Microsoft Excel માં, ઓટોફિલ અથવા ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ યોગ્ય રીતે કામ ન કરવા માટે ઘણા કારણો હોઈ શકે છે. આ લેખમાં, તમે આ સમસ્યાઓ જોશો જે ઑટોફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે વારંવાર આવી શકે છે અને યોગ્ય ઉદાહરણો અને ચિત્રો સાથે આ સમસ્યાઓને કેવી રીતે ઠીક કરવી.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.

સમસ્યાઓ કે જે એક્સેલમાં ઑટોફિલ યોગ્ય રીતે કામ ન કરવાનું કારણ બની શકે છે

1. ઑટોફિલનો ઉપયોગ કરતી વખતે શ્રેણીને બદલે સંખ્યાની પુનરાવર્તનો મેળવવી

અહીં નીચેના ચિત્રમાં અમારો પ્રથમ કેસ છે. કૉલમ B માં, '1' થી શરૂ થતી સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે અહીં ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે. પરંતુ અમને બદલામાં 1 નું પુનરાવર્તન મળ્યું છે. સંખ્યાઓની શ્રેણી મેળવવા માટે (1,2,3…) , આપણે જાતે જ ફિલ સીરીઝ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

નીચેના ચિત્રમાં, તમે મેનુમાંથી ફિલ સીરીઝ વિકલ્પ જોઈ રહ્યા છો. તમે સંબંધિત વિકલ્પ પસંદ કર્યા પછી, તમને તરત જ કૉલમ B માં 1 થી શરૂ થતી સંખ્યાઓની શ્રેણી મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ઓટોમેટિક નંબરિંગ

2. માત્ર છેલ્લા કોષને ખેંચતી વખતે શ્રેણીનું ઓટોફિલ કામ કરતું નથી

હવે ચાલો એવા કેસ વિશે વિચારીએ કે જ્યાં બહુવિધ કોષો સંખ્યાઓની શ્રેણી પર કબજો કરી રહ્યાં છે અને તમારેશ્રેણીને અનુસરીને આગલા કોષો ભરો.

ચાલો ધારીએ, આપણી પાસે બે સંખ્યાઓ છે '1' અને '3' B4 અને B5<2 માં> અનુક્રમે. આપણે અહીં 2 ના સામાન્ય તફાવત સાથે સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માંગીએ છીએ. તેનો અર્થ એ કે આપણી અંકગણિત શ્રેણી આના જેવી હોવી જોઈએ: 1,3,5,7,9…

પરંતુ જો તમે સેલ B5 માંથી માત્ર 3 ને નીચે ખેંચો છો, તો તમને નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ફક્ત 3 નું પુનરાવર્તન જોવા મળશે.

મેળવવા માટે યોગ્ય અંકગણિત શ્રેણી, આપણે પહેલા કૉલમમાં ઉપલબ્ધ કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે. અમારા ઉદાહરણમાં, તેઓ B4 અને B5 છે. સેલ પસંદ કર્યા પછી, અમારે છેલ્લા સેલ B10 સુધી નીચે ખેંચવા માટે સેલ B5 માંથી ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

અને અંતે, અમને નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવ્યા મુજબ કોઈપણ પુનરાવર્તન કર્યા વિના સંખ્યાઓની યોગ્ય શ્રેણી મળશે.

વાંચો વધુ: એક્સેલમાં ડેટા સાથે છેલ્લી પંક્તિ કેવી રીતે ભરવી

3. એક્સેલ ઓટોફિલ એ જ વર્કશીટમાં દૂરના સ્તંભમાં કામ કરતું નથી

આ ઉદાહરણમાં, જ્યારે બે દૂરના કૉલમ સમાન હોય ત્યારે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવામાં શું ખોટું છે તે આપણે જોઈશું. વર્કશીટ.

ધારી રહ્યા છીએ કે કૉલમ B માં 1 થી શરૂ થતી સંખ્યાઓની શ્રેણી છે. અને કૉલમ D માં ફક્ત બે નંબરો છે, D4<માં 1 અને 3 2> અને D5 . આ બે કૉલમ વચ્ચે અંતર છે જેણે આ કૉલમને દરેકથી અલગ બનાવી છેઅન્ય.

હવે જો આપણે D5 માં ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ પર ડબલ-ક્લિક કરવાનો પ્રયાસ કરીશું, તો અમને દેખાશે કે તે બિલકુલ કામ કરતું નથી. સમસ્યા કૉલમ B અને કૉલમ D વચ્ચેના અંતરમાં રહેલી છે. કૉલમ C માં ખાલી કોષોની હાજરીને કારણે, ડબલ-ક્લિક સાથેનું ફિલ હેન્ડલ અલગ કૉલમમાં યોગ્ય રીતે કાર્ય કરશે નહીં.

હવે કૉલમ D માંથી ડેટા કૉલમ C માં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યો છે. તેથી, હવે આ બે કૉલમ વચ્ચે કોઈ અંતર નથી. અને હવે ડબલ-ક્લિક સાથે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો, તમને કોઈપણ ગૂંચવણનો સામનો કર્યા વિના એકસાથે સંખ્યાઓની શ્રેણી મળશે.

