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यदि आप एक्सेल में कई शर्तों के लिए सशर्त स्वरूपण करने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको यह लेख उपयोगी लगेगा।
कभी-कभी किसी एक को हाइलाइट करना आवश्यक हो जाता है एक्सेल में बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय कई स्थितियों के लिए पंक्ति। यह लेख आपको अन्य सेल श्रेणी के आधार पर सशर्त स्वरूपण करने के तरीकों को जानने में मदद करेगा।
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एकाधिक शर्तें.xlsx
एकाधिक स्थितियों के लिए सशर्त स्वरूपण करने के 8 तरीके
यहाँ, मेरे पास Excel में एकाधिक स्थितियों के लिए सशर्त स्वरूपण के तरीके प्रदर्शित करने के लिए दो डेटा तालिकाएँ हैं। पहली तालिका में कंपनी के विभिन्न मदों की बिक्री का रिकॉर्ड होता है
और दूसरी तालिका में आदेश की तारीख , डिलीवरी की तारीख होती है और बिक्री किसी अन्य कंपनी के कुछ आइटम्स के लिए।
लेख बनाने के लिए, मैंने Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि-1: एक कॉलम के लिए कई शर्तों के लिए सशर्त स्वरूपण
यहां, हम एकाधिक के आधार पर एकल कॉलम की कोशिकाओं को हाइलाइट करने का प्रयास करेंगे बिक्री कॉलम पर शर्तें। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके हम बिक्री कॉलम की कोशिकाओं को उजागर करेंगे, जिसमें $2000.00 से कम और इससे अधिक मूल्य शामिल हैं सशर्त स्वरूपण Excel में प्रभावी रूप से कई स्थितियों के लिए। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें हमारे साथ साझा करें।
$5000.00 । 
स्टेप-01 :
➤ उस सेल रेंज का चयन करें जिस पर आप आवेदन करना चाहते हैं सशर्त स्वरूपण
➤ होम टैब>> सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन>> नया नियम विकल्प पर जाएं .
फिर नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विज़ार्ड दिखाई देगा।
➤ केवल उन सेल को फ़ॉर्मेट करें जिनमें<2 हों, का चयन करें विकल्प।>विकल्प
⧫ सेल मूल्य
⧫ इससे कम
⧫ 2000
➤क्लिक करें प्रारूप विकल्प
उसके बाद, प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
➤चुनें भरें विकल्प
➤कोई भी पृष्ठभूमि का रंग चुनें
➤ ठीक पर क्लिक करें।
<0
उसके बाद, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे दिखाया जाएगा।
➤ ठीक दबाएं।
अब, आप $2000.00 से कम मूल्य वाले सेल को हाइलाइट करेंगे।
चरण- 03 :
➤इस मेथड का स्टेप-01 फॉलो करें od.
उसके बाद, आपको निम्न नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
➤ <में निम्न को चुनें 1>केवल उन सेल को प्रारूपित करें जिनमें: विकल्प
⧫ सेल मान
⧫ इससे अधिक
⧫ 5000
➤क्लिक करें प्रारूप विकल्प
उसके बाद, प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
➤चुनें भरें विकल्प
➤कोई भी चुनें पृष्ठभूमि का रंग
➤ ठीक पर क्लिक करें।
फिर, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे दिखाया जाएगा।
➤ ओके दबाएं।
परिणाम :
इस तरह, आपको $2000.00 से कम और $5000.00 से अधिक मूल्य के लिए सेल हाइलाइट किए जाएंगे।
और पढ़ें: कई कॉलम पर सशर्त स्वरूपण
विधि-2: कई शर्तों के लिए सशर्त स्वरूपण और फ़ंक्शन का उपयोग करना
कई स्थितियों से निपटने के दौरान विभिन्न कॉलम में आप AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, यह पंक्तियों को तभी हाइलाइट करेगा जब दोनों शर्तें पूरी होंगी।
मान लें, आप उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनमें सेल्स पर्सन है नाम रिचर्ड और बिक्री मूल्य $5,000.00 से अधिक है, और ऐसा करने के लिए आप यहां AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
<26
चरण-01 :
➤ उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण
➤ लागू करना चाहते हैं होम टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटी पर जाएं ng ड्रॉपडाउन>> नया नियम विकल्प।
फिर नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विज़ार्ड दिखाई देगा।<3
➤चुनें यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है विकल्प।
➤ प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें।
उसके बाद, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ फिल विकल्प<चुनें। 3>
➤कोई भी चुनें बैकग्राउंड कलर
➤ पर क्लिक करें ठीक ।
उसके बाद, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे दिखाया जाएगा।
चरण-02 :
➤निम्न सूत्र को प्रारूप मानों में लिखें जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स
=AND($C5="Richard",$E5>5000) जब कॉलम C का स्ट्रिंग रिचर्ड और कॉलम E के बिक्री मूल्यों से मेल खाएगा 5000 से बड़ा होगा, फिर सशर्त स्वरूपण उन पंक्तियों में दिखाई देगा।
➤ ठीक <दबाएं 3>
परिणाम :
उसके बाद, आपको दोनों शर्तों को पूरा करने वाली एक पंक्ति मिलेगी।
और पढ़ें: एक्सेल में कई शर्तों के लिए फॉर्मूला के साथ सशर्त स्वरूपण
विधि -3: एक कॉलम के लिए कई शर्तों के लिए सशर्त स्वरूपण
का उपयोग करके एक कॉलम > कई स्थितियों से निपटने के लिए आप OR फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं, AND फ़ंक्शन के विपरीत यदि कोई मानदंड पूरा होता है तो यह पंक्तियों को हाइलाइट करेगा।मान लीजिए , आप एक कॉलम के सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं बिक्री कॉलम पर कई शर्तों के आधार पर। बिक्री कॉलम जिसमें $2000.00 से कम और $5000.00 से अधिक मूल्य वाले बिक्री कॉलम की कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए आप OR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।<3
स्टेप-01 :
➤फॉलो स्टेप-01 का मेथड-2 .
