સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે તમે કાર્યકાળની ગણતરી કરો છો અથવા સરેરાશ કાર્યકાળ, એક્સેલ તમારા માટે એક સરળ સાધન બની શકે છે. આજે હું તમને યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે એક્સેલમાં કર્મચારીઓના સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી બે સરળ અને યોગ્ય પદ્ધતિઓ બતાવવા જઈ રહ્યો છું. ઉદાહરણો અને વર્કબુક તૈયાર કરવા માટે હું એક્સેલ 2019 નો ઉપયોગ કરું છું. તમે તમારું વર્ઝન પસંદ કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
>> Excelમાં. ધીરે ધીરે, તમે તેમને ઓળખશો. આજે હું તમારી સાથે બે મૂળભૂત તારીખ-સમય કાર્યો વિશે વાત કરવા જઈ રહ્યો છું.DAY() ફંક્શન , આ ફંક્શન તારીખમાં દિવસોનું મૂલ્ય આપશે. તમારી પાસે 25 ફેબ્રુઆરી 2021 ની તારીખ છે. DAY() ફંક્શનમાં તારીખ લખો.
મેં તારીખ DD-MM-YY ના રૂપમાં લખી છે. પછી તેના પર DAY() ફંક્શન લાગુ કરો.
તે તે તારીખ<2 નો દિવસ નંબર આપ્યો>.
ચાલો DAYS() નામનું બીજું ફંક્શન જોઈએ.
DAYS() ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને, તમે <1 મેળવી શકો છો>બે તારીખો વચ્ચેનો દિવસનો તફાવત .
આ ઉદાહરણ માટે, હું 25 ફેબ્રુઆરી 2021 અને વર્તમાન દિવસ વચ્ચેના દિવસનો તફાવત જાણવા માંગતો હતો . તેથી મેં બીજા ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો, TODAY() . હું આશા રાખું છું કે તમે યાદ રાખો, ધ TODAY() ફંક્શન વર્તમાન તારીખ પરત કરે છે.
તે દિવસનો તફાવત પ્રદાન કરે છે. હું આ લેખ તૈયાર કરું ત્યાં સુધીમાં, તે 12 ઓક્ટોબર 2022 છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે તારીખો વચ્ચેના વર્ષો અને મહિનાની ગણતરી કરો (6 અભિગમો)
કાર્યકાળની મૂળભૂત બાબતો
કોઈપણ કર્મચારીની નોકરીનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે તમે “ કાર્યકાળ” શબ્દ વધુ વખત સાંભળશો. કાર્યકાળ એટલે કોઈ ચોક્કસ એમ્પ્લોયર માટે કર્મચારીની સેવાનો સમયગાળો.
સાદી ભાષામાં, તમે તેની સરખામણી કર્મચારીની સેવા અવધિ સાથે કરી શકો છો.
જુઓ કર્મચારીના કાર્યકાળને સરળતાથી સમજવા માટે નીચેનો સ્ક્રીનશોટ.
Excel માં કર્મચારીઓના સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કરવાની 2 યોગ્ય રીતો
ચાલો અમારા ડેટાસેટનો પરિચય આપીએ. અમારા ડેટાસેટમાં XYZ જૂથના ઘણા કર્મચારી કાર્યકાળનો સમાવેશ થાય છે. સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કરવા માટે, અમે DATEDIF, TODAY, DAY, DAYS, NOW, અને AVERAGE કાર્યો લાગુ કરીશું. આજના કાર્ય માટેના ડેટાસેટની અહીં એક ઝાંખી છે.
1. કર્મચારીઓના સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કરવા માટે DATEDIF, TODAY અને AVERAGE કાર્યોને જોડો
આ પદ્ધતિમાં , અમે ડાયનેમિક અને ચોક્કસ તારીખ સાથે Excel માં કર્મચારીઓના સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શીખીશું. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરીએ!
1.1 ડાયનેમિક તારીખ
આ પેટા-પદ્ધતિમાં, તમારે તમારા વર્તમાનનો કાર્યકાળ (સેવા અવધિ) જોવાની જરૂર પડી શકે છેકામ કરતા કર્મચારીઓ. તમે તેમની જોડાવાની તારીખ અને આજના દિવસ વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરીને પરિણામ મેળવશો . તફાવતની ગણતરી કરવા માટે, આપણે DAYS() ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જેની આપણે ગણતરી શરૂ કરતા પહેલા ચર્ચા કરી છે.
