જો તમે લંચ બ્રેક અને ઓવરટાઇમ સાથે એક્સેલ ટાઇમશીટ ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે કેટલીક વિશેષ યુક્તિઓ શોધી રહ્યાં છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો. લંચ બ્રેક અને ઓવરટાઇમ સાથે એક્સેલ ટાઇમશીટ ફોર્મ્યુલા બનાવવાની એક રીત છે. આ લેખ આ પદ્ધતિના દરેક પગલાની ચર્ચા કરશે લંચ બ્રેક સાથે એક્સેલ ટાઇમશીટ ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે અને ઓવરટાઇમ. ચાલો આ બધું શીખવા માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકાને અનુસરીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. તે સ્પષ્ટ સમજણ માટે વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં તમામ ડેટાસેટ્સ ધરાવે છે.

સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સાથે લંચ બ્રેક અને ઓવરટાઇમ સાથે ટાઇમશીટ બનાવો

નીચેના વિભાગમાં, અમે લંચ બ્રેક અને ઓવરટાઇમ સાથે એક્સેલ ટાઇમશીટ ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે એક અસરકારક અને મુશ્કેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીશું. કામના કલાકો અને ઓવરટાઇમની ગણતરી સામાન્ય રીતે 40-કલાકના કામના સપ્તાહ (દિવસના આઠ કલાક)ના આધારે કરવામાં આવે છે. કામના અઠવાડિયાના 40 કલાકના આધારે, મારું એક્સેલ ટેમ્પલેટ કામના કલાકો અને ઓવરટાઇમની પણ ગણતરી કરે છે. ઓવરટાઇમની ગણતરી આ લેખમાં આખા અઠવાડિયાના હિસાબે કરવામાં આવી છે, વ્યક્તિગત અઠવાડિયાના આધારે નહીં. વધુ સમજી શકાય તેવી ટાઇમશીટ બનાવવા માટે, સૂત્રો સાથે મૂળભૂત રૂપરેખા અને ગણતરીઓ કરવી અને ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવી જરૂરી છે. આ વિભાગઆ પદ્ધતિ પર વિસ્તૃત વિગતો આપે છે. તમારી વિચારવાની ક્ષમતા અને એક્સેલ જ્ઞાનને સુધારવા માટે તમારે આ બધું શીખવું અને લાગુ કરવું જોઈએ. અમે અહીં Microsoft Office 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, પરંતુ તમે તમારી પસંદગી અનુસાર કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 1: પ્રાથમિક રૂપરેખા બનાવો

લંચ અને ઓવરટાઇમ સાથે ટાઇમશીટ બનાવવા માટે, અમારે કેટલાક સ્પષ્ટ નિયમોનું પાલન કરવું પડશે. શરૂઆતમાં, અમે ડેટાસેટ બનાવવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે આપણે નીચેના નિયમોનું પાલન કરવું પડશે.

• સૌપ્રથમ, લખો 'લંચ બ્રેક અને ઓવરટાઇમ સાથેની ટાઈમશીટ' મોટા ફોન્ટ સાઈઝમાં કેટલાક મર્જ કરેલ કોષોમાં, તે બનાવશે મથાળું વધુ આકર્ષક. પછી, તમારા ડેટા માટે તમારા જરૂરી હેડલાઇન ફીલ્ડ્સ ટાઇપ કરો. ફીલ્ડ્સ કેવા દેખાય છે તે દર્શાવતો સ્ક્રીનશૉટ જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો.

