Excel એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે જ્યારે તે વિશાળ ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવા માટે આવે છે. અમે Excel માં બહુવિધ પરિમાણોના અસંખ્ય કાર્યો કરી શકીએ છીએ. કેટલીકવાર, આપણે એક્સેલ માં ડેટાને ટેબ્યુલેટ કરવાની જરૂર પડે છે. આ લેખમાં, હું તમને Excel માં ટેબ્યુલેટ ડેટા.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે 4 અસરકારક પદ્ધતિઓ બતાવવા જઈ રહ્યો છું. 0>આ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ લેખમાં જતા સમયે પ્રેક્ટિસ કરો. Excel.xlsx માં ડેટા ટેબ્યુલેશન

Excel માં ડેટા ટેબ્યુલેટ કરવાની 4 અસરકારક રીતો

આ ડેટાસેટ છે જેનો હું ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. મારી પાસે તેમની એકમ દીઠ કિંમત ( કિલો ) અને આ ઉત્પાદનોની માત્રા સાથે કેટલાક ઉત્પાદનો છે. હું આ લેખમાં આ ડેટાને ટેબ્યુલેટ કરીશ.

1. Excel માં ડેટા ટેબ્યુલેટ કરવા માટે Insert Tab વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

આ વિભાગમાં, હું રસ્તો બતાવીશ ઇન્સર્ટ ટેબ વિકલ્પ સ્ટેપ બાય સ્ટેપનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ટેબ્યુલેટ કરવા માટે.

પગલાં:

• સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો B4: E12 . પછી Insert ટેબ >> પર જાઓ. ટેબલ પસંદ કરો.

• ટેબલ બનાવો બોક્સ પોપ અપ થશે. તમે ટેબ્યુલેટ કરવા માંગો છો તે ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો. જો તમને તમારા ટેબલમાં હેડરો જોઈતા હોય તો મારા ટેબલમાં હેડર છે બોક્સને ચેક કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• Excel તમારા ડેટાને ટેબ્યુલેટ કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સર્વે ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (ક્વિક સાથેસ્ટેપ્સ)

2. એક્સેલમાં ડેટા ટેબ્યુલેટ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કરો

જો આપણે એક્સેલમાં ડેટા ટેબ્યુલેટ કરવા માંગતા હોય તો અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. . હું હવે એક સરળ કીબોર્ડ શોર્ટકટ નું વર્ણન કરવા જઈ રહ્યો છું.

પગલાઓ:

• તમારા ડેટાસેટમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. હું B4 પસંદ કરવા જઈ રહ્યો છું. પછી CTRL + T દબાવો.
• તમે જોશો કે ટેબલ બનાવો બોક્સ દેખાય છે. તમારી ડેટા શ્રેણી તરીકે B4:E12 પસંદ કરો. જો તમને તમારા ટેબલમાં હેડરો જોઈતા હોય તો મારા ટેબલમાં હેડર છે બોક્સને ચેક કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• Excel તમારા ડેટાને ટેબ્યુલેટ કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ પ્રતિસાદો સાથે સર્વે ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (2 પદ્ધતિઓ)

3. એક્સેલમાં ડેટા ટેબ્યુલેશન કરવા માટે પીવટ ટેબલ બનાવો

પીવટ ટેબલ એ એક્સેલ માં એક અદ્ભુત સાધન છે અને તે ટેબ્યુલેટ અને ગોઠવવાનું એક બાળકનું રમત છે. આનો ઉપયોગ કરીને વિશાળ ડેટાસેટ. ચાલો તેને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• B4:E12 પસંદ કરો. પછી Insert ટેબ >> પર જાઓ. પીવટ ટેબલ >> પસંદ કરો કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પસંદ કરો.

• એક વિન્ડો દેખાશે. તમારી શ્રેણી પસંદ કરો. પછી તમારા પીવટ ટેબલ નું ગંતવ્ય પસંદ કરો. મેં ગંતવ્ય તરીકે નવી વર્કશીટ પસંદ કરી છે. ઓકે ક્લિક કરો.

• Excel તેના માટે પીવટ ટેબલ બનાવશેતમે.

• પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ માંથી, તમે ડેટાને યોગ્ય રીતે ગોઠવી શકો છો.

• ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે પંક્તિઓ અને માત્રાઓ (કિલો) માં ઉત્પાદન મૂકો છો, કિંમત/કિલો , અને કુલ કિંમત મૂલ્યો ફીલ્ડ માં, તમારું પીવટ ટેબલ આના જેવું દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ક્રોસ ટેબ્યુલેશન કેવી રીતે કરવું (3 યોગ્ય ઉદાહરણો)

4. આ માટે પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરો એક્સેલમાં ડેટા ટેબ્યુલેટ કરો

અમે પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીને પણ ડેટા ટેબ્યુલેશન કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• ડેટા ટેબ >> પર જાઓ કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પસંદ કરો.

• ટેબલ બનાવો બોક્સ દેખાશે ઉપર તમારો ડેટાસેટ પસંદ કરો અને જો તમને તમારા ટેબલમાં હેડર્સ જોઈતા હોય તો મારા ટેબલમાં હેડર છે બોક્સને ચેક કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• પાવર ક્વેરી એડિટર દેખાશે. હવે બંધ કરો & લોડ કરો .

• Excel ડેટા ટેબ્યુલેશન કરશે અન્ય વર્કશીટ માં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સંતોષ સર્વે ડેટાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું (સાથે સરળ પગલાં)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• તમે ALT+N+V+T દબાવીને પણ પિવટ ટેબલ બનાવી શકો છો. બસ યાદ રાખો કે તમારે તેમને એક પછી એક દબાવવું પડશે, એક સાથે નહીં .
• નવા ફોર્મેટને ચલણ માં બદલવાનું ભૂલશો નહીં પાવર ક્વેરી નો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ કોષ્ટક.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં 4<દર્શાવ્યું છે. 2> અસરકારક પદ્ધતિઓ ટેબ્યુલેટ ડેટા. હું આશા રાખું છું કે તે દરેકને મદદ કરશે. અને છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.