સમાન રીડિંગ્સ:

• એક્સેલમાં ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 રીતો)
• એક્સેલમાં અનુમાનિત ઓટોફિલ કેવી રીતે કરવું (5 પદ્ધતિઓ)
• ડ્રેગ કર્યા વિના એક્સેલમાં નંબરો કેવી રીતે સ્વતઃભરવું (5 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

4. એક્સેલમાં ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ સક્ષમ નથી

સામાન્ય રીતે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલના કોઈપણ સંસ્કરણમાં, ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ મૂળભૂત રીતે સક્રિય રહે છે. પરંતુ કેટલીકવાર કેટલીક સમસ્યાઓ આવી શકે છે જે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પને અક્ષમ કરી શકે છે. તે કિસ્સામાં, અમારે મેન્યુઅલી ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પને સક્ષમ કરવો પડશે.

તમારે શું કરવાનું છે તે એક્સેલ વિકલ્પોમાં એડવાન્સ્ડ ટેબ પર જવું પડશે. મેનુ પહેલા. પછી સંપાદન વિકલ્પો બાર હેઠળ, નિવેદનો દર્શાવતા વિકલ્પો પર ચિહ્નિત કરો1 ફિલ હેન્ડલ પછી તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાં સંપૂર્ણ રીતે કામ કરવું જોઈએ.

5. ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટક સાથે સ્વતઃભરણ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યું નથી

Microsoft Excel ના જૂના સંસ્કરણો ધરાવતા કેટલાક વપરાશકર્તાઓએ અહેવાલ આપ્યો છે કે સ્વતઃભરણ વિકલ્પ ફિલ્ટર કરેલ કોષ્ટકમાં કામ કરતું નથી. ફિલ્ટર વિકલ્પને દૂર કર્યા પછી, ફિલ હેન્ડલ ફરીથી યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવાનું શરૂ કર્યું છે. તમારા ટેબલમાંથી ફિલ્ટર ને દૂર કરવા માટે, તમારે ફક્ત એકસાથે CTRL+SHIFT+L દબાવવાનું રહેશે. ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કર્યા પછી, તમે તમારા Excel કોષ્ટકમાં હેડરો માટે ફિલ્ટર વિકલ્પોને પ્રતિક્રિયા આપવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર સમાન બટનોને ફરીથી પકડી શકો છો.

6 . આપોઆપ ગણતરી બંધ છે

નીચેના ચિત્રમાં, સેલ C4 એક ગણતરી કરેલ મૂલ્ય ધરાવે છે જે સેલ B4 માં 5 સાથે ગુણાકાર કરીને કરવામાં આવ્યું છે. .

હવે જો આપણે કૉલમ C માં અન્ય તમામ પરિણામી ડેટા મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, તો અમે શોધી શકીએ છીએ સચોટ પરિણામો મેળવવાને બદલે પુનરાવર્તિત મૂલ્યો. અને આ સમસ્યા ત્યારે થાય છે જ્યારે ઓટોમેટિક કેલ્ક્યુલેશન બંધ રહે છે.

આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, આપણે ફોર્મ્યુલા <2 પર જવું પડશે> પ્રથમ ટેબ. પછી ગણતરી વિકલ્પો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, અમે વિકલ્પ પસંદ કરીશું 'ઓટોમેટિક' .

અને રીટર્ન વેલ્યુ જે અગાઉ 5 નું પુનરાવર્તન હતું તે હાજર સેલ મૂલ્યોના આધારે તરત જ 5 ના ગુણાંકમાં ફેરવાઈ જશે કૉલમ B માં.

7. ફ્લેશ ફિલ સાથે ઓટોફિલ યોગ્ય રીતે કામ કરતું નથી

છેલ્લા વિભાગમાં, અમે એક્સટ્રેક્ટ કરેલ ડેટા પરત કરવા માટે ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે સમસ્યા શોધીશું. Flash Fill વિકલ્પ ચોક્કસ કોષ મૂલ્ય માટે કૉલમમાં ચોક્કસ પેટર્ન શોધે છે અને પછી પેટર્નને અનુસરીને ડેટા કાઢે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે કેટલાક ટેક્સ્ટ મૂલ્યો <1 માં પડેલા છે. ટેક્સ્ટ હેડર હેઠળ>કૉલમ B . આપણે ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ C માં તે ટેક્સ્ટ ડેટામાંથી દેશના નામોના ટૂંકા અક્ષરો કાઢવાના છે.

આ કરવા માટે, આપણે ફક્ત પ્રથમ સેલમાંથી દેશનું નામ જાતે જ કાઢવું ​​પડશે અને તેને સેલ C5 માં ઇનપુટ કરવું પડશે. હવે કૉલમને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને પછી મેનુમાંથી ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

આઉટપુટ કૉલમમાં, વળતરની કિંમતો આપણા જેવી નથી. અપેક્ષિત, બરાબર? સમસ્યા એ છે કે અહીં ફ્લેશ ફિલ વિકલ્પને એક પેટર્ન મળી છે જે ફક્ત ટેક્સ્ટના મધ્યમાંથી (બે હાઇફન્સ વચ્ચે) મૂલ્યો બહાર કાઢશે. પરંતુ અમારે ફક્ત મૂળાક્ષરો જ કાઢવાની જરૂર હતી.

તેથી, જો ટેક્સ્ટ ડેટાને કૉલમ B<2 માં નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ચોક્કસ પેટર્ન સાથે ગોઠવવામાં આવ્યો હોય>,પછી Flash Fill વિકલ્પના ઉપયોગ સાથે કાઢવામાં આવેલ મૂલ્યો માત્ર દેશના નામના તમામ આદ્યાક્ષરો આપશે.

સમાપ્ત શબ્દો

હું આશા રાખું છું કે ઉપર દર્શાવેલ આ તમામ સમસ્યાઓ હવે તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ઓટોફિલ વિકલ્પનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવા માટે સંકેત આપશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.