Como limitar o número de filas en Excel (3 métodos efectivos)

Hugh West

16-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

O artigo amosarache como limitar o número de filas en Excel. Unha folla de cálculo de Excel ten 1048576 filas e 16384 columnas e non necesitamos todas estas filas para traballar. Ás veces, o noso conxunto de datos pode conter algúns conxuntos de filas. Nese caso, limitar o número de filas pode darnos un espazo de traballo factible na folla de Excel. O propósito deste artigo é proporcionarche algúns consellos básicos para limitar o número de filas dunha folla de cálculo de Excel.

Descargar o libro de prácticas

Limit Number of Rows.xlsm

3 formas eficaces de limitar o número de filas en Excel

No conxunto de datos, verás información de vendas sobre un supermercado. A cantidade de artigos de venda nesa tenda non é tanto. Polo tanto, non necesitamos todas as filas da folla para calcular as vendas ou os beneficios totais. Verá os procesos de limitar as filas desa folla na sección posterior deste artigo.

1. Ocultar filas para limitar o número de filas

O xeito máis sinxelo de limitar as filas dunha folla de cálculo de Excel é ocultalas desa folla. Imos seguir as instrucións a continuación para obter unha mellor perspectiva.

Pasos:

  • Seleccione unha fila baleira despois do conxunto de datos. No meu caso, quero manterme ata a 14ª fila da folla. Entón seleccionei o 15th .

  • Despois diso, prema CTRL+MAIÚS+tecla abaixo . Seleccionarátodas as filas baleiras restantes desa folla.
  • A continuación, faga clic co botón dereito do rato en en calquera lugar das celas seleccionadas e seleccione Ocultar .

  • Non obstante, pode usar o mesmo comando do grupo Celas da Pestaña Inicio . Debe seleccionar Formato >> Ocultar & Mostrar >> Ocultar filas .

  • Despois deste comando, todos os As filas baleiras despois do 14th non estarán dispoñibles para usar.

Así podes limitar o número de filas. en Excel só ocultalos.

Ler máis: Como aumentar o límite de filas de Excel (usando o modelo de datos)

2. Propiedade do programador para desactivar a área de filas de desprazamento

Nesta sección mostrarei como limitar os números de fila desactivando a área de desprazamento usando a Propiedade do programador para unha folla de Excel. Non obstante, este é un proceso temporal. Se pechas o teu caderno de traballo e o abres de novo, non funcionará. Imos seguir os pasos seguintes para entender mellor.

Pasos:

  • Primeiro, vai a Desenvolvedor >> Propiedade .

  • Despois diso, escriba o intervalo para o que quere activar desprazando no Propiedades No meu caso, o intervalo é $1:$15 .

  • Finalmente, pecha as Propiedades Esta operación desactivará a área de desprazamento fóra desta intervalo de filas. Non pode seleccionalos, polo que o seu número de filas utilizables agora é limitado .

Así pode limitar o número de filas desactivando a área de desprazamento.

Ler máis: Como limitar as columnas en Excel (3 xeitos rápidos)

3. Configurar área de desprazamento usando VBA para limitar Número de filas

Tamén pode usar un código VBA para limitar o número de filas de forma permanente. Imos seguir o seguinte procedemento para entender mellor.

Pasos:

  • Primeiro, vai á Pestaña Desenvolvedor e, a continuación, selecciona Visual Basic .

  • Despois diso, abra a folla vba do VBAProject e activa a Folla de traballo dende a icona do menú despregable marcada da seguinte imaxe.

  • Agora, escribe ' ScrollArea = “A1:XFD15” ' como a instrución. O código xeral terá este aspecto. 
5680

Aquí, activamos a folla de traballo para Procedemento secundario privado e configure a área de desprazamento desexada. Neste caso, configurei o intervalo A1:XFD15 para desprazamento . O que significa que é imposible seleccionar ningunha cela fóra deste intervalo e así podemos limitar o número de filas a operar.

  • Finalmente, prema CTRL+S para gardar o ficheiro e volver á súa folla. Neste caso, o nome da folla é caderno de traballo . Non poderás seleccionar ningunha das opciónscelas fóra do intervalo e desprácese cara abaixo aínda que peches o ficheiro de Excel e o abras de novo.

Así podes limitar o número de filas mediante VBA .

Nota:

Debe activar o folla de traballo dende a icona despregable que mencionamos nos pasos. En caso contrario, copiar e pegar o código no módulo da folla non funcionará.

Ler máis: Como establecer o final dunha folla de cálculo de Excel (3 xeitos efectivos)

Sección de práctica

Aquí ofréceche o conxunto de datos deste artigo para que poidas practicar estes métodos por ti mesmo.

Conclusión

Basta dicir que podes aprender algunhas tácticas básicas para limitar o número de filas en Excel despois de ler este artigo. Se tes métodos ou preguntas ou comentarios mellores sobre este artigo, compárteos na caixa de comentarios. Isto axudarame a enriquecer os meus próximos artigos. Para máis consultas, visita o noso sitio web ExcelWIKI .

Publicación anterior Como crear etiquetas sen Word en Excel (Guía paso a paso)
Próxima publicación Excel COUNTIF Función para contar celas maiores de 0

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.