incorrectas dadas en casos de oracións. Siga os nosos pasos a continuación.

Pasos:

  • En primeiro lugar, seleccione a cela C5 . A continuación, escriba a fórmula a continuación e prema ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Aquí, B5 representa o primeira frase da Lista de frases de formato incorrecto .

Desglose da fórmula:

  • Na fórmula, a función LEN determina a lonxitude total da cadea na cela B5 . A continuación, resta 1 desta lonxitude.
  • A función DEREITA devolve os últimos caracteres da cadea de texto da cela B5 . Aquí, o número de caracteres devoltos pola función DEREITA está determinado pola saída da función LEN .
  • Despois diso, consiga estes valores devoltos no Función LOWER para converter os caracteres en minúsculas.
  • Máis tarde, outra parte da fórmula concatenarase cun ampersand (&) .
  • Entón , a función ESQUERDA devolve o primeiro carácter da cadea de texto na cela B5 .
  • Finalmente, a función SUPERIOR converte este primeiro carácter en unha letra maiúscula.

  • En segundo lugar, use a ferramenta Enchendo o manexo e arrástrea cara abaixo ata a cela C14 para obter os resultados restantes.

Ler máis: Como facer maiúscula a primeira letra da frase en Excel(4 métodos adecuados)

2. Usando fórmulas que combinan funcións UPPER, LOWER, MID e LEFT

No noso segundo método, aplicaremos outra fórmula que combina algunhas funcións. Siga os pasos con coidado.

Pasos:

  • En primeiro lugar, seleccione a cela C5 e escriba a fórmula a continuación. A continuación, prema a tecla ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Aquí, B5 serve como frase na Dado o caso .

Utilizamos aquí unha nova función chamada Función MID . No noso método anterior, usamos as funcións DEREITA e ESquerda que devolven os caracteres dunha cadea de texto desde o inicio e o final da cadea respectivamente. Pero a función MID pode devolver caracteres desde calquera posición no medio da cadea.

Ler máis: Como cambiar a primeira letra a maiúscula en Excel (6 métodos prácticos)

3. Engadir Word para cambiar maiúsculas e minúsculas en Excel

Neste método, teremos a axuda de outro software de Office chamado Word. Cunha combinación de Excel e Word, resolveremos o problema doutro xeito. Siga os pasos con coidado.

Pasos:

  • En primeiro lugar, seleccione celas no intervalo B5:B14 . Copia estas celas usando o atallo de teclado CTRL + C .

  • Agora, abre Word e pega esas celas nel.

  • En segundo lugar, selecciona toda a táboa en Word. A continuación, vai á Inicio e seleccione Cambiar maiúsculas no grupo Fonte > minúsculas .

  • Neste punto, todas as nosas frases convértense en minúsculas.

  • Vai de novo á pestana Inicio . Despois, selecciona Cambiar maiúsculas > Maúsculas e minúsculas .

  • Finalmente, todas as oracións convértense en casos de frases en Word.

  • Por fin, copia toda a táboa en Word. A continuación, pégueo nas celas do intervalo C5:C14 .

Nota: Non o convertas a maiúsculas e minúsculas directamente en Word. Ao principio, cámbiao por minúsculas, despois por maiúsculas. En caso contrario, as letras maiúsculas no medio das frases non se cambiarán .

Ler máis: Como cambiar maiúsculas para toda a columna en Excel (7 xeitos sorprendentes) )

4. Implementación de recheo flash para cambiar maiúsculas e minúsculas de frases en Excel

Usar a ferramenta Recheo flash é outra forma de cambiar as mayúsculas das frases en Excel. Siga os pasos seguintes.

Pasos:

  • En primeiro lugar, seleccione a cela C5 . A continuación, escriba a fórmula a continuación e prema ENTER .
=LOWER(B5)

Aquí, B5 representa o primeira oración do Caso dado .

Neste momento, todas as oracións convértense en minúsculas.

  • En segundo lugar, na cela D5 , escribe a primeira oración en maiúsculas e minúsculasmanualmente.

  • En terceiro lugar, selecciona as celas do intervalo D5:D14 . A continuación, vai á pestana Inicio e selecciona Recheo no grupo Edición > Flash Fill no menú despregable.

  • Non obstante, todas as frases convértense en maiúsculas e minúsculas.

Nota: Non o convertas directamente en maiúsculas e minúsculas mentres utilizas Flash Fill . Ao principio, cámbiao por minúsculas, despois por maiúsculas. En caso contrario, non podería funcionar correctamente .

Ler máis: Como cambiar maiúsculas a minúsculas en Excel (5 métodos efectivos)

5. Aplicar o código VBA a un intervalo de celas seleccionado

Aplicar o código VBA sempre é unha alternativa interesante. Siga os nosos pasos a continuación.

Pasos:

  • En primeiro lugar, seleccione as celas do intervalo B5:B14 . Despois diso, faga clic co botón dereito no Nome da folla e seleccione Ver código .

  • Neste punto, ábrese a xanela Microsoft Visual Basic para Aplicacións . Desde Alterar cartafoles , fai clic co botón dereito en Folla 6 (VBA 1) > seleccione Inserir > Módulo .

  • Abre un módulo de código, onde pega o código a continuación .A continuación, faga clic no botón Executar ou prema a tecla F5 . 
2543

  • Agora, pecha o módulo de código e volve á folla de traballo. Non obstante, sorprenderás ver que oas celas da columna B convértense automaticamente a maiúsculas e minúsculas.

Ler máis: Como cambiar Caso en folla de Excel (8 métodos rápidos)

6. Empregando o código VBA para crear unha función personalizada

No noso procedemento anterior, seleccionamos o rango de celas. Despois, aplicamos o código VBA para converter as cadeas de texto en casos de frases. Pero, neste método, crearemos unha función definida polo usuario usando o código VBA . Despois diso, con esta función, cambiaremos as cadeas de texto en casos de frases. Entón, siga os pasos seguintes.

Pasos:

  • En primeiro lugar, faga clic co botón dereito sobre o Nome da folla e seleccione Ver código .

  • Neste momento ábrese a xanela Microsoft Visual Basic para aplicacións . Agora, vai á pestana Inserir e selecciona Módulo .

  • Abre un módulo de código onde cómpre pegar o seguinte código. A continuación, faga clic na icona Gardar para gardar o libro de traballo en formato Macro-Activado . 
7959

  • Despois diso, volve á folla de traballo. A continuación, faga clic na cela C5 e anote =sen . Non obstante, verás a función SentenceCase na suxestión. Máis tarde, preme a tecla TAB do teclado para seleccionar a función.

  • Por último, indica a referencia da cela B5 como argumento desta función e prema ENTER .

A cadea de texto cámbiase agora a maiúsculas e minúsculas.

Conclusión

Grazas por ler este artigo, esperamos que fose útil. Infórmanos na sección de comentarios se tes algunha consulta ou suxestión. Visita o noso sitio web ExcelWIKI para explorar máis.

Publicación anterior Como eliminar texto despois do carácter en Excel (3 xeitos)
Próxima publicación Como contar filas con datos en Excel (4 fórmulas)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.