સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel એ ડેટાની વિશાળ શ્રેણીમાંથી ટોચના 5 મૂલ્યો અથવા નામો અથવા બંનેને નિર્ધારિત કરવાની અસંખ્ય રીતો પ્રદાન કરી છે. આ લેખમાં, તમે એક્સેલમાં ટોચના 5 મૂલ્યો તેમજ નામો શોધવા માટેની તમામ ફળદાયી તકનીકો શીખી શકશો.
ઉપરનો સ્ક્રીનશોટ તેની ઝાંખી છે લેખ કે જે ડેટાસેટ રજૂ કરે છે & તમે ડેટાની શ્રેણીમાંથી નામો સાથે ટોચના 5 મૂલ્યોને કેવી રીતે બહાર કાઢી શકો છો તેનું ઉદાહરણ. તમને આ લેખમાં નીચેની પદ્ધતિઓમાં તમામ યોગ્ય કાર્યો સાથે ડેટાસેટ વિશે વધુ જાણવા મળશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
ટોચના 5 મૂલ્યો શોધો & નામો
8 એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ વિના અથવા સાથે ટોચના 5 મૂલ્યો અને નામો શોધવાની યોગ્ય રીતો
1. ટોચના 5 મૂલ્યો શોધવી & ડુપ્લિકેટ્સ વિનાના નામો
અમારા પ્રથમ માપદંડમાં, અમે એવા મૂલ્યો સાથે વ્યવહાર કરીશું જ્યાં કોઈ ડુપ્લિકેટ્સ આવેલા નથી.
1.1 LARGE & નો ઉપયોગ કરીને ટોચના 5 મૂલ્યો મેળવો ROWS કાર્યો એકસાથે
ચાલો હવે અમારા ડેટાસેટનો પરિચય કરાવીએ. કૉલમ B 10 વિદ્યાર્થીઓના રેન્ડમ નામો દર્શાવે છે અને કૉલમ C તેમની યુનિવર્સિટીમાં ટર્મ ફાઇનલના દરેક વિદ્યાર્થીનો CGPA દર્શાવે છે.
હવે અમે LARGE સાથે ROWS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને જ ટોચના 5 CGPA શોધીશું. LARGE ફંક્શન સૌથી મોટી કિંમત શોધી કાઢશે ROWS કાર્યો દ્વારા નિર્ધારિત સીરીયલ નંબર પર આધારિત કોષોની શ્રેણીમાંથી. અમે આગળની પદ્ધતિમાં નામો પણ મેળવીશું.
📌 પગલાં:
➤ સેલ E7 પસંદ કરો & પ્રકાર:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ દબાવો Enter & તમને કૉલમ C માંથી 1મું સૌથી વધુ CGPA મળશે.
➤ હવે પછીના સૌથી મોટા 4 CGPA મેળવવા માટે 4 વધુ કોષો ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં માપદંડ પર આધારિત ટોચના 10 મૂલ્યો (બંને સિંગલ અને મલ્ટીપલ માપદંડો)
1.2 INDEX અને amp; મેચ ફંક્શન્સ
હવે આપણે ટોચના 5 સીજીપીએ મેળવનાર નામો શોધીશું. અમારે INDEX, MATCH, LARGE & ROWS એકસાથે કાર્ય કરે છે. અહીં, કૉલમ F માં, કૉલમ C માંથી ટોચની 5 કિંમતો પહેલાની પદ્ધતિને અનુસરીને નક્કી કરવી પડશે. પછી આપણે તેમના CGPA ના આધારે સંબંધિત નામો કાઢવા માટે કૉલમ E પર જવું પડશે.
📌 પગલાં:
➤ સેલ E7 માં, અમારું જરૂરી સૂત્ર હશે:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Enter દબાવ્યા પછી, તમે' પહેલું નામ 'જોનાસ' મેળવશે જેણે સૌથી વધુ CGPA- 4.00 મેળવ્યા છે.
➤ હવે તે કૉલમમાં આગળના 4 નામ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો & તમે પૂર્ણ કરી લીધું.
