સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
પ્રિન્ટ એરિયા એક્સેલ વર્કશીટમાંથી કોષોની શ્રેણી નો ઉલ્લેખ કરે છે જે જ્યારે તમે પ્રિન્ટ કરવાનો આદેશ આપો છો ત્યારે કુલ શીટને બદલે પ્રિન્ટ કરવામાં આવશે. તે એક્સેલનું એક ઉપયોગી લક્ષણ છે કારણ કે તે વર્કશીટના માત્ર ઉલ્લેખિત ભાગોને છાપવાની મંજૂરી આપે છે. આ લેખમાં, હું તમને Excel માં પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરવાની 4 સરળ અને અસરકારક રીતો બતાવીશ.
ધારો કે, તમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે અને તમે ફક્ત પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો આ ડેટાસેટનો એક ભાગ. એટલા માટે તમારે પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરવાની જરૂર છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
સેટ પ્રિન્ટ એરિયા.xlsm
પ્રિન્ટ સેટ કરવાની 5 રીતો એક્સેલમાં વિસ્તાર
1. પેજ લેઆઉટ ટૅબમાંથી પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો
પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરવાની સૌથી સહેલી રીત એ છે કે માંથી પ્રિન્ટ એરિયા વિકલ્પ પસંદ કરીને પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ. પ્રથમ,
➤ તમે પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરવા માંગતા હો તે કોષોને પસંદ કરો.
તે પછી,
➤ પ્રિન્ટ લેઆઉટ > પર જાઓ. પ્રિન્ટ એરિયા અને પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો પસંદ કરો.
પરિણામે, પસંદ કરેલ સેલ પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે સેટ થશે.
હવે, પ્રિન્ટ વિસ્તાર જોવા માટે,
➤ જુઓ ટેબ પર જાઓ અને પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન પસંદ કરો.
પરિણામે , તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પૃષ્ઠ વિરામ દૃશ્યમાં બતાવવામાં આવશે. તમે આ દૃશ્યમાં જોશો કે જે કોષો તમે પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરો છો તે પૃષ્ઠ 1 તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. તેથી, જ્યારે તમે છાપવાનો આદેશ આપશો, ત્યારે આ વિસ્તાર પ્રથમ પર છાપવામાં આવશે.પૃષ્ઠ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે બદલવો (5 પદ્ધતિઓ)
2 પેજ સેટઅપ વિન્ડોમાંથી પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો
તમે પેજ સેટઅપ વિન્ડોમાંથી પ્રિન્ટ એરિયા પણ સેટ કરી શકો છો. પ્રથમ,
➤ પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ અને પૃષ્ઠ સેટઅપ રિબનના નીચેના જમણા ખૂણેથી નાના એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો.
<0
તે પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડો ખોલશે.
➤ આ વિન્ડોમાં શીટ ટેબ પર જાઓ અને <પર ક્લિક કરો. 1>પ્રિન્ટ એરિયા બોક્સના અંતથી 1>આયકનને સંકુચિત કરો.
તે પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડોને સંકુચિત કરશે . હવે,
➤ તમે જે કોષોને પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે સેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને પૃષ્ઠ સેટઅપ - પ્રિન્ટ વિસ્તાર બોક્સમાં વિસ્તૃત કરો આયકન પર ક્લિક કરો.
તે પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડોને વિસ્તૃત કરશે.
➤ ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, પસંદ કરેલ કોષો પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરવામાં આવશે.
હવે, પ્રિન્ટ વિસ્તાર જોવા માટે,
➤ <1 પર જાઓ> ટેબ જુઓ અને પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન પસંદ કરો.
પરિણામે, તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પૃષ્ઠ વિરામ દૃશ્યમાં બતાવવામાં આવશે. તમે આ દૃશ્યમાં જોશો કે જે કોષો તમે પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરો છો તે પૃષ્ઠ 1 તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે. તેથી, જ્યારે તમે છાપવાનો આદેશ આપશો, ત્યારે આ વિસ્તાર પ્રથમ પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે.
<17
વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA: કેવી રીતે પ્રિન્ટ એરિયાને ગતિશીલ રીતે સેટ કરવો (7 રીતો)
3. એક્સેલમાં એકથી વધુ પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો
તમે એક્સેલમાં એકથી વધુ પ્રિન્ટ વિસ્તારો પણ સેટ કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું. સૌપ્રથમ, તમારે પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરવો પડશે.
➤ તમે જે કોષોને પ્રિન્ટ વિસ્તારો તરીકે સેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
તે પછી,
➤ પર જાઓ પ્રિન્ટ લેઆઉટ > પ્રિન્ટ એરિયા અને પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો પસંદ કરો.
તેથી, પ્રથમ પ્રિન્ટ એરિયા સેટ થશે.
હવે, જો તમે પ્રથમ પ્રિન્ટ એરિયાની નજીકના કોષોને પસંદ કરો છો, તો કોષો આ પ્રિન્ટ વિસ્તાર સાથે ઉમેરી શકાય છે.
➤ પ્રથમ પ્રિન્ટ વિસ્તારની નજીકના કોષોને પસંદ કરો અને પૃષ્ઠ લેઆઉટ > પ્રિન્ટ વિસ્તાર > પ્રિન્ટ એરિયામાં ઉમેરો .
પરિણામે, આ કોષો અગાઉના પ્રિન્ટ એરિયામાં ઉમેરવામાં આવશે. તમે તેને જુઓ ટેબના પેજ બ્રેક પ્રીવ્યૂ માંથી જોઈ શકો છો.
