સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ક્યારેક, આપણે ગણતરી અને વિઝ્યુલાઇઝેશન હેતુઓ માટે સમાન ડેટાને વિવિધ કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં મૂકવાની જરૂર છે. આ સંદર્ભમાં, જો આપણે તે ડેટાને તે કોષો અથવા કાર્યપત્રકો વચ્ચે કેટલીક યુક્તિઓ સાથે પ્રતિબિંબિત કરીએ તો તે ઝડપી અને સરળ છે. આ લેખમાં, હું તમને Excel માં ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવાની 3 સરળ રીતો બતાવીશ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક અહીં મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો!
<5 Mirror Data.xlsx
Excel માં ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવાની 3 સરળ રીતો
કહો, તમારી પાસે ચોક્કસ મહિનાના 8 કર્મચારીઓ માટે વેચાણ અહેવાલ છે. હવે, અન્ય તમામ મહિનાઓ માટે, કર્મચારીઓના નામ દાખલ કરતી વખતે, તમે ખાલી તમારા ડેટાસેટ સાથે કર્મચારી કોષોને પ્રતિબિંબિત કરી શકો છો. તમે નીચેની 3માંથી કોઈપણ રીતે આ પ્રતિબિંબને પરિપૂર્ણ કરી શકો છો.
આ લેખમાં, અમે Microsoft Excel ના Office 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે. પરંતુ, તમે આ રીતોને અનુસરવા માટે એક્સેલના કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમને સંસ્કરણો સંબંધિત કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો.
1. કોષોને મિરર ડેટા સાથે લિંક કરો
તમે તમારા જરૂરી કોષોને મિરર ડેટા સાથે લિંક કરી શકો છો. આ કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ પર જાઓ.
📌 સ્ટેપ્સ:
- સૌ પ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, B5 સેલ પર ક્લિક કરો અને દાખલ કરો નીચેનું સૂત્ર.
='Sample Dataset'!B5
- ત્યારબાદ, Enter બટન દબાવો.
- પરિણામે, તમને તમારા પ્રથમ કર્મચારીનું નામ મળશેડેટાસેટ.
- હવે, અન્ય તમામ કર્મચારીઓ માટે, તમારા કર્સરને B5 સેલની નીચે જમણી સ્થિતિમાં મૂકો.
- પરિણામે, બ્લેક ફિલ હેન્ડલ દેખાશે.
- ત્યારબાદ, સમાન ફોર્મ્યુલાને ગતિશીલ રીતે નકલ કરવા માટે તેને નીચે ખેંચો.
આમ, મિરરિંગ સફળ થશે અને તમે તેના દ્વારા કર્મચારીઓના નામ મેળવી શકશો. અને, ઉદાહરણ તરીકે, પરિણામ આના જેવું દેખાશે.
વધુ વાંચો: Excel માં સેલ મિરરિંગને કેવી રીતે રોકવું (5 સરળ રીતો) <1
2. પરોક્ષ અને રો ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટા મિરર કરો
આ ઉપરાંત, તમે એક્સેલમાં ડેટાને ગતિશીલ રીતે મિરર કરવા માટે રોવ ફંક્શન સાથે પ્રત્યક્ષ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. . આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાંઓ:
- ખૂબ જ શરૂઆતમાં, B5 સેલ પર ક્લિક કરો અને દાખલ કરો નીચેનું સૂત્ર.
=INDIRECT("'Sample Dataset'!B" & ROW())
- પછી, Enter બટન દબાવો.
- પરિણામે, તમને તમારા ડેટાસેટમાંથી પ્રથમ કર્મચારીનું નામ મળશે.
- હવે, તમારા કર્સરને <માં મૂકો 6>નીચે જમણે કોષની સ્થિતિ.
- આના પછી, બ્લેક ફિલ હેન્ડલ દેખાશે. હવે, નીચે સમાન સૂત્રની નકલ કરવા માટે તેને નીચે ખેંચો.
પરિણામે, તમે Excel માં ડેટાને સફળતાપૂર્વક મિરર કરી શકશો. . અને, પરિણામ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.
