જ્યારે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે Excel માં સ્વતઃ સૉર્ટ કેવી રીતે કરવું

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ બેઝિક્સ
  • આ શેર કરો
Hugh West

આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને બતાવવા જઈ રહ્યો છું 4 જ્યારે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે એક્સેલમાં સ્વતઃ-સૉર્ટ કરવાની સરળ પદ્ધતિઓ. તમે કોઈપણ ચોક્કસ ક્રમમાં મૂલ્યોને સૉર્ટ કરવા માટે મોટા ડેટાસેટ્સમાં પણ આ પદ્ધતિઓનો ઝડપથી ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સમગ્ર ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન, તમે કેટલાક મહત્વપૂર્ણ એક્સેલ ટૂલ્સ અને કાર્યો પણ શીખી શકશો જે કોઈપણ એક્સેલ સંબંધિત કાર્યમાં ખૂબ જ ઉપયોગી થશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

જ્યારે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે સ્વતઃ સૉર્ટ કરો.xlsx

ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે Excel માં સ્વતઃ સૉર્ટ કરવાની 4 સરળ પદ્ધતિઓ

અમે એક પગલાંઓને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવા માટે સંક્ષિપ્ત ડેટાસેટ. ડેટાસેટમાં લગભગ 6 પંક્તિઓ અને 3 કૉલમ્સ છે. શરૂઆતમાં, અમે તમામ કોષોને સામાન્ય ફોર્મેટમાં રાખીએ છીએ. તમામ ડેટાસેટ્સ માટે, અમારી પાસે 3 વિશિષ્ટ કૉલમ છે જે ઉત્પાદન, સંગ્રહ (યુનિટ્સ), અને સૉર્ટ કરેલ ડેટા છે. જો કે અમે પછીથી કૉલમની સંખ્યા બદલી શકીએ છીએ.

1. ચડતા સૉર્ટિંગ માટે SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

SORT ફંક્શન માં excel મૂલ્યોને શ્રેણીમાં સૉર્ટ કરે છે જે આપણે ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ઇનપુટ તરીકે સપ્લાય કરીએ છીએ. ચાલો જોઈએ કે જ્યારે આપણે કોઈપણ પ્રકારનો ડેટા દાખલ કરીએ ત્યારે એક્સેલમાં ઓટો-સૉર્ટ કરવા માટે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ, સેલ પર જાઓ. E5 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • હવે, Enter દબાવો અને આ સૉર્ટ કર્યા પછી ડેટા દાખલ કરશેતેમને નિર્ધારિત માપદંડો અનુસાર.
  • અહીં, જો તમે હવે કોઈપણ ઉત્પાદન માટે પ્રથમ કોષ્ટકમાં સંગ્રહ એકમો મૂલ્ય બદલો છો, તો આ આપોઆપ તેને બીજા કોષ્ટકમાં સૉર્ટ કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં મૂલ્ય દ્વારા ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો (5 સરળ પદ્ધતિઓ)

2 . ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું

જ્યારે ડેટા રેન્ડમલી દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે ઉતરતા ક્રમમાં એક્સેલમાં ઑટો-સૉર્ટ કરવા માટે અમે SORT ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, સેલ E5 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને દાખલ કરો નીચેનું સૂત્ર:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • આગળ, Enter કી દબાવો અને તમને ઉતરતા ક્રમમાં ડેટા મળવો જોઈએ.
  • હવે, જો તમે મુખ્ય ડેટામાં કોઈપણ મૂલ્ય બદલો છો, તો તે તેને નવા ડેટામાં આપમેળે સૉર્ટ કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં આલ્ફાન્યુમેરિક ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

3. બહુવિધ કૉલમનું સ્વતઃ સૉર્ટિંગ

જો તમે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમને સ્વતઃ-સૉર્ટ કરવા માંગો છો, તો તમે આ પદ્ધતિને અનુસરી શકો છો. નીચે વિગતવાર પગલાંઓ છે.

