સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે Excel માં ડુપ્લિકેટ્સ ફિલ્ટર કરવાની સૌથી સરળ રીતો શોધી રહ્યા છો તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. તમે આ લેખ વાંચીને ડુપ્લિકેટ્સ ફિલ્ટર કરવાની સ્પષ્ટ વિભાવના મેળવી શકો છો.
એક્સેલમાં ડેટાને ફિલ્ટર કરવું એ ઇચ્છિત ડેટાની સરળતાથી ઍક્સેસ મેળવવા માટે એક સામાન્ય ખ્યાલ છે. કોઈપણ પ્રકારના હેતુ માટે મોટી શીટ પર કામ કરતી વખતે, કેટલાક ડુપ્લિકેટ ડેટા દેખાઈ શકે છે. તેથી, આ પુનરાવર્તિત ડેટા સાથે કામ કરવું કંટાળાજનક બની જાય છે અને આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે ડુપ્લિકેટ ડેટાને ફિલ્ટર કરવું આવશ્યક છે.
આ લેખમાં, મેં Excel માં ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવાની સંભવિત સૌથી સરળ રીતોને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે.
એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
ડુપ્લિકેટ Filter.xlsx
7 એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવાની પદ્ધતિઓ
ચાલો પહેલા ડેટા ટેબલનો પરિચય કરાવીએ. હું અહીં એક ટેબલ સાથે કામ કરી રહ્યો છું જેમાં 3 કૉલમ અને 18 પંક્તિઓ છે. કૉલમનું નામ શિપ મોડ , પ્રાંત , અને ગ્રાહક સેગમેન્ટ છે. કોષ્ટક નીચે દર્શાવેલ છે.
પદ્ધતિ 1: ડેટા ટેબ હેઠળ ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને
- હવે, ડુપ્લિકેટ ડેટાને દૂર કરવા માટે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ડેટા ટેબ હેઠળ ડુપ્લિકેટ દૂર કરો રિબન પર ક્લિક કરો:
2. ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો રિબન પસંદ કર્યા પછી નીચેનું પોપ-અપ દેખાશે, અહીં તમે પસંદ કરો બધા વિકલ્પો પસંદ કરી શકો છો અથવા તમે તમારી પસંદગી અનુસાર ફિલ્ટર કરી શકો છો.
- ઓકે દબાવ્યા પછીનીચેનો ફિલ્ટર કરેલ ડેટા દેખાશે.
પદ્ધતિ 2: ડેટા ટેબ હેઠળ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો
- આ પદ્ધતિ માટે, તમારે ડેટા ટેબ પસંદ કરો અને પછી સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિસ્તાર.
- પછી નીચેનું પોપ-અપ દેખાશે જ્યાં તમારે બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરવાનું રહેશે. અને પછી ડેટા ટેબલને યાદી શ્રેણી તરીકે પસંદ કરો.
- તે પછી, તમારે ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ ને પસંદ કરવાનું રહેશે અને પછી એક્સેલમાં કોપી ટુ વિકલ્પ અને સેલ પસંદ કરો જ્યાં નવું ફિલ્ટર કરેલ ડેટા ટેબલ દેખાવું જોઈએ.
- પછી નીચે આપેલ ફિલ્ટર કરેલ ડેટા ટેબલ દેખાશે.
પદ્ધતિ 3: ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરવો
- ડેટા કોષ્ટક પસંદ કર્યા પછી, તેના પર ક્લિક કરો નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ઇનસર્ટ ટેબ હેઠળ પીવટ ટેબલ વિકલ્પ.
- પછી નીચે આપેલ PivotTable બનાવો પૉપ-અપ દેખાશે જ્યાં તમારે નીચે બતાવેલ બે વિકલ્પો પસંદ કરવા પડશે.
- પછી એક નવી શીટ જેમાં PivotTable અને PivotTable ફીલ્ડ્સ દેખાશે.
- અહીં મેં શિપ મોડ <ખેંચ્યું છે 8>અને પ્રાંત પંક્તિઓ વિસ્તાર અને ગ્રાહક સેગમેન્ટ કૉલમ વિસ્તાર માટે ક્ષેત્રો. તે તમારી પસંદગી પર નિર્ભર છે. તે પછી, ફિલ્ટર કરેલ ડેટા ડાબી બાજુ દેખાશેબાજુ.
પદ્ધતિ 4: ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરવો
- પ્રથમ, તમારે કોષ્ટકમાંથી પસંદ કરવું પડશે ડેટા ટેબ હેઠળ /રેન્જ વિકલ્પ.
- પછી તમારે ડેટા શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે અને નહીં My table has headers નામના વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાનું ભૂલી જાઓ.
