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सबसे महत्वपूर्ण और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक जिसे हमें एक्सेल में काम करते समय पूरा करना है, बिना किसी डेटा को खोए कोशिकाओं को लंबवत रूप से मर्ज करना है। आज मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप डेटा खोए बिना एक्सेल में लंबवत रूप से कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं। Data.xlsm
डेटा खोए बिना एक्सेल में सेल को लंबवत रूप से मर्ज करने के 4 आसान तरीके
यहां हमें कुछ लेखकों के नाम के साथ एक डेटा सेट मिला है और मार्टिन बुकस्टोर नामक एक किताबों की दुकान में उनकी किताबें।
1. एक्सेल टूलबार से मर्ज और सेंटर टूल चलाएँ एक्सेल में कोशिकाओं को बिना डेटा खोए वर्टिकल रूप से मर्ज करने के लिए
चरण 1:
➤ उन कोशिकाओं के पहले समूह का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं (इस उदाहरण में चार्ल्स डिकेंस की पुस्तकें)।
चरण 2:
➤ <3 पर जाएं>होम > विलय और amp; संरेखण नामक अनुभाग के अंतर्गत एक्सेल टूलबार में केंद्र टूल।
चरण 3:
➤ ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
➤ उपलब्ध विकल्पों में से मर्ज और amp; केंद्र .
चरण 4:
➤ मर्ज और amp पर क्लिक करें; केंद्र ।यह उदाहरण)।
चरण 5:
➤ आप बाकी कोशिकाओं के समूह को मर्ज करने के लिए भी यही प्रक्रिया दोहरा सकते हैं। एक ही सेल में। 3>2. डेटा खोए बिना एक्सेल में वर्टिकल रूप से कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए एम्परसेंड (&) प्रतीक का उपयोग करें
उपर्युक्त विधि कोशिकाओं के समूह को एक एकल सेल में मर्ज कर देती है, लेकिन यह हमारी आवश्यकता को पूरी तरह से पूरा नहीं करती है।
यह केवल पहले सेल से मान रखता है, सभी सेल से नहीं।
इसका मतलब है, यह डेटा खो देता है।
सेल के समूह से मूल्यों को एक में मर्ज करने के लिए सेल, आप एम्परसैंड (&) प्रतीक वाले सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
सेल के पहले समूह के लिए सूत्र होगा:
=C4&", "&C5&", "&C6 ध्यान दें:
- यहां मैंने किताबों के नामों के बीच में अल्पविराम (,) का इस्तेमाल किया है। प्रस्तुत करने योग्य। आप अपनी पसंद की किसी भी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं।
अगला, कोशिकाओं के सभी समूहों के लिए यही प्रक्रिया दोहराएं।
3. डेटा खोए बिना एक्सेल में कोशिकाओं को लंबवत रूप से मर्ज करने के लिए सूत्र का उपयोग करें
एम्परसैंड (&) प्रतीक का उपयोग करने के बजाय, आप CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं सेल के एक समूह को एक सेल में मर्ज करने के लिए एक्सेल।
सेल के पहले समूह को मर्ज करने का सूत्र होगा:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6) <1
ध्यान दें:
- यहां मैंने किताबों के नामों के बीच में अल्पविराम (,) का भी इस्तेमाल किया है। आपअपनी पसंद की किसी भी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं।
अगला, आप इस सूत्र का उपयोग सेल के बाकी समूह को एक सेल में मर्ज करने के लिए कर सकते हैं।
<0 4. डेटा खोए बिना एक्सेल में वर्टिकल रूप से कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए VBA कोड चलाएँ
उपर्युक्त सभी विधियाँ पूरी तरह से ठीक काम करती हैं, लेकिन फिर भी, वे हमारे उद्देश्य को पूरी तरह से पूरा नहीं करती हैं।
हम चाहते हैं ऐसी विधि प्राप्त करने के लिए जो कोशिकाओं के सभी समूहों को एक क्लिक के साथ एकल कोशिकाओं में मर्ज कर देगी।
और हाँ, ऐसा करने के तरीके हैं। इस खंड में, हम एक VBA कोड का उपयोग करके एक विधि प्राप्त करेंगे जो कोशिकाओं के सभी समूहों को सबसे आसान तरीके से एकल कोशिकाओं में मर्ज कर देगा।
चरण 1:<4
➤ अपने कीबोर्ड पर ALT+F11 दबाएं। VBA विंडो खुलेगी।
चरण 2:
➤ जाएं वीबीए विंडो में सम्मिलित करें टैब में।
➤ उपलब्ध विकल्पों में से, मॉड्यूल चुनें।<1
चरण 3:
➤ एक नया मॉड्यूल विंडो जिसे "मॉड्यूल 1" कहा जाता है खुल जाएगा।
➤ मॉड्यूल में निम्नलिखित VBA कोड डालें।
कोड:<4
5102
चरण 4:
➤ कार्यपुस्तिका को एक्सेल मैक्रो-सक्षम के रूप में सहेजें वर्कबुक ।
चरण 5:
➤ अपनी वर्कबुक पर लौटें और डेटा चुनें सेट ( कॉलम हेडर के बिना)।
चरण 6:
➤ अपने पर ALT+F8 दबाएंकीबोर्ड।
➤ मैक्रो नामक एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। Merging_Rows चुनें और Run पर क्लिक करें।
Step 6:
➤ आपको एक चेतावनी बॉक्स मिलेगा जो आपको बताएगा कि विलय करने वाली कोशिकाएं केवल ऊपरी-बाएं सेल मान रखती हैं, और अन्य मानों को छोड़ देती हैं
➤ <3 पर क्लिक करें>ठीक ।
चरण 7:
➤ आपको वही चेतावनी बॉक्स मिलेगा कभी कभी। हर बार ओके पर क्लिक करें।
➤ अंत में, आप देखेंगे कि आपकी सभी कोशिकाओं के समूह लंबवत रूप से एकल कोशिकाओं में विलय हो गए हैं।
निष्कर्ष
इन विधियों का उपयोग करके, आप डेटा खोए बिना एक्सेल में लंबवत कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं। क्या आप कोई और तरीका जानते हैं? या आपके पास कोई सवाल है? बेझिझक हमसे पूछें।
