Cando copiamos algúns enderezos dun ficheiro diferente, gárdase nunha única cela. Como resultado, necesitamos formatealos na orde perfecta para a comodidade doutros usuarios. Podemos formatear enderezos facilmente de varias formas usando Excel. Se tes curiosidade por familiarizarte con eses enfoques, descarga o noso caderno de prácticas e síguenos.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para practicar mentres lees este artigo.

Formatear enderezos.xlsx

4 xeitos sinxelos de dar formato aos enderezos en Excel

Para demostrar os enfoques, consideramos un conxunto de datos de 10 empregados dunha organización e a súa residencia. Os nomes dos empregados están na columna B e os seus enderezos están na columna C .

1. Usando as funcións FIND, LEFT, MID e RIGHT

Neste método, usaremos os FIND , LEFT , MID , RIGHT e LEN para dar formato aos enderezos en Excel. O procedemento é o seguinte:

📌 Pasos:

• Ao comezo deste proceso, seleccione a cela D6 .
• Entón, escribe a seguinte fórmula na cela.

=FIND(",",C6)

• Preme Introduza .

• Despois diso, seleccione a cela E6 e escriba a seguinte fórmula na cela.

=FIND(",",C6,D6+1)

• De novo, prema o botón Introduza .

• Do mesmo xeito, na cela F6 , escriba a seguinte fórmula para obter o carácter número do separador 3o .

=FIND(",",C6,E6+1)

• Preme Intro para obter o seu valor.

• Agora, para obter a Localización de casa , seleccione a cela G6 e escribe na cela a seguinte fórmula. A función LEFT axudaranos a obter a localización.

=LEFT(C6,D6-1)

• Entón, preme Intro para obter a Localización da casa .

• A continuación, na cela H6 , use a función MID e escriba a seguinte fórmula para obter o valor de Área .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Preme Intro .

• Despois diso, escribe o seguinte fórmula usando a función MID na cela I6 para obter o valor do Estado .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Preme a tecla Intro para obter o valor.

• Por fin, na cela J6 , escriba a seguinte fórmula para obter o valor do Código Postal .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Do mesmo xeito, preme Intro para obter o valor.

• Agora, selecciona o intervalo de celas D6:J6 .
• Fai dobre clic en na icona Encher o controlador para copiar todas as fórmulas cara arriba. á fila 14 .

• Finalmente, y obterás todo o formato sen formatoenderezos no formato correcto.

Por fin, podemos dicir que todas as nosas fórmulas funcionaron correctamente e que podemos dar formato aos enderezos en Excel.

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela J6 .

👉 LEN(C6): Esta función devolve 34 .

👉 DEREITA(C6,LEN(C6)-F6): Esta función devolve 10457 .

Ler máis: Como separar o enderezo en Excel con coma (3 métodos sinxelos)

2. Aplicar fórmulas combinadas para dar formato aos enderezos

Neste proceso, imos utilizar varias fórmulas combinadas para dar formato aos nosos enderezos. O procedemento explícase a continuación:

📌 Pasos:

• En primeiro lugar, seleccione o intervalo de celas B5:J15 .

• A continuación, para converter o intervalo de datos nunha táboa, prema 'Ctrl+T' .
• Como como resultado, aparecerá unha pequena caixa de diálogo chamada Crear táboa .
• A continuación, marque a opción A miña táboa ten cabeceiras e prema en Aceptar .

• A táboa crearase e daranos certa flexibilidade no procedemento de cálculo.
• Agora, na cela D6 , escribe a seguinte fórmula para obter a Localización de casa . Para obter o valor as funcións LEFT e FIND axudaranos.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Preme Intro e verás todas as celas doas columnas correspondentes obterán a fórmula. Como resultado, xa non necesitamos utilizar a icona Recheo de control .

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Sen formato Enderezos]]): Esta función devolve 00018 .

👉 ESquerda([@[Enderezos sen formato]],FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato] ]])-1): Esta fórmula devolve 1975 Bathgate Ave .

• Entón, para obter a Área , escriba a seguinte fórmula na cela E6 . Aquí, usaremos as funcións MID e FIND para obter o valor.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• De novo, preme Intro .

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela E6 .

👉 FIND(“,” ,[@[Enderezos sen formato]]): Esta función devolve 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato]],FIND( “,”,[@[Enderezos sen formato]])+1): Esta fórmula devolve 00025.

👉 FIND(“,”,[@[Sen formato Enderezos]],FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato]],FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato]])+1)+1): Esta fórmula devolve 00029.

👉 MID([@[Enderezos sen formato]],FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato]])+1,FIND(“,”,[@[Sen formato Enderezos]],FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato]],FIND(“,”,[@[Sen formatoEnderezos]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Enderezos sen formato]])-5): Esta fórmula devolve Bronx.

