સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel એ આજના વિશ્વમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી એપ્લિકેશન છે. મોટા કોર્પોરેટ ગૃહોથી લઈને નાના અને મધ્યમ ઉદ્યોગો આ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરે છે. અમે આ એપ્લિકેશન દ્વારા અમારી ઇચ્છા અનુસાર અમારા ડેટા પર પ્રક્રિયા કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં બે કૉલમનો મેળ કેવી રીતે મેળવવો અને ત્રીજા કૉલમમાંથી આઉટપુટ કેવી રીતે મેળવવું તે સમજાવીશું. જ્યારે અમને મોટી ડેટાશીટમાંથી ચોક્કસ માત્રામાં ડેટાની જરૂર હોય ત્યારે આનો ઉપયોગ થાય છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
બે કૉલમ્સ અને આઉટપુટ થર્ડ.xlsx સાથે મેળ કરો3 એક્સેલમાં બે કૉલમ અને ત્રીજા આઉટપુટને મેચ કરવાની પદ્ધતિઓ
અમે ત્રણ સરળ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બે કૉલમ અને ત્રીજામાંથી આઉટપુટને કેવી રીતે મેચ કરવું તે સમજાવશે. અમે સુપર શોપનો ડેટા સેટ લઈએ છીએ જેમાં પ્રોડક્ટ ID અને નામ હોય છે.
1. એક્સેલમાં ત્રીજા કૉલમમાંથી પરિણામ મેળવવા માટે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ
VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કૉલમમાં મૂલ્ય શોધે છે. અને અમે ઉલ્લેખિત કરેલ કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય. ડિફૉલ્ટ રૂપે, કોષ્ટકને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું આવશ્યક છે.
સિન્ટેક્સ:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
દલીલો :
lookup_value – અમે ઓપરેશન દ્વારા આ મૂલ્ય શોધીએ છીએ. અમારું દેખાવ મૂલ્ય પ્રથમ કૉલમમાં ઉલ્લેખિત ડેટા હોવું આવશ્યક છેટેબલ_એરે દ્વારા ઉલ્લેખિત શ્રેણી. Lookup_value એ મૂલ્ય અથવા કોષનો સંદર્ભ હોઈ શકે છે.
ટેબલ_એરે – તે લુકઅપ_વેલ્યુ શોધવા માટે ઉલ્લેખિત શ્રેણી છે. તે નામવાળી શ્રેણી અથવા કોષ્ટક અથવા કોષ સંદર્ભ હોઈ શકે છે. રિટર્ન વેલ્યુ અહીં સામેલ કરવી જોઈએ.
col_index_num – આ નંબર દર્શાવે છે કે રિટર્નમાં અમને કઈ કૉલમ મળશે. તે ટેબલ_એરેની છેલ્લી કૉલમથી શરૂ થાય છે.
રેન્જ_લુકઅપ – તે તાર્કિક મૂલ્ય છે. તે ફંક્શનના લુકઅપની પ્રકૃતિને સ્પષ્ટ કરે છે. અમારી પાસે બે વિકલ્પો છે ચોક્કસ મેળ અથવા અંદાજિત મેળ .
આ વિભાગમાં, અમે કૉલમને મેચ કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.
પગલું 1:
- અમે ઇનવોઇસ બનાવવા માટે એક કૉલમ ઉમેરીએ છીએ.
સ્ટેપ 2:
- અમે ID અને નામ બોક્સમાં ઇનપુટ આપીશું.
પગલું 3:
- હવે, અમે <3 માં VLOOKUP ઓપરેશન લાગુ કરીશું>સેલ F6 .
- સૂત્ર પૂર્ણ કરો અને તે આના જેવું દેખાશે:
=VLOOKUP(E6,$B$5:$C$12,2,FALSE) 
પગલું 4:
- હવે, Enter દબાવો.
પગલું 5:
- ડેટા ધરાવતા છેલ્લા કોષમાં ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો.
અમને તે દરેક ઉત્પાદન ID ને અનુરૂપ નામો દેખાય છે.
પગલું 6:
- જો આપણે મૂકીએ કોઈપણ ID જે અમારા ડેટા સેટ પર હાજર નથી, શું જુઓથાય છે.
- અમે A-010 ને ઉત્પાદન ID તરીકે મુકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: વિવિધ શીટમાં બે કૉલમની સરખામણી કરવા માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલા!