પગલાઓ:

  • આ પદ્ધતિ શરૂ કરવા માટે, સેલ E5 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો. નીચે:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • આગળ, Enter કી દબાવો અને પરિણામે , આ મુખ્ય ડેટા કોષ્ટકની 2 કૉલમને સૉર્ટ કરશે, ભલે આપણે આમાંથી કોઈપણ મૂલ્ય બદલીએતેને )
  • એક્સેલમાં રેન્ડમ સૉર્ટ (સૂત્રો + VBA)
  • એક્સેલમાં છેલ્લા નામ દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (4 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલ VBA પ્રોગ્રામિંગ શીખો & મેક્રો (મફત ટ્યુટોરીયલ – સ્ટેપ બાય સ્ટેપ)
  • એક્સેલમાં કસ્ટમ સૉર્ટ લિસ્ટ કેવી રીતે બનાવવું

4. VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરવું

<એક્સેલમાં 0> VLOOKUP ફંક્શનકોષ્ટકમાં ઊભી રીતે મૂલ્યો શોધી શકે છે. આ પદ્ધતિમાં, આપણે જોઈશું કે જ્યારે આપણે કોઈપણ પ્રકારનો ડેટા દાખલ કરીએ ત્યારે આ ફંક્શનને એક્સેલમાં સ્વતઃ-સૉર્ટ કરવા માટે કેવી રીતે લાગુ કરવું.

પગલાઓ:

  • માટે આ, સેલ B5 માં નેવિગેટ કરો અને નીચે સૂત્ર દાખલ કરો:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • ત્યારબાદ, Enter દબાવો જે તમામ ડેટા વેલ્યુ માટે રેન્ક નક્કી કરશે.
  • આગળ, નીચેની ઈમેજની જેમ ચડતા ક્રમમાં બીજા કોષ્ટકમાં મેન્યુઅલી રેન્કિંગ લખો.

  • પછી, સેલ G5 :
<1 માં આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો> =VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • તે પછી, Enter કી દબાવો અને પછી નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલ H5 માં દાખલ કરો:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • આખરે, ફરીથી Enter દબાવો અને આ ડેટાને ગોઠવશે ઉતરતા ક્રમમાં.

વધુ વાંચો: સેલ મૂલ્યો સાથે એરેને પોપ્યુલેટ કરવા માટે એક્સેલ VBA (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

  • સોર્ટફંક્શન માત્ર Microsoft 365 માં ઉપલબ્ધ છે.
  • આ ફંક્શનનું પરિણામ એક ગતિશીલ એરે છે તેથી વ્યક્તિગત મૂલ્યોને બદલી શકતા નથી.
  • ની પ્રથમ દલીલ SORT ફંક્શન એ કોષોની શ્રેણી હોવી જોઈએ.
  • જો કોઈ માપદંડ નિર્દિષ્ટ ન હોય, તો આ ફંક્શન ડિફૉલ્ટ રૂપે ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ થશે.
  • SORT જો સૉર્ટ_ઇન્ડેક્સ શ્રેણીની બહાર હોય તો ફંક્શન #VALUE ભૂલ આપશે.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે તમે જ્યારે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે એક્સેલમાં સ્વતઃ-સૉર્ટ કેવી રીતે કરવું તેના પર મેં આ ટ્યુટોરીયલમાં બતાવેલ પદ્ધતિઓ લાગુ કરવામાં સક્ષમ હતા. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ હાંસલ કરવાની ઘણી બધી રીતો છે. તેથી સમજદારીપૂર્વક એવી પદ્ધતિ પસંદ કરો જે તમારી પરિસ્થિતિને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય. જો તમે કોઈપણ પગલામાં અટવાઈ જાઓ છો, તો હું કોઈપણ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે તેમને થોડીવાર પસાર કરવાની ભલામણ કરું છું. છેલ્લે, વધુ excel તકનીકો જાણવા માટે, અમારી ExcelWIKI વેબસાઇટને અનુસરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.

અગાઉની પોસ્ટ Excel માં TREND ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 ઉદાહરણો)
આગામી પોસ્ટ એક ટેબલ તરીકે એક્સેલમાં રિપોર્ટ બનાવો (સરળ પગલાંઓ સાથે)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.