• Despois diso, na cela F6 , escriba a seguinte fórmula para Estado . Para iso, imos utilizar as funcións MID e FIND . Aquí, a nosa fórmula tamén conterá a función LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Do mesmo xeito, preme Intro para obter o valor.

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela F6 .

👉 LEN([@Area]): Esta función devolve 00006 .

👉 FIND([@Área],[@[Enderezos sen formato]]): Esta fórmula devolve 00019 .

👉 MID([@[Enderezos sen formato]], FIND([@Área],[@[Enderezos sen formato]]) +LEN([@Área])+2,2): Esta fórmula devolve NY .

• Por fin, escribe a seguinte fórmula usando as funcións MID e FIND en cela G6 para obter o Código postal .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Preme Intro por última vez.

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Enderezos sen formato]]): Esta función devolve 00006 .

👉 MID([@[Enderezos sen formato]],FIND([@Estado],[@[Enderezos sen formato]])+3,8): Esta fórmula devolve 10457 .

• Tiobterá todos os enderezos segundo o noso formato desexado.

Ao final, podemos dicir que todas as nosas fórmulas funcionaron perfectamente e que somos capaces de dar formato aos enderezos en Excel.

Ler máis: Como separar o número de enderezo do nome da rúa en Excel (6 xeitos)

Lecturas similares

• Fórmula para crear enderezos de correo electrónico en Excel (2 exemplos adecuados)
• Como dividir enderezos inconsistentes en Excel (2 xeitos efectivos)
• Crear enderezo de correo electrónico co primeiro nome e apelidos usando a fórmula de Excel

3. Aplicando o comando de texto ás columnas

Neste enfoque, usaremos o comando construído de Excel. -in comando Text to Columns para dar formato aos enderezos. Os pasos deste procedemento móstranse a continuación:

📌 Pasos:

• Primeiro, seleccione o intervalo de celas C5:C14 .
• Na pestana Datos , seleccione o comando Texto á columna do grupo Ferramentas de datos .

• Como resultado, aparecerá o Asistente para converter texto en columna .
• A continuación, escolla a opción Delimitado e prema en Seguinte .

• A continuación, no 2º paso, escolla Coma como Delimitadores e fai clic en Seguinte .

• No último paso, selecciona Xerais na sección Formato de datos da columna .
• Despois, cambie a referencia da cela Destino de C6 a D6 .
• Por último, fai clic en Finalizar .

• Como creamos un deseño para os enderezos formateados enriba da fila 6 , Excel pode darche unha mensaxe de aviso, como a imaxe que se mostra a continuación. Ignora iso e fai clic en Aceptar .

• Obterás todas as entidades no formato desexado.

Así, podemos dicir que o noso método funcionou correctamente e que somos capaces de dar formato aos enderezos en Excel.

Ler máis: Como separar o estado da cidade e o código postal do enderezo usando a fórmula de Excel

4. Uso da función de recheo flash

Neste método, usaremos o recheo flash función de Excel para formatar enderezos segundo o noso desexo. Os pasos deste método móstranse a continuación:

📌 Pasos:

• Primeiro de todo, selecciona a cela C6 .
• Agora, na Barra de fórmulas , seleccione o texto ata a primeira coma co rato.
• Ademais, tamén pode premer o 'Ctrl+Maiús+Frecha dereita' para seleccionar o texto.
• Preme 'Ctrl+C' para copiar o texto.

• Agora, seleccione a cela D6 e prema 'Ctrl+V' para pegar o texto.

• Fai dobre clic na icona Recheo de control para copiar a fórmula ata a cela D14 .
• Despois diso, faga clic na frecha despregable da icona Opcións de recheo automático na parte inferior do Recheo.Manipular icona.

• A continuación, escolla a opción Flash Fill .

• Verás que todas as celas ata a cela D14 extraeron a parte 1a dos enderezos.
• Do mesmo xeito, siga o mesmo proceso para as columnas tituladas Área , Estado e Código postal .
• Obterá todos os enderezos nun formato adecuado.

Por último, podemos dicir que o noso método funcionou perfectamente e podemos formatar enderezos en Excel.

Ler máis: Como facer unha axenda de enderezos en Excel (unha guía definitiva)

Conclusión

Este é o final deste artigo. Espero que este artigo che sexa útil e que poidas formatear enderezos en Excel. Comparte connosco calquera consulta ou recomendación adicional na sección de comentarios a continuación se tes máis preguntas ou recomendacións.

Non esquezas consultar o noso sitio web ExcelWIKI para ver varios problemas relacionados con Excel. e solucións. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!