🔎 આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
➤ ROWS ફંક્શન ઇનપુટ કરે છે LARGE ફંક્શન માટે સીરીયલ નંબર.
➤ LARGE ફંક્શન સીરીયલ નંબરના આધારે પસંદ કરેલ એરે અથવા કોષોની શ્રેણીમાંથી સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધે છે.
➤ મેચ ફંક્શન મૂલ્યોની એરેમાં મેળવેલા સૌથી મોટા મૂલ્યને શોધે છે & તે મૂલ્યના પંક્તિ નંબર સાથે વળતર આપે છે.
➤ INDEX ફંક્શન MATCH ફંક્શન દ્વારા મળેલા પંક્તિ નંબરના આધારે નામોના કૉલમમાંથી નામ બહાર કાઢે છે. .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (4 પદ્ધતિઓ)
1.3 ટોચના 5 નામોને આના દ્વારા બહાર કાઢવું XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
જો તમે INDEX-MATCH ફોર્મ્યુલાને ટાળવા માંગતા હોવ તો તમે તેને XLOOKUP ફંક્શનની શ્રેણી માટે શોધો સાથે બદલી શકો છો અથવા એરે & પછી પસંદ કરેલ કૉલમ અથવા પંક્તિમાંથી પસંદ કરેલ શરતોના આધારે મૂલ્યો પરત કરે છે.
📌 પગલાં:
➤ સેલ E7<માં 5>, be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ સાથેના નામ શોધવા માટે XLOOKUP સાથે અમારું સંબંધિત સૂત્ર Enter & ; અન્ય 4 નામો મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
XLOOKUP ફંક્શનની 1લી દલીલમાં, સૌથી મોટી કિંમત છે ઇનપુટ કરવામાં આવ્યું છે. 2જી દલીલ એ કોષોની શ્રેણી C5:C14 છે જ્યાં પસંદ કરેલ સૌથી મોટું મૂલ્ય જોવામાં આવશે. અને 3જી દલીલ એ કોષોની બીજી શ્રેણી છે B5:B14 જ્યાંથી 1લી બે દલીલો દ્વારા મળેલ પંક્તિ નંબરના આધારે ચોક્કસ ડેટા અથવા નામ કાઢવામાં આવશે.
વાંચો વધુ: લુકઅપ વેલ્યુકૉલમમાં અને એક્સેલમાં અન્ય કૉલમનું વળતર મૂલ્ય
1.4 ટોચના 5 નામો શોધવું & બહુવિધ માપદંડ હેઠળના મૂલ્યો
ચાલો હવે બીજા ડેટાસેટ વિશે વિચારીએ જેમાં બહુવિધ માપદંડોનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે નોંધ લો, તો અમારી પાસે હવે નામો છે & કૉલમ B & માં CGPA; ડી અનુક્રમે. કૉલમ C વિદ્યાર્થીઓના વિભાગોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
અમે કોમ્પ્યુટર સાયન્સ વિભાગમાંથી પ્રથમ ટોચના 5 CGPA શોધીશું & આઉટપુટ પરિણામો કૉલમ H માં પ્રાપ્ત થશે.
📌 પગલાં:
➤ ટોચના 5 CGPA શોધવા માટે , સેલ H12 માં સંબંધિત સૂત્ર હશે:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Enter દબાવો, ભરો વાપરો અન્ય 4 સૌથી મોટા મૂલ્યો મેળવવા માટે હેન્ડલ કરો & તમે પૂર્ણ કરી લીધું.
અહીં, IF ફંક્શન સાથે, અમે ફક્ત કમ્પ્યુટર સાયન્સ વિભાગના વિદ્યાર્થીઓના તમામ CGPA શોધી રહ્યા છીએ . પછી LARGE ફંક્શન પહેલાની જેમ ટોચના 5 CGPA કાઢે છે.
હવે, અમે આ ટોચના 5 CGPA મેળવનારા નામો નક્કી કરીશું અને અમે INDEX-MATCH <નો ઉપયોગ કરીશું. 5>અહીં કાર્યો.
