ક્યારેક તમે એક પેજ પર આખો ડેટાસેટ જોવા માગો છો પરંતુ માત્ર એક કે બે વધારાની કૉલમ અથવા પંક્તિઓ માટે, તમારે બહુવિધ પૃષ્ઠો સાથે વ્યવહાર કરવો પડશે. જો તમે કેટલીક સરળ યુક્તિઓ જાણો છો, તો તમે સરળતાથી આ પ્રકારની સમસ્યાથી બચી શકો છો. આ લેખમાં, તમે 9 સરળ અને અસરકારક રીતે એક પેજ પર એક્સેલ શીટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી તે શીખી શકશો.

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી મફત પ્રેક્ટિસ એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

9 એક પર એક્સેલ શીટ પ્રિન્ટ કરવાની રીતો પૃષ્ઠ

નીચેના વિભાગમાં, અમે વિવિધ રીતે ચર્ચા કરીશું કે તમે કેવી રીતે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને પ્રિન્ટ કરતી વખતે તેને એક પૃષ્ઠમાં ફિટ કરી શકો છો.

1. કૉલમની પહોળાઈ અથવા પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરીને એક્સેલ શીટને એક પૃષ્ઠ પર છાપો

એક્સેલ પાસે સ્વતઃ જનરેટ થયેલ કૉલમની પહોળાઈ અથવા પંક્તિની ઊંચાઈ છે જેની ક્યારેક જરૂર હોતી નથી. તમે વર્કશીટ પર ડેટાને સંકોચવા માટે કૉલમની પહોળાઈ અથવા પંક્તિની ઊંચાઈને ખાલી ઘટાડી શકો છો જેથી શીટ એક પૃષ્ઠ પર છાપી શકાય.

પરંતુ તમે કેવી રીતે જાણો છો કે તમે કેટલી જગ્યા ઘટાડી શકો છો જેથી ડેટા કોષોને અસર થશે નહીં? તમે કેવી રીતે જાણી શકો કે તમે પૂરતા પ્રમાણમાં સંકોચાઈ ગયા છો કે નહીં?

તે સરળતાથી જાણવા માટે, તમે Excel માં જુઓ ટેબમાંથી પૃષ્ઠ લેઆઉટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પૃષ્ઠ લેઆઉટ વિકલ્પમાંથી કૉલમની પહોળાઈ જાણવા માટેનાં પગલાં નીચે આપેલ છે.

પગલાં:

• જાઓ જુઓ માટેટેબ, પછી પૃષ્ઠ લેઆઉટ પસંદ કરો.

આ શીટ કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તે બદલશે. તમે સ્પ્રેડશીટની ટોચ પર અને ડાબી બાજુએ સ્કેલ્સ જોઈ શકશો.

• તમે તમારા માઉસના કર્સરને પર મૂકી શકો છો. સ્તંભની ધાર કે જે તમે કદ ઘટાડવા માંગો છો. પછી કૉલમનું કદ ઘટાડવા માટે ક્લિક કરો અને કર્સરને ખેંચો .

• તે જ રીતે, તમે તમારા માઉસના પંક્તિ નંબરની ધાર પર કર્સર મૂકીને પંક્તિની ઊંચાઈ ઘટાડી શકો છો કે જે તમે કદમાં ઘટાડવા માંગો છો અને ફક્ત ક્લિક કરો અને ખેંચો .

આમ કરવાથી, તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં ઘણી બધી જગ્યા બચાવી શકો છો. તે આખરે શીટને સંકોચો તેને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ થવા દે છે જે પછીથી છાપવાનું સરળ રહેશે.

વધુ વાંચો: પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને કેવી રીતે સમાયોજિત કરવી Excel માં (8 યોગ્ય યુક્તિઓ)

2. એક્સેલ શીટની બધી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવા માટે સ્કેલિંગ બદલીને

એક્સેલ પાસે એક બિલ્ટ છે - એક પૃષ્ઠ પર વધુ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ ફિટ કરવા માટે કાર્યપત્રકને પુનઃસ્કેલ વિકલ્પમાં. આ વિકલ્પ વડે, તમે તમારી વર્કશીટના ડેટાને એક જ પેજ પર ફીટ કરવા માટે સરળ રીતે સ્કેલ કરી શકો છો.

નીચે એક્સેલમાં તે કેવી રીતે કરવું તેનાં પગલાં છે.

પગલાઓ:

• ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
• છાપો વિકલ્પ પસંદ કરો અથવા Ctrl + P દબાવો કીબોર્ડ પરથી.
• છાપો માંથીવિન્ડોમાં, કોઈ સ્કેલિંગ નથી વિકલ્પ પસંદ કરો.
• તે વિકલ્પોની સૂચિ ખોલશે, જ્યાંથી તમે તમને જોઈતો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. .