- પછી એક પાવર ક્વેરી એડિટર દેખાશે જ્યાં ટેબલ હશે. રચાય છે, અહીં તમારે કોષ્ટક પસંદ કરવાનું રહેશે અને પછી હોમ
- 14 સંપૂર્ણ કોષ્ટકની નકલ કરો .
- તે પછી, તમને નીચેનું ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટક મળશે
પદ્ધતિ 5: ડુપ્લિકેટ્સ ફિલ્ટર કરવા માટે CONCATENATE અને COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
- પ્રથમ તો, તમારે નો ઉપયોગ કરીને એક પંક્તિ અનુસાર તમામ ટેક્સ્ટમાં જોડાવું પડશે. CONCATENATE ફંક્શન નવી કૉલમમાં સંયુક્ત લખાણ તરીકે નામ આપવામાં આવ્યું છે. CONCATENATE ફંક્શન એ વિવિધ ટેક્સ્ટનો સંદર્ભ આપે છે જેને તમે એકસાથે જોડવા માંગો છો.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) અહીં ટેક્સ્ટ1, ટેક્સ્ટ2, ટેક્સ્ટ3 અનુક્રમે છે A2, B2, C2 
- પછી સંયુક્ત લખાણ નીચે પ્રમાણે બનશે.
- હવે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, જ્યારે માપદંડ શ્રેણી પ્રથમ પંક્તિ પસંદ કરે છે સંયુક્ત લખાણ શ્રેણીમાં, પ્રથમ ભાગને F4 નો ઉપયોગ કરીને સંપૂર્ણ તરીકે સંદર્ભિત કરવાનો રહેશે અને બીજા ભાગને સંબંધિત તરીકે સંદર્ભિત કરવામાં આવશે કારણ કે તે પંક્તિના સંદર્ભમાં બદલાશે. માપદંડ ના કિસ્સામાં પણ સંયુક્ત ટેક્સ્ટ કૉલમની પ્રથમ પંક્તિ સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરવામાં આવશે.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) અહીં માપદંડ શ્રેણી = $D$2:D2,માપદંડ= D2 
- તે પછી, નીચેની ગણતરી કૉલમ આવશે બનાવવામાં આવશે.
- હવે, ગણતરી કૉલમ પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો & નીચે પ્રમાણે વિસ્તારને ફિલ્ટર કરો.
- નીચે આપેલ મુજબ તમારે ફક્ત 1 પર ક્લિક કરવાનું રહેશે. કારણ કે અહીં માત્ર નંબર 1 અનન્ય ડેટા ધરાવે છે.
- ઓકે પર ક્લિક કર્યા પછી, નીચેનું ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટક બનશે.
પદ્ધતિ 6: ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે ડાયનેમિક એરેનો ઉપયોગ કરવો
- તમારે UNIQUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પડશે જે અમને અનન્ય મૂલ્યો આપશે ડુપ્લિકેટ્સ ફિલ્ટર કરીને.
=UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE), અહીં એરે= A2:C18 , FALSE એ વિશિષ્ટ પંક્તિઓ પરત કરો , FALSE માટે છે માટે છે દરેક અલગ આઇટમ પરત કરો.
- ફંક્શન દાખલ કર્યા પછી નીચેનું કોષ્ટક ફિલ્ટર કરેલ ડેટા ધરાવતી રચના કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 7: ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો
- પ્રથમ, ડેટા કોષ્ટક પસંદ કરોશ્રેણી અને પછી નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે હાઇલાઇટ સેલ નિયમો ની નીચે શરતી ફોર્મેટિંગ હેઠળ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો વિકલ્પ પસંદ કરો.
- પછી નીચેનું પોપ-અપ દેખાશે જ્યાં તમારે ડુપ્લિકેટ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે અને તમે તમારી પોતાની પસંદગી મુજબ ફોર્મેટિંગ પસંદ કરી શકો છો. મેં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો માટે નીચેનું ફોર્મેટિંગ પસંદ કર્યું છે.
- પછી તમારે માંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિસ્તાર અને પછી તમારે કૉલમ પ્રાંત દ્વારા ફિલ્ટર કરવું પડશે કારણ કે તેની અનન્ય કિંમત અહીં જ છે અને પછી વિકલ્પ પસંદ કરો રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો અને વિકલ્પ સેલ રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો <પર ક્લિક કરો. 9> No Fill તરીકે.
- હવે નીચેનું ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટક બનશે.
નિષ્કર્ષ:
એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ ફિલ્ટર કરવાની આ સૌથી સરળ રીતો છે. આશા છે કે આ લેખ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરશે. જો તમને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ ફિલ્ટર કરવાની કોઈ વધુ રીત ખબર હોય તો તમે અમારી સાથે શેર કરી શકો છો. કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે મફત લાગે. આભાર.