📌 પગલાં:
➤ આઉટપુટ સેલ G12 માં, આપણે ટાઈપ કરવું પડશે:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ દબાવો Enter & બાકીના 4 સેલને ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. તમને એકસાથે બધા નામો મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને કૉલમમાં મૂલ્ય કેવી રીતે શોધવું (4 રીતો )
2. ટોચના 5 મૂલ્યો શોધવી & નામોડુપ્લિકેટ્સ સહિત
હવે અમે ટોચના 5 મૂલ્યો તેમજ ડુપ્લિકેટ્સ સહિતના નામો શોધીશું. અમારી પાસે અહીં થોડો સંશોધિત ડેટાસેટ હશે.
2.1 માત્ર મોટા &નો ઉપયોગ કરીને ટોચના 5 મૂલ્યો મેળવો ROWS કાર્યો એકસાથે
તેથી, નીચેના ચિત્રમાં, કૉલમ B 5 વિદ્યાર્થીઓના નામ રજૂ કરે છે અને કૉલમ C થી J દરેકના CGPA દર્શાવે છે. તે વિદ્યાર્થીઓ માટે સેમેસ્ટર. નીચેના કોષ્ટકમાં, અમે આઉટપુટ ડેટા શોધીશું.
તેથી, શરૂઆતમાં, અમે 8માંથી તમામ CGPAમાંથી એન્ડ્રુ માટે સૌથી વધુ 5 CGPA શોધીશું. સેમેસ્ટર.
📌 પગલાં:
➤ પસંદ કરો સેલ C13 & પ્રકાર:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ દબાવો Enter & એન્ડ્રુ માટે પંક્તિ સાથેના આગલા 4 કોષો ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
જો તમે નોંધ લો છો, તો તમારી પાસે 4.00નું મૂલ્ય બમણું હશે. એન્ડ્રુનું CGPA બે ટર્મમાં 4.00 હતું ત્યારથી આઉટપુટ. તેથી, LARGE ફંક્શન ડેટા અથવા કોષોની શ્રેણીમાંથી સૌથી મોટા મૂલ્યોની શોધ કરતી વખતે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને છોડતું નથી.
હવે, અન્ય 4 વિદ્યાર્થીઓ માટે સમાન પરિણામો મેળવવા માટે, અમે પહેલા કોષોની શ્રેણી- C13:G13 પસંદ કરવાનું રહેશે. પછી પસંદ કરેલા કોષોના જમણા તળિયે ખૂણે, તમને ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ મળશે. હવે તે વિકલ્પનો ઉપયોગ હેરી & તારું કામ પૂરું. તમને બધા વિદ્યાર્થીઓ માટે એકસાથે ટોચના 5 CGPA મળશે.
વધુ વાંચો: ઉચ્ચતમ કેવી રીતે શોધવુંએક્સેલ કૉલમમાં મૂલ્ય (4 પદ્ધતિઓ)
2.2 INDEX, MATCH અને amp; COUNTIF કાર્યો
હવે, અમે તેમના CGPA સાથે ટોચના 5 વિદ્યાર્થીઓના નામ શોધીશું જ્યાં ડુપ્લિકેટ CGPA અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે. જો તમે અમારા સંશોધિત ડેટાસેટમાં નોટિસ કરો છો, તો Sam & માઈક બંને પાસે સમાન CGPA- 3.94 છે. પરંતુ અમે ટોચના 5 નામો શોધવા માંગીએ છીએ જેમાં તે બે નામોનો સમાવેશ થાય છે જેમણે એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે સમાન CGPA મેળવ્યા છે.
📌 પગલાં :
➤ સેલ F7 પસંદ કરો & પ્રકાર:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Enter દબાવો, અન્ય 4 નામો મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો & તારું કામ પૂરું. તમને હમણાં જ બંને નામ મળ્યા છે- સેમ અને; માઈક જેને સમાન CGPA મળ્યો છે.