તે શીટને સ્કેલ કરશે વિકલ્પના આધારે તમે શીટને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવા માટે પસંદ કરો છો. જ્યારે તમે વિકલ્પ પસંદ કરો છો ત્યારે તમને છાપો વિન્ડોની જમણી બાજુએ શીટ પૂર્વાવલોકનમાં ડેટા કેવી રીતે દેખાશે તે જોવા મળશે.

વધુ વાંચો: <1 એક્સેલ શીટને સંપૂર્ણ પૃષ્ઠમાં કેવી રીતે છાપવી (7 રીતો)

3. Excel માં વર્કશીટમાંથી બિનજરૂરી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને છુપાવીને અથવા કાઢી નાખીને

તમે વર્કશીટમાંથી કોઈપણ બિનજરૂરી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને છુપાવી અથવા કાઢી નાખી શકો છો. જો તમને કોઈ કૉલમ અથવા પંક્તિઓની જરૂર ન હોય તો તમે તેને કાઢી નાખી કરી શકો છો, પરંતુ જો તમારે અમુક ચોક્કસ ડેટાને જ પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર હોય તો તમે બાકીનો છુપાવો અને પ્રિન્ટ કર્યા પછી, તમે કરી શકો છો. તે ફરીથી દૃશ્યમાન છે.

• પંક્તિ અથવા કૉલમ છુપાવવા માટે, તેમને ફક્ત પસંદ કરો , પછી જમણું-ક્લિક કરો અને <1 પસંદ કરો>છુપાવો .

• કોઈપણ બિનજરૂરી પંક્તિ અથવા કૉલમ કાઢી નાખવા માટે, તેમને ફક્ત પસંદ કરો , પછી જમણું-ક્લિક કરો અને વિકલ્પોમાંથી કાઢી નાખો પસંદ કરો.

આમ કરવાથી, તમે સક્ષમ છો જગ્યાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો અને છાપવા માટે ઓછા પૃષ્ઠોનો ઉપયોગ કરો.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કેવી રીતે સેટ કરવો (5 પદ્ધતિઓ)

4. પૃષ્ઠ ઓરિએન્ટેશન બદલીને એક પૃષ્ઠ પર એક્સેલ શીટ છાપો

જો તમારી પાસે પંક્તિઓ હોય અથવાસ્પ્રેડશીટ કરતાં ઘણી વધારે કૉલમ સંપૂર્ણ રીતે પ્રદર્શિત થઈ શકે છે, તમે પ્રિન્ટ કરતી વખતે શીટનું ઓરિએન્ટેશન બદલી શકો છો.

એક્સેલમાં બે ઓરિએન્ટેશન વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે,

• પોટ્રેટ – ડિફોલ્ટ; એક પૃષ્ઠ કૉલમ કરતાં વધુ પંક્તિઓ છાપી શકે છે.
• લેન્ડસ્કેપ – એક પૃષ્ઠ પંક્તિઓ કરતાં વધુ કૉલમ છાપી શકે છે.

તમે Excel માં પૃષ્ઠ ઓરિએન્ટેશન કેવી રીતે બદલી શકો છો તે છે નીચે બતાવેલ છે.

પગલાઓ:

• ટેબ્સમાંથી, પૃષ્ઠ લેઆઉટ પર ક્લિક કરો.
• <માંથી 1>પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથ, રિબનના જમણા નીચેના ખૂણે નાનું તીર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. આ પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ વિન્ડો લાવશે.

• સંવાદ વિન્ડોમાં, તમે જોશો કે ત્યાં છે પૃષ્ઠ ટેબ હેઠળ પોર્ટ્રેટ અને લેન્ડસ્કેપ ઓરિએન્ટેશન વિકલ્પો.

• તમે કોઈપણ પસંદ કરી શકો છો તમારી જરૂરિયાત મુજબ તેમની પાસેથી વિકલ્પો. પોટ્રેટ અથવા લેન્ડસ્કેપ તપાસ્યા પછી, તમે ફિટ ટુ વિકલ્પને ચેક કરીને અને આવશ્યકતાઓના આધારે મૂલ્ય પ્રદાન કરીને પણ તેને વધુ સ્કેલ કરી શકો છો. .
• ઓકે ક્લિક કરો. પછી તમે છાપ્યા પછી તમારું પૃષ્ઠ કેવું દેખાશે તે તપાસવા માટે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિંડો પર જઈ શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં લેન્ડસ્કેપ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

5. એક્સેલ વર્કશીટને એક પેજ પર પ્રિન્ટ કરવા માટે પેજ માર્જિન બદલો

ક્યારેક તમારે બધું સ્ક્વિઝ કરવાની જરૂર છેડેટાસેટ થોડો વધારે જેથી એક પેજ પર માત્ર એક કે બે વધારાની કૉલમ ફિટ થઈ શકે. પૃષ્ઠ માર્જિન માં થોડું ગોઠવણ તે કામ પૂર્ણ કરી શકે છે.

