O recheo flash non recoñece o patrón en Excel é unha advertencia común ao introducir datos mediante a función Recheo flash de Excel. Xeralmente, o principal motivo por que a función Flash Fill non recoñece os patróns é o erro humano. Neste artigo, mostramos algunhas das formas de resolución no caso de que Flash Fill non recoñece patróns.

Digamos que temos Nome completo que comprende Nome , Secundario e Apelidos Nome s. E usamos a función Flash Fill para obter varios tipos de nome das entradas Nome completo .

Descargar Excel Caderno de traballo

Excel Flash Fill

Excel Flash Fill é unha función ou ferramenta que analiza as entradas cando os usuarios as introducen e enche os datos despois de recoñecer un patrón automaticamente. Excel ofrece a función Flash Fill a partir da versión de Excel 2013 e posteriores.

Para aplicar Flash Fill , vaia á Data pestana > Seleccione Flash Fill (na sección Data Tools ).

Tamén hai unha alternativa para executar o Flash Enche función. Pasa o cursor ata a pestana Inicio > Seleccione Encher (na sección Edición ) > Escolla Flash Fill entre as opcións.

Despois de seleccionar Flash Fill , as outras celas enchense automaticamente co Nomes as Flash Fill recoñece o patrón.

Podemos aplicar Flash Fill só premendo CTRL+E en conxunto. Entón, a natureza de Flash Fill é que primeiro analiza o patrón de datos introducido e despois enche o resto dos datos cumprindo o patrón. Non obstante, nalgúns casos de uso incorrecto, Flash Fill mostra unha notificación de que non recoñece ningunha entrada ou entradas de patrón. Nas últimas seccións, mostramos formas de resolver o problema.

Ler máis: Como desactivar o recheo flash en Excel (2 métodos sinxelos)

4 xeitos de resolver o patrón de recheo de Flash que non recoñece en Excel

Método 1: proporcionar máis entradas para imitar para resolver o patrón de recheo de flash que non recoñece

Normalmente, o Flash Fill de Excel enche os datos mantendo un patrón. Pero se temos datos con patróns aleatorios, Flash Fill atopa dificultades para imitar o patrón.

Supoñamos que temos Nome completo entradas como se representa na seguinte imaxe e queremos o Nome e Apelidos . Para explicar a situación, introducimos dous tipos de entradas. Na entrada de tipo de entrada única, simplemente introducimos Nome e Apelido Nome para unha entrada. Para a entrada do tipo de entrada dobre, introducimos dúas entradas con Nome e Apelidos s.

➤ Siga calquera das formas de aplicar a función Flash Fill mostrada en ExcelSección Flash Fill para unha única columna de tipo de entrada.

Ves que os segundos nomes tamén aparecen nas celas resultantes. Isto ocorre porque Flash Fill non ten moitas entradas introducidas para imitar o patrón. Flash Fill asume que quere as entradas Nome completo na columna Nome e Apelidos como están na columna Nome completo .

➤ Agora, aplique a operación Flash Fill para o tipo de entrada dobre. Ves que esta vez Flash Fill ignora os segundos nomes que existen na columna Nome completo e enche os datos coas saídas desexadas.

Ler máis: [Resolto!] O recheo de flash non funciona en Excel (5 razóns con solucións)

Método 2: eliminación de calquera columna en branco oculta para resolver o patrón de recheo flash que non recoñece

Agora, queremos executar a ferramenta Recheo flash e proporcionamos entradas suficientes para imitar o patrón. Non obstante, Flash Fill mostra unha xanela de erro que indica que mirou todos os datos xunto á selección e non viu un patrón no valor... .

Que foi o procedemento? Se nos preguntamos, despois de inspeccionar os datos vemos unha columna en branco que falta ou oculta entre as columnas B e D . E a columna en branco oculta C é a razón pola que Flash Fill non pode atopar ningún patrón no conxunto de datos.

➤ Seleccione as dúas columnas mediante a Encabezado do número de columna e despois Prema co botón dereito do rato na selección. Aparece o Menú contextual (utilice MAIÚS+F10 ). Desde o Menú contextual , seleccione a opción Mostrar .

