સામાન્ય રીતે, દરેક કંપની કર્મચારીઓને પગાર સાથે અમુક ચોક્કસ રજાના દિવસો લેવાની છૂટ આપે છે, અને તેને PTO અથવા ચૂકવણીનો સમય બંધ કહેવાય છે. અને જો કર્મચારીઓ ની પાસે આપેલ રજાના દિવસો ન હોય તો તે/તેણી રજા એકેશ કરી શકે છે અને તેને એક્રૂડ વેકેશન સમય કહેવાય છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે એક્સેલ માં એક્રુડ વેકેશન સમય ની ગણતરી કરવી. અહીં, જોડાવાની તારીખના આધારે ઉપાર્જિત વેકેશન દિવસોની ગણતરી કરવા માટે હું એક્સેલ ફોર્મ્યુલા નો ઉપયોગ કરીશ. તમે તમારા ઉપયોગ માટે મફત સ્પ્રેડશીટ ડાઉનલોડ પણ કરી શકો છો અને સંશોધિત તેને તમારા ઉપયોગ માટે પણ કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો:

ઉપાર્જિત વેકેશન સમય શું છે?

સામાન્ય રીતે, કર્મચારીઓને વેકેશન, અંગત કારણોસર અથવા માંદગી માટે રજા માટે અમુક ચોક્કસ દિવસો મળે છે. પરંતુ જો કર્મચારીએ ઉપાર્જિત રજાના દિવસોનો ઉપયોગ ન કર્યો હોય તો તેને એક્ક્રુડ વેકેશન ટાઇમ કહેવામાં આવશે. અને કર્મચારી વેકેશનના અંતે ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની સમકક્ષ રકમ કમાશે. વર્ષ. આને PTO – પેઇડ ટાઇમ ઑફ પણ કહેવાય છે.

એક્સેલમાં ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કરવાનાં પગલાં

એક્સેલમાં ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કરવા માટે, તમારી પાસે તૈયાર ડેટાબેઝ હોવો જોઈએ કર્મચારીઓની જ્યાં તમને જોડાવાની તારીખ, નામ, વેતન વગેરે મળશે. વધુમાં, તમારી પાસે કર્મચારી હોવો જોઈએહાજરી ટ્રેકર તે વર્ષ માટે પૂર્ણ થાય છે જેથી તમે કર્મચારી દ્વારા લેવામાં આવેલા વેકેશનના દિવસોની ગણતરી કરી શકો. અહીં, હું એક્સેલમાં ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કરવા માટેના તમામ પગલાં બતાવી રહ્યો છું.

પગલું 1: પેઇડ ટાઇમ ઑફ (PTO) માળખું બનાવો

એટ પ્રથમ, તમારે તમારી કંપની માટે કર્મચારી દ્વારા આપવામાં આવેલ સેવાનાં વર્ષો મુજબ PTO માળખું બનાવવું પડશે. કારણ કે વરિષ્ઠ કર્મચારીઓને નવા જોડાનારા કરતાં વધુ રજાના દિવસો મળશે.

• તેથી, કર્મચારીઓ માટે તેમની વર્ષની સેવાને લગતી પેઇડ રજા દિવસો ધરાવતું ટેબલ બનાવો .
• સેવાનાં વર્ષો માટે જૂથ શ્રેણીની નીચેની કૉલમ ધરાવતી વધુ એક કૉલમ બનાવો. આ કૉલમનો ઉપયોગ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા માટે કરવામાં આવશે.

વધુ વાંચો: લીવ કેવી રીતે બનાવવી એક્સેલમાં ટ્રેકર (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)

પગલું 2: જોડાવાની તારીખો સાથે કર્મચારી ડેટાબેઝ બનાવો

પછી, તમારી પાસે કર્મચારી ડેટાનો તૈયાર ડેટાબેઝ હોવો જોઈએ. કર્મચારીઓના નામો , જોડાવાની તારીખો અને વેતન નો ડેટા એકત્રિત કરો. અને, એક્સેલ વર્કશીટમાં આ ડેટા સાથે એક ટેબલ બનાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કર્મચારી રજા રેકોર્ડ ફોર્મેટ (વિગતવાર સાથે બનાવો) પગલાં)

પગલું 3: સેવાના વર્ષોની ગણતરી કરો

હવે, તમારે કર્મચારી દ્વારા આપવામાં આવેલી સેવાના વર્ષોની ગણતરી કરવી પડશે. જોડાવાના વર્ષોની ગણતરી કરવા માટે તમે DATEDIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છોઆજ સુધી તારીખ. આ માટે, આ લિંક સેલ D5 માં પેસ્ટ કરો:

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

• Start_date = Database!D5

આ ડેટાબેઝ શીટમાંથી સંબંધિત કર્મચારીની જોડાવાની તારીખ આપશે.

કાર્યકારી તારીખની તારીખ મેળવવા માટે, અહીં NOW ફંક્શન નો ઉપયોગ થાય છે.

તે બે તારીખો વચ્ચે વર્ષો આપશે.

