બેલેન્સ શીટ તૈયાર કરવી આવશ્યક છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે તે સંસ્થાની નાણાકીય શક્તિઓ અને નબળાઈઓની વિન્ડો પૂરી પાડે છે. આ હેતુ સાથે, આ લેખ તમને Excel માં બેલેન્સશીટ કેવી રીતે બનાવવી તે અંગે માર્ગદર્શન આપવાની આશા રાખે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો નીચે.

બેલેન્સ શીટ.xlsx

બેલેન્સ શીટ શું છે?

સંક્ષિપ્તમાં, બેલેન્સ શીટ સંસ્થાની માલિકીની અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ દર્શાવે છે. વાસ્તવમાં, તમે બેલેન્સ શીટનો ઉપયોગ કરીને કંપની નફો કરી રહી છે કે દેવાંમાં ડૂબી રહી છે કે કેમ તે કહી શકો છો.

બેલેન્સ શીટના બે ભાગ હોય છે, સ્પષ્ટ કરવા માટે, સંપત્તિનો ભાગ અને જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટીનો ભાગ. પરિણામે, નીચેના સમીકરણ આપવા માટે બે ભાગોને જોડી શકાય છે.

Asset = Liability + Equity

સંપત્તિઓ એ સંસાધનોનો સમાવેશ થાય છે જે ભવિષ્યમાં લાભ પેદા કરે છે જેમ કે સાધનસામગ્રી, જમીન, ઇમારતો, વગેરે.

જવાબદારીઓ એવી વસ્તુઓ છે કે જે કંપની વ્યક્તિ અથવા કંપનીને લેણી કરે છે જેમ કે રોકડ, લોન વગેરે.

ઇક્વિટી કંપનીની તમામ અસ્કયામતો વેચી દેવામાં આવ્યા પછી અને કંપનીની તમામ જવાબદારીઓ ચૂકવવામાં આવ્યા પછી કંપનીના શેરધારકો માટે મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

Excel માં બેલેન્સ શીટ બનાવવા માટેના 2 ઉદાહરણો

સદભાગ્યે, Microsoft Excel બેલેન્સ શીટ તૈયાર કરવાનું ખૂબ જ સરળ બનાવે છે. તેથી વધુ અડચણ વિના, ચાલો જોઈએક્રિયામાં પ્રક્રિયા.

1. હોરીઝોન્ટલ બેલેન્સ શીટ

હોરીઝોન્ટલ બેલેન્સ શીટ માં, એસેટ્સ અને જવાબદારીઓ & ઇક્વિટી કૉલમ એકસાથે બતાવવામાં આવે છે. તેથી, ચાલો એક હોરિઝોન્ટલ બેલેન્સ શીટ બનાવવાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા જોઈએ.

સ્ટેપ 01: બેલેન્સ શીટ હેડિંગ દાખલ કરો

13 1>જવાબદારીઓ નીચેના ઉદાહરણમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

• પછી, સંપત્તિ અને <10 ના પ્રકારો દાખલ કરો>જવાબદારીઓ .

• સામાન્ય રીતે, તમારે નંબર ફોર્મેટને એકાઉન્ટિંગ માં બદલવું જોઈએ કારણ કે આ પ્રમાણભૂત પ્રથા છે બેલેન્સ શીટ તૈયાર કરતી વખતે. તેથી, CTRL + 1 દબાવીને Format Cells સંવાદ બોક્સ ખોલો અને એકાઉન્ટિંગ પસંદ કરો.

પગલું 02: અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ અને ઈક્વિટીની ગણતરી કરો

• બીજું, ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો કુલ વર્તમાન અસ્કયામતો માટે પેટા-કુલ.

=SUM(D6:D8)

માં આ સૂત્ર, D6:D8 કોષો વર્તમાન અસ્કયામતો નો સંદર્ભ આપે છે.

• તેમજ, સરવાળાની ગણતરી કરો કુલ વર્તમાન જવાબદારીઓ.

=SUM(G6:G8)

ઉપરોક્ત અભિવ્યક્તિમાં, G6:G8 કોષો વર્તમાનનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છેજવાબદારીઓ .

• ત્રીજે સ્થાને, અમે સ્થિર સંપત્તિઓ ઉમેરીએ છીએ અને કુલ સ્થિર સંપત્તિ ની ગણતરી કરીએ છીએ.

=SUM(D11:D12)

અહીં, કોષો D11:D12 માં સ્થિર અસ્કયામતો નો સમાવેશ થાય છે .

• એવી જ રીતે, અમે લાંબા ગાળાની જવાબદારીઓ ની ગણતરી કરીએ છીએ.

=SUM(G11:G12)

આ ઉદાહરણમાં, G11:G12 કોષો લાંબા ગાળાની જવાબદારીઓ નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

• હવે, જવાબદારીઓ કૉલમમાં સ્ટોકહોલ્ડરની ઈક્વિટી નો સમાવેશ કરો અને નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણે કુલ ઈક્વિટી ની ગણતરી કરો.

=SUM(G15:G16)

અહીં, G15:G16 કોષોમાં સ્ટોકહોલ્ડર્સ ઇક્વિટી<11નો સમાવેશ થાય છે>.

