સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
વારંવાર, તમારે તમારા કર્મચારીઓના નિયમિત અને વધારાના કામના સમયને ટ્રૅક કરવા માટે ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવી પડે છે. સદભાગ્યે, તમે Excel માં ઓવરટાઇમની ઝડપથી ગણતરી કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું તમને 4 પદ્ધતિઓ રજૂ કરીશ જેમાં મુખ્યત્વે 8 કલાકમાં ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
ઓવરટાઇમની ગણતરી 8 Hours.xlsx
એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને 8 કલાકમાં ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિઓ
ચાલો નીચેની દૈનિક કર્મચારી સમયપત્રક સાથે પરિચય કરાવીએ જ્યાં પ્રારંભ અને સમાપ્તિ સમય અન્ય જરૂરી માહિતી સાથે આપવામાં આવે છે. હવે અમારે 8 કલાક/દિવસનો ઓવરટાઇમ શોધવો પડશે.
પદ્ધતિઓ પર જતાં પહેલાં, હું તમને જણાવવા માંગુ છું કે પ્રથમ બે પદ્ધતિઓ ઓવરટાઇમની સારવાર h:mm ફોર્મેટમાં કરો. અને બાકીની પદ્ધતિઓ ઓવરટાઇમની ગણતરી દશાંશ કલાકોમાં કરે છે.
1. એક્સેલમાં 8 કલાકથી વધુનો ઓવરટાઇમ શોધવા માટે TIME ફંક્શન લાગુ કરવું
શરૂઆતમાં, તમે જોશો કે અમે ઓવરટાઇમની ગણતરી કેવી રીતે કરી શકીએ છીએ. TIME ફંક્શનનો ઝડપથી ઉપયોગ કરો. એક્સેલમાં TIME ફંક્શન એ બિલ્ટ-ઇન તારીખ અને સમય ફંક્શન છે જે ચોક્કસ સમયની દશાંશ સંખ્યા આપે છે. વધુ મહત્ત્વની વાત એ છે કે, જો તમે અન્ય ફોર્મ્યુલાની અંદર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો તે મદદરૂપ છે.
જો કે, ઓવરટાઇમ મેળવવા માટે અમારે બે સરળ પગલાંને અનુસરવા પડશે.
પગલું 1:<7
સૌ પ્રથમ, તમારે કામ કરેલા કલાકો શોધવાની જરૂર છેકર્મચારી આ નક્કી કરવા માટે, ફક્ત નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
=E11-D11
અહીં, E11 એ શરૂઆતનો કોષ છે. સમાપ્તિ સમય અને D11 પ્રારંભિક સમયનો પ્રારંભિક કોષ છે.
પગલું 2:
હવે , તમારે નીચેના સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે TIME ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
=F11-TIME(8,0,0)
અહીં. F11 કામ કરેલા કલાકોનું મૂલ્ય છે.
ઉપરના સૂત્રમાં, મેં ઓવરટાઇમ એસેમ્બલ કરવા માટે TIME ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો છે એટલે કે 8 કલાકોથી વધુ દિવસ
નોંધ: અહીં, ઓવરટાઇમ h:mm ફોર્મેટમાં છે. તમે Format Cells વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મેટને ઠીક કરી શકો છો (કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + 1 છે).
વધુ વાંચો: કેવી રીતે ઉમેરવું એક્સેલમાં 24 કલાકથી વધુનો સમય (4 રીતે)
2. સમય લાગુ કરવો & IF શરતી ઓવરટાઇમ મેળવવાના કાર્યો
ચાલો કહીએ કે તમે ચોક્કસ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા શરતી ઓવરટાઇમ (OT) શોધવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તે 1 કલાકથી વધુ હોય તો તમે તેને ઓવરટાઇમ તરીકે ગણવા માંગો છો.
આવી સ્થિતિમાં, ફક્ત નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો.
=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)
અહીં, E11 એ કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલા કલાકોનો પ્રારંભિક કોષ છે.
સૂત્ર સમજાવતી વખતે, હું કહી શકું છું કે મેં સોંપેલ છે E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) પ્રચલિત IF 1 કલાકથી વધુના ઓવરટાઇમના માપદંડને ઠીક કરવા માટેનું કાર્ય. પાછળથી, જો તે માપદંડને પૂર્ણ કરે તો ઓવરટાઇમની રકમ મેળવવા માટે મેં E11-TIME(8,0,0) વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કર્યો; અન્યથા, તે 0 પરત કરશે.
જો તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટને નજીકથી જોશો, તો તમને G14<નું આઉટપુટ મળશે 7> અને G18 તરીકે 0 . કારણ કે ઓવરટાઇમ અનુક્રમે 0:30 અને 0:55 છે જે 1 કલાક કરતાં ઓછો છે. તેથી જ શરતી ઓવરટાઇમ 0 છે.
