डेटासेट के साथ काम करते समय, कभी-कभी डेटा सूची को क्रमबद्ध करना महत्वपूर्ण होता है। दरअसल, डेटा को सॉर्ट करने से सूची को सार्थक क्रम में व्यवस्थित करने में मदद मिलती है। एक्सेल में, हम इसे अपने पसंदीदा क्रम के रूप में आसानी से कर सकते हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल में डेटा को दो कॉलमों द्वारा सॉर्ट करने के कुछ त्वरित और आसान तरीके प्रदर्शित करूंगा।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप कर सकते हैं कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और उनके साथ अभ्यास करें।

एक्सेल में दो कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करने के 5 आसान तरीके

एक्सेल के साथ काम करते समय, डेटा को ऐसे रूप में देखने के लिए डेटा को सॉर्ट करना एक अच्छा अभ्यास है जो डेटा को समझने में आसान बनाता है। दो स्तंभों द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए, निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग विधियों को करने के लिए किया जाता है। डेटासेट कार की दुकानों की एक सूची का प्रतिनिधित्व करता है। बाद के डेटासेट में केवल तीन ब्रांडेड कारें " Hyundai , Nissan , और Suzuki " शामिल हैं, जो कॉलम C में दिखाए गए हैं, के मॉडल कॉलम बी में कारें, और कॉलम डी में प्रत्येक कार्ड की कीमत, कॉलम ई में भी, डिलीवरी की तारीख सूचीबद्ध है।

अब, मान लीजिए कि हमें प्रत्येक कार के केवल उत्पाद मॉडल और कीमत के अनुसार डेटा को क्रमित करने की आवश्यकता है। लेख के निम्नलिखित अनुभागों में, मैं व्याख्यात्मक तरीके से डेटा को इन दो कॉलमों के आधार पर क्रमबद्ध करूँगा।

1। संपादन समूह से दो कॉलम द्वारा डेटा सॉर्ट करें

एक्सेल में, तुरंत दो कॉलम द्वारा सॉर्ट करने के लिए, सॉर्ट करें& फ़िल्टर कमांड बेहतरीन कंपाउंड है। इससे हम अलग-अलग स्कीम में सॉर्ट कर सकते हैं। इसलिए, जैसा कि हम दो-कॉलम उत्पाद मॉडल और कीमत को सॉर्ट करने जा रहे हैं, प्रत्येक कॉलम में सॉर्टिंग अलग होगी। उत्पाद मॉडल A से Z के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा और कीमत सबसे बड़े से सबसे छोटे क्रम में क्रमबद्ध की जाएगी। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें।

STEPS:

• पहले, डेटासेट में कहीं भी चयन करें, मैं पहले कॉलम से किसी भी सेल का चयन करने की सिफारिश करूंगा जो कि होगा बेहतर क्रम के रूप में क्रमबद्ध।
• दूसरा, रिबन पर होम टैब पर जाएं।
• अगला, संपादन समूह से, <का चयन करें 1> क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर कमांड। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से कस्टम सॉर्ट चुनें।

• यह सॉर्ट <2 में दिखाई देगा>डायलॉग बॉक्स।
• अब, कॉलम सेक्शन के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू से सॉर्ट करके उत्पाद मॉडल चुनें।
• और, ऑर्डर स्वचालित रूप से <1 के रूप में सेट हो जाता है>A से Z जो कि आदेश सेक्शन के अंतर्गत है।
• उसके बाद, दूसरा कॉलम जोड़ने के लिए एड लेवल पर क्लिक करें जिसे हम आगे सॉर्ट करना चाहते हैं .