વધુ વાંચો: મિરર કેવી રીતે કરવુંએક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથેના કોષો (3 સરળ રીતો)
3. માઇક્રોસોફ્ટ ક્વેરી ફીચરનો ઉપયોગ કરીને
વધુમાં, તમે એક્સેલમાં ડેટાને મિરર કરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ ક્વેરી સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ રીતે તમારું ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, તમારે તમને જોઈતી કોષોની નામવાળી શ્રેણી બનાવવાની જરૂર છે. અરીસામાં.
- આ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો B4: B12 >> ફોર્મલ એક ટેબ >> વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથ >> પસંદગીમાંથી બનાવો સાધન પર જાઓ.
- પરિણામે, પસંદગીમાંથી નામો બનાવો નામની વિન્ડો દેખાશે.
- આગળ, ટોચની પંક્તિ વિકલ્પ તપાસો. અહીં અને ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
- હવે, તમારી શીટ પર જાઓ જ્યાં તમે મિરરિંગ કરવા માંગો છો.<13
- પછી, ડેટા ટેબ >> ડેટા મેળવો સાધન >> અન્ય સ્ત્રોતોમાંથી વિકલ્પ >><6 પર જાઓ>Microsoft Query વિકલ્પમાંથી.
- પરિણામે, ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિન્ડો દેખાશે.
- અનુસરીને, ડેટાબેસેસ ટેબમાંથી Excel Files* વિકલ્પ પસંદ કરો. અને, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
- હવે, વર્કબુક પસંદ કરો વિન્ડો દેખાશે.
- ત્યારબાદ, તમારી એક્સેલ ફાઇલને ડ્રાઇવ , ડિરેક્ટરીઝ અને ડેટાબેઝ નામ વિકલ્પોમાંથી બ્રાઉઝ કરો. છેલ્લે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
- હવે, ક્વેરી વિઝાર્ડ - કૉલમ પસંદ કરો વિન્ડો આવશે.
- અનુસરે, કર્મચારી >> પસંદ કરો જ્હોન >> આગલું બટન પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, ક્વેરી વિઝાર્ડ – ફિલ્ટર ડેટા વિન્ડો દેખાશે. .
- હવે, જ્હોન વિકલ્પ પસંદ કરો અને આગલું બટન પર ક્લિક કરો.
- આ સમયે, ક્વેરી વિઝાર્ડ – સોર્ટ ઓર્ડર વિન્ડો દેખાશે. આગલું બટન પર ક્લિક કરો.
- આ પછી, ક્વેરી વિઝાર્ડ – સમાપ્ત વિન્ડો દેખાશે.
- અહીં પ્રથમ વિકલ્પ પસંદ કરો અને સમાપ્ત કરો બટન પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, 6 પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
- હવે, પ્રતિબિંબિત કોષો ટેબલ તરીકે દેખાશે.<13
- બહેતર દેખાવ માટે, ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ >> પર જાઓ. ફિલ્ટર બટન વિકલ્પને અનટિક કરો.
આ રીતે, તમે તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિમાં ઇચ્છિત કોષોને સફળતાપૂર્વક પ્રતિબિંબિત કર્યા છે. અને, ઉદાહરણ તરીકે, આઉટપુટ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને મિરર કેવી રીતે કરવું (5 સરળ રીતો)
💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો
માઈક્રોસોફ્ટ ક્વેરી ફીચરનો ઉપયોગ કરવાથી તમે વર્કશીટ્સ વચ્ચે ડેટા મિરર કરી શકશો.પરંતુ, અહીં વર્ણવેલ અન્ય બે રીતો ફક્ત વર્કશીટ્સ વચ્ચેના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવામાં સક્ષમ હશે.
નિષ્કર્ષ
તેથી, મેં તમને Excel માં ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવાની 3 સરળ અને અસરકારક રીતો બતાવી છે. તેને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે સંપૂર્ણ લેખને કાળજીપૂર્વક જુઓ અને તેને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર લાગુ કરો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરો.
અને, આના જેવા ઘણા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો. આભાર!
