विषयसूची
जब आप जटिल और शक्तिशाली डेटा विश्लेषण कर रहे होते हैं, तो आपको एक ही समय में विभिन्न स्थितियों को उचित ठहराने की आवश्यकता होती है। Microsoft Excel में, IF फ़ंक्शन शर्तों पर काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में कार्य करता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में नेस्टेड IF फंक्शन पर काम करेंगे। हम 5 तार्किक परीक्षणों के आधार पर IF फ़ंक्शन का 3 शर्तों के साथ एक्सेल में विश्लेषण करेंगे।
प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें
इस अभ्यास फ़ाइल को डाउनलोड करें और स्वयं तरीकों का प्रयास करें।
3 शर्तों के साथ IF फ़ंक्शन। 5>इस प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए, यहां कंपनी की बिक्री रिपोर्ट का डेटासेट दिया गया है। यह सेल रेंज B4:C10 में उत्पाद कोड और मासिक बिक्री की जानकारी दिखाता है।
हमें बिक्री की स्थिति इन 3 शर्तों के अनुसार निर्धारित करने की आवश्यकता है, जो नीचे दी गई छवि में दिखाई गई है:
अब, हम आवेदन करते हैं डेटासेट में 6 उत्पादों की स्थिति की पहचान करने के लिए निम्नलिखित तार्किक परीक्षण।> एक ही समय में जटिल गणनाएं करने के लिए।
इस लेख में, हम 3 शर्तों के लिए नेस्टेड IF फ़ंक्शन लागू करेंगे। चलिए प्रक्रिया का पालन करते हैं।
- सबसे पहले, इस सूत्र को सेल में डालेंD5 .
=IF(C5>=2500,"Excellent",IF(C5>=2000,"Good",IF(C5>=1000,"Average"))) 
- अगला, दर्ज करें<दबाएं 2>.
- उसके बाद, आपको लागू शर्तों के आधार पर पहली स्थिति दिखाई देगी।
यहां, हमने का उपयोग किया चयनित सेल C5 के लिए शर्तों के बीच एक तार्किक तुलना लागू करने के लिए IF फ़ंक्शन।
- निम्नलिखित, ऑटोफिल टूल का उपयोग करें और आपको मिलेगा प्रत्येक बिक्री राशि के लिए सभी स्थिति।
और पढ़ें: एक्सेल में कई शर्तों के साथ VBA IF स्टेटमेंट (8 तरीके)
2. एक्सेल में 3 शर्तों के लिए AND लॉजिक के साथ IF फंक्शन
इस सेक्शन में, हम IF फंक्शन लागू करेंगे जिसमें AND फंक्शन शामिल होगा तार्किक परीक्षण के लिए। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, इस सूत्र को सेल D5 में डालें।
=IF(AND(C5>=2500),"Excellent",IF(AND(C5>=2000),"Good",IF(AND(C5>=1000),"Average",""))) <0 
- अगला, Enter दबाएं और आपको पहला आउटपुट दिखाई देगा।
यहां , हमने IF और AND फ़ंक्शन को संयोजित किया ताकि प्रत्येक स्थिति की उनके टेक्स्ट के साथ व्यक्तिगत रूप से तुलना की जा सके और यदि स्थितियाँ C5 में सेल मान को पूरा नहीं करती हैं तो मान वापस कर दें। अंत में, हमने खाली स्ट्रिंग ( "" ) डाल दी ताकि अगर कोई खाली सेल हो तो उसे हटा दिया जाए।
- अंत में, के लिए इस सूत्र को लागू करें। सेल रेंज D6:D10 और अंतिम परिणाम देखें। और कई शर्तों के लिए
3. एक्सेल IF फ़ंक्शन OR लॉजिक के साथ3 शर्तों के आधार पर
IF और OR फ़ंक्शन का संयोजन भी 3 शर्तों के साथ लॉजिक टेस्ट चलाने के लिए एक बहुत शक्तिशाली टूल है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
- शुरुआत में, सेल D5 चुनें।
- यहां, यह फॉर्मूला डालें।
=IF(OR(C5>=2500),"Excellent",IF(OR(C5>=2000),"Good",IF(OR(C5>=1000),"Average",""))) 
- उसके बाद, Enter दबाएं।
- अंत में, का उपयोग करें AutoFill टूल इन सेल रेंज D6:D10 ।
- आखिर में, आप आउटपुट देखेंगे जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
यहाँ, IF और OR फ़ंक्शन लाभ की तुलना 3 स्थितियों में करते हैं। इसलिए, यह उनके मूल्यों के अनुसार उत्कृष्ट , अच्छा और औसत स्थितियों को निर्धारित करता है।