उसके बाद, आपको निम्न नया फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
➤ टाइप करें फॉर्मेट मूल्यों में निम्नलिखित सूत्र जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स
=OR($E55000) जब कॉलम ई<2 का बिक्री मूल्य> होगा 2000 से कम या 5000 से बड़ा, फिर सशर्त स्वरूपण उन पंक्तियों में दिखाई देगा .
➤प्रेस ओके
परिणाम :
इस तरह, आप $2000.00 से कम या $5000.00 से अधिक मूल्य के लिए सेल को हाइलाइट किया जाएगा।
और पढ़ें: Excel सशर्त फ़ॉर्मेटिंग फ़ॉर्मूला
विधि-4: OR फ़ंक्शन का उपयोग करके एकाधिक स्थितियों के लिए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग
विभिन्न कॉलम में एकाधिक स्थितियों से निपटने के लिए हम <1 का उपयोग करेंगे>या फंक्शन यहाँ। हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे जिनमें उत्तर क्षेत्र या बिक्री मूल्य $5,000.00 से अधिक है।
चरण-01 :
➤Follow Step-01 of Method-2 .
उसके बाद, आपको निम्न New मिलेगा फ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स।
➤निम्न सूत्र को फ़ॉर्मेट मानों में टाइप करें जहाँ यह फ़ॉर्मूला सत्य है: बॉक्स
<6 =OR($D5= “North”,$E5>5000) जब कॉलम D का स्ट्रिंग उत्तर से मेल खाएगा और कॉलम E का बिक्री मूल्य होगा 5000 से बड़ा, फिर सशर्त स्वरूपण उन पंक्तियों में दिखाई देगा।
➤ ठीक
दबाएं 
परिणाम :
बाद में, आपको किसी एक को पूरा करने वाली पंक्तियां मिलेंगीस्थिति हाइलाइट की गई।
और पढ़ें: एक्सेल में सशर्त फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग कैसे करें [अंतिम गाइड]
समान रीडिंग्स
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विधि-5: एकाधिक के लिए सशर्त स्वरूपण शर्तें IF फ़ंक्शन
इस अनुभाग में, हम उन पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं जिन्होंने कई शर्तों को पूरा किया है। इस उद्देश्य के लिए, हमने हेल्पर नाम से एक कॉलम जोड़ा है।
स्टेप-01 :
➤ आउटपुट सेल F5 चुनें।
➤निम्न सूत्र टाइप करें
=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000,"Matched","Not Matched"),"Not Matched"),"Not Matched") IF वापसी "मिलान" यदि यहां दी गई तीन शर्तें पूरी होती हैं, अन्यथा "मिलान नहीं" ।
➤ <1 दबाएं>ENTER
➤ Fill Handel Tool को नीचे ड्रैग करें।
अब, हमें Matched <मिलेगा। 2>केवल एक पंक्ति के लिए जहां सभी तीन शर्तें पूरी होती हैं, और फिर हम इस पंक्ति को हाइलाइट करेंगे।
चरण-02 :<3
➤ विधि-2 का चरण-01 का पालन करें।
उसके बाद, आपको निम्न नया स्वरूपण नियम संवाद मिलेगा Box.
