Excel માં બીજી શીટમાં કોષ્ટક સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ બેઝિક્સ
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ક્યારેક, અમારી પાસે એક્સેલ કોષ્ટકો માં ડેટા હોય છે અને જ્યારે પણ આપણે કોઈ મૂલ્ય અથવા વસ્તુઓ શોધીએ છીએ, ત્યારે અમારે ચોક્કસ વર્કશીટ પર જવું પડે છે. બીજી શીટમાં એક્સેલ સંદર્ભ કોષ્ટક એ બીજી વર્કશીટમાં હાલના ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવાની એક સરળ રીત છે. એક્સેલ સુવિધાઓ જેમ કે સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ , Insert Link , અને HYPERLINK ફંક્શન અન્ય શીટમાંથી ટેબલ્સ નો સંદર્ભ લઈ શકે છે.

ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે ત્રણ અલગ અલગ શહેરોના માર્ચ'22 માટે સેલ ડેટા છે; ન્યૂયોર્ક , બોસ્ટન , અને લોસ એન્જલસ ટેબલ ફોર્મેટમાં. આ ત્રણ સેલ ડેટા ઓરિએન્ટેશનમાં સમાન છે, તેથી અમે ડેટાસેટ તરીકે માત્ર એક વેચાણ ડેટા બતાવીએ છીએ.

આ લેખમાં, અમે નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ , Insert Link , અને HYPERLINK ફંક્શન બીજી શીટમાં Excel સંદર્ભ કોષ્ટકમાં.

Excel વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

અન્ય શીટમાં સંદર્ભ કોષ્ટક કોઈપણ પદ્ધતિઓ, જો આપણે અમારા કોષ્ટકોને ચોક્કસ નામો અસાઇન કરીએ તો તે અનુકૂળ છે. પરિણામે, અમે તેમને સંદર્ભિત કરતી વખતે તેમના નામ ખાલી ટાઈપ કરી શકીએ છીએ.

🔄 સમગ્ર ટેબલ પસંદ કરો અથવા કર્સરને કોઈપણ કોષમાં મૂકો. એક્સેલ તરત જ ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ દર્શાવે છે.

ટેબલ ડિઝાઇન પર ક્લિક કરો.

એક ટેબલ નામ સોંપો (દા.ત. , NewYorkSale ) માં ટેબલ નામ સંવાદ બોક્સ હેઠળ પ્રોપર્ટીઝ વિભાગ.

ENTER દબાવો. એક્સેલ પછી આ કોષ્ટક ને નામ અસાઇન કરે છે.

અન્ય 2 કોષ્ટકો માટે પગલાઓ નું પુનરાવર્તન કરો (એટલે ​​કે, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 તમે સૂત્રો ><1 નો ઉપયોગ કરીને નામકરણ ચકાસી શકો છો>નામ મેનેજર

( વ્યાખ્યાયિત નામોવિભાગમાં). અને તમે નામ વ્યવસ્થાપકવિન્ડોમાં સોંપેલ તમામ કોષ્ટકનામો જોશો.

જ્યારથી અમે કોષ્ટકો અસાઇન કર્યા છે તેમને સરળતાથી સંદર્ભિત કરવા માટે ચોક્કસ નામો, હવે અમે તેમને સૂત્રોમાં સંદર્ભ આપવા માટે આગળ વધીએ છીએ. બીજી શીટમાં કોષ્ટકો નો સંદર્ભ લેવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓ અનુસરો.

પદ્ધતિ 1: સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સનો ઉપયોગ કરીને અન્ય શીટમાં કોષ્ટકનો સંદર્ભ લો

અમે કોષ્ટકો ખાસ કરીને તેમના ડેટાના આધારે. એક્સેલ ટેબલ સાથે સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ ઓફર કરે છે. સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ એટલે કે અમે સોંપેલ કોષ્ટક નામ સાથે ફોર્મ્યુલામાં હેડરનું નામ આપીને સમગ્ર કૉલમનો સંદર્ભ આપી શકીએ છીએ.

પગલું 1: ફોર્મ્યુલા બારમાં સમાન ચિહ્ન ( = ) દાખલ કર્યા પછી ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. પછી, નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તેનો સંદર્ભ આપવા માટે ટેબલ નામ ટાઈપ કરો. એક્સેલ ટેબલ સંદર્ભ લાવે છે; તેના પર ડબલ ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2: ટેબલ નો સંદર્ભ લીધા પછી, ત્રીજો કૌંસ લખો (એટલે ​​કે, [ ). Excel પસંદ કરવા માટે કૉલમ નામો બતાવે છે. પર ડબલ ક્લિક કરો કુલ વેચાણ અને નીચે ચિત્રમાં દર્શાવ્યા મુજબ કૌંસ બંધ કરો.

🔼 અમે ન્યૂ યોર્ક સેલ કોષ્ટક અસાઇન કરીએ છીએ પહેલા પછી તેની એક કૉલમ (એટલે ​​​​કે, કુલ વેચાણ ) પછીથી. અમે બંને દલીલોને રંગીન લંબચોરસમાં સૂચવીએ છીએ.

પગલું 3: <1 માં સૂત્ર લાગુ કરવા માટે ENTER કીનો ઉપયોગ કરો>C5 સેલ.

🔼 પગલાં 1 , 2, અને 3 ને અનુસરો સંબંધિત કોષોમાં અન્ય કોષ્ટક નો સંદર્ભ આપો. સંદર્ભ આપ્યા પછી એક્સેલ નીચેની ઈમેજમાં દર્શાવ્યા મુજબ સંબંધિત કોષ્ટકોની કુલ વેચાણ કૉલમનો સરવાળો બતાવે છે.

તમે કોઈપણ કોષ્ટકનો સંદર્ભ લઈ શકો છો તમે જેની સાથે વ્યવહાર કરવા માંગો છો તે કૉલમ હેડર સાથે ફોર્મ્યુલામાં તેનું નામ અસાઇન કરીને.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ટેબલ ફોર્મ્યુલામાં સંપૂર્ણ માળખાગત સંદર્ભોની એપ્લિકેશન્સ

અગાઉની પોસ્ટ Excel માં પીવટ ટેબલની નકલ કેવી રીતે કરવી (2 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
આગામી પોસ્ટ Excel માં બહુવિધ કૉલમ્સની સરેરાશની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (6 પદ્ધતિઓ)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.