• इसके अलावा, कीमत कॉलम चुनें। और, हमें सबसे बड़े से सबसे छोटे तक का ऑर्डर चाहिए।
• फिर, ठीक बटन पर क्लिक करें।

• अंत में, नीचे दी गई तस्वीर की तरह हम देख सकते हैं कि हमारे पास दो क्रमबद्ध डेटा सूचियां हैं जो हमारे पसंदीदा में हैंकॉलम।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें (एक पूर्ण दिशानिर्देश) <3

2. दो कॉलम द्वारा मानों को सॉर्ट करने के लिए सॉर्टबी फ़ंक्शन लागू करना

डेटा को केवल दो कॉलम द्वारा सॉर्ट करने के लिए, हम इसे सॉर्टबी फ़ंक्शन लागू करके आसानी से कर सकते हैं। सबसे पहले, आइए SORTBY फंक्शन के बारे में जानें। :

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], …)

➤ तर्क

सरणी: छाँटने के लिए सरणी या श्रेणी।

by_array: क्रमित करने के लिए सरणी या श्रेणी।

सॉर्ट_ऑर्डर: [वैकल्पिक] अगर सॉर्ट ऑर्डर 1 है, तो इसका मतलब डिफ़ॉल्ट रूप से आरोही है, और अगर सॉर्ट ऑर्डर -1<है 2> का अर्थ है अवरोही।

SORTBY फ़ंक्शन मुख्य रूप से किसी श्रेणी या सरणी की सामग्री को किसी अन्य श्रेणी या सरणी से किसी सूत्र और मानों का उपयोग करके सॉर्ट करता है।

तो, आइए देखें कि इस फ़ंक्शन का उपयोग दो कॉलम के आधार पर कैसे करें। इसलिए, हम उपरोक्त डेटा तालिका के आधार पर SORTBY फ़ंक्शन को लागू करने के लिए पहली तालिका के अंतर्गत एक और तालिका जोड़ते हैं।

• दूसरा , आउटपुट सेल B14 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें।

• फिर , एंटर दबाएं। बी5:ई11 जो हमारा एरे है, क्योंकि हम टेबल की इस पहली रेंज से दो कॉलम के आधार पर छाँटना चाहते हैं। फिर, हम अपने पहले कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करते हैं, इसलिए हम श्रेणी B5:B11 लेते हैं जो हमारा उत्पाद मॉडल कॉलम है। इसके बाद हम दूसरा कॉलम लेते हैं जिसे हम अवरोही क्रम में सॉर्ट करने जा रहे हैं। इसलिए हम श्रेणी D5:D11 लेते हैं। और हम दूसरी तालिका में क्रमबद्ध कॉलम देख पाएंगे।

फ़ंक्शन का उपयोग करते समय समस्या

कभी-कभी, एक्सेल में तारीखों के साथ समस्या होती है। फ़ंक्शन का उपयोग करके यह सामान्य प्रारूप में दिनांक दिखा सकता है जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है। और हम दिनांक कॉलम के प्रारूप को बदलकर आसानी से समस्या का समाधान कर सकते हैं।

• इसके लिए पहले दिनांक कॉलम का चयन करें। फिर, बस रिबन पर होम टैब पर जाएं और नंबर अनुभाग के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू से, शॉर्ट डेट चुनें।
<14



उपरोक्त कार्य करने से समस्या का समाधान हो जाएगा।

संबंधित सामग्री: एक्सेल वीबीए में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)

3. एक्सेल सॉर्ट कमांड के साथ दो कॉलम द्वारा डेटा सॉर्ट करें

डेटा सॉर्टिंग एक व्यवस्थित और समझने योग्य तरीके से डेटा के सेट की व्यवस्था है। दो कॉलम सॉर्ट कमांड द्वारा सॉर्ट करना सबसे आसान उपाय है। आइए सॉर्ट कमांड के साथ दो कॉलमों द्वारा डेटा को सॉर्ट करने के चरणों को देखें।

STEPS:

• शुरुआत में,पहले कॉलम से उस सेल का चयन करें जिसे हम सॉर्ट करना चाहते हैं।
• अगला, रिबन से डेटा टैब पर जाएं और सॉर्ट करें पर क्लिक करें।



