આ લેખમાં, આપણે શીખીશું કે એક્સેલમાં સબટોટલ કેવી રીતે ઉમેરવું . મોટા ડેટાસેટ્સમાં વિવિધ જૂથોના સરવાળા અથવા સરેરાશની ગણતરી કરવી ખૂબ જ મુશ્કેલ છે. તે કિસ્સામાં, મેન્યુઅલી SUBTOTAL ફંક્શન લાગુ કરવું એ સમય માંગી લે તેવું કાર્ય હશે. સદનસીબે, એક્સેલ પાસે આ સમસ્યામાં તમારી મદદ કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન સબટોટલ સુવિધા છે. તેથી, આગળ વધ્યા વિના, ચાલો એક્સેલમાં પેટાટોટલ ઉમેરવાના પગલાં સમજાવીએ.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

અહીં પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં સબટોટલ શું છે?

ગાણિતિક ભાષામાં, પેટા ટોટલ એ સંખ્યાઓના સમૂહનો સરવાળો છે. ધારો કે, તમે $10/unit પર 3 સફરજન અને $6/unit માં 6 નારંગી ખરીદ્યા. પછી, કુલ કિંમત $66 અને સફરજનની પેટા-કુલ ખરીદ કિંમત હશે $30 અને નારંગી માટે, તે $36 છે.

પરંતુ એક્સેલમાં, સબટોટલ સુવિધા માત્ર સરવાળાની ગણતરી જ નથી કરતી પણ એવરેજ, ગણતરી, ઉત્પાદન અને ઘણી બધી કામગીરીની પણ ગણતરી કરે છે. આમ કરવા માટે, તે SUM , COUNT , Average , MIN , MAX, અને અન્ય કાર્યોનો ઉપયોગ કરે છે. . જેમ કે સબટોટલ સુવિધા માટે ડેટાસેટને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર છે, તમે સરળતાથી ઇચ્છિત માહિતી મેળવી શકો છો.

4 એક્સેલમાં સબટોટલ ઉમેરવા માટેની પદ્ધતિઓ

પદ્ધતિઓને સમજાવવા માટે, અમે તેનો ઉપયોગ કરીશું. એક ડેટાસેટ જેમાં કેટલાક વિક્રેતાઓની વેચાણની રકમ વિશેની માહિતી હોય છે. અમે ડેટાસેટને સૉર્ટ કરીશું અનેદરેક ઉત્પાદન અને પ્રદેશ માટે કુલ વેચાણ જાણવા માટે સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

1. Excel માં આપોઆપ પેટાટોટલ ઉમેરો

માં પ્રથમ પદ્ધતિ, અમે દરેક ઉત્પાદન માટે વેચાણની રકમની પેટાટોટલ નક્કી કરીશું. આખી પ્રક્રિયા જાણવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ સ્થાને, ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
• ત્યારબાદ, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

• તે <ને ખોલશે. 1>સૉર્ટ કરો વિન્ડો.
• બીજું, તમારે ડેટાને સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે. અહીં, અમે ડેટાને ઉત્પાદન ચડતા ક્રમમાં ગોઠવવા માંગીએ છીએ. તેથી, અમે 'ઓર્ડર' ક્ષેત્રમાં 'સૉર્ટ બાય' ફિલ્ડમાં ઉત્પાદન અને A થી Z પસંદ કર્યું છે.<13
• 'સૉર્ટ ઑન' ફિલ્ડમાં સેલ મૂલ્યો પસંદ કરો.
• ખાતરી કરો કે તમે 'મારા ડેટામાં હેડર છે' <2 ચેક કર્યું છે>ફીલ્ડ.
• તે પછી, આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• સૉર્ટ કર્યા પછી, ડેટાસેટ નીચેના ચિત્રની જેમ જુઓ.

• નીચેના પગલામાં, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સબટોટલ<પસંદ કરો 2>.

• સબટોટલ સંદેશ પોપ અપ થશે.
• પેટાટોટલ <માં 2>સંવાદ બોક્સ, જેમ કે અમે ડેટાને ઉત્પાદન દ્વારા જૂથબદ્ધ કર્યા છે, અમારે 'દરેક ફેરફાર પર' ફિલ્ડમાં ઉત્પાદન ને પસંદ કરવાની જરૂર છે.
• હવે, તમારે 'ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો' ફીલ્ડમાં સમ પસંદ કરવાની જરૂર છે. તમે પણ પસંદ કરી શકો છોઅન્ય હેતુઓ માટે વિવિધ કાર્યો.
• 'પેટાટોટલમાં ઉમેરો' વિભાગમાં વેચાણની રકમ પસંદ કરો.

