Microsoft Excel માં, પીવટ ટેબલ એ વર્ગીકૃત મૂલ્યોનું કોષ્ટક છે. આ લેખમાં, આપણે પીવટ ટેબલ જૂથ વિશે અઠવાડિયા દ્વારા શીખીશું. પીવટ ટેબલના ઉપયોગથી, અમે કોષ્ટકમાં સંગ્રહિત ડેટાનો સારાંશ, સૉર્ટ, પુનર્ગઠન, જૂથ, ગણતરી, કુલ અથવા સરેરાશ ડેટા કરી શકીએ છીએ. અમે અઠવાડિયા દ્વારા પિવટ ટેબલને જૂથબદ્ધ કરવા માટે 3 પદ્ધતિઓ સમજાવીશું. ઉપરાંત, અમે તમારી સુવિધા માટે પિવટ ટેબલને જૂથબદ્ધ કરવાની પ્રક્રિયા દર્શાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

3 એક્સેલમાં સપ્તાહ દ્વારા પિવટ ટેબલને જૂથબદ્ધ કરવાની 3 સરળ પદ્ધતિઓ

સૌપ્રથમ અને અગ્રણી, અમે અમારા ડેટાસેટ સાથે પરિચય કરીશું જેનો અમે ઉપયોગ કરીશું આ લેખ માટે. અમારી પાસે જાન્યુઆરી માટે વેચાણની રકમનો નીચેનો ડેટાસેટ છે. નીચેની છબીમાં, અમે ફક્ત 13 દિવસ માટે મૂલ્યો લઈએ છીએ. તીરનું ચિહ્ન સૂચવે છે કે આ ડેટાસેટમાં અમારી પાસે વધુ મૂલ્યો છે. તમે આ લેખમાં ઉમેરેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરીને સંપૂર્ણ ડેટાસેટને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

1. અઠવાડિયાના આધારે ગ્રુપ પિવટ ટેબલ પર 7 દિવસને અઠવાડિયા તરીકે સેટ કરો

હવે, આ ઉદાહરણમાં, આપણે આપણા અગાઉ ઉલ્લેખિત ડેટાસેટનું પીવટ ટેબલ જોઈ શકીએ છીએ. અમે જૂથ પસંદગી પદ્ધતિ નો ઉપયોગ કરીને પીવટ ટેબલને અઠવાડિયા દ્વારા જૂથબદ્ધ કરીશું. અહીં અમે દિવસોની સંખ્યાને 7 તરીકે ગણીશું.

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે આગળ વધીએ તે પહેલાં અમે ઈચ્છીએ છીએ કે તમે નીચેની છબી જુઓ. નીચેની તસવીરમાંથી,આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જાન્યુઆરી 2022 નો પ્રથમ સપ્તાહનો દિવસ 3 જાન્યુઆરી છે. દિવસ છે સોમવાર . તેથી, મૂળભૂત રીતે, અમારા અઠવાડિયાની ગણતરી 3 જાન્યુઆરી થી શરૂ થશે. હવે અઠવાડિયે પિવટ ટેબલ ગ્રુપ બનાવવા માટે નીચે આપેલ સૂચનાને અનુસરો:

• શરૂઆતમાં, પીવટ ટેબલ માંથી કોઈપણ તારીખ પસંદ કરો. .
• આગળ, જમણું-ક્લિક કરો.
• પછી, ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી ગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• એક નવું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
• બોક્સમાં, પ્રારંભ તારીખ 3-01-2022 ઇનપુટ કરો.
• વિકલ્પ પસંદ કરો દિવસો દ્વારા જૂથ કરો.
• દિવસોની સંખ્યા 7 નું મૂલ્ય ઇનપુટ કરો.
• ઓકે દબાવો.

• આખરે, આપણે અમારું પીવટ ટેબલ અઠવાડિયા દ્વારા જૂથબદ્ધ કરીએ છીએ. આ કોષ્ટક દરેક અઠવાડિયે વેચાણની કુલ રકમ પણ આપે છે.