હવે,
➤ 1લી પ્રિન્ટ એરિયાને અડીને ન હોય તેવા કોષોને પસંદ કરો અને પૃષ્ઠ લેઆઉટ > પર જાઓ. પ્રિન્ટ વિસ્તાર > પ્રિન્ટ એરિયામાં ઉમેરો .
હવે, એક્સેલ આ કોષોને અલગ પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે સેટ કરશે. તમે તેને જુઓ ટેબના પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન માંથી જોઈ શકો છો. તેથી, આ રીતે તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં એકથી વધુ પ્રિન્ટ વિસ્તારો સેટ કરી શકો છો.
સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને બહુવિધ પર કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી પૃષ્ઠો (3 રીતો)
સમાન વાંચન
- એક્સેલ VBA માં PDF પર કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું: ઉદાહરણો અને ચિત્રો સાથે
- એક્સેલમાં લેન્ડસ્કેપ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ VBA ડીબગછાપો: તે કેવી રીતે કરવું?
- એક્સેલમાં લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા (પગલાં-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા)
- વર્કશીટ કેવી રીતે છાપવી Excel માં ટિપ્પણીઓ (5 સરળ રીતો)
4. પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકનથી
તમે પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન માંથી પ્રિન્ટ વિસ્તાર પણ સેટ કરી શકો છો જુઓ ટેબનો વિકલ્પ.
➤ જુઓ ટેબ પર જાઓ અને પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન પસંદ કરો.
➤ બંધ કરો પૃષ્ઠની બહારથી તમારા ઇચ્છિત સ્થાન પર વાદળી રેખાઓ ખેંચીને પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરવા માટે તમારો ઇચ્છિત વિસ્તાર.
પરિણામે, એક્સેલ બોક્સવાળા વિસ્તારને આની સાથે સેટ કરશે પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે વાદળી રેખાઓ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન કેવી રીતે સેટ કરવું (6 વિકલ્પો) <3
5. VBA નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ શીટ્સમાં પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો
તમે માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને શીટ અથવા બહુવિધ શીટ્સમાં પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરવા માટે મેક્રો બનાવી શકો છો (VBA) . પ્રથમ,
➤ VBA વિંડો ખોલવા માટે ALT+F11 દબાવો.
VBA વિંડોમાં,
➤ ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ અને મોડ્યુલ પસંદ કરો.
29>
તે મોડ્યુલ ખોલશે. કોડ) વિન્ડો.
➤ નીચેનો કોડ મોડ્યુલ(કોડ) વિન્ડોમાં ટાઈપ કરો,
5236
કોડ મેક્રો <2 બનાવશે પ્રિન્ટ_એરિયા નામ આપવામાં આવ્યું. આ મેક્રો ઇનપુટ માટે એક વિન્ડો ખોલશે જ્યાં તમે સેલ પસંદ કરી શકો છો અને કોષોને પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે સેટ કરી શકો છો.
➤ <1 બંધ કરો અથવા નાનું કરો>VBA વિન્ડો.
5.1. સિંગલ વર્કશીટ
એક જ શીટ માટે મેક્રો ને લાગુ કરવા માટે,
➤ ALT+F8 દબાવો.
તે મેક્રો વિન્ડો ખોલો.
➤ મેક્રો નામ બોક્સમાંથી પ્રિન્ટ_એરિયા પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, ઇનપુટ નામની વિન્ડો દેખાશે.
➤ તમે જે કોષોને પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ક્લિક કરો ઑકે ઇનપુટ વિન્ડોમાં.
પરિણામે, એક્સેલ આ શીટના પસંદ કરેલા કોષોને પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરશે. .
5.2. મલ્ટીપલ વર્કશીટ્સ માટે
આ મેક્રો તમને પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે બહુવિધ શીટ્સમાંથી સેલ રેંજ સેટ કરવાની પણ પરવાનગી આપશે.
➤ તમે જ્યાં સેટ કરવા માંગો છો તે શીટ્સ પસંદ કરો CTRL દબાવીને અને સ્ટેટસ બાર માંથી શીટના નામ પર ક્લિક કરીને વિસ્તાર છાપો.
હવે,
➤ ALT+F8 દબાવો.
તે મેક્રો વિન્ડો ખોલશે.
➤ મોડ્યુલ 1. પ્રિન્ટ_એરિયા માંથી પસંદ કરો મેક્રો નામ બોક્સ અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.
મેક્રો , પ્રિન્ટ_એરિયા મોડ્યુલ 1 માં બનાવવામાં આવ્યું હતું. VBA શીટની પરંતુ અમે અન્ય શીટમાં તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. તેથી, એક્સેલ તેના નામની પહેલા મેક્રો ના મોડ્યુલ નામનો ઉલ્લેખ કરે છે.
પરિણામે, ઇનપુટ નામની વિન્ડો દેખાશે.
➤ તમે જે કોષોને પ્રિન્ટ વિસ્તારો તરીકે સેટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ઈનપુટ વિન્ડોમાં ઓકે ક્લિક કરો.
પરિણામે, પસંદ કરેલબધી પસંદ કરેલી શીટ્સમાં કોષોને પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે સેટ કરવામાં આવશે. જો તમે આમાંની કોઈપણ શીટમાંથી પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન ખોલો છો, તો તમે જોશો કે પસંદ કરેલ કોષ શ્રેણીઓ પ્રિન્ટ વિસ્તારો તરીકે બનાવવામાં આવી છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એકથી વધુ શીટ્સ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી (7 અલગ અલગ પદ્ધતિઓ)
નિષ્કર્ષ
તે દિવસ માટે છે. મને આશા છે કે હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે સેટ કરવો. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો અથવા મૂંઝવણ હોય, તો નિઃસંકોચ ટિપ્પણી કરો.