<3

• આખરે, નીચેની છબી જેવા પરિણામો જોવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• વધુમાં, જો તમે 2, તમે માત્ર દરેક ઉત્પાદનનો કુલ અને ગ્રાન્ડ ટોટલ જોશો.

• ઉપરાંત, જો તમે 1 પર ક્લિક કરો છો, તો તમને માત્ર ગ્રાન્ડ ટોટલ જ દેખાશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સબટોટલને કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (ઝડપી પગલાઓ સાથે)

2. એક્સેલમાં બહુવિધ પેટાટોટલ દાખલ કરો

એક્સેલમાં, તમે બહુવિધ પેટાટોટલ પણ દાખલ કરી શકો છો. પગલાંઓ અગાઉની પદ્ધતિ કરતાં સહેજ અલગ છે. અહીં, આપણે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. પરંતુ અમે અહીં બે વખત સબટોટલ ફીચર લાગુ કરીશું. તેથી, કોઈપણ વિલંબ કર્યા વિના, ચાલો સ્ટેપ્સ પર જઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, ડેટાસેટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. અમે સેલ B4 પસંદ કર્યો છે.

• બીજા પગલામાં, <1 માંથી સૉર્ટ કરો પસંદ કરો>ડેટા રિબનમાં ટેબ.

• ત્રીજું, ઉત્પાદન , સેલ મૂલ્યો, <2 પસંદ કરો>અને આદરણીય ક્ષેત્રોમાં A થી Z . અમે ઉત્પાદન પસંદ કર્યું છે કારણ કે અમે ડેટાને ઉત્પાદન દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ.

• આગળ, <પસંદ કરો 1>અન્ય સ્તર ઉમેરવા માટે સ્તર ઉમેરો.
• ઉત્પાદન દ્વારા સૉર્ટ કર્યા પછી, અમે ડેટાને પ્રદેશ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. એટલા માટે અમે 'પછી દ્વારા' ફિલ્ડમાં પ્રદેશ પસંદ કર્યો છે.
• તેમજ, સેલ મૂલ્યો અને A થી Z પસંદ કરો. આદરણીય ક્ષેત્રોમાં.
• ઓકે ક્લિક કરો.

• ઓકે ક્લિક કર્યા પછી સૉર્ટ કરો વિન્ડોમાં, ડેટાસેટ આના જેવો દેખાશે.

• હવે, ડેટા <2 પર જાઓ>ટેબ અને પેટાટોટલ પસંદ કરો.

• તે પછી, ઉત્પાદન , સરવાળા, પસંદ કરો. અને વેચાણની રકમ નીચેના ચિત્રની જેમ.

• પછી, ઉમેરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો ડેટાસેટમાં પ્રથમ સબટોટલ .

• ફરીથી, ડેટામાં પેટાટોટલ પસંદ કરો. સબટોટલ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે ટેબ.
• સમાન ડેટાસેટમાં બીજી પેટાટોટલ ઉમેરવા માટે, પ્રદેશ 'દરેક ફેરફાર પર પસંદ કરો. in' ક્ષેત્રમાં.
• અને સૌથી અગત્યનું, 'વર્તમાન સબટોટલ બદલો' વિભાગને નાપસંદ કરો.
• આગળ વધવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• છેવટે, ઓકે ક્લિક કર્યા પછી, તમે s જેવા પરિણામો જોશો નીચે ક્રીનશૉટ.

• રસપ્રદ રીતે, જો તમે 4 પર ક્લિક કરો છો, તો તે માત્ર કુલ જ બતાવશે.
<14



3. એક્સેલ કોષ્ટકમાં સબટોટલ લાગુ કરો

દુર્ભાગ્યે, તમે એક્સેલ ટેબલ પર સીધા જ સબટોટલ સુવિધા લાગુ કરી શકતા નથી. પરંતુ આપણે કોષ્ટકને શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરી શકીએ છીએ અને પછી તેમાં સબટોટલ ઉમેરી શકીએ છીએ. તે જાણવા માટે નીચે આપેલા પગલાંઓનું અવલોકન કરીએપ્રક્રિયા.

સ્ટેપ્સ:

આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં પાછળની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (2 સરળ રીતો)
• શરૂઆતમાં, કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.

<3

• તે પછી, સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો.
• સંદર્ભમાંથી કોષ્ટક પસંદ કરો અને પછી રેંજમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો મેનુ.



• એક સંદેશ બોક્સ પોપ અપ થશે, આગળ વધવા માટે હા ક્લિક કરો.