• सॉर्ट करें डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा।
• अब, कॉलम सेक्शन के अंतर्गत, चुनें उत्पाद मॉडल ड्रॉप-डाउन मेनू द्वारा क्रमबद्ध करें।
• और, आदेश अनुभाग के अंतर्गत, आदेश स्वचालित रूप से A से Z<2 पर सेट हो जाता है>.
• उसके बाद, दूसरा कॉलम जोड़ने के लिए एड लेवल पर क्लिक करें जिसे हम सॉर्ट करना चाहते हैं।



• कीमत कॉलम भी चुनें। हमें यह भी चाहिए कि ऑर्डर सबसे बड़े से सबसे छोटा हो।
• फिर, ठीक बटन दबाएं।

<3

• अंत में, डेटा को दो कॉलम में क्रमबद्ध किया जाएगा।



और पढ़ें: कैसे करें डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करें (7 आसान तरीके)

समान रीडिंग:

• एक्सेल में टेबल को सॉर्ट करने के लिए वीबीए (4 तरीके) )
• Excel में IP एड्रेस को कैसे सॉर्ट करें (6 तरीके)
• Excel में कॉलम को सॉर्ट करने के लिए VBA (4 तरीके)
• एक्सेल में सॉर्ट बटन कैसे जोड़ें (7 विधियाँ)
• एक्सेल में रंग के आधार पर छाँटें (4 मानदंड)

4. एक्सेल में टेबल हेडर के लिए फ़िल्टर विकल्प का उपयोग

हम टेबल हेडर पर फ़िल्टर का उपयोग करके कॉलम को सबसे आसान तरीके से सॉर्ट कर सकते हैं। तो चलिए नीचे दिए गए चरणों को प्रदर्शित करते हैं।सॉर्ट करना चाहते हैं.

• अगला, होम टैब पर जाएं.
• सॉर्ट करें और; कमांड को एडिटिंग ग्रुप से फिल्टर करें। फिर, ड्रॉप-डाउन विकल्प से फ़िल्टर चुनें.

• अब, उत्पाद मॉडल <पर क्लिक करें 2> ड्रॉप-डाउन। और, ऑर्डर A से Z तक को चुनें। ड्रॉप डाउन मेनू। और, ऑर्डर सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रमबद्ध करें का चयन करें। कॉलम। 9> 5. मूल्यों को दो कॉलमों के आधार पर क्रमित करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

  यदि हम डेटा को रंग देकर स्तंभों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो हम क्रमबद्ध मूल्यों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। मान लें कि, हम कॉलम कीमत और डिलीवरी की तारीख को सॉर्ट करना चाहते हैं। इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  STEPS:

  • पहले के तरीकों की तरह, पहले कॉलम C का चयन करें जो कारों की कीमत।
  • उसके बाद, रिबन पर होम टैब पर जाएं।
  • अगला, सशर्त स्वरूपण पर जाएं शैलियाँ सेक्शन।
  • इसके अलावा, ड्रॉप-डाउन मेनू से कलर स्केल पर जाएं।
  • फिर, हरा रंग चुनें।

  

  हरा रंग इंगित करता है कि प्रत्येक सेल मान किस सीमा में आता हैवह सीमा।

  • इसके अलावा, पहले की तरह डिलीवरी दिनांक का चयन करें और कोशिकाओं के अन्य रंग ढाल लागू करें।
  • और, अंत में, हम देख सकते हैं कि हमारा दो वांछित सॉर्ट किए गए कॉलम रंग ग्रेडियेंट दिखाने के प्रकार हैं।>संबंधित सामग्री:
  एक्सेल में कस्टम सॉर्ट लिस्ट कैसे बनाएं

निष्कर्ष

उपर्युक्त विधियां डेटा को दो के अनुसार सॉर्ट करने में आपकी सहायता करती हैं एक्सेल में कॉलम। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!