2. એક્સેલમાં ત્રીજા કૉલમમાંથી આઉટપુટ મેળવવા માટે INDEX+MATCH+IFERROR
IFERROR ફંક્શન મૂલ્ય તપાસે છે અને જો આ ભૂલ છે કે નહીં. જો કોઈ ભૂલ મળે તો તે કેસ દલીલ પર આપેલ કંઈક બતાવે છે. નહિંતર, તે સંદર્ભનું મૂલ્ય પરત કરે છે.
સિન્ટેક્સ:
IFERROR(મૂલ્ય, મૂલ્ય_if_error)
દલીલો:
મૂલ્ય – તે ભૂલને તપાસવા માટેની દલીલ છે.
મૂલ્ય_જો_ ભૂલ – જો ફોર્મ્યુલા ભૂલનું મૂલ્યાંકન કરે છે તો તે પરત કરવાની કિંમત છે. નીચેના ભૂલ પ્રકારોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવ્યું છે: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, અથવા #NULL!.
The MATCH ફંક્શન આપેલ શ્રેણીમાં પસંદ કરેલ ઑબ્જેક્ટ માટે જુએ છે. તે તે શ્રેણીમાં તે પદાર્થની સંબંધિત સ્થિતિ પણ આપે છે. જો અમને તે શ્રેણીમાં ઑબ્જેક્ટની સ્થિતિની જરૂર હોય તો અમે લુકઅપ ફંક્શન્સમાંથી એકને બદલે મેચ નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
સિન્ટેક્સ:
મેચ(લુકઅપ_વેલ્યુ, લુકઅપ_એરે, [મેચ_ટાઇપ])
દલીલો :
લુકઅપ_વેલ્યુ –<12 તે ઇચ્છિત મૂલ્ય છે જેને આપણે look_array માં મેચ કરવા માંગીએ છીએ. આ lookup_value દલીલ મૂલ્ય (સંખ્યા, ટેક્સ્ટ અથવા તાર્કિક મૂલ્ય) અથવા સંખ્યા, ટેક્સ્ટ અથવા તાર્કિક મૂલ્યનો કોષ સંદર્ભ હોઈ શકે છે.
lookup_array – આશોધ માટે આપેલ કોષોની શ્રેણી.
match_type – તે -1, 0, અથવા 1 હોઈ શકે છે. match_type દલીલ સ્પષ્ટ કરે છે કે કેવી રીતે Excel lookup_array માં મૂલ્યો સાથે લુકઅપ_વેલ્યુ સાથે મેળ ખાય છે. . આ દલીલ માટે ડિફોલ્ટ મૂલ્ય 1 છે.
ઇન્ડેક્સ ફંક્શન કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય માટે મૂલ્ય અથવા સેલ સંદર્ભ આપે છે. INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની બે રીતો છે: જો આપણે જણાવેલ કોષની કિંમત પરત કરવી હોય અથવા કોષોની એરે એરે ફોર્મનો ઉપયોગ કરશે. નહિંતર, અમે ઉલ્લેખિત કોષોનો સંદર્ભ પરત કરવા માટે સંદર્ભ ફોર્મનો ઉપયોગ કરીશું.
સિન્ટેક્સ:
INDEX(એરે, row_num, [column_num])
દલીલો:
એરે – શ્રેણી અથવા એરે સ્થિરાંક. જો એરેમાં માત્ર એક પંક્તિ અથવા કૉલમ હોય, તો અનુરૂપ row_num અથવા column_num દલીલ વૈકલ્પિક છે. જો એરેમાં એક કરતાં વધુ પંક્તિ અને એક કરતાં વધુ કૉલમ હોય, અને માત્ર row_num અથવા column_num નો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હોય, તો INDEX એરેમાં સમગ્ર પંક્તિ અથવા કૉલમનો અરે આપે છે.
row_num – જ્યાં સુધી column_num હાજર ન હોય ત્યાં સુધી તે જરૂરી છે. તે તેમાંથી મૂલ્ય પરત કરવા માટે એરેમાંની પંક્તિ પસંદ કરે છે. જો row_num અવગણવામાં આવે તો, column_num જરૂરી છે.
column_num – તે મૂલ્ય પરત કરવા માટે એરેમાં એક કૉલમ પસંદ કરે છે. જો column_num અવગણવામાં આવે તો, row_num જરૂરી છે.
અહીં, અમે બે મેચ કરવા માટે IFERROR , MATCH , અને INDEX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. કૉલમ અને આઉટપુટ મેળવોત્રીજામાંથી.
