સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે Excel ટેબલના તળિયે નવા તત્વો દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે ગતિશીલ રીતે વિસ્તરે છે. કોષ્ટકો એ એક્સેલ વપરાશકર્તાના ટૂલબોક્સની સૌથી અસરકારક સુવિધાઓમાંની એક છે, ફક્ત આ ક્ષમતાને કારણે. એક ડેટા માન્યતા સૂચિનો ઉપયોગ ટેબલ ડેટાને ભૂલ માંથી બહાર રાખવા માટે થાય છે. પરંતુ અમારે ટેબલ માં નવો ડેટા ઉમેરતી વખતે ડેટા વેલિડેશન સૂચિ અપડેટ કરવાની જરૂર છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને ટેબલમાંથી ડાયનેમિક એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે બતાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
વ્યાયામ કરતી વખતે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા છો.
Table.xlsx માંથી ડેટા માન્યતા
Excel માં કોષ્ટકમાંથી ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવવાની 3 અસરકારક રીતો
નીચેની છબીમાં, માન્યતા સૂચિ લાગુ કરવા માટે એક નમૂનાનો ડેટા સેટ છે.
આ કરવા માટે, સામાન્ય રીતે, અમે ડેટા માન્યતા <ખોલીશું. 2> ડેટા ટૅબ માંથી વિકલ્પ.
પછી, અમે પરવાનગી તરીકે સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરીશું અને ટેબલનું નામ ટાઈપ કરીશું. હેડર સાથે ( ટેબલ179[સ્ટેટ્સ] ).
પરંતુ તે કામ કરશે નહીં. તે નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે આ મેસેજ બોક્સ બતાવશે. અમે સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે ત્રણ અભિગમોનો ઉપયોગ કરીશું. પ્રથમ, અમે સેલ સંદર્ભો લાગુ કરીશું, પછી નામવાળી શ્રેણી, અને છેલ્લે, પ્રત્યક્ષ ફંક્શન ડેટા માન્યતા સૂચિને સોંપવામાં આવશે.
1. સેલ સંદર્ભો લાગુ કરોExcel માં કોષ્ટકમાંથી ડેટા માન્યતા સૂચિ
ડેટા માન્યતા સૂચિમાં સીધા સેલ સંદર્ભો લાગુ કરવા માટે, નીચે દર્શાવેલ પગલાં અનુસરો.
પગલું 1:<2
- ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ડેટા માન્યતા પસંદ કરો.
- માં સૂચિ પસંદ કરો મંજૂરી આપો.
પગલું 2:
- સ્રોતમાં બોક્સ, કોષ્ટક માં હેડર વગર B5:B11 શ્રેણી પસંદ કરો.
- છેવટે, Enter દબાવો.
પગલું 3:
- તેથી, તમારી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાશે .
પગલું 4:
- હવે, એક વધારાનું ઘટક ઉમેરો 'ટેક્સાસ' ટેબલની નીચે.
પગલું 5:
- પરિણામે, 'ટેક્સાસ' ડેટા વેલિડેશન
2. માં કોષ્ટકમાંથી ડેટા માન્યતા સૂચિમાં નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરો એક્સેલ
તમે કોષ્ટક માં શ્રેણી માટે નામ લાગુ કરી શકો છો. કોષ્ટકને નામ આપીને ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવવા માટે, નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો.
પગલું 1:
- પસંદ કરો ટેબલ હેડર વિના શ્રેણીમાંના કોષો.
પગલું 2:
- પછી, ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- નામ પર ક્લિક કરોમેનેજર.
સ્ટેપ 3:
- પછી, નવા પર ક્લિક કરો .
પગલું 4:
- તમે રજૂ કરવા માંગતા હો તે કોઈપણ નામ લખો, અમારી પાસે છે ટાઈપ કર્યું 'Named_Range' .
- Enter દબાવો.
પગલું 5:
- ડેટા વેલિડેશન સોર્સ બોક્સમાં, નીચેનું નામ ટાઈપ કરો.
=Named_Range 
પગલું 6:
- આખરે, યાદી જોવા માટે Enter દબાવો.
પગલું 7:
- કોષ્ટકના નીચેના કોષમાં, 'ટેક્સાસ લખો ' .
પગલું 8:
- તેથી, 'Texas' વિકલ્પ ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાં ઉમેરવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો એક્સેલ
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં એક સેલમાં બહુવિધ ડેટા માન્યતા કેવી રીતે લાગુ કરવી (3 ઉદાહરણો)
- ફિલ્ટર સાથે એક્સેલ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (2 ઉદાહરણો)
- સ્વતઃપૂર્ણ ડેટા એક્સેલમાં માન્યતા ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (2 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ ડેટા માન્યતા આલ્ફાન્યુમેરિક માત્ર (કસ્ટમ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને)
- બીજા પર આધારિત એક્સેલ ડેટા માન્યતા સેલ વેલ્યુ
3. ડેટા વેલિડેશન લિસ્ટમાં INDIRECT ફંક્શન દાખલ કરો
વધુમાં, અમે ડેટા વેલિડેશન બોક્સમાં ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમે ડેટા માન્યતામાં પ્રત્યક્ષ ફંક્શન લાગુ કરીશુંસ્ત્રોત બોક્સ. પ્રત્યક્ષ ફંક્શનનો ઉપયોગ ચોક્કસ ટેક્સ્ટની શ્રેણી શોધવા માટે થાય છે. તે ચોક્કસ સેલ મૂલ્ય હેઠળ શ્રેણી પરત કરે છે. ફંક્શન લાગુ કરવા માટે, નીચેના સ્ટેપ્સને અનુસરો.
સ્ટેપ 1:
- કોઈપણ સેલમાં, ' = ' બરાબર સહી કરો અને શ્રેણી પસંદ કરો.
- શ્રેણીના નામની નકલ કરો ' ટેબલ18[સ્ટેટ્સ] '.
સ્ટેપ 2:
- પછી, પ્રત્યક્ષ
=INDIRECT("Table18[States]")
પગલું 3:
- છેલ્લે, જોવા માટે Enter દબાવો યાદી.
પગલું 4:
- શામેલ એક ટેક્સ્ટ કોષ્ટકની નીચે.
પગલું 5:
- તેથી, તે <માં ઉમેરવામાં આવશે 1>ડેટા વેલિડેશન ની યાદી આપોઆપ.
વધુ વાંચો: એરેથી ડેટા માન્યતા યાદી બનાવવા માટે એક્સેલ VBA
નિષ્કર્ષ
છેલ્લે, હું આશા રાખું છું કે તમે કોષ્ટકમાંથી એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન લિસ્ટ કેવી રીતે બનાવવું તેની વધુ સારી સમજણ મેળવી હશે. આ તમામ વ્યૂહરચનાઓ તમારા ડેટા સાથે શિક્ષિત અને પ્રેક્ટિસ કરતી વખતે અમલમાં મૂકવી જોઈએ. પ્રેક્ટિસ બુક તપાસો અને તમે જે શીખ્યા તે લાગુ કરો. તમારા મૂલ્યવાન સમર્થનને કારણે અમે આના જેવા કાર્યક્રમો આપવાનું ચાલુ રાખવા માટે પ્રેરિત થયા છીએ.
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં. કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણી વિભાગમાં તમારા વિચારો શેર કરો.
Exceldemy સ્ટાફ કરશેશક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારો સંપર્ક કરો.
અમારી સાથે રહો અને શીખવાનું ચાલુ રાખો.
