PivotTable તમને ઝડપથી અને સરળતાથી તમારા ડેટાનો સારાંશ આપવામાં મદદ કરે છે. એક્સેલ પીવોટ ટેબલ ફોર્મેટિંગની મદદથી, તમે વિશ્લેષણ કરેલ ડેટાને સંપૂર્ણ રીતે પ્રદર્શિત કરી શકો છો.

આ લેખમાં, તમે એક્સેલ વિશે શીખી શકશો. પિવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગ. તે કરવાની વિવિધ રીતો છે.

6 એક્સેલ પીવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા અથવા બદલવાની સરળ રીતો

પીવટ ટેબલ સેલ પસંદ કરવાથી બે વધારાના ટેબ્સ દેખાય છે; અન્ય એક્સેલ ટૅબ્સ સાથે, પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ અને ડિઝાઇન . તે ટૅબ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા ડેટાને વધુ પ્રસ્તુત કરવા માટે એક્સેલ પિવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગ લાગુ અથવા સંશોધિત કરી શકો છો.

પીવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગના વિવિધ પાસાઓ વિશે જાણવા માટે નીચેના વિભાગોને અનુસરો.

1 . પીવટ કોષ્ટકોમાં નંબર ફોર્મેટિંગ

પીવટ કોષ્ટક સામાન્ય નંબર ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરે છે. તમે બધા પીવટ ડેટા માટે નંબર ફોર્મેટ બદલી શકો છો.

• ડેટા ફોર્મેટ બદલવા માટે, કોઈપણ મૂલ્ય પર જમણું-ક્લિક કરો અને શોર્ટકટ મેનૂમાંથી નંબર ફોર્મેટ પસંદ કરો.

• પછી તમારા પીવટ ડેટાના નંબર ફોર્મેટને બદલવા માટે કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરો.

3>> પીવટ ટેબલ ડિઝાઇન

અહીં ઘણી બિલ્ટ-ઇન શૈલીઓ છે જે તમે તમારા પીવટ ટેબલ પર લાગુ કરી શકો છો.

• તમારા પીવટ કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને પછી પસંદ કરો ડિઝાઇન > પિવટ ટેબલ શૈલીઓ શૈલી પસંદ કરવા માટે.

2.1 વધુ પીવટ ટેબલ ડિઝાઇન

• જો આ શૈલીઓ પૂર્ણ થતી નથી તમારો હેતુ, તમે નીચેના બટન પર ક્લિક કરીને વધુ શૈલીઓ પસંદ કરી શકો છો.

• તમને ઉપયોગમાં લેવા માટે ઘણી બધી બિલ્ટ-ઇન શૈલીઓ મળશે તમારા પીવટ કોષ્ટકો.

2.2 ટ્યુનિંગ પીવટ કોષ્ટક શૈલીઓ

તમે નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરીને તમારી શૈલીઓને ફાઇન-ટ્યુન કરી શકો છો ડિઝાઇન > PivotTable શૈલી વિકલ્પો જૂથ.

2.3 Excel પીવટ કોષ્ટકોમાં લેઆઉટ નિયંત્રણો

તમે નિયંત્રણોનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો ડિઝાઇન > તમારા પીવટ ટેબલમાં વિવિધ ઘટકોને નિયંત્રિત કરવા માટે લેઆઉટ જૂથ. તમે નીચેના કોઈપણ નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• સબટોટલ: આ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરીને, તમે સબટોટલ ઉમેરી/ છુપાવી શકો છો અને ક્યાં દર્શાવવું તે પસંદ કરી શકો છો તેમને (ડેટા ઉપર અથવા નીચે).
• ગ્રાન્ડ ટોટલ: આ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરીને, તમે પસંદ કરી શકો છો કે કયા પ્રકારો, જો કોઈ હોય તો, પ્રદર્શિત કરવા.
• રિપોર્ટ લેઆઉટ: ત્રણ રિપોર્ટ લેઆઉટ છે. તમે આ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરીને ત્રણ અલગ-અલગ લેઆઉટ શૈલીઓ (કોમ્પેક્ટ, આઉટલાઇન અથવા ટેબ્યુલર)માંથી કોઈપણ પસંદ કરી શકો છો. તમે પુનરાવર્તિત લેબલોને છુપાવવા/સક્રિય કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો.
• ખાલી પંક્તિ: તમે વાંચનક્ષમતા બહેતર બનાવવા માટે વસ્તુઓ વચ્ચે ખાલી પંક્તિ ઉમેરી શકો છો.