પરંતુ ચાલો બીજા ફંક્શન વિશે જાણીએ. તે DATEDIF() છે.
DATEDIF() ફંક્શન ત્રણ પેરામીટર લે છે, start_date , end_date, અને ફોર્મેટ .
DATEDIF(start_date,end_date,format)
ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, સેલ D5 પસંદ કરો, અને નીચેના કાર્યો લખો.
=DATEDIF(C5,TODAY(),"M")
ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
- DATEDIF ફંક્શનની અંદર, C5 એ પ્રારંભ_તારીખ છે, TODAY() એ અંતિમ_તારીખ છે, અને M એ ફોર્મેટ છે DATEDIF
- અમે વર્તમાન દિવસે પરિણામ જોવા માંગીએ છીએ, તેથી TODAY() નો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરવી આદર્શ છે જો તમે TODAY( ) ફંક્શન, જ્યારે તમે આ વર્કબુકને થોડા દિવસ/મહિના માટે ખોલો છો (જ્યારે તમને ગમે ત્યારે), તે તે દિવસના આધારે પરિણામ બતાવશે.
- અમે “ M”<2 મૂકીએ છીએ> મહિના માં તફાવત મેળવવા માટે.
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને મુદત મળશે જે DATEDIF ફંક્શન નું વળતર છે. વળતર આ 21 છે.
- તેથી, ઓટોફિલ આકૉલમ D માં બાકીના કોષોને કાર્ય કરે છે.
- વધુમાં, સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કરો હવે સરેરાશ કાર્યકાળ ની ગણતરી કરવા માટે, સેલ E5 માં AVERAGE() ફંક્શન લખો.
=AVERAGE(D5:D9)
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને મુદત મળશે જે AVERAGE ફંક્શન નું વળતર છે. વળતર 2 છે.
- AVERAGE() ફંક્શનની અંદર દરેક કર્મચારી માટે તમારા ગણતરી કરેલ કાર્યકાળની શ્રેણી દાખલ કરો, તે તમને આપશે સરેરાશ કાર્યકાળ.
- અહીં મેં મહિનાઓમાં તફાવત દર્શાવ્યો છે. તમે વર્ષ માં પણ આઉટપુટ મેળવી શકો છો. માત્ર M.
નોંધ:<2 ને બદલે Y નો ઉપયોગ કરો
ઉપરોક્ત પેટા-પદ્ધતિમાં, તમે TODAY() ફંક્શન ને બદલે NOW() ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. પરિણામ એ જ રહેશે.
વધુ વાંચો: આજ અને બીજી તારીખ વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
1.2 ચોક્કસ તારીખ
અગાઉ, અમે ગતિશીલ તારીખો સાથે કેવી રીતે ગણતરી કરવી તે જોયું છે. હવે ચાલો જોઈએ કે તમે મેન્યુઅલી સેટ કરેલી કોઈપણ ચોક્કસ તારીખ માટે તમે કેવી રીતે ગણતરી કરી શકો છો.
તે ચોક્કસ તારીખનો ઉપયોગ કરીને, માત્ર TODAY() ફંક્શનની જગ્યાએ, અગાઉની પદ્ધતિ જેવી જ છે.
ચાલો, તમે તમારા ભૂતપૂર્વ કર્મચારીઓ માટે કાર્યકાળની ગણતરી કરી રહ્યા છો, તેથી દરેક કર્મચારીની જોડાવાની તારીખ અને રજાની તારીખ છે. તેથી,કાર્યકાળની ગણતરી કરવા માટે તમારું સૂત્ર આ પ્રમાણે હશે
DATEDIF(Joining Date, Leaving Date, "format")
ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
પગલાં:
- સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો E5 , અને નીચે લખો DATEDIF
=DATEDIF(C5,D5,"M")
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને મુદત મળશે જે DATEDIF ફંક્શન નું વળતર છે. વળતર આ 24 છે.
- વધુમાં, ઓટોફિલ ના કાર્યો કૉલમ E માં બાકીના કોષો.
- તે પછી, હવે સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કરો . સરેરાશ કાર્યકાળ ની ગણતરી કરવા માટે, સેલ E5 માં AVERAGE() ફંક્શન લખો.
=AVERAGE(E5:E9)
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને મુદત મળશે જે AVERAGE ફંક્શન નું વળતર છે. વળતર 2 છે.
