Despois de traballar en follas de cálculo de Excel, é habitual facer un informe que está nun ficheiro de Word. Polo tanto, pode ter que inserir as follas de cálculo de Excel en Word. Moitas veces, á xente é difícil arrastrar os datos de Excel, gráficos, táboas, etc. ao ficheiro de Word. Neste artigo, atoparás 4 métodos sinxelos para inserir unha folla de cálculo de Excel en Word.

Descargar o libro de prácticas

Descarga o seguinte libro de prácticas de balde.

4 métodos para inserir unha folla de cálculo de Excel en Word

Este conxunto de datos inclúe os datos das aperturas de contas bancarias que inclúe 7 columnas e 8 filas. E estes datos inseriranse nun ficheiro de Word.

1. Insira unha folla de cálculo de Excel en Word facendo Copiar e Pegar directamente

O máis sinxelo e sinxelo O método para inserir os datos da folla de cálculo de Excel en Word é usar a función de copiar e pegar de Windows.

Pasos:

• Primeiro, abra o ficheiro de Excel e seleccione o datos que quere inserir no documento arrastrando o botón do rato. E p preme Ctrl+C no teclado. Entón verás un rectángulo discontinuo que rodea as celas seleccionadas.

• Despois diso, sen usar Ctrl+C, podes premer o botón Dereita. botón do rato despois de seleccionar as celas. Agora ábrese unha xanela e seleccione a opción Copiar . Así as celas seleccionadascopiarase.

• A continuación, vai ao ficheiro de Word e coloque o cursor no ficheiro e preme Ctrl+V no teclado. Verás que as celas seleccionadas e copiadas do ficheiro Excel apareceron co mesmo formato.

• Doutro xeito, podes Premer o Botón dereito do rato e alí ábrese unha xanela. Baixo Opcións de pegar, pode seleccionar unha para pegar aquí as celas seleccionadas. A continuación, debes seleccionar o primeiro " Conservar o formato de orixe" para manter o mesmo formato que o ficheiro de Excel.

Notas: Con este método, as celas do ficheiro Excel convértense nunha táboa de datos. E no ficheiro de Word, non pode usar ningunha fórmula nin facer ningún cálculo se é necesario. Este método é útil se quere facer só un informe que só se verá.

Ler máis: Como copiar de Excel a Word sen perder o formato (4 xeitos sinxelos)

2. Inserir como un obxecto incrustado

Co método anterior, non pode usar ningunha función, fórmula ou cálculo no ficheiro de Word. Este método é a solución do mesmo. Crear un obxecto incrustado permitirá usar estas cousas nun ficheiro de Word como nun ficheiro de Excel.

Pasos:

• Primeiro, Copia as celas seleccionadas no ficheiro de Excel que queres inserir mediante Ctrl+C .
• A continuación,  vai ao ficheiro Word e coloque o cursor eno lugar onde inserirá a táboa. Agora, na Cinta superior, pase por estes pasos: Inicio > Pegar > Pegar especial

• Ao facelo, aparecerá un cadro de diálogo chamado ' Pegar especial' . Agora verás que a opción Pegar xa está seleccionada. E, a continuación, seleccione " Obxecto da folla de traballo de Microsoft Excel" no menú despregable.

• A continuación, prema o Botón Aceptar .

• Agora, verá que as celas copiadas apareceron nunha caixa como obxecto. Cambias as dimensións para que se axusten aos datos. Para editar os datos, faga dobre clic no obxecto. Entón. dentro do obxecto, abrirase un ficheiro Excel completo, pode editar, gardar e facer calquera cousa, pero todo está dentro do ficheiro Word. O ficheiro principal de Excel permanecerá sen cambios.

Ler máis: Como inserir unha táboa de Excel en Word (8 xeitos sinxelos)

Artigos similares

• Copiar só texto de Excel a Word (3 métodos rápidos)
• Como converter Etiquetas de Excel a Word (con pasos sinxelos)
• Copiar e pegar de Excel a Word sen celas (2 xeitos rápidos)
• Como abrir Documento de Word e gardar como PDF ou Docx con VBA Excel

3. Inserir como obxecto vinculado

Usar un ficheiro de Excel dentro dun ficheiro de Word pode resultar problemático. Podes usar a opción de obxecto ligado para vincular o ficheiro de word co ficheiroFicheiro de Excel.

Pasos:

• Primeiro, c opie as celas seleccionadas no ficheiro de Excel que quere inserir usando Ctrl+C .
• Agora,  vai ao ficheiro Word e coloque o cursor no lugar onde inserirá a táboa. Agora na Cinta superior, pase por estes pasos: Inicio > Pegar > Pegar especial

• Despois diso, seleccione a opción ‘ Pegar ligazón ’. E seleccione " Obxecto da folla de traballo de Microsoft Excel" no menú despregable. E preme Aceptar.

• Entón, verás que as celas copiadas aparecen como un obxecto. Premendo dúas veces no obxecto abrirase o ficheiro de Excel desde onde se copian as celas. Cando edite o ficheiro principal de Excel, cambiará automaticamente o ficheiro de Word.

4. Insira usando a opción de táboa

Outro método sinxelo para inserir datos de Excel nun ficheiro de Word é inserir unha folla de cálculo nun documento de Word.

Pasos:

• Ao primeiro, abra o Word E prema no lugar onde queres inserir a táboa.
• A continuación, desde a cinta superior, prema a opción Inserir e vai por estes pasos:

Inserir > Táboa > Folla de cálculo de Excel

• Alí verás que aparece unha caixa de folla de cálculo. Pode simplemente Copiar e Pegar celas aquí para traer datos de Excel externoficheiros.

Conclusión

Inserir un ficheiro de Excel nun ficheiro de Word é unha cuestión de uso habitual. Pero moitas veces temos problemas para facelo. Entón, fixen este artigo para inserir ficheiros de Excel en Word mediante 4 métodos sinxelos. Aquí, o primeiro método é moi sinxelo e sinxelo, pero ofrece menos flexibilidade para cambiar os datos no futuro e o segundo e o terceiro método dálle a opción de cambiar os datos formulados facilmente. Espero que este artigo che resulte útil e que poidas visitar o noso sitio web Exceldemy para obter máis contido relacionado con Excel. Deixa comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.