આ લેખમાં, આપણે એક્સેલ ઑટોસેવ ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત થાય છે તે જોવાનું શીખીશું. Microsoft Excel પાસે AutoSave અને AutoRecover સિસ્ટમ છે જે પાવર નિષ્ફળતા, સિસ્ટમ ક્રેશ અથવા અન્ય ભૂલ થાય તો તમારું કાર્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે. જો આ બે સુવિધાઓ સક્ષમ હોય તો અમે અમારી ફાઇલોને સરળતાથી પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકીએ છીએ. આજે, અમે 5 સરળ પદ્ધતિઓ બતાવીશું. એક્સેલ ઑટોસેવ ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત છે તે જોવામાં આ પદ્ધતિઓ તમને મદદ કરશે. તેથી, આગળ વધ્યા વિના, ચાલો ચર્ચા શરૂ કરીએ.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

અહીં પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલ ઓટોસેવ ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત થાય છે તે જોવાની 5 રીતો

પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે, અમે વર્કબુકનો ઉપયોગ કરીશું જેમાં કંપનીના પ્રોજેક્ટ્સ વિશે કેટલીક માહિતી હશે. વર્કબુકનો ઉપયોગ કરીને, અમે એ જોવાનો પ્રયત્ન કરીશું કે Excel AutoSave ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત છે. Excel AutoSave સુવિધા એક નવો દસ્તાવેજ સાચવે છે જે તમે બનાવેલ છે પરંતુ સાચવ્યો નથી. પાવર નિષ્ફળતા અથવા પ્રોગ્રામ ક્રેશના કિસ્સામાં, આ ઓટોસેવ સુવિધા ડેટાને સંગ્રહિત કરે છે અને પછીથી વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે.

1. OneDrive પર જાઓ એક્સેલ

માં ઑટોસેવ કરેલી ફાઇલો જુઓ સામાન્ય રીતે, ઑટોસેવ કરેલી ફાઇલો OneDrive – વ્યક્તિગત એકાઉન્ટમાં સંગ્રહિત થાય છે. તે માઇક્રોસોફ્ટનો સ્ટોરેજ વિકલ્પ છે. જ્યારે તમે નવી શીટ બનાવો છો અને ઓટોસેવ વિકલ્પ ચાલુ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ તમારી ફાઇલને OneDrive માં અપલોડ કરે છે અને જો કોઈ ફેરફાર હોય તો સાચવે છેબનાવેલ ઑટોસેવ કરેલી ફાઇલોનું સ્થાન જોવા માટે, ફક્ત નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ સ્થાને, ફાઇલ <પર ક્લિક કરો 2>ટેબ.

• તે પછી, ખોલો પસંદ કરો.
• પછી, <પર ડબલ-ક્લિક કરો 1>OneDrive – વ્યક્તિગત .

• તત્કાલ, તમે જોશો કે સ્વતઃ સાચવેલી ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત છે.
12 સંગ્રહિત ફાઇલો જોવાનો વિકલ્પ

સાચવેલી ફાઇલોનું સ્થાન જોવાની બીજી રીત એ છે કે ' અનસેવ્ડ વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો ' વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો. પાવર નિષ્ફળતા અથવા એપ્લિકેશનના અચાનક ક્રેશના કિસ્સામાં આ કાર્ય કરે છે. ચાલો વધુ જાણવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ પર ધ્યાન આપીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, એક નવી વર્કબુક બનાવો.
• બીજું , ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
• તે પછી, મેનુમાંથી ખોલો પસંદ કરો અને તાજેતરનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• નીચેના પગલામાં, અનસેવ્ડ વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો ફોલ્ડર પર ક્લિક કરો.



• અંતમાં, તે એક વિન્ડો ખોલશે જેમાં વણસાચવેલી ફાઈલો હશે. અમને પ્રોગ્રામના પાવર નિષ્ફળતા અથવા ક્રેશનો સામનો કરવો પડ્યો ન હોવાથી, ફોલ્ડર કોઈ આઇટમ્સ બતાવતું નથી.
• ઉપરાંત, જો તમે પાવર નિષ્ફળતા અથવા પ્રોગ્રામ ક્રેશ થયા પછી Excel એપ્લિકેશન ખોલો છો, તમે ડાબી બાજુએ દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ વિકલ્પ જોશોસ્ક્રીન.
• તમે દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ વિભાગમાંથી તમારી ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો.



3. એક્સેલમાં સંગ્રહિત ફાઇલો જુઓ 'વર્કબુક મેનેજ કરો' સુવિધા

તમે એક્સેલમાં સંગ્રહિત ફાઇલો જોવા માટે ' વર્કબુક મેનેજ કરો ' સુવિધાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધા તાજેતરની વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલને પણ પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે. સંગ્રહિત ફાઇલોનું સ્થાન જોવા માટે કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, Excel ખોલો.
• બીજું, રિબન પર જાઓ અને ફાઇલ ટેબ પસંદ કરો.
• તે પછી, મેનુમાંથી માહિતી પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો. વર્કબુક મેનેજ કરો .
• પછી, નસાચવેલી વર્કબુક પુનઃપ્રાપ્ત કરો પસંદ કરો.