- અહીં અમને મહિના ફોર્મેટમાં પરિણામ મળ્યું.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથે ચોક્કસ તારીખે ઉંમરની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં ચોક્કસ તારીખથી 90 દિવસની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
- એક્સેલ ફોર્મ્યુલા આગામી મહિનાની તારીખ અથવા દિવસો શોધવા માટે (6 ઝડપી રીતો)
- એક્સેલમાં આજના દિવસોની સંખ્યા અથવા તારીખને કેવી રીતે માઈનસ કરવી
- તારીખથી દિવસો ગણવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 સરળપદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં તારીખમાં દિવસો કેવી રીતે ઉમેરવું તે વીકેન્ડને બાદ કરતાં (4 રીતો)
2. કાર્યકાળની ગણતરી કરવા માટે DATEDIF ફંક્શન લાગુ કરવું વર્ષ-મહિનાનું ફોર્મેટ
અમે કાર્યકાળની ગણતરી મહિના માં કરી છે. અલગ-અલગ પ્રસંગો માટે, એવી પરિસ્થિતિઓ ઊભી થઈ શકે છે કે જ્યાં માત્ર મહિનાઓ કે વર્ષો દર્શાવવા યોગ્ય ન હોય.
અમે વર્ષ અને મહિનાના ફોર્મેટનું સંયોજન બનાવી શકીએ છીએ. તેને પ્રથમ બનાવવા માટે, આપણે વર્ષ માં તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર છે અને પછી મહિનાના તફાવતની ગણતરી કરો . DATEDIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કાર્યકાળના વર્ષ અને મહિનો ફોર્મેટનું સંયોજન બનાવવા માટે, ખાલી પેટા-પદ્ધતિ 1.2 નું પુનરાવર્તન કરો. આથી, વર્ષ અને મહિનો ફોર્મેટમાં કાર્યકાળ મેળવવા માટે DATEDIF ફંક્શન લાગુ કરો. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!
પગલાઓ:
- હવે, સેલ G5 માં DATEDIF ફંક્શન લખો .
=DATEDIF(C5,D5,"Y")&"Y "&DATEDIF(C5,D5,"YM")&"M "
- તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત Enter દબાવો. પરિણામે, તમને વર્ષ અને મહિનો ફોર્મેટમાં કાર્યકાળ મળશે જે DATEDIF કાર્ય નું વળતર છે. વળતર આ 2Y 0M છે.
- તેથી, ઓટોફિલ ફંક્શન્સ કૉલમ D માંના બાકીના કોષોમાં.
- અહીં મેં <1 માટે પ્લેસહોલ્ડર્સમાં જોડાવાની તારીખ અને છોડવાની તારીખ દાખલ કરી છે>પ્રારંભ_તારીખ અને અંતિમ_તારીખ અને સંકલિત Y અને M બંનેની બહાર DATEDIF() ફંક્શન જેથી પરિણામ એકમ સાથે રજૂ થાય.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને તારીખથી આજ સુધીના મહિનાની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
કર્મચારી કાર્યકાળ કેલ્ક્યુલેટર
સરેરાશ કર્મચારીઓની ગણતરી કરવા માટે તમે આજની વર્કબુકનો ઉપયોગ કેલ્ક્યુલેટર તરીકે કરી શકો છો ' કાર્યકાળ. કેલ્ક્યુલેટર નામની એક શીટ છે.
તે શીટનું અન્વેષણ કરો. તમને જોડાવાની તારીખ , છોડવાની તારીખ માટે ફીલ્ડ્સ મળશે. તમારા મૂલ્યો દાખલ કરો. તે કાર્યકાળ અને સરેરાશ કાર્યકાળ ની ગણતરી કરશે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવેલ છે.
તમારી સમજણ હેતુ માટે, હું ત્રણ કર્મચારીઓના મૂલ્યો સાથે ઉદાહરણ આપ્યું છે. તમે ઈચ્છો તેટલા કર્મચારીઓને સામેલ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
બધું સત્ર માટે છે. મેં તમને Excel માં કર્મચારીઓના સરેરાશ કાર્યકાળની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે બતાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે તમને તે મદદરૂપ થશે. જો કંઈપણ સમજવું મુશ્કેલ લાગે તો ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે. તમે તમારી કાર્ય કરવાની રીત પણ લખી શકો છો.
