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एक बड़े डेटाबेस के साथ काम करते समय आप कुछ विशिष्ट सेल को अन्य सेल या मूल्यों के आधार पर प्रारूपित करना चाह सकते हैं ताकि उन्हें जल्दी से पहचाना जा सके। ऐसी स्थिति में, आप स्वरूपण सूत्र बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण आपके वर्कलोड को कम करने का एक आकर्षक तरीका है और यह आपकी दक्षता में सुधार कर सकता है। आज इस लेख में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में किसी अन्य सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण कैसे करें।
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Excel.xlsx में किसी अन्य सेल पर आधारित कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग
एक्सेल में किसी अन्य सेल पर आधारित सशर्त फ़ॉर्मेटिंग करने के 6 आसान तरीके
ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां आप ID , नाम , अनुभाग , और कुल बिक्री कुछ बिक्री प्रतिनिधियों वाले डेटाबेस को संभाल रहे हैं । अब आपको सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके कुछ कोशिकाओं को उनके नाम, अनुभागों या कुल बिक्री के आधार पर प्रारूपित करना होगा। इस लेख में, हम इसे करने के 6 अलग-अलग तरीके सीखेंगे।
1. एक और सेल वैल्यू के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें
आप एकल-कक्ष मान के आधार पर संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं। मान लीजिए कि हमें डेटाबेस में ल्यूक की पहचान करनी है। इसे करने के लिए वर्कशीट में कहीं भी दूसरी टेबल बनाकर उसमें नाम डालें। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- संपूर्ण डेटासेट चुनें। अपने होम टैब में, स्टाइल रिबन में सशर्त स्वरूपण पर जाएं। उपलब्ध विकल्पों को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें और उनमें से नया नियम पर क्लिक करें।
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
- एक नई विंडो खुलती है। जारी रखने के लिए फ़ॉर्मेट करने के लिए सेल का निर्धारण करने के लिए फ़ॉर्मूला का उपयोग करें चुनें।
चरण 2:
- सूत्र अनुभाग में, यह सूत्र डालें।
=$C4=$G$4
- यह सूत्र तुलना करेगा Luke (G4) नाम के डेटासेट सेल। जब मान का मिलान होगा, तो यह सेल को हाइलाइट करेगा।
चरण 3:
- हमें इसकी आवश्यकता है मिलान की गई कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए। प्रारूप अनुभाग आपकी सहायता करेगा। हमने टेक्स्ट का रंग स्वचालित रूप से चुना है।
- फिल सेल विकल्प आपको विभिन्न रंगों के साथ सेल को हाइलाइट करने में मदद करेगा। कोई भी रंग चुनें जिसे आप जाना चाहते हैं।
- अब जब हमने सभी क्रियाएं पूरी कर ली हैं, तो परिणाम प्राप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें .
- हमारी पूरी पंक्तियां दूसरे सेल के मानों के आधार पर फ़ॉर्मैट की गई हैं।
और पढ़ें: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें
2. सशर्त स्वरूपण करने के लिए OR फ़ंक्शन का उपयोग करें
आप <का उपयोग कर सकते हैं 6>सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए OR फ़ंक्शन । हम वित्त और आईटी का उपयोग करना हाइलाइट करना चाहते हैं या फ़ंक्शन. उन ग्रंथों को अपनी संदर्भ तालिका में डालें।
चरण 1:
- इन चरणों का पालन करते हुए नई स्वरूपण विंडो पर जाएं .
होम → सशर्त स्वरूपण → नया नियम
- चयन करें फ़ॉर्मेट करने के लिए सेल निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें ।
चरण 2:
- दिए या सूत्र है,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- यहाँ, G4 है वित्त और G5 is IT
- OR फॉर्मूला सेल वैल्यू की तुलना G4 और G5 से करेगा और तो यह शर्तों से मेल खाने वाले मानों को हाइलाइट करेगा।
चरण 3:
- एक स्वरूपण चुनें आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार शैली।
- परिणाम प्राप्त करने के लिए ओके क्लिक करें।
- हमारे सेल स्वरूपित हैं संदर्भ सेल मूल्यों के आधार पर
3. सशर्त स्वरूपण करने के लिए लागू करें और कार्य करें
AND फ़ंक्शन भी मदद करता है आप सशर्त स्वरूपण करने के लिए। यहां हम एक नई शर्त लागू करेंगे। यदि कुल बिक्री 50,000$ से अधिक है, तो हम मार्केटिंग अनुभाग को हाइलाइट करेंगे।
चरण 1:
- उपर्युक्त प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, नए स्वरूपण नियम विंडो पर जाएं और और सूत्र लागू करें,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- जहां G4 और G5 है मार्केटिंग और 50,000$
- फ़ॉर्मेटिंग स्टाइल सेट करें और सेल को फ़ॉर्मैट करने के लिए ओके क्लिक करें।
- सेल अब शर्तों के अनुसार स्वरूपित हैं।
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4 . सशर्त स्वरूपण करने के लिए खोज फ़ंक्शन डालें
आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके अपने डेटासेट में किसी विशिष्ट नाम को खोजने और प्रारूपित करने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नाम डालें जिसे आप डेटाबेस में खोजना चाहते हैं।
चरण 1:
- लागू करें SEARCH Alex खोजने का फंक्शन। सूत्र है,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें।
- देखें, हमने उन सेल को हाइलाइट किया है जिनमें एलेक्स नाम है।
5. सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके खाली और गैर-खाली सेल की पहचान करें
कभी-कभी आपके डेटाबेस में खाली सेल होते हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं। आप इसे सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं।
चरण 1:
- नया स्वरूपण नियम खोलें विंडो और केवल प्रारूप का चयन करेंवे सेल जिनमें
- विकल्पों में से खाली चुनें
- फ़ॉर्मेटिंग सेट करें और जारी रखने के लिए ओके क्लिक करें।
- रिक्त सेल अब हैं पहचाना गया।
6. सशर्त स्वरूपण लागू करने वाले औसत मूल्यों के ऊपर या नीचे का पता लगाएं
चरण 1:
- औसत से ऊपर या नीचे का मान निकालने के लिए, यह फ़ॉर्मूला लागू करें,
=$E4 
<1
- ओके परिणाम प्राप्त करने के लिए। इसी तरह आप निम्न या औसत से अधिक मान प्राप्त कर सकते हैं।
त्वरित नोट्स
👉 एक बार स्वरूपण लागू हो जाने पर आप नियमों को साफ़ कर सकते हैं।
👉 हमने सटीक परिणाम पाने के लिए सेल को ब्लॉक करने के लिए एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस ($) का इस्तेमाल किया।
👉 जब आप केस सेंसिटिव नाम का पता लगाना चाहते हैं, तो आप SEARCH फ़ंक्शन
निष्कर्ष
के बजाय FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं
किसी अन्य सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण करने के छह अलग-अलग तरीकों पर इस में चर्चा की गई है लेख। अगर आपका कोई सवाल या सवाल है तो कमेंट करें। यदि इस लेख के बारे में आपके कोई विचार हैं, तो टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करने के लिए आपका स्वागत है।