વધુ વાંચો: કામ કરેલ સમયની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
સમાન રીડિંગ્સ:
- [નિશ્ચિત!] એક્સેલ (5 સોલ્યુશન્સ) માં SUM સમય મૂલ્યો સાથે કામ કરતું નથી
- કેવી રીતે એક્સેલમાં સમય બાદ કરો (7 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં કુલ કલાકોની ગણતરી કરો (9 સરળ પદ્ધતિઓ)
- માં સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો એક્સેલ VBA (મેક્રો, યુડીએફ અને યુઝરફોર્મ)
- એક્સેલમાં ટર્નઅરાઉન્ડ ટાઈમની ગણતરી કરો (4 રીતો)
3. MIN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં 8 કલાકથી વધુનો ઓવરટાઇમ શોધો
ઉપરની બે પદ્ધતિઓથી વિપરીત, અમે ઓવરટાઇમની ગણતરી દશાંશ કલાકોમાં કરીશું. કારણ કે MIN ફંક્શન h:mm ફોર્મેટમાં યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી.
ચાલો સૌથી સરળ 3 પગલાંને અનુસરીને ઓવરટાઇમ શોધીએ.
પગલું 1:
શરૂઆતમાં, તમારે નીચેનાનો ઉપયોગ કરીને કામના કલાકો શોધવા પડશેફોર્મ્યુલા.
=(D11-C11)*24
અહીં, E11 એ સમાપ્તિ સમયનો પ્રારંભિક કોષ છે અને D11 પ્રારંભિક સમયનો પ્રારંભિક કોષ છે.
વધુ મહત્વની વાત એ છે કે, અમારે દશાંશ મૂલ્યોમાં કલાકો મેળવવા માટે આઉટપુટને 24 વડે ગુણાકાર કરવાની જરૂર છે કારણ કે એક્સેલ સમયને તેના ભાગ તરીકે ગણે છે દરરોજ> કાર્ય. તેથી, સૂત્ર હશે-
=MIN(8,E11)
ઉપરોક્ત સૂત્રમાં, MIN ફંક્શન પરત કરે છે 8 કલાકો, જો કામ કરેલા કલાકો 8 કરતા બરાબર અથવા વધુ હોય તો તે કામ કરેલા કલાકોનું મૂલ્ય પરત કરે છે.
પગલું 3:
આખરે, આપણે નીચેના સૂત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે કામ કરેલા કલાકોમાંથી નિયમિત સમય બાદ કરવો પડશે.
=E11-F11
અહીં, E11 એ કામ કરેલા કલાકોનો પ્રારંભિક કોષ છે અને F11 એ નિયમિત સમયનો પ્રારંભિક કોષ છે.
આ રીતે આપણે 8 કલાકમાં ઓવરટાઇમ સરળતાથી શોધી શકીએ છીએ. જેમ કે નીચેનું ચિત્ર બતાવે છે.
વધુ વાંચો: લંચ બ્રેક સાથે એક્સેલ ટાઈમશીટ ફોર્મ્યુલા (3 ઉદાહરણો)
4. MAX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
વધુમાં, જો તમે MAX ફંક્શન લાગુ કર્યાના 8 કલાક પછી ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
<0 =MAX(0,E11-F11) અહીં, MAX ફંક્શન 0 જો બાદબાકીનું આઉટપુટ 0<છે 7>. નહિંતર તે ઓવરટાઇમ પાછો આપે છેદશાંશ કલાકમાં 8 કલાકો.
સંબંધિત સામગ્રી: 40 કલાકથી વધુ ઓવરટાઇમ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા [મફત નમૂના સાથે ]
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- ઘણીવાર તમને #VALUE! ભૂલ મળી શકે છે જો તે યોગ્ય ફોર્મેટમાં ન હોય તો બે સમય મૂલ્યોને બાદ કરતી વખતે .
- વિવિધ પદ્ધતિઓ પસંદ કરતી વખતે ઓવરટાઇમના ફોર્મેટ (દા.ત. h:mm અથવા દશાંશ કલાક) ધ્યાનમાં લો.
નિષ્કર્ષ
માં ટૂંકમાં, આ રીતે તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને 8 કલાકના ઓવરટાઇમની ગણતરી કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે ઓવરટાઇમ તેમજ ઓવરટાઇમ માટે વધારાની ચુકવણીને માપી શકો છો. હું ભારપૂર્વક માનું છું કે આ લેખ ગણતરીની પદ્ધતિઓ સ્પષ્ટ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો કૃપા કરીને મને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો.
