મેઇલ મર્જ એ એક ક્લિકથી મોટી સંખ્યામાં લોકોને ઈમેલ મોકલવાની એક અદ્ભુત રીત છે. તેનો ઉપયોગ મોટે ભાગે વપરાશકર્તાઓને વ્યક્તિગત મેલ મોકલવા માટે કરવામાં આવે છે જેમ કે બિલિંગ સમયમર્યાદા, નવી ઑફર્સ વગેરે. આ સેવા પૂર્ણ કરવા માટે તમારી પાસે અન્ય વિકલ્પો છે, પરંતુ આ માટે ખર્ચાળ મેઇલ પ્લેટફોર્મ સેટ કરવાની જરૂર છે. મેલ મર્જ એ ખર્ચ બચત ઉકેલ છે. અમે કોઈપણ પ્રકારના મેલ સર્વર સાથે મેલ મર્જ કરી શકીએ છીએ. પરંતુ અહીં, અમે Excel થી Outlook પર કેવી રીતે મેઇલ મર્જ કરવું તે બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે વર્કબુકનો અભ્યાસ કરો.

Mail.docx

મેઇલ મર્જ શું છે?

મેઇલ મર્જ એક પ્રક્રિયા છે જે આપમેળે મોટી સંખ્યામાં પ્રાપ્તકર્તાઓને વ્યક્તિગત કરેલ ઇમેઇલ્સ મોકલે છે ડેટાબેઝ પર આધારિત. મેઇલ મર્જ સ્રોત ફાઇલમાંથી માહિતી કાઢે છે અને તે માહિતીને મેઇલ બોડીમાં દાખલ કરે છે.

એક્સેલથી આઉટલુકમાં મેઇલ મર્જ કરવાના પગલાં

મેઇલ મર્જ કરવા માટે, આપણે કેટલાક પગલાંઓ અનુસરવાની જરૂર છે. જેમ કે, દસ્તાવેજ બનાવવો, ડેટાબેઝ બનાવવો, ડેટાબેઝને લિંક કરવો, મેઇલ મોકલવો વગેરે. અહીં, અમે નીચે તમામ પગલાંની વિગતવાર ચર્ચા કરીશું.

📌 પગલું 1: તૈયાર કરો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઈમેલ કન્ટેન્ટ

કોઈપણ મેઈલ મોકલતા પહેલા આપણે ઈમેલ કન્ટેન્ટ લખવાની જરૂર છે. આ પગલામાં, અમે આ કરીશું. અમે ઈમેલની સામગ્રી તેમાં લખીશું Microsoft Word .

• સ્ટાર્ટ મેનૂ માંથી Microsoft Word ખોલો.
• પર ક્લિક કરો નવી શબ્દ ફાઇલ માટે ખાલી દસ્તાવેજ વિકલ્પ.

• હવે, શબ્દ ખુલે છે. મેઇલિંગ્સ ટેબ પર ક્લિક કરો.

• મેઇલિંગ્સ ટેબમાંથી, અમને મળે છે. મેઈલ મર્જ જૂથ શરૂ કરો.
• ઈ-મેલ સંદેશાઓ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• હવે , શબ્દ વિન્ડોમાં ઈમેલની સામગ્રી લખો.

અમારી વર્ડ ફાઈલ હવે તૈયાર છે. અહીં, અમે ઈન્ટરનેટ બિલની ચુકવણી માટેની અંતિમ તારીખની જાણ કરતો ઈમેલ મોકલી રહ્યા છીએ.

વધુ વાંચો: Excel થી Word Envelopes પર મેઈલ મર્જ કરો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

📌 સ્ટેપ 2: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં મેઈલ મર્જ ડેટા સેટ કરો

આ વિભાગમાં, અમે ચલ માહિતી સાથે Excel ફાઈલ તૈયાર કરીશું. નામ અને તારીખ મેઇલ બોડીમાં જરૂરી છે અને સ્થાન મોકલવા માટે ઇમેઇલ સરનામું જરૂરી છે.

• પ્રથમ, અમે ખાલી એક્સેલ<ખોલીએ છીએ 2> ફાઇલ.

• હવે, ત્રણ 3 કૉલમ નામ , તારીખ<બનાવો 2>, અને ઈમેલ .
• કૉલમ્સ પર સંબંધિત ડેટા દાખલ કરો.