પગલું 03: કુલ અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓની ગણતરી કરો

• પરિણામે, અમને મળે છે. કુલ વર્તમાન અસ્કયામતો અને કુલ સ્થિર અસ્કયામતો ઉમેરીને કુલ અસ્કયામતો .

=SUM(D9,D13)

આ સૂત્રમાં, D9 સેલ એ કુલ વર્તમાન અસ્કયામતો નો સંદર્ભ આપે છે જ્યારે ટી. તે D13 સેલ સૂચવે છે કુલ સ્થિર અસ્કયામતો.

• વધુમાં, કુલ જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટી એ જ રીતે મેળવવામાં આવે છે.

=SUM(G9,G13,G17)

ઉપરોક્ત અભિવ્યક્તિમાં, G9 કોષ કુલ વર્તમાન જવાબદારીઓ તરફ નિર્દેશ કરે છે, આગળ G13 કોષ કુલ લાંબા ગાળાની જવાબદારીઓ અને અંતે, G17 નો સંદર્ભ આપે છે. સેલ સૂચવે છે કુલ ઈક્વિટી .

• એકાઉન્ટીંગના સામાન્ય સિદ્ધાંતોને ધ્યાનમાં લેતા, કુલ અસ્કયામતો અને કુલ જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટી કૉલમ્સ સમાન હોવા જોઈએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કંપનીની બેલેન્સ શીટ ફોર્મેટ (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)

2. વર્ટિકલ બેલેન્સ શીટ

એક વર્ટિકલ બેલેન્સ શીટ બે કોષ્ટકો ધરાવે છે એક અન્ય સામાન્ય રીતે, એસેટ્સ કૉલમ ટોચ પર બતાવવામાં આવે છે, અને જવાબદારી અને ઇક્વિટીઝ નીચે બતાવવામાં આવે છે. હવે, વર્ટિકલ બેલેન્સ શીટ બનાવવા માટે, ફક્ત આ પગલાંને અનુસરો.

પગલું 01: કુલ સંપત્તિની ગણતરી કરો

• પ્રથમ, બનાવો વર્તમાન અસ્કયામતો માટે પેટા-શીર્ષક પછી અસ્કયામતો નામનું મથાળું.
• આગળ, ડાબી બાજુએ વર્તમાન સંપત્તિ પ્રકાર દાખલ કરો અને અસ્કયામતોનાં મૂલ્યો રેકોર્ડ કરો જમણી બાજુ.

• સામાન્ય રીતે કહીએ તો, બેલેન્સ શીટ બનાવતી વખતે એકાઉન્ટીંગ નંબરનું ફોર્મેટ પ્રાધાન્યક્ષમ છે. તેથી, ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે CTRL + 1 દબાવો અને એકાઉન્ટિંગ પસંદ કરો.

• નીચે, SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કુલ વર્તમાન અસ્કયામતો ની ગણતરી કરો.

=SUM(F6:G8)

આ ફોર્મ્યુલામાં, F6:G8 કોષો વર્તમાન અસ્કયામતો ના પ્રકારોનો સંદર્ભ આપે છે.

• બદલામાં, બતાવ્યા પ્રમાણે કુલ સ્થિર અસ્કયામતો ની ગણતરી કરોનીચે.

=SUM(F11:G12)

• આખરે, આપણને મળે છે કુલ અસ્કયામતો સ્થિર અસ્કયામતો અને વર્તમાન અસ્કયામતો ઉમેરીને.

=SUM(F9,F13)

ઉપરોક્ત સૂત્રમાં, F9 કોષ કુલ વર્તમાન અસ્કયામતો સૂચવે છે, અને F13 સેલ કુલ સ્થિર તરફ નિર્દેશ કરે છે અસ્કયામતો .

પગલું 02: કુલ જવાબદારીઓની ગણતરી કરો

• બીજું, આપણે પ્રકારો અને અનુરૂપ દાખલ કરીએ છીએ અનુક્રમે વર્તમાન જવાબદારીઓ ના મૂલ્યો.
• આ પછી, અમે નીચે દર્શાવ્યા મુજબ કુલ વર્તમાન જવાબદારીઓ ની ગણતરી કરીએ છીએ.

=SUM(F17:G19)

• તે પછી, અમે નીચે દર્શાવેલ લાંબા ગાળાની જવાબદારીઓ ની ગણતરી કરીએ છીએ.

=SUM(F22:G23)

• તેથી, કુલ જવાબદારીઓ નો સમાવેશ થાય છે વર્તમાન જવાબદારીઓ અને લાંબા ગાળાની જવાબદારીઓ નો સરવાળો.

=SUM(F20,F24)

• છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, અમે કુલ ઇક્વિટી <મેળવીએ છીએ 2>પહેલાની જેમ જ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને.

=SUM(F27,F28)

• છેવટે , અમે કુલ જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટી મેળવીએ છીએ.

=SUM(F25,F29)

ઉપરોક્ત અભિવ્યક્તિમાં, F25 સેલ કુલ જવાબદારીઓ તરફ નિર્દેશ કરે છે, અને F29 સેલ સૂચવે છે કુલ ઇક્વિટી .

વધુ વાંચો: માલિકી માટે Excel માં બેલેન્સ શીટ ફોર્મેટવ્યવસાય

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે તમે જે શોધી રહ્યા હતા તે તમને આ લેખમાં મળ્યું હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. ઉપરાંત, જો તમે આના જેવા વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લઈ શકો છો.