• હવે પેસ્ટ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો કૉલમના અન્ય કોષોમાં અનુક્રમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો અથવા કૉપિ અને એક્સેલ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ Ctrl+C અને Ctrl+P નો ઉપયોગ કરો 1>પેસ્ટ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વાર્ષિક રજાની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (વિગતવાર પગલાઓ સાથે)

પગલું 4: મંજૂર વેકેશન દિવસોની ગણતરી કરો

હવે, કર્મચારીઓની તેમની જોડાવાની તારીખથી સંબંધિત રજાના દિવસો મેળવવા માટે, તમારે VLOOKUP ફંક્શન<2 નો ઉપયોગ કરવો પડશે> Excel માં. તેથી, આ લિંકને સેલમાં પેસ્ટ કરો E5:

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

• Lookup_value = D5
  ફંક્શન મૂલ્ય સેલમાં D5 માં શોધશે લુકઅપ ટેબલ
• ટેબલ_એરે = ડેટાબેઝ!$G$6:$H$9
  આ પણ જુઓ: Excel માં બીજી શીટમાંથી મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
  આ સેલ્સની શ્રેણી છે જે લુકઅપ ટેબલ જ્યાં ફંક્શન લુકઅપ વેલ્યુ શોધશે.
• Col_index_num = 2
  તે પરત આવશે પંક્તિ માંથી લુકઅપ કોષ્ટકમાં કૉલમ 2 નું મૂલ્ય જ્યાં લુકઅપ મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે.

પગલું 5: કર્મચારીઓના એટેન્ડન્સ ટ્રેકરમાંથી લીધેલા વેકેશનના દિવસોની સંખ્યા દાખલ કરો

હવે, તે વર્ષનું કર્મચારી હાજરી ટ્રેકર ખોલો અને તેને લિંક કરો. કોષમાં આ ફાઇલ સાથે લીધેલ કુલ રજાના દિવસો સમાવિષ્ટ સેલ F5 અથવા વેકેશન લીધેલ કૉલમમાં મેન્યુઅલી મૂલ્યો દાખલ કરો.

<20

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કર્મચારીની માસિક રજા રેકોર્ડ ફોર્મેટ (મફત નમૂના સાથે)

અંતિમ પગલું: ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કરો

હવે, આ સૂત્ર વડે ઉપાર્જિત વેકેશન દિવસોની ગણતરી કરો:

હવે, તમે લીધેલી રજાના દિવસોને રોકડ કરવા માટે ઉપાર્જિત વેકેશન ચુકવણીની ગણતરી કરી શકો છો. તેથી, ફોર્મ્યુલા આ હશે:

હવે, તમે તમારી પાસે ઉપાર્જિત વેકેશન દિવસો અને તમારી કંપનીના કર્મચારીઓની ચૂકવણીઓ છે.

એક્સેલમાં પ્રોબેશનરી પીરિયડને બાદ કરતાં ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કરો

મોટાભાગની કંપનીઓમાં, ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી પ્રોબેશનરી સમયગાળાને બાદ કરતાં કરવામાં આવે છે. પ્રોબેશનરી સમયગાળા દરમિયાન, ત્યાં કોઈ પેઇડ રજા સુવિધાઓ નથી. તેથી, ઉપાર્જિત વેકેશનની ગણતરી દરમિયાન, આપણે પસાર થવાની તારીખ લેવી પડશેસેવાની શરૂઆતની તારીખ તરીકે પ્રોબેશનરી સમયગાળો. અહીં, હું તમને પ્રોબેશનરી પીરિયડ પોલિસીને અનુસરતી કંપનીઓ માટે ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરી શકો તેના પગલાં બતાવી રહ્યો છું.

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, પ્રોબેશનરી પીરિયડ પસાર થવાના સમયગાળાની તારીખની ગણતરી કરવા માટે એક નવી કૉલમ દાખલ કરો. અને, પ્રોબેશનરી પીરિયડના મહિનાઓનું ઇનપુટ મેળવવા માટે એક કોષ સોંપો.

• પછી, નીચેના સૂત્રને કોષમાં દાખલ કરો E5 અને ટેબલની છેલ્લી પંક્તિ સુધી ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો

EDATE કાર્ય આપેલ મહિનાઓની સંખ્યા ઉમેર્યા પછી તારીખ મૂલ્ય આપે છે. અહીં, તે 6 મહિનાઓ ઉમેરી રહ્યું છે જે જોડાવાની તારીખ, સાથે પ્રોબેશનરી સમયગાળો છે અને પાસ થવાની તારીખ આપે છે.

• પછી, “ એક્રૂડ વેકેશન ” વર્કશીટ પર જાઓ અને કૉલમ D નું નામ “<તરીકે બદલો 1>સેવાના મહિનાઓ “. ઉપરાંત, “વર્ષ સેવાનાં “ નામ પછી એક નવી કૉલમ ઉમેરો.
• પછી, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલમાં દાખલ કરો D5:

IFERROR ફંક્શન જો DATEDIF ફંક્શન માં સમાપ્તિ તારીખ વર્તમાન તારીખ પછીની છે. અને, આ પંક્તિઓ માટે, તમારે ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કરવાની જરૂર નથી.

• હવે, સેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સેવાના વર્ષોની ગણતરી કરોE5, અને, અન્ય કોષો માટે પણ સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને ખેંચો.

• તે પછી, સેલ F5 :

માં કર્મચારીઓ માટે મંજૂર થયેલ વેકેશન સમય મેળવવા માટે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• અગાઉની પદ્ધતિ ના અંતિમ પગલા માં ઉલ્લેખિત સમાન પગલાઓનો ઉપયોગ કરીને બાકીના ભાગની ગણતરી કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં ઉપાર્જિત વેકેશન સમય ની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શોધી કાઢ્યું છે. મફત વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને તમારી કંપની માટે વાર્ષિક વેકેશન એક્રુઅલ સ્પ્રેડશીટ ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો. એક્સેલ સંબંધિત વધુ સામગ્રી જાણવા માટે તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મૂકો.