➤टाइप करेंनिम्नलिखित सूत्र प्रारूप मानों में जहाँ यह सूत्र सत्य है: बॉक्स
=$F5="Matched" जब स्तंभ F<2 के मान हों> बराबर “मिलान” होगा, फिर सशर्त स्वरूपण उन पंक्तियों में दिखाई देगा।
➤ ठीक<दबाएं 2>
परिणाम :
इसके बाद, आपको सभी शर्तों को पूरा करने वाली पंक्ति हाइलाइट की जाएगी।
<0
और पढ़ें: IF के साथ एक्सेल सशर्त स्वरूपण फॉर्मूला
विधि -6: एक शर्त सहित कई स्थितियों के लिए AND फ़ंक्शन का उपयोग करना तारीखों के लिए
मान लीजिए, आप उन पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनकी डिलीवरी तारीख आज के बाद है (आज की तारीख 12-15-21 और तारीख का प्रारूप mm-dd- है yy ) और बिक्री मूल्य $5,000.00 से अधिक है, और ऐसा करने के लिए आप यहां AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
➤फॉलो स्टेप-01 का मेथड-2 ।
उसके बाद, आप निम्न नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स प्राप्त करें।
➤ अनुसरण टाइप करें फ़ॉर्मेट मान जहां यह फ़ॉर्मूला सही है: बॉक्स
=AND($D5>TODAY(),$E5>5000) जब कॉलम D की दिनांक आज () (आज की तारीख देता है) से अधिक होगा और कॉलम ई के बिक्री मूल्य से अधिक होंगे 5000 , तो सशर्त स्वरूपण उन पंक्तियों में दिखाई देगा।
➤प्रेस ठीक
उसके बाद,आपको दोनों शर्तों को पूरा करने वाली अंतिम पंक्ति मिलेगी।
विधि-7: खाली और गैर-खाली सेल के लिए सशर्त स्वरूपण
यदि आप डिलीवरी दिनांक से संबंधित पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो खाली हैं (इस विधि को समझाने के लिए मैं वितरण दिनांक कॉलम के तीन कक्षों से दिनांक और आदेश दिनांक स्तंभ ) का एक कक्ष जिसका अर्थ अभी तक वितरित नहीं किया गया है और आदेश दिनांक जो हैं गैर-खाली, तो आप इस विधि का पालन कर सकते हैं।
Step-01 :
➤Follow Step-01 की विधि-2 ।
उसके बाद, आपको निम्न नया स्वरूपण नियम डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
➤निम्न सूत्र को फ़ॉर्मेट मानों में टाइप करें जहाँ यह सूत्र सही है: बॉक्स
=AND($C5"",$D5="") जब सेल की कॉलम C होगा नॉट इक्वल टू रिक्त , और कॉलम D होगा बराबर रिक्त , फिर सशर्त स्वरूपण उन संबंधित पंक्तियों में दिखाई देगा।
➤प्रेस ठीक ।
परिणाम :
फिर, जब कॉलम आदेश दिनांक के संबंधित सेल खाली नहीं होंगे और कॉलम डिलीवरी दिनांक खाली होंगे, तो आपको पंक्तियां हाइलाइट की जाएंगी।
और पढ़ें: एक्सेल में रिक्त कक्षों के लिए सशर्त स्वरूपण (2 विधियाँ)
विधि-8: एंड फंक्शन का उपयोग करके एक कॉलम के लिए एकाधिक शर्तों के लिए सशर्त स्वरूपण
यदि आप बिक्री कॉलम पर एकाधिक शर्तों के आधार पर एकल कॉलम की कोशिकाओं को हाइलाइट करना चाहते हैं। बिक्री कॉलम जिसमें $2000.00 से अधिक और $5000.00 से कम के मान शामिल हैं, के सेल को हाइलाइट करने के लिए आप AND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। 3>
स्टेप-01 :
➤फॉलो स्टेप-01 का मेथड-2 .
उसके बाद, आपको निम्नलिखित नया स्वरूपण नियम डायलॉग बॉक्स मिलेगा। मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है: Box
=AND($E5>2000,$E5<5000)जब बिक्री मूल्य कॉलम E का 2000 या 5000 से कम, फिर सशर्त स्वरूपण उन पंक्तियों में दिखाई देगा।
➤ ठीक
परिणाम :
दबाएंइस तरह, आप $2000.00 से अधिक और $5000.00 से कम के मूल्य के लिए हाइलाइट किए गए सेल प्राप्त करेंगे।
और पढ़ें: एक से अधिक मानदंडों के साथ कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग कैसे करें (11 तरीके)
अभ्यास अनुभाग
स्वयं अभ्यास करने के लिए हमारे पास है प्रदान किया अभ्यास नाम की शीट में नीचे दिए गए अनुभाग की तरह अभ्यास करें। कृपया इसे अपने आप करें।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने ऐसा करने के सबसे आसान तरीकों को कवर करने की कोशिश की