જો તમને ખબર ન હોય કે એક્સેલમાં પૃષ્ઠ માર્જિન શું છે - વધુ સારી વાંચનક્ષમતા માટે, દરેક મુદ્રિત પૃષ્ઠની ધાર પર કેટલીક સફેદ જગ્યાઓ હોય છે જેને પૃષ્ઠ માર્જિન કહેવાય છે.

તમે ફિટ થવા માટે આ સફેદ જગ્યા (પૃષ્ઠ માર્જિન) ઘટાડી શકો છો. એક જ પૃષ્ઠ પર વધુ ડેટા.

તમે Excel માં પૃષ્ઠ માર્જિન કેવી રીતે ઘટાડી શકો છો તેના પગલાં નીચે આપેલા છે.

પગલાઓ:

• ટેબમાં, પૃષ્ઠ લેઆઉટ પર ક્લિક કરો.
• પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાંથી, માર્જિન પર ક્લિક કરો.
• પછી સંકુચિત કરો પસંદ કરો.

આનાથી પૃષ્ઠ માર્જિન ઘટશે અને તમે એક પૃષ્ઠ પર કેટલીક વધારાની પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને સ્ક્વિઝ કરવામાં આવી રહી હોવાનું જોશો.

• જો તમે હજુ પણ વધુ ઘટાડવા માંગતા હોવ તો તમે કસ્ટમ માર્જિન પર ક્લિક કરી શકો છો.

આ ખુલશે પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડો જ્યાં તમે માર્જિનને વધુ સંશોધિત કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: પસંદ કરેલ વિસ્તાર કેવી રીતે છાપવો Excel માં એક પૃષ્ઠ પર (3 મેથ ods)

સમાન વાંચન

• એક્સેલ VBA માં PDF કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું : ઉદાહરણો અને ચિત્રો સાથે
• એક્સેલમાં લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા (પગલાં-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા)
• Excel VBA ડીબગ પ્રિન્ટ: તે કેવી રીતે કરવું?
<11 એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયાને કેવી રીતે કેન્દ્રમાં રાખવું (4 રીતો)
• કેવી રીતેExcel માં શીર્ષકો છાપો (5 સરળ રીતો)

6. એક્સેલમાં એક પૃષ્ઠ પર સ્પ્રેડશીટ ફિટ કરવા માટે ફોન્ટનું કદ ઘટાડીને

જ્યારે પ્રિન્ટ કરતી વખતે ડેટા અન્ય શીટ્સમાં ફેલાય છે, એક પૃષ્ઠ પર કેટલાક વધારાના રૂમ બનાવવાની બીજી સ્માર્ટ રીત છે ખાલી ફોન્ટનું કદ ઘટાડવું .

આ તમને કૉલમ્સમાં કેટલીક વધારાની જગ્યાઓ રાખવાની મંજૂરી આપશે જેથી કરીને તમે પ્રિન્ટ કરતી વખતે તે કૉલમનું કદ ઘટાડી શકો અને ડેટાને એક પેજ પર ફિટ કરી શકો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું Excel માં ટિપ્પણીઓ સાથેની કાર્યપત્રક (5 સરળ રીતો)

7. ટેક્સ્ટને લપેટીને અને કૉલમનું કદ બદલીને એક્સેલ શીટને એક પૃષ્ઠ પર છાપો

ધારો કે તમારી પાસે ડેટાસેટ છે જ્યાં તમારા કોષોમાંના પાઠો એટલા મોટા છે કે તેઓ તમારી વર્કશીટને વિસ્તરે છે અને તેને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. પ્રિન્ટ કરતી વખતે.

સ્પ્રેડશીટની પહોળાઈ ઘટાડવા માટે, તમે એક્સેલ ટેક્સ્ટ લપેટી સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને પછી તમારા કૉલમની પહોળાઈ અથવા ઊંચાઈ ઘટાડી શકો છો. અથવા પંક્તિઓ. પ્રથમ ટેક્સ્ટને વીંટાળવાથી ખાતરી થશે કે જ્યારે તમે પંક્તિઓ અથવા કૉલમનું કદ ઘટાડશો ત્યારે તમે કોઈપણ ડેટા ગુમાવશો નહીં; તેથી તે શીટના ડેટાને એક પૃષ્ઠ પર સંપૂર્ણ રીતે છાપશે.

તમે ટેક્સ્ટને કેવી રીતે લપેટી શકો છો અને પછીથી કૉલમ અથવા પંક્તિનું કદ ઘટાડી શકો છો નીચે બતાવેલ છે.

