સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ઘણીવાર, આપણે Excel માં સમયના તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ લેખમાં, અમે Excel માં પગારપત્રક માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરવાની રીતો દર્શાવીએ છીએ. બહુવિધ કાર્યો જેમ કે TEXT , HOUR અને MINUTE , TIME , MOD , IF , NOW તેમજ અંકગણિત ઓપરેટર (એટલે કે, બાદબાકી (-) ) વિવિધ દૃશ્યો સંબંધિત સમય તફાવતની ગણતરી કરી શકે છે.
ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે રોસ જ્હોન્સન નામના કર્મચારીનું આંશિક મહિનો (એટલે કે, ડિસેમ્બર ર) કાર્યકારી સમયપત્રક છે. અમે રોસ જોહ્ન્સન દ્વારા કરવામાં આવેલ કામના કલાકો અને મિનિટો માપવા પડશે.
સમજણ માટે, અમે માત્ર એક કર્મચારી સાથે ગણતરીઓ દર્શાવીએ છીએ. તમે ઈચ્છો તેટલા કર્મચારીઓ ઉમેરી શકો છો, તે ફક્ત ડેટાસેટને મોટો બનાવે છે.
એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી. xlsx
શા માટે ફોર્મેટિંગ એ Excel માં સમય માપવાનું મહત્વનું છે?
Excel તારીખ અને સમય ને નંબર તરીકે સ્ટોર કરે છે. પૂર્ણાંક દિવસના શરૂઆતના સમય (એટલે કે, 12:00AM ) સાથે પૂર્ણ દિવસનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને સંખ્યાનો દશાંશ ભાગ દિવસના ચોક્કસ વિભાગને રજૂ કરે છે (એટલે કે, કલાક , મિનિટ , અને સેકન્ડ ).
સમયના તફાવતની ગણતરી કરતી વખતે, જો તમે કોષોને પહેલાં ફોર્મેટ કર્યા વિના ફક્ત સમય બાદ કરો તો તમને મળશે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કંઈક.
આ પ્રકારની ઘટનાને ટાળવા માટે,જ્યારે તમે પરિણામો બતાવવા માંગતા હો ત્યારે કોષો.
➤ મૂલ્ય પર જમણું-ક્લિક કરો (એટલે કે, 0372 ), એક મેનુ સૂચિ આવે છે. મેનુ સૂચિમાંથી, કોષોને ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો. ફોર્મેટ સેલ વિન્ડો ખુલે છે. સમય ને નંબર ફોર્મેટ તરીકે અને 13:30 ને ટાઈપ તરીકે પસંદ કરો. પછી, ઓકે ક્લિક કરો.
ફોર્મેટ સેલ વિન્ડોને બહાર લાવવા માટે સંપૂર્ણપણે CTRL+1 દબાવો .
➤ તમે નંબર ફોર્મેટ તરીકે કસ્ટમ અને ટાઈપ તરીકે h:mm પણ પસંદ કરી શકો છો.
હવે, ગણતરી પર પાછા જઈએ, તમે જે ધારો છો તે અમે મેળવીશું.
7 સરળ રીતો એક્સેલમાં પગારપત્રક માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરો
પદ્ધતિ 1: પેરોલ એક્સેલ માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરવા માટે બાદબાકી લાગુ કરવી
બાદબાકી એ અંકગણિત ઓપરેટર્સ માંથી એક છે. તે બે મૂલ્યોને બાદ કરે છે અને પરિણામી મૂલ્ય આપે છે. અમે તેનો ઉપયોગ કરેલા કામના કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરવા માટે કરી શકીએ છીએ.
ગણતરી શરૂ કરતા પહેલા, ફોર્મેટિંગ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે… વિભાગમાં બતાવ્યા પ્રમાણે કોષોને પ્રી-ફોર્મેટ કરો.
1>D7 અને C7 એ સેલ સંદર્ભો છે. તેમની વચ્ચેની બાદબાકી ચિહ્ન ( – ) ચોક્કસ તારીખે કામ કરેલા સમયમાં પરિણમે છે.
પગલું 2: ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો. આમ, કોઈપણ માટે કામનો સમયચોક્કસ દિવસ દેખાય છે.
જો તમે કોઈપણ વ્યક્તિગત દિવસો માટે પગારપત્રકની ગણતરી કરો છો, તો નીચેના પગલાંઓ અજમાવો.
પગલું 3: કોઈપણ સંલગ્ન કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો (એટલે કે, F7 ).
=$C$4*E7*24 C4 એ સેલ સંદર્ભ છે. કલાક દીઠ પગાર માટે, E7 કામ કરેલા સમય માટે, અને અમે દિવસના ફોર્મેટમાં એક્સેલ સમય (એટલે કે, E7 ) સંગ્રહિત કરે છે તેમ 24 નો ગુણાકાર કરીએ છીએ. જ્યારે તે કોઈપણ કામગીરી કરે છે.