• પછી, તમારે કંપની વિશે જરૂરી માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર છે જેના માટે સમયપત્રકો બનાવવામાં આવી રહી છે.
• ત્યારબાદ, તમારે નીચે દર્શાવેલ કંપનીનું સરનામું, ફોન નંબર અને વેબસાઇટ દાખલ કરવી પડશે.
• તે પછી, તમારે કર્મચારીનું નામ, પ્રોજેક્ટ દાખલ કરવાની જરૂર છે. મેનેજરનું નામ, અને આજની તારીખ.
• આગળ, તમારે દાખલ કરવું પડશે ઓવરટાઇમ પછી ગણવામાં આવે છે (કલાક/અઠવાડિયું) સામાન્ય રીતે, આ દર અઠવાડિયે 40 કલાક છે. જો તમારી ઓફિસ તે શેડ્યૂલને અનુસરે તો તમારે નંબર 45 અથવા અન્ય મૂલ્ય દાખલ કરવું જોઈએ. કામકાજના કલાકો સામાન્ય રીતે દરેક દેશમાં બદલાય છે.

પગલું2: ટાઇમશીટમાં જરૂરી ડેટા ઇનપુટ કરો

હવે, હેડિંગનો ભાગ પૂર્ણ કર્યા પછી, તમારે ટાઇમશીટની મૂળભૂત માહિતી ઇનપુટ કરવાની રહેશે. આ કરવા માટે, તમારે નીચેની પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરવું પડશે.

• નીચેની છબીમાં, અમે ટાઇમશીટ ડેટા અને તેના સંબંધિત ડેટાસેટની મૂળભૂત રૂપરેખા જોઈ શકીએ છીએ.
• અહીં, અમે નીચેના ડેટાસેટમાં દિવસ, સમય, લંચ સ્ટાર્ટ, ટાઈમ આઉટ કુલ કલાકો, નિયમિત, અને ઓવરટાઇમ કૉલમ્સ છે.
• સમયમાં કૉલમ, અમે તે સમય દાખલ કરીએ છીએ જ્યારે કર્મચારી કામના સ્થળે પ્રવેશે છે.
• પછી, લંચ સ્ટાર્ટ્સ કૉલમમાં, અમે લંચ શરૂ થવાનો સમય ટાઈપ કરીએ છીએ.
• આગળ, લંચ એન્ડ્સ કૉલમમાં, અમે બપોરના ભોજનનો સમાપ્તિ સમય દાખલ કરીએ છીએ.
• પછી, ટાઈમ આઉટ કૉલમમાં, અમે તે સમય ટાઈપ કરીએ છીએ જ્યારે કર્મચારી સંપૂર્ણપણે કાર્યસ્થળ છોડી દે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કર્મચારી ટાઈમશીટ કેવી રીતે બનાવવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)<2

પગલું 3: દરેક દિવસ માટે કુલ કલાકોની ગણતરી કરો

હવે, અમે વ્યક્તિગત દિવસો માટે કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ કરવા માટે, તમારે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે.

• સૌ પ્રથમ, કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે, અમે સેલ G11:
માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું.

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) વાસ્તવમાં સૂચવે છે (સમય સમાપ્તિ-સમય માં). અહીં, (E11-D11) નો અર્થ (લંચ સમાપ્ત થાય છે-લંચ શરૂ થાય છે).
• હવે, અમેતેને એક કલાકમાં કન્વર્ટ કરવા માટે ( (ટાઇમ આઉટ-ટાઇમ ઇન)(લંચ એન્ડ્સ-લંચ સ્ટાર્ટ્સ)) ફોર્મ્યુલાને 24 વડે ગુણાકાર કરો.
• આના કારણે, આપણને મૂલ્ય તરીકે સંખ્યા મળે છે. વૈકલ્પિક રીતે, સમય બાદ કરવાથી સમય મૂલ્યમાં પરિણમે છે.
• પછી, Enter દબાવો.
• પરિણામે, તમને સોમવારના કુલ કલાકો મળશે.<13

• આગળ, ફોર્મ્યુલા સાથે કૉલમમાં બાકીના કોષોને ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો.
• તેથી, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તમને વ્યક્તિગત દિવસો માટે કુલ કલાકો મળશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને કામ કરેલા અને ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા માટે

પગલું 4: નિયમિત કલાકો અને ઓવરટાઇમની ગણતરી કરો

હવે, આપણે નિયમિત કલાકો અને ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા જઈ રહ્યા છીએ. નિયમિત કલાકોની ગણતરી કરવા માટે અમે MAX ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. અહીં, ઓવરટાઇમની ગણતરી કરવા માટે અમે IF ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરીએ છીએ. નિયમિત અને ઓવરટાઇમના કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે અમે SUM ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ કરવા માટે તમારે નીચેના નિયમોનું પાલન કરવું પડશે.

