સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલનો ઉપયોગ વિદ્યાર્થીઓ અથવા કર્મચારીઓની મહત્વપૂર્ણ આંકડાકીય માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે વ્યાપકપણે થાય છે. તેથી વાસ્તવિક દૃશ્યને સમજવા માટે મોટા ડેટાસેટમાંથી પેટાટોટલ મૂલ્યોના જૂથને બહાર કાઢવાની ઘણી વાર જરૂર પડે છે. આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું કે એક્સેલમાં સબટોટલ કેવી રીતે દાખલ કરવી .
પેટાટોટલ શું છે?
ગણતરી ભાગમાં ડાઇવ કરતા પહેલા, ચાલો પેટાટોટલનો અર્થ જાણીએ.
સામાન્ય શબ્દોમાં, પેટાટોટલ એ સમૂહોના મોટા જૂથના કુલ એક સમૂહનો ઉલ્લેખ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે તમને તમારા છેલ્લા સેમેસ્ટરમાં 100 ગુણ મળ્યા છે, જ્યાં ગણિતના અભ્યાસક્રમના ગુણ તમારી પાસે ત્રણ વર્ગની કસોટીઓમાંથી મેળવવામાં આવ્યા છે. ફર્સ્ટ ક્લાસ ટેસ્ટમાં તમને 10, બીજામાં તમને 15 અને છેલ્લા ક્લાસ ટેસ્ટમાં તમને 20 મળ્યા છે. તો હવે તમે કુલ 100 માર્કસમાંથી માત્ર તમારો ગણિતનો સ્કોર જાણવા માગો છો. તે સરળતાથી મેળવવા માટે, તમે સબટોટલનો ઉપયોગ કરી શકો છો .
એ જ રીતે, એક્સેલમાં, તમે ડેટાના મોટા સમૂહને નાના સમૂહમાં વિભાજીત કરવા માટે સબટોટલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને પછી અન્ય વિવિધ કાર્ય કરી શકો છો. એક્સેલ ફંક્શન્સ જેમ કે SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT<2 ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે> વગેરે.
વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
સબટોટલ દાખલ કરો. આતે કરવા માટેનાં પગલાં નીચે વર્ણવેલ છે,પગલું 1: તમને સબટોટલ કેટેગરી તરીકે જોઈતા ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો.
પગલું 2: ટેબ પર જાઓ ડેટા -> સબટોટલ ( આઉટલાઇન કમાન્ડ ટૂલમાં).
સ્ટેપ 3: પોપ-અપમાં સબટોટલ બોક્સ,
- લેબલમાં દરેક ફેરફાર પર, ડ્રોપડાઉન બોક્સમાંથી, પસંદ કરો કેટેગરીનું નામ કે જે તમે તમારા ડેટાસેટને સૉર્ટ કરવા માગો છો (અમારા કિસ્સામાં, અમે ડેટાને નામ પ્રમાણે સૉર્ટ કરવા માગતા હતા, તેથી અમે નામ ને કૅટેગરી તરીકે પસંદ કર્યું છે).
- <હેઠળ 1> ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો લેબલ, ડ્રોપડાઉન બોક્સમાંથી, ફંક્શન નામ પસંદ કરો જે તમે તમારા ડેટાસેટ પર લાગુ કરવા માંગો છો (અમારા કિસ્સામાં, અમે ડેટાના સારાંશ જાણવા માગતા હતા, તેથી અમે પસંદ કર્યું સમ ફંક્શન તરીકે).
તમે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી સ્ક્રોલ બાર નીચે સ્ક્રોલ કરીને તમને જોઈતું કોઈપણ કાર્ય પસંદ કરી શકો છો (જુઓ નીચેનું ચિત્ર).
- પેટાટોટલને લેબલમાં ઉમેરો, મૂલ્યો ધરાવતા નામોની બાજુના ચેક બોક્સને પસંદ કરો. જેનો તમે પેટાટોટલ પરિણામો જાણવા માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો (અમારા કિસ્સામાં, અમે દરેક સભ્યનું પેટાટોટલ મૂલ્ય જાણવા માગીએ છીએ, તેથી અમે પી. સબટોટલ કોલમ તરીકે નામ વિકલ્પને icked કરો.
- જો તમારી પાસે પહેલેથી અસ્તિત્વમાં છે તે પેટાટોટલ પરિણામ છે અને તમે તેને દૂર કરવા માંગો છો, તો પછી બદલો બાજુના ચેક બોક્સને પસંદ કરો વર્તમાન પેટાટોટલ , અન્યથા, સાફ કરોચેક બોક્સ (તફાવત સમજવા માટે, અંજીર 1 અને 2 જુઓ).
- જો તમે દરેક પેટાટોટલ માટે સ્વચાલિત પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવા માંગતા હો, તો પછી જૂથો વચ્ચે પૃષ્ઠ વિરામ પસંદ કરો. ચેક બોક્સ, અન્યથા તેને અનમાર્ક રાખો.
- જો તમે દરેક કેટેગરીના તળિયે તમારા પેટાટોટલ પરિણામો ઇચ્છતા હો, તો પછી ડેટાની નીચેનો સારાંશ <9 પસંદ કરો> ચેક બોક્સ, અન્યથા, બોક્સને અનચેક કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો.
ફિગ. 1: ચિહ્નિત બદલાયેલ વર્તમાન પેટાટોટલ ચેક બોક્સ
ફિગ સાથે પેટાટોટલ મૂલ્યો. 2: અનમાર્ક કરેલ બદલી કરેલ વર્તમાન પેટાટોટલ ચેક બોક્સ
આના ગ્રાન્ડ ટોટલ સાથે ડેટાસેટની દરેક કેટેગરીના પેટાટોટલ પરિણામ ઉત્પન્ન કરશે. તમારો સંપૂર્ણ ડેટાસેટ.
ગ્રાન્ડ ટોટલ = તમામ પેટાટોટલ મૂલ્યોનો સરવાળો.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં સબટોટલને સૉર્ટ કરવા માટે (ઝડપી પગલાઓ સાથે)
પેટાટોટલ દૂર કરો
જો તમને હવે પેટાટોટલની જરૂર ન હોય, તો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો,
પગલું 1: ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો.
પગલું 2: ડેટા પર જાઓ -> સબટોટલ.
પગલું 3: સબટોટલ પોપ-અપ બોક્સની નીચે-ડાબી બાજુએથી બધાને દૂર કરો પસંદ કરો.
તે તમારા ડેટાસેટના તમામ પેટાટોટલ મૂલ્યોને દૂર કરશે.
વધુ વાંચો: પીવટ ટેબલ (5) માં સબટોટલ કેવી રીતે દૂર કરવું ઉપયોગી રીતો)
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, તમે શીખ્યા છોExcel માં સબટોટલ કેવી રીતે દાખલ કરવા તે સૌથી અસરકારક અને સરળ રીતે. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહ્યો છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્ન હોય તો નિઃસંકોચ પૂછો.