Ningún momento aparece a columna oculta en branco como se mostra no seguinte imaxe.

➤ Só tes que escribir calquera cousa (é dicir, Nome ) na columna (é dicir, Columna C ) cabeceira. Despois diso, aplique o Flash Fill , verá que todas as celas se enchen cos Nome e Apelidos Nome como se indica en a imaxe de abaixo.

Podes eliminar a columna oculta e despois aplicar o Flash Fill . Cando se traballa cun conxunto de datos enorme con numerosas columnas, é normal ocultar as columnas 1 ou 2 para a representación dos datos. Como resultado, estas columnas en branco ocultas supoñen un problema ao aplicar a función Flash Fill nos conxuntos de datos.

Ler máis: Como encher os espazos en branco en Excel (4 métodos rápidos)

Lecturas similares

• Solución: o enchemento automático de Excel non funciona (7 problemas)
• Como encher a columna en Excel co mesmo valor (9 trucos)
• [Fixado!] A fórmula de enchemento automático non funciona na táboa de Excel (3 solucións)
• Como aplicar o atallo de recheo automático en Excel (7 métodos)
• [Correxir] A serie de recheo de Excel non funciona (8 causas con solucións)

Método 3: en caso de entradas existentes en filas

Paramellor representación, demostramos métodos cun par de entradas. Non obstante, en realidade, o número de entradas é numeroso e é normal pasar por alto algunhas delas ao aplicar funcións.

Supoñamos que queremos aplicar Flash Fill no noso Conxunto de datos de nome completo. . Pero hai unha entrada existente que pasamos por alto como se mostra na captura de pantalla a continuación. En realidade, haberá 100s de filas, e quizais as entradas 1 ou 2 estean presentes na columna anterior ao Flash Fill aplicación.

Esquecendo as entradas existentes, executamos Flash Fill e atopamos resultados irrelevantes como se mostra na imaxe de abaixo.

Queremos os Nome s na columna Nome . Pero como antes da nosa aplicación Flash Fill había un Segundo nome (é dicir, Thomas ), Excel devolve unha fusión de Primeiro e Segundo nome s. E os resultados son enganosos para o núcleo.

➤ Para que Flash Fill funcione correctamente, borre todos os contidos da cela excepto o 1o un. Vaia á pestana Inicio > Seleccione Borrar (na sección Edición ) > Escolla Borrar contidos .

O comando Borrar contidos elimina todas as entradas e leva a un escenario semellante ao da imaxe de abaixo.

➤ Aplique o Flash Fill seguindo unha das formasaparece na sección Excel Flash Fill . Obtén todos os Nome da forma que se mostra na imaxe de abaixo.

Non necesariamente tes que aplicar o Flash Fill só para Nome , Apellido ou Segundo nome . Podes usalo para encher calquera tipo de datos que teñan un patrón nas súas entradas.

Ler máis: Como repetir filas un número especificado de veces en Excel

Método 4: activar a opción de recheo flash automaticamente

Ás veces, a opción Recheo flash automaticamente queda desmarcada e Recheo flash non funciona nin se comporta correctamente. Para activar a opción Recheo automático de flash , siga as secuencias seguintes.

➤ Vaia á cinta Ficheiro .

➤ Nas opcións da cinta Ficheiro , seleccione Opcións (no lado esquerdo da xanela) > Escolla Avanzado (na xanela Opcións de Excel ) > Marque a opción Recheo instantáneo automaticamente > Fai clic en Aceptar .

➤ Agora, despois de volver ao conxunto de datos, aplique Flash Fill . Obterás o resultado desexado tal e como se supón.

Ler máis: Aplicacións de Excel Fill Series

Conclusión

Neste artigo, discutimos a función Flash Fill de Excel e as formas de resolver o Flash Fill sen recoñecer o problema do patrón. Proporcionando entradas insuficientes, mantendo as columnas en branco ocultas (se as haicalquera), e as entradas existentes son a principal causa do problema Flash Fill . Espero que teñas unha idea clara do que non debes facer ou ter durante a aplicación Flash Fill no teu conxunto de datos despois de revisar este artigo. Comenta, se tes máis preguntas ou tes algo que engadir.