પગલાઓ:

• પસંદ કરો તે કોષને પહેલા તમે સ્ક્વિઝ કરવા માંગો છો.
• હોમ ટેબમાં, સંરેખણ માંથી વૅપ ટેક્સ્ટ પસંદ કરોજૂથ.

આમ કરવાથી, જ્યારે એક્સેલ કોષમાં કોઈ ટેક્સ્ટ શોધે છે જે કૉલમની પહોળાઈ કરતાં પહોળી હોય, ત્યારે આ પ્રક્રિયા ટેક્સ્ટને આગળના ભાગમાં લપેટી નાખશે. રેખા પછી તમે પંક્તિ અથવા કૉલમની કિનારી ખેંચીને તમારી જરૂરિયાત મુજબ પંક્તિ અથવા કૉલમનું કદ ગોઠવી શકો છો.

વાંચો વધુ: એક્સેલમાં પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન કેવી રીતે સેટ કરવું (6 વિકલ્પો)

8. એક્સેલમાં એક પેજ પર પ્રિન્ટ કરવા માટે માત્ર જરૂરી ડેટા પસંદ કરીને

ક્યારેક તમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાંથી માત્ર અમુક ચોક્કસ ડેટાને જ પ્રિન્ટ કરવા માગો છો, તમારી વર્કશીટ ધરાવતો સંપૂર્ણ મોટો ડેટાસેટ નહીં.

આ કિસ્સામાં, તમે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીને તમારી કાર્યપત્રકના નિર્દિષ્ટ ડેટા ને ઝડપથી પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

પગલાઓ:

<11 તમે એક પૃષ્ઠ પર છાપવા માંગતા હો તે ડેટા પસંદ કરો.
• ટેબમાંથી, ટેબ ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
• પછી ક્લિક કરો છાપો વિકલ્પ.
• સેટિંગ જૂથ હેઠળ, સક્રિય શીટ્સ છાપો ની બાજુમાં તીરનું ચિહ્ન ક્લિક કરો.
• પ્રદર્શિત વિકલ્પ સૂચિમાંથી, પ્રિન્ટ પસંદગી પસંદ કરો.

તમે જોશો કે વિન્ડોની જમણી બાજુએ પૂર્વાવલોકન પસંદગીના આધારે પણ બદલાય છે.

પછી ખાલી શીટ છાપો . આ પગલાંઓ ફક્ત પસંદ કરેલ વિસ્તારને છાપશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (એક વિગતવાર માર્ગદર્શિકા) સાથે ડેટા કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવો <3

9. દ્વારા એક પૃષ્ઠ પર સ્પ્રેડશીટ છાપોExcel માં પૃષ્ઠ બ્રેક દાખલ કરવું

જ્યારે તમારી પાસે મોટો ડેટાસેટ હોય, ત્યારે તે સ્પષ્ટ છે કે તે એક પૃષ્ઠમાં ફિટ થશે નહીં. તેથી પ્રિન્ટ કરતી વખતે, તે સમગ્ર ડેટાસેટને આવરી લેવા માટે બહુવિધ પૃષ્ઠો લેશે.

આ કિસ્સામાં, તમે વર્તમાન પૃષ્ઠને છાપતી વખતે એક્સેલને ક્યાં રોકવું તે જાણવા માટે એક્સેલની પેજ બ્રેક સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અને બાકીના ડેટાને આગલા પૃષ્ઠ પર મોકલો.

એક્સેલમાં પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવાના પગલાં નીચે આપેલા છે.

પગલાઓ:

જ્યાં તમે શીટને વિભાજીત કરવા માંગો છો તે સેલ
• પસંદ કરો . તે કોષથી, તે શીટ પરની દરેક વસ્તુ આગલા પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે.
• પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબમાં, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથ હેઠળ, <ને ક્લિક કરો. 1>બ્રેક્સ વિકલ્પ.
• પસંદ કરો પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો .

આ લાગુ થશે પસંદ કરેલ કોષમાંથી ચાર-દિશાવાળી રેખા .

તેનો અર્થ એ છે કે રેખામાંથી ઉપરનો ડેટા એક પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે અને બાકીનો અન્ય પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પેજ નંબર કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવો (5 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

જ્યારે તમે મોટા ડેટાસેટને છાપતી વખતે એક પેજ પર એક્સેલ શીટ છાપવા માંગતા હો ત્યારે તમે અરજી કરી શકો તેવી વિવિધ રીતો છે. આ લેખ તમને તે 9 અલગ અલગ રીતે કેવી રીતે કરવું તે બતાવ્યું છે. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહ્યો છે. વિષય સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.