और पढ़ें: Excel VBA: कंबाइंड इफ और ऑर (3 उदाहरण)
4. Excel IF Statement with SUM Function with 3 कंडीशंस
अगर आपका डेटासेट किसी भी तार्किक पर काम नहीं करता है उपरोक्त परीक्षण, आप SUM फ़ंक्शन के लिए IF कथन में शामिल हो सकते हैं। यह 3 स्थितियों के लिए सफलतापूर्वक काम करेगा।
- सबसे पहले, इस सूत्र को सेल D5 में लागू करें।
=IF(SUM(C5>=2500),"Excellent",IF(SUM(C5>=2000),"Good","Average")) 
- इसके बाद, पहला आउटपुट देखने के लिए Enter दबाएं।
यहां, IF फ़ंक्शन का संयोजन सेल C5 में मान के विरुद्ध प्रत्येक स्थिति की तुलना करता है। इसके बाद, SUM फ़ंक्शन यह निर्धारित करने के लिए शर्त के आधार पर मान की गणना करता है कि यह है या नहीं सही या गलत ।
- अंत में, ऑटोफिल टूल लागू करें और आपको 3 शर्तों के साथ सभी स्थितियां मिल जाएंगी।<14
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए: अगर तो कई शर्तों के साथ अन्य कथन (5 उदाहरण)
5. IF & एक्सेल में 3 शर्तों के साथ औसत कार्य
औसत फ़ंक्शन भी उपयोगी है यदि आपके पास डेटा स्ट्रिंग्स का एक अलग सेट है। यह शर्तों के बीच तुलना करने के लिए IF फ़ंक्शन के साथ जोड़ता है। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया देखें।
- शुरुआत में, सेल D5 चुनें।
- फिर, इस सूत्र को सेल में डालें।
=IF(AVERAGE(C5>=2500),"Excellent",IF(AVERAGE(C5>=2000),"Good","Average")) 
- उसके बाद, एंटर दबाएं।
- अंत में, इसे लागू करें सेल रेंज D6:D10 के लिए सूत्र।
- आखिर में, आप नीचे दिखाए गए अनुसार आउटपुट देखेंगे।
यहाँ , हमने 3 स्थितियों की तुलना करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग किया। फिर, चयनित सेल के लिए औसत मान (यदि कोई हो) वापस करने के लिए औसत फ़ंक्शन लागू किया।
और पढ़ें: Excel IF Statement कैसे लागू करें रेंज में कई शर्तों के साथ
एक्सेल आईएफ फ़ंक्शन 2 शर्तों के साथ
यहां आपके लिए एक अतिरिक्त टिप है, अगर आप 2 शर्तों के साथ काम कर रहे हैं। आइए देखें कि इस मामले में IF फंक्शन कैसे काम करता है।
- शुरुआत में, हम दो शर्तें लेते हैं: लाभ और नुकसान मूल्यों के आधार पर >=2500 और >=1000 क्रमशः।
- फिर, इस सूत्र को सेल D5 में डालें।<14
=IF(AND(C5>=2500,OR(C5>=1000)),"Profit","Loss") 
- इसके बाद एंटर दबाएं और आपको पहला स्टेटस दिखाई देगा सेल C5 में मान के लिए।
यहाँ, IF , AND & ; OR फ़ंक्शन को सशर्त मूल्यों के आधार पर लाभ और हानि सेल C5 के लिए शर्तों को निर्धारित करने के लिए संयोजित किया गया है।
- अंत में, FlashFill टूल का उपयोग करें और 2 शर्तों के आधार पर अंतिम आउटपुट प्राप्त करें।
और पढ़ें : एक्सेल में एकाधिक शर्तों के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
याद रखने योग्य बातें
- में शर्तों के क्रम का पालन करना अनिवार्य है सूत्र जिसे आपने प्रारंभ में स्थापित किया था। अन्यथा, यह गलत मान दिखाएगा।
- प्रत्येक कोष्ठक को संख्या के अनुसार संतुलित करना सुनिश्चित करें और उचित परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्र के अंदर क्रम दें।
- यदि शर्तों को टेक्स्ट प्रारूप में रखा गया है, उन्हें डबल कोट्स के भीतर संलग्न किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
इस लेख को इस उम्मीद के साथ समाप्त करना कि यह 5 तार्किक परीक्षणों के आधार पर 3 शर्तों के साथ एक्सेल IF फ़ंक्शन पर मददगार था। मैंने 2 स्थितियों में प्रक्रिया को कवर करने का भी प्रयास किया। अपने व्यावहारिक सुझाव हमें कमेंट बॉक्स में बताएं। और ब्लॉग्स के लिए ExcelWIKI को फॉलो करें।