• પહેલાની પદ્ધતિની જેમ , તે એક વિન્ડો પણ ખોલશે જ્યાં તમે વણસાચવેલી ફાઇલો શોધી શકો છો.
• જેમ કે અમને કોઈ પાવર નિષ્ફળતા અથવા પ્રોગ્રામના ક્રેશનો સામનો કરવો પડ્યો નથી, ફોલ્ડર કોઈ આઇટમ્સ બતાવતું નથી.
• તેમજ, જો તમે પાવર નિષ્ફળતા અથવા પ્રોગ્રામ ક્રેશ થયા પછી Excel એપ્લિકેશન ખોલો છો, તો તમે સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ વિકલ્પ જોશો.
• તમે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો તમારી ફાઇલ દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ વિભાગ.



4. ઑટોસેવ ફાઇલો ક્યાં સંગ્રહિત છે તે શોધવા માટે એક્સેલ સંસ્કરણ ઇતિહાસ પર જાઓ

સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિકલ્પ અમારી એક્સેલ વર્કબુકના વિવિધ સંસ્કરણોને સંગ્રહિત કરે છે. તે અમને અમારી ફાઇલોની જૂની નકલોને ઍક્સેસ કરવાની અને તેને સરળતાથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો તમે ફાઇલ સાચવી હોય તો આ કામ કરે છેશરૂઆતામા. ચાલો Excel માં સંગ્રહિત ફાઇલો જોવા માટે નીચેના પગલાંઓનું અવલોકન કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, Excel એપ્લિકેશન ખોલો.
• બીજા પગલામાં, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
• તે પછી, માહિતી પસંદ કરો અને પછી, સંસ્કરણ ઇતિહાસ પર ક્લિક કરો આયકન.



• પરિણામે, તમે શીટની જમણી બાજુએ સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિભાગ જોશો .
• તમારી પાસે સમાન ફાઇલના વિવિધ સંસ્કરણો હશે.
• તમારા ઇચ્છિત એકને પસંદ કરો.



• માં અંતે, પસંદ કરેલ સંસ્કરણ નવી કાર્યપુસ્તિકા તરીકે દેખાશે.
• તમે આ સંસ્કરણમાંથી સામગ્રીની નકલ કરવા અથવા આ સંસ્કરણને અલગ ફાઇલ તરીકે સાચવવા માટે પુનઃસ્થાપિત કરો બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.



5. વિન્ડોઝ સર્ચ બારનો ઉપયોગ કરીને ઓટોસેવ કરેલી એક્સેલ ફાઈલો શોધો

ઓટોસેવ કરેલ એક્સેલ ફાઈલોને શોધવા માટે અમે વિન્ડોઝ સર્ચ બાર નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ . ટેકનિક જોવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆત કરવા માટે, તમારા PC પર સર્ચ બાર પર જાઓ .
• ત્યારબાદ, ફાઇલ પુનઃસ્થાપિત કરો લખો.
• પરિણામે, તમે ફાઇલ ઇતિહાસ સાથે તમારી ફાઇલોને પુનઃસ્થાપિત કરો વિકલ્પ જોશો.
• છેલ્લે, તેના પર ક્લિક કરો અને ઑટોસેવ કરેલી એક્સેલ ફાઇલો શોધો.



એક્સેલમાં ઑટોસેવ વિકલ્પને કેવી રીતે અક્ષમ કરવો

ક્યારેક, વપરાશકર્તાઓ એક્સેલમાં ઓટોસેવ વિકલ્પ લાગુ કરવા નથી માંગતા. એક્સેલ ડિફૉલ્ટ રૂપે ઓટોસેવ ને સક્ષમ કરે છે, તેથી આપણે કરવાની જરૂર છેઅમારી એક્સેલ શીટમાં ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા તેને અક્ષમ કરો. આમ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

આ પણ જુઓ: Excel માં ટાયર્ડ કમિશનની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.



• તે પછી, સ્ક્રીનની નીચે ડાબી બાજુએથી વિકલ્પો પસંદ કરો. તે Excel વિકલ્પો વિંડો ખોલશે.



• Excel વિકલ્પો વિંડોમાં, <પર ક્લિક કરો 1>સાચવો અને ' સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત માહિતી સાચવો ' વિકલ્પને નાપસંદ કરો.
• અંતમાં, આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.



એક્સેલમાં ઓટોસેવ લોકેશન કેવી રીતે બદલવું

આપણે ઓટોસેવ લોકેશન પણ સરળતાથી બદલી શકીએ છીએ. ઓટોસેવ સ્થાન બદલવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, પર ક્લિક કરો ફાઇલ ટેબ અને પસંદ કરો વિકલ્પો . તે Excel વિકલ્પો વિન્ડો ખોલશે.
• Excel વિકલ્પો વિંડોમાં, સાચવો પસંદ કરો.
• પછી, બદલો ' ફાઇલ સ્થાન સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ ' વિભાગમાંથી ફાઇલ સ્થાન.
• અંતઃ, એક્સેલ વિકલ્પો વિંડો બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.