હવે, આ ફાઇલને સાચવો.

• Excel ફાઇલની ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
• કોપી સાચવો વિકલ્પને દબાવો.

• હવે, ફાઇલ મેનેજર માંથી ફાઇલને સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો.
• છેલ્લે, દબાવો સાચવો બટન.

અમારી ફાઇલ ઇચ્છિત સ્થાન પર સાચવવામાં આવી છે.

વધુ વાંચો: મેઇલ વર્ડ વિના એક્સેલમાં મર્જ કરો (2 યોગ્ય રીતો)

📌 પગલું 3: મેઇલિંગ માહિતીને ઇમેઇલ સાથે લિંક કરો

આ વિભાગમાં, અમે વર્ડ ફાઇલને Excel ફાઇલ સાથે લિંક કરીશું. શબ્દ ફાઇલ Excel ફાઇલમાંથી માહિતીના આધારે મેઇલને ફોર્મેટ કરશે.

• રિસેપ્શન જૂથ પસંદ કરો પર જાઓ અને ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરો હાલની સૂચિ .

• ઇચ્છિત Excel ફાઇલ ફાઇલ એક્સપ્લોરર માંથી પસંદ કરો.
• તે પછી, ખોલો બટન પર ક્લિક કરો.

• દશાવેલ ફાઇલ પસંદ કરો.
• પ્રથમ પંક્તિ તપાસો જો ડેટામાં કૉલમ હેડર વિકલ્પ છે.
• છેવટે, ઓકે દબાવો.

હવે, અમે ચલોને Excel કૉલમ્સ સાથે લિંક કરીશું.

• " નામ " પસંદ કરો અને પછી પસંદ કરો. દાખલ કરો મર્જ ફાઇલ્ડ વિકલ્પ.
• હવે, પસંદ કરેલ એક્સેલ ફાઇલમાંથી કૉલમના નામ દર્શાવતું મેનૂ દેખાશે.
• હવે સંબંધિત કૉલમ પસંદ કરો.

• હવે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે નામ વિકલ્પ બદલાયેલ છે.

• તે જ રીતે, તારીખ ચલ માટે આ કરો.

📌 પગલું 4: પૂર્વાવલોકન તપાસો અને મેઇલ સમાપ્ત કરો ge

આ પગલામાં, અમે મેઇલિંગ સામગ્રીનું પૂર્વાવલોકન તપાસીશું અને સંપૂર્ણ પૂર્ણ કરીશુંપ્રક્રિયા.

• પૂર્વાવલોકન મેળવવા માટે પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો વિભાગ પર ક્લિક કરો.

• હવે , શબ્દ ફાઇલ જુઓ.
• નામ અને તારીખ બદલાઈ. તે ડેટાસેટનો 1મો સભ્ય છે.

• એક પછીના સભ્યો મેળવવા માટે એક બટન છે.

• જુઓ, બીજો સભ્ય દેખાઈ રહ્યો છે.

• મર્જ ટુ ઈ-મેઈલ વિન્ડો દેખાશે.
• પ્રતિ બોક્સમાં ઈમેલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• વિષય વાક્ય બોક્સમાં વિષય મૂકો.
• છેવટે, ઓકે<દબાવો 2>.

📌 પગલું 5: આઉટલુકમાંથી મેઇલ મર્જ સંદેશાઓ તપાસો

હવે , અમે તપાસ કરીશું કે મેઇલ મર્જ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયું છે કે કેમ.

• કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલ આઉટલુક એપ પર જાઓ.
• મેનુમાંથી આ પર ક્લિક કરો. આઉટબોક્સ વિકલ્પ.

• અમે હવે મોકલેલા મેઇલ જોઈ શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: જોડાણો સાથે એક્સેલમાંથી આઉટલુકમાં કેવી રીતે મેઇલ મર્જ કરવું (2 ઉદાહરણો)

નિષ્કર્ષ

આમાં લેખ, અમે Excel થી Outlook માં મેઇલ મર્જ કરવાની પ્રક્રિયા વર્ણવી છે. અમે વપરાશકર્તાઓને બધી પ્રક્રિયાઓ વિગતવાર બતાવી. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને એઅમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com જુઓ અને કોમેન્ટ બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.