સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
વિશાળ ડેટાબેઝ સાથે કામ કરતી વખતે તમારે તેમને ઝડપથી ઓળખવા માટે ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે અમુક ચોક્કસ કોષોની પંક્તિનો રંગ બદલવાની જરૂર પડી શકે છે. તે કરવા માટે એક્સેલમાં ઘણી સુવિધાઓ છે. શરતી ફોર્મેટિંગ તેમાંથી એક છે. તમારા વર્કલોડને ઘટાડવાની આ એક રસપ્રદ રીત છે અને તે તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી શકે છે. આજે આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં કોષમાં ટેક્સ્ટ વેલ્યુના આધારે પંક્તિનો રંગ કેવી રીતે બદલવો તે દર્શાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે જ્યારે કાર્ય કરો ત્યારે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો આ લેખ વાંચી રહ્યાં છો.
સેલ.xlsx માં ટેક્સ્ટ વેલ્યુના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલો
એકના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલવાની 3 યોગ્ય રીતો એક્સેલમાં કોષમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્ય
એવી પરિસ્થિતિનો વિચાર કરો કે જ્યાં તમને ID , નામ , પ્રદેશ , રેન્ક આપવામાં આવે છે કેટલાક વેચાણ પ્રતિનિધિઓના , અને પગાર . હવે તમારે તેમના નામ, પ્રદેશો અથવા પગારના આધારે અમુક પંક્તિનો રંગ બદલવો પડશે. આ વિભાગમાં, અમે તે કરવા માટે 3 અલગ અલગ રીતો દર્શાવીશું.
1. ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલો
તમે અમુક ચોક્કસ રીતે બદલી શકો છો ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે પંક્તિનો રંગ. શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવાથી તમારું કામ ઘણું સરળ બનશે. તમે એક શરત અથવા બહુવિધ શરતો માટે પંક્તિનો રંગ બદલી શકો છો. અમે આ પદ્ધતિમાં બંનેની ચર્ચા કરીશું.
1.1. સિંગલ સેલ માપદંડ માટે
ચાલો કહીએ કે આપણે પંક્તિઓને રંગ આપવી પડશે જેતેમાં જ્યોર્જનું નામ છે. તે કરવા માટે, વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં બીજું ટેબલ બનાવો અને તેમાં નામ દાખલ કરો. પછી નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પગલું 1:
- સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો. તમારા હોમ ટૅબમાં, શૈલી જૂથ માં શરતી ફોર્મેટિંગ પર જાઓ. ઉપલબ્ધ વિકલ્પો ખોલવા માટે તેના પર ક્લિક કરો અને તેમાંથી નવો નિયમ પર ક્લિક કરો.
હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → નવો નિયમ
- એક નવી વિન્ડો ખુલે છે. ચાલુ રાખવા માટે કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો.
પગલું 2:
- સૂત્ર વિભાગમાં, આ સૂત્ર દાખલ કરો.
=$C4="George"
- આ સૂત્રની તુલના કરશે જ્યોર્જ નામ સાથે ડેટાસેટ કોષો. જ્યારે મૂલ્ય મેળ ખાશે, ત્યારે તે પંક્તિને રંગ આપશે.
પગલું 3:
- અમને જરૂર છે મેળ ખાતા કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે. ફોર્મેટ વિભાગ તમને મદદ કરશે. અમે ઓટોમેટિક ટેક્સ્ટનો રંગ પસંદ કર્યો છે. ફિલ સેલ વિકલ્પ તમને પંક્તિઓને ચોક્કસ રંગથી રંગવામાં મદદ કરશે. તમને ગમે તે રંગ પસંદ કરો.
- હવે અમે બધી ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરી લીધી છે, પરિણામ મેળવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો |
1.2. બહુવિધ સેલ માપદંડ
અગાઉની પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરેલ સમાન સૂચનાઓને અનુસરીને, અમે રંગ કરી શકીએ છીએબહુવિધ શરતો પર આધારિત પંક્તિઓ. એવા કિસ્સાને ધ્યાનમાં લો કે જ્યાં તમારે એશિયા વાળી પંક્તિઓને રંગ આપવી પડશે અને તેમાં એ ને રેન્ક આપવો પડશે. આ ટેકનિક શીખવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.
સ્ટેપ 1:
- આને અનુસરીને નવી ફોર્મેટિંગ વિન્ડો પર જાઓ પગલાં.
હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → નવો નિયમ
- પસંદ કરો ફોર્મેટ કરવા માટે કોષો નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
- એશિયા ફોર્મ્યુલા છે,
=$D4="Asia"
- તમારા મેળ ખાતા કોષો માટે રંગ ફોર્મેટ પસંદ કરો. ચાલુ રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો
- શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધા સફળતાપૂર્વક પંક્તિઓને રંગ આપે છે.
સ્ટેપ 2:
- હવે આપણે પંક્તિઓને રંગ આપવાની જરૂર છે જેમાં રેન્ક A હોય. તેના માટે,
હોમ → શરતી ફોર્મેટિંગ → નિયમોનું સંચાલન કરો
- ધ શરતી પર જાઓ ફોર્મેટિંગ રૂલ્સ મેનેજર વિન્ડો દેખાય છે. બીજો એક ઉમેરવા માટે નવો નિયમ પર ક્લિક કરો.
પગલું 3:
- બીજી શરત માટે સૂત્ર સેટ કરો. ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં ફોર્મ્યુલા લખો.
=$E4="A"
- ફોર્મેટ સેટ કરો અને તમે આગળ વધો.
- છેલ્લે, બહુવિધ શરતોના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
- પરિણામ અહીં છે.
સમાનરીડિંગ્સ:
- એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ બહુવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો (4 સરળ રીતો)
- શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (9 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ હાઇલાઇટ સેલ જો મૂલ્ય અન્ય સેલ કરતા વધારે હોય (6 રીતો)
- બહુવિધ શરતો (8 રીતો) માટે શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે કરવું )
2. એક્સેલમાં નંબર વેલ્યુના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલો
આપણે નંબરોના આધારે પણ પંક્તિનો રંગ બદલી શકીએ છીએ. આ આપેલ પરિસ્થિતિમાં, અમારે 40,000$ કરતાં ઓછા પગાર સાથે પંક્તિના રંગો બદલવા પડશે.
પગલું 1:<2
- નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ
=$F4>$H$4 ના ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં સૂત્ર દાખલ કરો
- જ્યાં $H$4 એ શરતી મૂલ્ય છે ( 40,000$ ).
- ફોર્મેટિંગનો ઉલ્લેખ કરો અને ઓકે <ક્લિક કરો ચાલુ રાખવા માટે 3. ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો
તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલવા માટે કાર્યો લાગુ કરી શકો છો. અથવા અને અને ફંક્શન આ પરિસ્થિતિમાં તમને મદદ કરી શકે છે. ચાલો તે પદ્ધતિઓ જાણીએ.
3.1. OR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
અમે જ્યોર્જ અથવા એશિયા પંક્તિઓ ધરાવતાં ધ અથવા ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને રંગ કરવા માંગીએ છીએ. તે લખાણોને તમારા સંદર્ભ કોષ્ટકમાં દાખલ કરો.
પગલું 1:
- અથવા<2 લખો> ફોર્મ્યુલાછે,
=OR($C4="George",$D4="Asia")
- અથવા સૂત્ર સેલ મૂલ્યોની <1 સાથે સરખામણી કરશે>જ્યોર્જ અને એશિયા અને પછી તે શરતો સાથે મેળ ખાતી પંક્તિઓને રંગ આપશે.
પગલું 2:
- તમારી પસંદગીઓ અનુસાર ફોર્મેટિંગ શૈલી પસંદ કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો અને તમારું કામ થઈ ગયું.
3.2 . AND ફંક્શન દાખલ કરો
અને ફંક્શન તમને પંક્તિના રંગો બદલવામાં પણ મદદ કરે છે. અહીં અમે નવી શરત લાગુ કરીશું. અમે પંક્તિના રંગો બદલીશું જેમાં આફ્રિકા પ્રદેશ અને બી રૅંક બંને છે.
પગલું 1:
- ઉપર ચર્ચા કરેલ સમાન પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને, નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિંડો પર જાઓ અને અને ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો,
=AND($D4="Africa",$E4="B")
- ફોર્મેટિંગ શૈલીઓ સેટ કરો અને કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
- પંક્તિઓએ શરતો અનુસાર તેમનો રંગ બદલ્યો છે.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
👉 એકવાર ફોર્મેટિંગ લાગુ થઈ જાય પછી તમે નિયમો સાફ કરી શકો છો
👉 કોષોને અવરોધિત કરવા માટે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો ($) નો ઉપયોગ કરો.
નિષ્કર્ષ
અમે એક્સેલમાં સેલમાં ટેક્સ્ટ વેલ્યુના આધારે પંક્તિનો રંગ બદલવાની ત્રણ યોગ્ય રીતોની ચર્ચા કરી છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. તમે એક્સેલ કાર્યોથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો પણ જોઈ શકો છો!
