નાણાકીય મોટા ડેટા વિશ્લેષણમાં, તમે શોધી શકો છો કે તમારા વિશ્લેષણમાં ફિલ્ટર લાગુ કરવાથી તમને તમારા ડેટાને વધુ અસરકારક રીતે તપાસવામાં મદદ મળે છે. જ્યારે ડેટા ફિલ્ટર કરવામાં આવે છે, ત્યારે ફિલ્ટર માપદંડ સાથે મેળ ખાતી પંક્તિઓ જ બતાવવામાં આવે છે; બાકીનું છુપાયેલું છે. ફિલ્ટર કરેલા ડેટાને અગાઉથી સૉર્ટ કર્યા વિના અથવા ખસેડ્યા વિના કૉપિ, ફોર્મેટ, પ્રિન્ટ અને તેથી વધુ કરી શકાય છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને સમજાવશે કે પરંપરાગત પદ્ધતિ અને VBA કોડ બંનેનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં રંગ દ્વારા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું .

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Excel માં રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરવાની 2 વિવિધ રીતો

નીચેના બે ભાગો રંગ ફિલ્ટરને કેવી રીતે લાગુ કરવું તે સમજાવશે. પ્રથમ સામાન્ય અભિગમ છે, જે જાણીતો છે, અને બીજો VBA કોડનો ઉપયોગ કરવાનો છે. તમારા કૌશલ્યને વિસ્તૃત કરવા માટે VBA નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવું એ એક સારો વિચાર છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે એક નમૂનાનો ડેટા સેટ છે જેમાં અમે બે માપદંડો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે બે અલગ-અલગ રંગોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે સેટ કરેલ પ્રથમ માપદંડ એ છે કે જાન્યુઆરીમાં ખરીદીની રકમ 20 થી વધુ હોવી જોઈએ અને અન્ય આવશ્યકતાઓ 20 કરતાં ઓછી હોવી જોઈએ. વધુમાં, તમે એક જ સમયે મૂલ્યની તપાસ કરવા માટે ચોક્કસ માપદંડ દ્વારા રંગને ફિલ્ટર કરવા માગી શકો છો.

1. Excel માં રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માટે મૂળભૂત પદ્ધતિ લાગુ કરો

વચ્ચે સરખામણી સ્થાપિત કરવાચોક્કસ માપદંડ, તમારે ડેટા વચ્ચે તફાવત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. કામ કરતી વખતે, તમે સમાન માપદંડ હેઠળ મૂલ્યો જોવાની ઇચ્છા રાખી શકો છો. ડેટાસેટને રંગ દ્વારા અલગ પાડવા માટે ફિલ્ટર કરવા માટે ફક્ત નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો.

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, શ્રેણીમાં ડેટા કોષ્ટક પસંદ કરો.

પગલું 2:

• હોમ
<14 પર ક્લિક કરો>



પગલું 3:

• હોમ ટેબ પસંદ કર્યા પછી, સૉર્ટ અને એમ્પ પર ક્લિક કરો ; ફિલ્ટર
• મેનૂમાંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.



પરિણામે, નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ટેબલ હેડરમાં ડ્રોપ-ડાઉન બટન દેખાશે.



આ પણ જુઓ: Excel માં ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 ઉદાહરણો)

પગલું 4:

• ફિલ્ટરિંગ માટેના વિકલ્પો ખોલવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન બટન પર ક્લિક કરો.
• રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો
• પછી, કોઈપણ બતાવો તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તે રંગો. અહીં આપણે પ્રથમ રંગ RGB ( 248 , 203 , 173 ) પસંદ કર્યો છે.



તેથી, તમને નીચેની ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ચોક્કસ રંગ સાથે ફિલ્ટર કરેલ ડેટા મળશે.



પગલું 5:

<11
• બીજા રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માટે, ફરીથી ડ્રોપ-ડાઉન બટન પર ક્લિક કરો.
• નવો રંગ પસંદ કરો (RGB = 217 , 225 , 242 ) દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માટે.