• હવે, કોષ્ટક શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત થાય છે.



• તે પછી, લાગુ કરો પદ્ધતિ-1 પેટાટોટલ ઉમેરવા માટે.



• પેટાટોટલ દાખલ કર્યા પછી, Ctrl + T <દબાવો. 2>શ્રેણીને કોષ્ટકમાં કન્વર્ટ કરવા માટે.



• છેવટે, નીચે આપેલા ચિત્ર જેવા પરિણામો જોવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.



આ પણ જુઓ: Excel માં હેડર તરીકે પ્રથમ પંક્તિ કેવી રીતે બનાવવી (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

4. એક જ સ્તંભમાં વિવિધ પેટાટોટલ ઉમેરો

અગાઉની પદ્ધતિઓમાં, અમે એક કોલમમાં એક જ પેટાટોટલ અને વિવિધ પેટાટોટલમાં બહુવિધ પેટાટોટલ ઉમેર્યા છે. કૉલમ. અહીં, આપણે એક જ કોલમમાં અલગ-અલગ પેટાટોટલ ઉમેરીશું. તે હેતુ માટે, અમે એક ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જે પહેલાથી જ ઉત્પાદન કૉલમમાં સબટોટલ ધરાવે છે. આ પદ્ધતિ-1 માં કરવામાં આવ્યું હતું. અમે ઉત્પાદનોના વેચાણના સરવાળાની ગણતરી કરી. આ કિસ્સામાં, અમે સરેરાશ પણ નક્કી કરીશું.



ચાલો વધુ જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ પર ધ્યાન આપીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સબટોટલ પસંદ કરો.



<11
• બીજું, 'ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરો' માં સરેરાશ પસંદ કરો ફિલ્ડ અને 'વર્તમાન સબટોટલ બદલો' વિકલ્પને નાપસંદ કરો. તમારે વધુ ફેરફારો કરવાની જરૂર નથી.

• અંતમાં, ઓકે પર ક્લિક કરો.
• છેલ્લે, તમે નીચેના ચિત્રની જેમ પરિણામો જોશો. અહીં, દરેક ઉત્પાદન માટે સરેરાશ વેચાણની રકમ પણ ઉમેરવામાં આવે છે.

Excel માં સબટોટલ કેવી રીતે દૂર કરવી?

ઉમેરેલા પેટાટોટલને દૂર કરવા માટે, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સબટોટલ પસંદ કરો. તે સબટોટલ સંદેશ બોક્સ ખોલશે. પછી, બધાને દૂર કરો પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: પીવટ ટેબલમાં સબટોટલ કેવી રીતે દૂર કરવું (5 ઉપયોગી રીતો )

Excel માં ડુપ્લિકેટ ગ્રાન્ડ ટોટલ એરર શું છે?

કેટલીકવાર, તમે ડેટાસેટમાં ડુપ્લિકેટ ગ્રાન્ડ ટોટલ જોઈ શકો છો. આ બીજા પેટાટોટલના ઉમેરાને કારણે થાય છે. જો ગણતરી કરેલ કૉલમ્સમાં ભૂલો હોય તો તે પણ દેખાય છે.

એક્સેલ ડુપ્લિકેટ ગ્રાન્ડ ટોટલ્સને કેવી રીતે દૂર કરવું?

તમે ગણતરી કરેલ કૉલમમાંની ભૂલોને અવગણવા માટે IFERROR કાર્ય નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

અથવા, તમે ફક્ત તે પંક્તિને છુપાવી શકો છો જે ડુપ્લિકેટ ગ્રાન્ડ ટોટલ સમાવે છે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

ઉપરની પદ્ધતિઓમાં, સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે તમારે સબટોટલ સંવાદ બોક્સમાં દરેક ફીલ્ડને યોગ્ય રીતે પસંદ કરવાની જરૂર છે. . કોઈપણ ખોટી પસંદગી ખોટા પરિણામોનું કારણ બનશે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમારી પાસે છે. 4 એક્સેલમાં પેટાસરવાળો ઉમેરવાની સરળ પદ્ધતિઓ દર્શાવી. અમે તેમને સમજાવવા માટે વિવિધ કેસોનો ઉપયોગ કર્યો છે. મને આશા છે કે આ પદ્ધતિઓ તમને તમારા કાર્યો સરળતાથી કરવામાં મદદ કરશે. વધુમાં, અમે લેખની શરૂઆતમાં પ્રેક્ટિસ બુક પણ ઉમેરી છે. વધુ જાણવા માટે તમે તેને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.