તેથી $C$4*E7*24 કર્મચારી માટે દિવસ દીઠ પગાર બની જાય છે.
પગલું 4: ENTER દબાવો અને સેલમાં કુલ પગારની એન્ટ્રીઓ લાવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો .
વધુ વાંચો: Excel માં કુલ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (9 સરળ પદ્ધતિઓ)
પદ્ધતિ 2: પેરોલ એક્સેલ માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરવા માટે TEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
TEXT ફંક્શન ચોક્કસ ફોર્મેટમાં વળતર મૂલ્યને પરિવર્તિત કરે છે. આપેલ સમયથી કામના કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરવા માટે અમે TEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ TEXT ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ
છે Text(value, format_text)
સિન્ટેક્સમાં,
મૂલ્ય; તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે મૂલ્ય છે.
format_text; તમે પરિણામ ઇચ્છો છો તે ફોર્મેટ છે.
પગલું 1: કોઈપણ ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો (એટલે કે, E7 ).
=TEXT(D7-C7,"h:mm") સૂત્રમાં,
D7-C7= મૂલ્ય
“h:mm ”=format_text
પગલું2: ENTER દબાવો અને કલાકો અને મિનિટો દેખાવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
પગલું 3: સમાન સૂત્ર સાથે પગલાં 3 અને પદ્ધતિ 1 માંથી 4 પુનરાવર્તન કરો. એક ક્ષણમાં, તમને નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સેલમાં કુલ પગાર રકમ મળશે.
પદ્ધતિ 3: ઉપયોગ કરીને HOUR અને MINUTE ફંક્શન
Excel વ્યક્તિગત HOUR અને MINUTE ફંક્શન ઓફર કરે છે. અમે HOUR અને MINUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કલાકો અને મિનિટની અલગથી ગણતરી કરી શકીએ છીએ. બંને ફંક્શનનો સિન્ટેક્સ છે
HOUR(serial_number)
MINUTE(serial_number)
વાક્યરચનામાં,
સીરીયલ_નંબર ; તે મૂલ્ય છે જેમાં તમે જે કલાકો અથવા મિનિટો શોધવા માંગો છો તે સમાવે છે.
પગલું 1: કોઈપણ નજીકના કોષમાં કલાકો માટે નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો (એટલે કે, E7 ) | કલાકો દેખાય તે માટે 1>હેન્ડલ ભરો આ પદ્ધતિનો 2 HOUR ફોર્મ્યુલાને MINUTE સૂત્ર સાથે બદલીને. MINUTE સૂત્ર નીચે છે.
=MINUTE(D7-C7) 
પગલું 4: પ્રતિ કુલ પગારની ગણતરી કરો, કોઈપણ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો (એટલે કે, G7 ).
=(E7+(F7/60))*$C$4 F7/60 , મિનિટને કલાકોમાં બનાવવી અને તેને E7 સાથે ઉમેરવું; અમને કુલ કામના કલાકો મળે છે. પછી કુલ કામના કલાકોને દીઠ સાથે ગુણાકાર કરોઅવર પે , અમને કુલ પગાર મળે છે.
પગલું 5: દબાવો ENTER ત્યારપછી ખેંચો<1 કુલ પગાર રકમ મેળવવા માટે> હેન્ડલ ભરો પેરોલ એક્સેલ
TIME ફંક્શન ત્રણ દલીલો લે છે અને તેમને વ્યક્તિગત રીતે ઉમેરે છે અથવા બાદબાકી કરે છે. આ કિસ્સામાં, અમે અમારા ડેટાસેટમાં કામનો સમય મેળવવા માટે કલાકો અને મિનિટોને બાદ કરીશું . TIME ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે
TIME(hour, minute, second)
આપણે સામાન્ય રીતે TIME ફંક્શનમાં વપરાતી દલીલો વિશે જાણીએ છીએ, જો તમે વધુ જાણવા માંગતા હોવ તો કૃપા કરીને TIME ફંક્શન પર ક્લિક કરો.
સ્ટેપ 1: કોઈપણ કોષમાં નીચેના સૂત્રને પેસ્ટ કરો (એટલે કે, E7)
=TIME(HOUR(D7),MINUTE(D7),SECOND(D7))-TIME(HOUR(C7),MINUTE(C7),SECOND(C7)) 
પગલું 2: ENTER દબાવો પછી ખેંચો ફિલ હેન્ડલ . કાર્ય કરેલ તમામ સમય કોષોમાં દેખાશે.
પગલું 3: પુનરાવર્તિત કરો પગલાં 3 અને 4<2 પદ્ધતિ 1 સમાન સૂત્ર સાથે. નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમને તમામ કુલ પગાર રકમ તરત જ મળશે.
પદ્ધતિ 5: MOD ફંક્શનનો ઉપયોગ
MOD ફંક્શન બાદબાકીની મદદથી કલાકો અને મિનિટ મેળવે છે. MOD ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે
MOD(number, divisor)
નંબર ; જેની કિંમત તમે શેષ મેળવવા માંગો છો.