પગલું 1:
- સેલ F6 પર જાઓ.
- સૂત્ર લખો યોગ્ય દલીલો સાથે. તેથી, સૂત્ર હશે:
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"") 
સ્ટેપ 2:
- પછી, Enter દબાવો.
સ્ટેપ 3:
- સેલ F9 આયકન ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
અહીં, અમે બે કૉલમ્સની તુલના કરી અને મેળવીએ ત્રીજા કૉલમમાં આઉટપુટ.
પગલું 4:
- હવે, એક પ્રોડક્ટ ID ઇનપુટ કરશે જે ડેટા સેટ પર હાજર નથી.
- અમે A-010 મૂકીએ છીએ અને જોઈએ છીએ કે શું થાય છે.
અમે કોઈપણ ઑબ્જેક્ટના કિસ્સામાં તે ખાલી જોઈએ છીએ જે હાજર નથી. ડેટા સેટ પર.
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
- મેચ(E6,$B$5:$B$12,0)
આ સૂત્ર B5 થી B12 શ્રેણીમાં સેલ E6 સાથે મેળ ખાય છે. અહીં, 0 નો ઉપયોગ ચોક્કસ મેચ મેળવવા માટે થાય છે.
આઉટપુટ: 2
- INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))
આ ફોર્મ્યુલા શ્રેણી C5 થી સુધી મૂલ્ય આપે છે C12 . INDEX ફંક્શનની બીજી દલીલ એ મેચ ફંક્શનનું પરિણામ છે.
આઉટપુટ: તેલ
- IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"")
આ ફોર્મ્યુલા પરત કરે છે જો INDEX કાર્ય પરિણામ અમાન્ય હોય તો ખાલી. નહિંતર, તે INDEX ફંક્શનનું પરિણામ હશે.
આઉટપુટ: તેલ
વધુ વાંચો: આમાં બે કૉલમ મેળવોએક્સેલ અને રિટર્ન એ થર્ડ (3 રીતો)
સમાન રીડિંગ્સ:
- ગુમ થયેલ મૂલ્યો માટે એક્સેલમાં બે કૉલમ્સની તુલના કેવી રીતે કરવી ( 4 રીતો)
- એક્સેલમાં 4 કૉલમ્સની સરખામણી કેવી રીતે કરવી (6 પદ્ધતિઓ)
- બે કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે એક્સેલ મેક્રો (4 સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં બે સ્તંભોની તુલના કરવા અને તફાવતોને હાઇલાઇટ કરવા માટે મેક્રો
- એક્સેલ બે કૉલમમાં ટેક્સ્ટની તુલના કરો (7 ફળદાયી રીતો)
3. INDEX-MATCH એરે ફોર્મ્યુલા બે કૉલમ અને ત્રીજામાંથી આઉટપુટને મેચ કરવા માટે
અહીં, અમે એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું અને બે કૉલમની તુલના કરીશું અને ત્રીજામાંથી આઉટપુટ મેળવીશું.
પ્રથમ, ઉમેરો અમારા ડેટા સાથેની એક કૉલમ, જેથી અમે તે કૉલમમાંથી વળતર મેળવી શકીએ.
પગલું 1:
- સંદર્ભો સેટ કરવા માટે ડેટામાં ત્રણ કૉલમ ઉમેરો.
- હવે, સંદર્ભ બોક્સ પર ઇનપુટ આપો.
સ્ટેપ 2:
- હવે, સેલ D17 પર જાઓ.
- અહીં સૂત્ર લખો. સૂત્ર છે:
=INDEX(D5:D12,MATCH(B17&C17,B5:B12&C5:C12,0)) 
પગલું 3:
- પછી Ctrl+Shift+Enter દબાવો કારણ કે તે એરે ફંક્શન છે.
સ્ટેપ 4:
- ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો.
અમે ડેટા સેટની બે કૉલમ સાથે મેચ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો બીજું કોષ્ટક અને ત્રીજા કૉલમમાંથી પરિણામો મેળવો.
સંબંધિત સામગ્રી: બે કૉલમની સરખામણી કરવા અને મૂલ્ય પરત કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
માંઆ લેખ, અમે બે કૉલમને મેચ કરવા અને એક્સેલમાં ત્રીજામાંથી આઉટપુટ મેળવવા માટે ફક્ત 3 પદ્ધતિઓ બતાવી છે. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com પર એક નજર નાખો અને ટિપ્પણી બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.