3. પીવટ કોષ્ટકોના ક્ષેત્ર નિયંત્રણો

ધ પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ > બતાવો જૂથમાં વધુ વિકલ્પો છે જે તમારા પીવટના દેખાવને અસર કરે છેટેબલ ઉદાહરણ તરીકે, તમે +/- સાઇન ઇન એક્સપાન્ડેબલ આઇટમ્સના ડિસ્પ્લેને ટોગલ કરવા માટે બતાવો +/- બટન નો ઉપયોગ કરો છો.

4. PivotTable Options Dialog Box

હજુ પણ, PivotTable Options સંવાદ બોક્સમાંથી વધુ પીવટ ટેબલ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. આ સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત કરવા માટે, PivotTable Analyze > વિકલ્પો ( PivotTable વિભાગ માં) > વિકલ્પો . અથવા તમે પિવટ ટેબલમાં કોઈપણ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને શૉર્ટકટ મેનૂમાંથી પીવટ ટેબલ વિકલ્પો પસંદ કરી શકો છો.

સ્ટાઈલિંગ સુવિધાઓ સાથે પ્રયોગ કરવો એ શ્રેષ્ઠ રીત છે આ બધા લેઆઉટ અને ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોથી પરિચિત થવા માટે.

5. પિવટ ટેબલ ફોર્મેટની નકલ કરવી

જો તમે તમારા પિવટ ટેબલના ફોર્મેટને અન્ય વર્કશીટ્સમાં અથવા તમારી હાલની વર્કશીટમાં કૉપિ કરવા માંગતા હો. તમે નીચે મુજબ કરી શકો છો.

• તમારું પીવટ ટેબલ કૉપિ કરો.

• એક શ્રેણી પસંદ કરો તમારી હાલની વર્કશીટ અથવા નવી વર્કશીટમાં જ્યાં તમે તમારો ડેટા પેસ્ટ કરવા માંગો છો. તમે ડેટાને સીધા ઉપલબ્ધ પેસ્ટ વિકલ્પમાં પેસ્ટ કરી શકો છો અથવા તમે પેસ્ટ વિશેષ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

• સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો<2 માં> સુવિધા, તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પેસ્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: અર્થપૂર્ણ ડેટા વિશ્લેષણ માટે પીવટ કોષ્ટકો કેવી રીતે બનાવવી!

6. લોકીંગ પીવટટેબલ ફોર્મેટ

• પ્રથમ, સમગ્ર પીવટ ટેબલ પસંદ કરો અને ફોર્મેટ સેલ
• પ્રોટેક્શનમાં દબાવવા માટે તમારા માઉસના જમણા બટન પર ક્લિક કરો Format Cells નો વિકલ્પ Locked વિકલ્પને અનચેક કરો અને OK.

<દબાવો. 11>પછી ટોચ પરની સમીક્ષા ટેબ પર, પ્રોટેક્ટ શીટ
• અનલોક કરેલ કોષો પસંદ કરો પર ટિક માર્ક મૂકો અને સેટ કરો પાસવર્ડ.
>

• જો તમે સુરક્ષિત કોષોને અનલૉક કરવા માંગતા હો, તો ટોચ પર સમીક્ષા કરો પર ક્લિક કરો અને પછી શીટને અસુરક્ષિત કરો<પર ક્લિક કરો. 2>.
• તે પાસવર્ડ માટે પૂછશે (જો તમે સેટ કરો છો). પાસવર્ડ ટાઈપ કરો. તમે જોશો કે શીટ હવે અનલૉક થઈ ગઈ છે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખ એક્સેલ પીવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા અથવા બદલવા માટેના વિકલ્પો દર્શાવે છે. પિવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગના વિવિધ પાસાઓ અને તેમની લાગુ પડવાની ચર્ચા કરવામાં આવી છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ તમારી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે પિવટ ટેબલ ફોર્મેટિંગ પર પૂરતો પ્રકાશ પાડશે. જો તમને વધુ સમજૂતી અથવા ઉમેરવા માટે કંઈપણ જોઈતું હોય તો ટિપ્પણી કરો.

એક્સેલ પર રસપ્રદ લેખો શોધવા માટે અમારી અદ્ભુત વેબસાઇટ, Exceldemy, તપાસો.