• સૌ પ્રથમ, કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે, અમે સેલ I11:
<માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું. 14>

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• પછી, Enter દબાવો.
• પરિણામે, તમે સોમવાર માટે ઓવરટાઇમ મૂલ્ય મેળવો.



• આગળ, બાકીના કોષોને ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો સાથે કૉલમફોર્મ્યુલા.
• તેથી, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે, તમને વ્યક્તિગત દિવસો માટે ઓવરટાઇમ મળશે.



• આગળ, નિયમિત કલાકોની ગણતરી કરવા માટે , આપણે સેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું H11:

=MAX(G11-I11,0)

• પછી , Enter દબાવો.
• પરિણામે, તમને સોમવાર માટે નિયમિત કલાકોનું મૂલ્ય મળશે.



• આગળ, કૉલમમાં બાકીના કોષોને ફોર્મ્યુલા સાથે ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો.
• તેથી, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે, તમને વ્યક્તિગત દિવસો માટે નિયમિત કલાકોની કિંમત મળશે. .



• આગળ, કુલ કલાકો (નિયમિત)ની ગણતરી કરવા માટે, અમે સેલ H17: <માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું 13>

=SUM(H11:H16)

• પછી, એન્ટર દબાવો.
• પરિણામ તરીકે , તમને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કુલ કલાકો (નિયમિત) મળશે.



• આગળ, કુલ કલાકો(ઓવરટાઇમ)ની ગણતરી કરવા માટે, અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું સેલમાં I17:

=SUM(I11:I16)

• પછી, Enter<દબાવો 2> .
• પરિણામ રૂપે, તમને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કુલ કલાકો (ઓવરટાઇમ) મળશે.



🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• ઉપરોક્ત સૂત્રની વિસ્તરણ શ્રેણી $G$11:G11 છે જે I11 માટે લાગુ પડે છે. આગલા સેલ I13, માટે શ્રેણી $G$11:G12 હશે. આ જ કારણ છે કે તેને વિસ્તરણ કહેવામાં આવે છેશ્રેણી.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF ફંક્શન એ તપાસ કરશે કે વિસ્તરતી શ્રેણીનો સરવાળો સેલ G8 મૂલ્ય (ઓવરટાઇમ કેલ્ક્યુલેટર પછી) ને વટાવી ગયો છે કે નહીં. જો મૂલ્ય વટાવી જાય, તો ફંક્શન SUM($G$11:G11)-$G$8 મૂલ્ય પરત કરશે. નહિંતર, ફંક્શન 0 નું મૂલ્ય આપશે.

વધુ વાંચો: IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ઓવરટાઇમ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

💬 વસ્તુઓ યાદ રાખવા માટે

✎ જ્યારે તમે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે કાળજીપૂર્વક બધા જરૂરી કૌંસ આપો. તમારે શ્રેણી અને [સમ_શ્રેણી] સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભ પણ બનાવવો જોઈએ, અન્યથા, તમને યોગ્ય મૂલ્ય મળશે નહીં.

આ પણ જુઓ: Excel માં શીર્ષક કેસમાં કેવી રીતે બદલવું (4 સરળ રીતો)

✎ તમારે પછી પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરવી પડશે દરેક પદ્ધતિને અનુસરીને.

નિષ્કર્ષ

તે આજના સત્રનો અંત છે. હું દૃઢપણે માનું છું કે હવેથી તમે Excel માં લંચ બ્રેક અને ઓવરટાઇમ સાથે ટાઇમશીટ ફોર્મ્યુલા બનાવી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેમને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરો.

વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!