પરિણામે, ચોક્કસ રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરેલ મૂલ્ય આમાં બતાવ્યા પ્રમાણે દેખાશે નીચેની છબી.

તેથી , તમે પહેલાનો ડેટા સેટ પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રંગ દ્વારા બહુવિધ કૉલમ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (2 પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલમાં રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરવા માટે VBA કોડ ચલાવો

માનક તકનીક ઉપરાંત, તમે ફિલ્ટર કરવા માટે VBA કોડનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. જો કે તેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થતો નથી, તેમ છતાં વ્યક્તિના કૌશલ્ય સમૂહને વિસ્તૃત કરવા માટે તેને શીખવું જરૂરી છે. તે પૂર્ણ કરવા માટે, દર્શાવેલ પગલાં અનુસરો.

પગલું 1:

• Alt + F11 દબાવો સક્રિય કરવા માટે VBA મેક્રો-સક્ષમ વર્કશીટ .
• ઇનસર્ટ ટેબ
• મેનૂમાંથી મોડ્યુલ પસંદ કરો.<13 પર ક્લિક કરો>

સ્ટેપ 2:

• નીચેના VBA કોડ્સ ને પેસ્ટ કરો.

6542

અહીં,

Dim ws As Worksheet એ ws ને વર્કશીટ તરીકે જાહેર કરી રહ્યું છે.

વર્કશીટ્સ(“શીટ2”) છે વર્તમાન વર્કશીટનું નામ.

ws.Range(“B4:D11”) એ કોષ્ટકની શ્રેણી છે.

ઓટોફિલ્ટર ફીલ્ડ:=3 એ કૉલમ નંબર છે ( 3 ) જેના માટે આપણે ફિલ્ટર અસાઇન કરીએ છીએ

માપદંડ1:=RGB(248, 203, 173) એ ફિલ્ટરિંગનો રંગ કોડ છે રંગ.

સ્ટેપ 3:

• છેલ્લે, સેવ પ્રોગ્રામ અને <1 દબાવો> F5 તેને ચલાવવા માટે.

પરિણામે, તમને ફિલ્ટર કરેલ પરિણામ તમારાવર્તમાન વર્કશીટ.

• ખાતરી કરો કે તમે બધો ડેટા પસંદ કર્યો છે.
• તે મર્જ કરેલા કોષોમાં કામ કરશે નહીં. કોષોને અનમર્જ કરો અને ફરી પ્રયાસ કરો.
• ખાતરી કરો કે તમારા ડેટા કોષ્ટકમાં માત્ર એક કૉલમ હેડિંગ છે. તમારા ડેટા કોષ્ટકમાં છુપાયેલી પંક્તિઓ અથવા ભૂલો માટે જુઓ.
• જો ફિલ્ટર બટન ગ્રે આઉટ થઈ ગયું હોય, તો ડેટાને અનગ્રુપ કરો અને હવે તમારો ફિલ્ટર વિકલ્પ ઉપલબ્ધ થશે.

વધુ વાંચો: Excel માં બહુવિધ રંગો દ્વારા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

નિષ્કર્ષ

સારું કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ પોસ્ટમાં એક્સેલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવ્યું છે. વિવિધ માપદંડોના આધારે મૂલ્યોને અલગ પાડવા માટે રંગ ફિલ્ટરિંગ સુવિધા. આ બધી પદ્ધતિઓ તમારા ડેટા પર શીખવવામાં અને ઉપયોગમાં લેવી જોઈએ. પ્રેક્ટિસ બુકની તપાસ કરો અને તમારા નવા મળેલા જ્ઞાનનો ઉપયોગ કરો. તમારી ઉદારતાને કારણે અમે આવા કાર્યક્રમોને સ્પોન્સર કરવામાં સક્ષમ છીએ.

જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં. કૃપા કરીને મને જણાવો કે તમે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં શું વિચારો છો.

તમારા પ્રશ્નોના જવાબ શક્ય તેટલી વહેલી તકે Exceldemy વ્યાવસાયિકો દ્વારા આપવામાં આવશે.