Táboa de contidos
Microsoft Excel ofrece varias formas de engadir guións aos números de seguridade social (SSN). Podes usar fórmulas ou Formato de celas caixa de diálogo para engadir trazos a un SSN . Neste artigo, aprenderás 6 métodos para engadir guións a un SSN en Excel con facilidade.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o ficheiro de Excel dende a seguinte ligazón e practique xunto con el.
Engadir trazos a SSN.xlsx
6 Métodos para engadir guións a SSN en Excel
1. Use a función TEXT para engadir guións ao SSN en Excel
Pode engadir guións aos números de seguridade social ( SSN ) usando o Función TEXTO .
Para iso,
❶ Seleccione a cela D5 primeiro.
❷ Despois insira a seguinte fórmula:
=TEXT(B5,"???-??-????") Onde,
- B5 refírese a un SSN sen calquera guiños .
❸ Despois diso, prema o botón ENTER para executar a fórmula.
❹ Tome o cursor do rato na esquina inferior dereita da cela D5 .
A máis(+)<2 Aparecerá unha icona tipo> chamada Recheo de control .
❺ Arrastre cara abaixo a icona Recheo de control ata a cela D14 .
Despois diso, ti terá todos os números de seguridade social con guións .
Ler máis: H Como escribir o número de teléfono en Excel (de todas as formas posibles)
2. Combina os valores ESQUERDO, MEDIO e &Funcións RIGHT para engadir guións ao SSN en Excel
Podes combinar as funcións LEFT , MID e RIGHT para crear unha fórmula para engadir trazos a un SSN en Excel.
Para facelo,
❶ Primeiro, seleccione a cela D5 .
❷ Agora copia e pega a seguinte fórmula na cela D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) Nesta fórmula:
- LEFT(B5,3) extrae 3 díxitos do lado esquerdo dun SSN .
- MID( B5,4,2) extrae 2 díxitos a partir do cuarto díxitos dun SSN .
- DEREITA(B5,4) extrae os últimos 4 díxitos do lado dereito dun SSN .
- ESQUERDA(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&DEREITA(B5,4) insire guións (-) despois do 3º e 5º díxito dun SSN
❸ Finalmente prema a tecla ENTER .
❹ Agora arrastra a icona Encher o controlador dende a cela D5 ata a cela D14 .
Finalmente, terás todas as os SSN con guións como na imaxe abaixo:
Ler máis: Como dar formato ao número de teléfono con extensión en Excel (3 xeitos sinxelos)
3. Use a función REPLACE para engadir guións ao SSN en Excel
Incorporar a función REPLACE é outra opción para engadir guións aos números da seguridade social en Excel.
Para iso,
❶ Insira a seguinte fórmula na cela D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Aquí,
- SUBSTITUIR(B5, 4, 0, “ -“) introduce un guiño (-) na 4ª posición dun número SSN da cela B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) insire outro guiño (-) no 7ª posición dun SSN número da cela
❷ Despois diso, prema o botón ENTER .
❸ Agora arrastra a icona Recheo de control da cela D5 a D14 .
Despois terás todos os números de seguridade social ( SSN ) con guións como na imaxe de abaixo:
Ler máis: Como dar formato ao número de teléfono con guións en Excel (2 xeitos)
4. Engadir guións ao SSN con formato especial de número en Excel
Para engadir guións a SSN cun formato de número especial en Excel,
❶ Seleccione primeiro todos os SSN números.
❷ Despois diso, preme CTRL + 1 para acceder á caixa de diálogo Formatar celas .
❸ Vaia ao pestana Número .
❹ Seleccione Especial da lista Categoría .
❺ A continuación, escolla Número de Seguridade Social no Tipo. sección.
❻ Finalmente prema o botón Aceptar para aplicar os cambios.
Entón verá todos os
Ler máis: Fórmula de Excel para cambiar o formato do número de teléfono (5Exemplos)
5. Aplique o formato de número personalizado para engadir guións ao SSN en Excel
Outra forma de engadir guións a un SSN é aplicando un formato de número personalizado desde a caixa de diálogo Formato de celas .
Para facelo,
❶ Seleccione todos os SSN .
❷ Agora preme CTRL + 1 para obter a caixa de diálogo Formatar celas .
❸ Vaia á pestana Número .
❹ Escolla Personalizado na lista Categoría .
❺ Ao Escriba caixa, insira a seguinte fórmula.
000-00-0000 ❻ Finalmente prema o botón Aceptar .
Despois diso, verás os SSN con guións mentres estableces o formato de número .
Ler máis: [Resolvedo!]: o formato de número de teléfono de Excel non funciona (4 solucións)
6. Use Flash Recheo para engadir guións ao SSN en Excel
Flash Fill é unha función incrible integrada en Microsoft Excel 2019 e versións posteriores.
Podes usar esta función para engadir guiños a todos os SSN en Excel.
Para iso,
❶ Cree outra columna adxacente á columna que teña SSN sen guiños .
❷ Na cela superior da nova columna, insira guións nun SSN manual.
❸ A continuación, seleccione toda a columna.
❹ Despois diso, vai a Inicio > Editando > Encher > Flash Fill.
Despois de facer clic no comando Flash Fill , Excelobterá o patrón e impoñerá guións a todos os SSN como na seguinte captura de pantalla.
Cousas para lembrar
- Flash Fill está dispoñible en Excel 2019 e Microsoft Office 365.
- Unha trampa. respecto ao uso da función Flash Fill é que non admite Actualizacións automáticas.
Sección de práctica
Podes practicar todos os métodos da seguinte sección de práctica.
Conclusión
En resumo, discutimos 6 formas de engadir guiños a números de seguridade social ( SSN ) en Excel. Recoméndase que descargue o libro de prácticas adxunto xunto con este artigo e practique todos os métodos con iso. E non dubides en facer calquera pregunta na sección de comentarios a continuación. Intentaremos responder a todas as consultas pertinentes o antes posible. E visita o noso sitio web Exceldemy para explorar máis.