🔎 આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
➤ અહીં મેચ<5 ની અંદર> ફંક્શન, બે લોજિકલ ફંક્શન્સ રજૂ કરવામાં આવે છે જે એકબીજાથી ગુણાકાર થાય છે. આ સંયુક્ત તાર્કિક કાર્યો કૉલમ C & માંથી ટોચના 5 CGPA શોધશે. ટોચના 5 માટે નંબર 1 સોંપશે & બાકીના મૂલ્યો માટે 0.
➤ MATCH ફંક્શન પછી મળેલા પાછલા પરિણામોમાંથી માત્ર 1 માટે શોધ કરે છે & તમામ મેચો માટે પંક્તિ સંખ્યાઓ સાથે પરત કરે છે.
➤ INDEX ફંક્શન છેલ્લે કૉલમમાં તમામ મેચ ફંક્શન દ્વારા મળેલા પંક્તિ નંબરોના આધારે નામોને ક્રમમાં બતાવે છે. F .
વધુ વાંચો: માં કૉલમમાં મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના કેવી રીતે શોધવીએક્સેલ (5 રીતો)
2.3 SORT અને amp; ફિલ્ટર કાર્યો
નો ઉપયોગ કરીને SORT & ફિલ્ટર ફંક્શન, તમે મૂલ્યો સાથે ટોચના 5 નામો વધુ સરળતાથી શોધી શકો છો. નામો શોધવા પહેલાં તમારે હવે અહીં ટોચના 5 મૂલ્યો કાઢવાની જરૂર રહેશે નહીં.
📌 પગલાં:
➤ <4 માં>સેલ F7 , અમારા સંબંધિત સૂત્ર સાથે SORT & FILTER ફંક્શન્સ હશે:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ દબાવો Enter & તમને એક સાથે વિદ્યાર્થીઓના નામ સાથે ટોચના 5 CGPA મળશે. બાકીના મૂલ્યો મેળવવા માટે તમારે અહીં ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરવાની પણ જરૂર નથી કારણ કે ફોર્મ્યુલા જ તમારા માટે બધી ગણતરીઓ કરી રહી છે.
તો અહીં શું થઈ રહ્યું છે તે છે અંદર LARGE ફંક્શન સાથે ફિલ્ટર ફંક્શન કોષોની શ્રેણી- C5:C14. પછી SORT ફંક્શનમાંથી તમામ સૌથી મોટા મૂલ્યો કાઢે છે B5:C14.
વધુ વાંચો: નજીવી કિંમત કેવી રીતે શોધવી એક્સેલ કૉલમમાં (6 રીતો)
2.4 ટોચના નામો શોધો & INDEX, SORT & મર્જ કરીને ડુપ્લિકેટ સાથેના મૂલ્ય SEQUENCE ફંક્શન્સ ટુગેધર
આ બીજો એક સારો વિકલ્પ છે & લગભગ પાછલા એક જેવું જ. અમે INDEX, SORT & નો ઉપયોગ કરીશું. SEQUENCE અહીં એકસાથે કાર્ય કરે છે.
📌 પગલાં:
➤ સેલ F7 &પ્રકાર:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ દબાવો Enter & તારું કામ પૂરું. તમને નામો સાથે તરત જ ટોચના 5 CGPA મળશે.
અહીં ખ્યાલ ખૂબ જ સરળ છે. SORT ફંક્શન બધા CGPA ને ઉતરતા ક્રમમાં બતાવે છે પરંતુ SEQUENCE ફંક્શન તેને ફક્ત પ્રથમ 5 પસંદ કરવાનું કહે છે. પછી INDEX ફંક્શન અંતિમ પરિણામો બતાવે છે નામો & એરેમાં CGPA.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમમાં મૂલ્યની છેલ્લી ઘટના કેવી રીતે શોધવી (5 પદ્ધતિઓ)
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું કે ટોચના 5 મૂલ્યો અને નામો શોધવા માટેની આ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારા નિયમિત એક્સેલ કાર્યોમાં લાગુ કરવા માટે સંકેત આપશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને તમારી ટિપ્પણીઓ દ્વારા જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય રસપ્રદ લેખો જોઈ શકો છો.