વધુ વાંચો: મહિના દ્વારા પિવટ ટેબલને કેવી રીતે જૂથબદ્ધ કરવું એક્સેલમાં

2. પીવટ ટેબલમાં ડેટાને ગ્રૂપ કરવા માટે 4 અઠવાડિયાના સમયગાળાનો ઉપયોગ કરો

આ ઉદાહરણમાં, અમે અમારા અગાઉના પીવટ ટેબલ સાથે ચાલુ રાખીશું. પરંતુ અમે આખા મહિનાના ડેટાને 4 અઠવાડિયાના સમયગાળા માટે જૂથબદ્ધ કરીશું. ચાલો આ ક્રિયા કરવા માટે જરૂરી પગલાં જોઈએ:

• સૌપ્રથમ, પીવટ ટેબલ માંથી કોઈપણ તારીખ પસંદ કરો.
• આગળ, રાઇટ-ક્લિક કરો.
• તે પછી, ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી ગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• હવે આપણે એક નવું સંવાદ બોક્સ જોઈ શકીએ છીએ.
• બોક્સમાં, શરૂઆતની તારીખ ઇનપુટ કરો 3-01-2022 .
• દિવસો દ્વારા વિકલ્પ જૂથ પસંદ કરો.
• વિભાગ માટે 28 મૂલ્યનો ઉપયોગ કરો દિવસોની સંખ્યા .
• પછી ઓકે દબાવો.

• તેથી, અમે જોઈ શકો છો કે પિવટ ટેબલ 4 અઠવાડિયાના સમયગાળા દ્વારા ફિલ્ટર થયેલ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર દ્વારા તારીખોનું જૂથ કેવી રીતે કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. પીવટ ટેબલને અઠવાડિયા સુધીમાં ગ્રુપ કરવા માટે હેલ્પર કોલમ દાખલ કરો

સપ્તાહ પ્રમાણે પિવટ ટેબલને ગ્રૂપ કરવાની બીજી એક રસપ્રદ રીત મદદ કોલમ દાખલ કરવી છે. નીચેની આકૃતિમાં, અમે અમારા અગાઉના ડેટાસેટ સાથે નવી કૉલમ જોઈ શકીએ છીએ. નવી કોલમનું નામ સપ્તાહ છે. અમે અમારી તારીખોને આ કૉલમમાં અઠવાડિયા પ્રમાણે સૉર્ટ કરીશું. સૉર્ટ કર્યા પછી અમે આ હેલ્પિંગ કૉલમની મદદથી અમારા ડેટાને ગ્રૂપ કરીશું. આ ક્રિયા કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ટ્યુટોરીયલને અનુસરો:

• પહેલા, સેલ D5 પસંદ કરો. નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• Enter દબાવો.

• અહીં, અમને સેલ C5 માં તારીખ સુધીનો સપ્તાહનો નંબર મળે છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• WEEKNUM(C5,2),"00″: આ ભાગ ફક્ત અઠવાડિયાનો નંબર આપે છે સેલ C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00″: અઠવાડિયાના ટેક્સ્ટ મૂલ્યને બહાર કાઢો.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: વર્ષ <2 સાથે સપ્તાહ નું મૂલ્ય પરત કરો>.
• ફિલ હેન્ડલ ટૂલને ખેંચોબધી તારીખો માટે અઠવાડિયાનો નંબર મેળવવા માટે ડેટાસેટના અંત સુધી. અમે ફિલ હેન્ડલ ના (+) ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરીને પણ આ કરી શકીએ છીએ.

• નીચેની ઈમેજમાં, આપણે બધી તારીખો માટે અઠવાડિયાનો નંબર જોઈ શકીએ છીએ.

• હવે નવી મદદ કોલમ સહિત પિવોટ ટેબલ બનાવવા માટે ડેટા શ્રેણીમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. આ ઉદાહરણમાં, અમે સેલ D4 પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
• આગળ, Insert ટેબ પર જાઓ અને પીવટ ટેબલ વિકલ્પ પસંદ કરો.<15
• ડ્રોપ-ડાઉન મૂલ્યોમાંથી કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો.

• હવે, એક નવો સંવાદ બોક્સ ખુલશે. એક્સેલ આપમેળે તમારા માટે ટેબલ/રેંજ પસંદ કરશે.
• વિકલ્પ નવી વર્કશી ટી તપાસો અને ઓકે દબાવો.

• પરિણામે, અમે પીવટ ટેબલના પરિમાણોને ઠીક કરવા માટે નીચેનો વિભાગ જોઈએ છીએ.

• હવે નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પીવટ ટેબલ માટે પેરામીટર સેટ કરો. અઠવાડિયા વિકલ્પને ખેંચો અને તેને વિભાગ પંક્તિઓ ના પ્રથમ સ્થાને મૂકો.
• પછી, તારીખ વિકલ્પને ખેંચો અને તેને અંદર મૂકો વિભાગનું બીજું સ્થાન પંક્તિઓ .
• તે પછી, વેચાણની રકમ વિકલ્પને ખેંચો અને તેને ⅀ મૂલ્યોમાં છોડો. વિભાગ.