વિભાજક ; સંખ્યા કે જેના દ્વારા તમે ભાગાકાર કરવા માંગો છો સંખ્યા .
અમે કલાકોની ગણતરી કરવા માટે મૂલ્ય બાદબાકીનો ઉપયોગ સંખ્યા અને 1 વિભાજક તરીકે કરીશું. મિનિટ.
પગલું 1: સેલ E7 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=MOD(D7-C7,1) 
પગલું 2: કોષોમાં કલાકો અને મિનિટો સાથે આવવા માટે ENTER દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
પગલાં 3: પુનરાવર્તન કરો સમાન સૂત્ર, તમને નીચેના ચિત્રની સમાન કુલ પગાર રકમ મળશે.
પદ્ધતિ 6: ગણતરી કરવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પેરોલ એક્સેલ માટે કલાકો અને મિનિટો
અમે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કલાકો અને મિનિટોને એક સેલમાં અલગથી પ્રદર્શિત કરવા માટે કરી શકીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, અમે ફક્ત પગારપત્રક માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરીએ છીએ, કુલ પગાર રકમની નહીં. IF ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
વાક્યરચનામાં, IF ફંક્શન લોજિકલ_ટેસ્ટ કરે છે અને તેના આધારે પરીક્ષણ પરિણામ TRUE અથવા FALSE પર તે પહેલાથી લખાયેલ ટેક્સ્ટ દર્શાવે છે [value_if_true] અથવા [value_if_false] .
<0 પગલું 1: નીચેના સૂત્રને કોષમાં પેસ્ટ કરો E6 . =IF(HOUR(D6-C6)>0, HOUR(D6-C6) & " hours, ","") & IF(MINUTE(D6-C6)>0, MINUTE(D6-C6) & " minutes","") સૂત્રમાં, HOUR(D6-C6)>0 અથવા MINUTE(D6-C6)>0 logical_test તરીકે કામ કરે છે. HOUR(D6-C6) & “કલાક” અથવા MINUTE(D6-C6) & જો ટેસ્ટનું પરિણામ TRUE હશે તો ” મિનિટ” પ્રદર્શિત થશે અને જો “” પ્રદર્શિત થશેપરીક્ષણનું પરિણામ FALSE છે.
પગલું 2: દબાવો ENTER અને ખેંચો નીચેની છબી જેવા જ કોષોમાંના તમામ કલાકો અને મિનિટો મેળવવા માટે હેન્ડલ ભરો.
પદ્ધતિ 7: વીતેલા સમયની ગણતરી
ચાલો કહીએ કે આપણે આપેલ સમય અને અત્યારે જ કલાકો અને મિનિટની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ. NOW ફંક્શન કામ કરી શકે છે. આ કિસ્સામાં, અમે ફક્ત આપેલ સમયમાંથી કોઈપણ ક્ષણ સુધી કલાકો અને મિનિટોને માપીએ છીએ. NOW ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે
NOW()
NOW ફંક્શન વર્તમાન દિવસ અને સમય આપે છે.
પગલું 1: નીચેના સૂત્રને કોષમાં પેસ્ટ કરો D6 .
=NOW()-C6 હવે આપેલ સમયમાંથી કલાકો અને મિનિટો બાદ કરો (એટલે કે, C6 ).
પગલું 2: હિટ દાખલ કરો ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે કાર્ય કરેલ તમામ સમય મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ લાગુ કરો.
સંબંધિત સામગ્રી: 40 કલાકથી વધુ ઓવરટાઇમ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા [ફ્રી ટેમ્પલેટ સાથે]
⧭ બાબતો ધ્યાનમાં રાખો
🔄 કાર્યો લાગુ કરતાં પહેલાં, પૂર્વ -કોષને ફોર્મેટ કરો જ્યાં પરિણામો દેખાશે.
🔄 પરિણામ મૂલ્યો h:mm ને બદલે AM/PM માં મેળવો નહીં (એટલે કે કલાક:મિનિટ ) ફોર્મેટ.
🔄 એક્સેલ દિવસ માં બાદબાકી કરેલ મૂલ્યને આપમેળે સંગ્રહિત કરે છે. ખાતરી કરો કે તમે કલાકો મેળવવા માટે બાદબાકી કરેલ મૂલ્યનો 24 ગુણાકાર કરો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે ઉપયોગ કરીએ છીએકલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરવા માટે બહુવિધ કાર્યો. અમે TEXT , HOUR અને MINUTE , TIME , MOD , IF<જેવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ 2>, અને NOW આપેલ બે સમયના સમય તફાવતને માપવા. હું આશા રાખું છું કે, ઉપરોક્ત ચર્ચા કરેલી પદ્ધતિઓ તમારી તરસ છીપાવી દેશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા ઉમેરવા માટે કંઈક હોય તો ટિપ્પણી કરો. તમે Exceldemy વેબસાઇટ પર મારા અન્ય લેખો તપાસી શકો છો.