• તેથી, અમને સહાયક કૉલમ સાથે અમારા નવા ડેટાસેટ માટે અઠવાડિયામાં પિવટ ટેબલ જૂથ મળે છે.

વાંચોવધુ: મહિના અને વર્ષ દ્વારા તારીખોને જૂથ કરવા માટે એક્સેલ પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

પીવટ કોષ્ટકમાં અઠવાડિયાના ડેટાને જૂથમાંથી બહાર કાઢો

ધારો કે, અમે પીવટ ટેબલને અઠવાડિયા પ્રમાણે જૂથબદ્ધ કર્યું છે. હવે આપણે ફરીથી ટેબલને અનગ્રુપ કરવાની જરૂર છે. જ્યારે તમે રીઅલ-ટાઇમ ડેટાસેટ્સ સાથે પ્રેક્ટિસ કરશો ત્યારે તે વારંવાર થઈ શકે છે. આ વિભાગમાં, અમે તમને પિવટ ટેબલને જૂથબદ્ધ કરવા માટે બે પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું.

1. જમણું-ક્લિક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

નીચેની છબીમાં, અમે અઠવાડિયા દ્વારા જૂથબદ્ધ ડેટાસેટ જોઈ શકીએ છીએ. અમે જમણું-ક્લિક કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટકને અનગ્રુપ કરીશું. આ ક્રિયા કરવા માટે ફક્ત નીચેના પગલાંઓ કરો.

• શરૂઆતમાં, પીવટ કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
• આગળ, કરો રાઇટ-ક્લિક કરો .
• તે પછી, ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી અનગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: પિવટ ટેબલમાં તારીખોને કેવી રીતે ગ્રૂપ કરવી (7 રીતો)

2. PivotTable Analyze Tab

જમણું-ક્લિક કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત પિવટ ટેબલને અનગ્રુપ કરવા માટે, અમે PivotTable Analyze નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ટેબ . અમે PivotTable Analyze ટેબ નો ઉપયોગ કરીને નીચેના ડેટાસેટને અનગ્રુપ કરીશું. ચાલો આ કરવા માટેનાં પગલાં જોઈએ:

• પ્રથમ, ડેટા શ્રેણીમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.

• આગળ, PivotTable વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ.
• જૂથ હેઠળ અનગ્રુપ વિકલ્પ પસંદ કરો વિભાગ.

• આખરે, આપણને એક નવું પીવટ ટેબલ મળે છે જેમાં કોઈ જૂથ નથી.

વધુ વાંચો: [ફિક્સ] પિવટ કોષ્ટકમાં તારીખોનું જૂથ કરી શકાતું નથી: 4 સંભવિત ઉકેલો

ભૂલોનું નિવારણ કરવા માટે યાદ રાખવા જેવી બાબતો

પીવટ ટેબલ સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર અમને ભૂલો આવી શકે છે. ભૂલ બતાવવા પાછળ વિવિધ પ્રકારના કારણો હોઈ શકે છે. કેટલાક સામાન્ય કારણો છે-

1. ગ્રૂપ બનાવવા માટે આપણે ઓછામાં ઓછી બે અથવા વધુ એન્ટ્રી પસંદ કરવી પડશે. અમે એક એન્ટ્રી સાથે જૂથ બનાવી શકતા નથી.
2. જો અમારા ડેટાસેટમાં ખાલી કોષો હોય, તો અમને આ માટે એક ભૂલ સંદેશનો સામનો કરવો પડશે.
3. જો અમે ઇનપુટ કરીશું તો અમને એક ભૂલ સંદેશ પણ મળશે તારીખ અથવા આંકડાકીય ક્ષેત્રમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્ય અથવા તેનાથી ઊલટું.

તેથી, જો તમને પિવટ ટેબલને જૂથબદ્ધ કરતી વખતે કોઈ ભૂલનો સામનો કરવો પડે છે, તો ઉપરની શક્યતાઓ તપાસો અને સમસ્યાને ઠીક કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે અઠવાડિયા દ્વારા પિવટ ટેબલ જૂથ બનાવવા માટેની પદ્ધતિઓનું વર્ણન કર્યું છે. આ લેખ સાથે ઉમેરેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને શ્રેષ્ઠ પરિણામ માટે જાતે જ પ્રેક્ટિસ કરો. જો તમને કોઈ પણ પ્રકારની મૂંઝવણ લાગે તો ફક્ત નીચેના બોક્સમાં ટિપ્પણી કરો અમારી ટીમ શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમને જવાબ આપશે. પિવટ ટેબલના વધુ રસપ્રદ કાર્યો વિશે જાણવા માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો.