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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, एक कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता का पता लगाना बहुत सामान्य है। हम सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, फीचर्ड टूल लागू कर सकते हैं या उद्देश्यों को पूरा करने के लिए VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, आप उचित उदाहरणों और चित्रों के साथ केवल एक कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियों को हटाने की सभी त्वरित तकनीकों को जानेंगे।
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आप निम्नलिखित एक्सेल बुक को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
एक कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं।>3 एक्सेल में एक कॉलम के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियों को हटाने के लिए उपयुक्त तरीके1। एक्सेल स्प्रेडशीट में 'रिमूव डुप्लीकेट्स' टूल का उपयोग करें
आइए पहले डेटासेट से परिचित हो जाएं। निम्न तालिका या चैट चैरिटी फंड के लिए कुछ विस्तृत डेटा का प्रतिनिधित्व कर रही है। संबंधित कॉलम दाताओं के कई नामों, उनकी दान राशि, दान की तारीखों और उनके दान के माध्यमों के साथ पड़े हुए हैं। केवल दाताओं के नामों के आधार पर। इसका अर्थ है कि हम दाताओं के नामों को फ़िल्टर करेंगे और प्रत्येक अद्वितीय नाम को उनकी पहली घटनाओं से संबंधित पंक्तियों के साथ निकालेंगे।
📌 चरण 1:
➤ पहले पूरी तालिका का चयन करें।
➤ डेटा टैब या रिबन के अंतर्गत, डेटा टूल<4 से डुप्लिकेट हटाएं टूल चुनें> ड्रॉप-डाउन।
📌 कदम2:
➤ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। कॉलम विकल्पों से, दाता पर चेक लगाएं और अन्य विकल्पों को अचिह्नित छोड़ दें।
➤ ठीक दबाएं।
<0और आपको रिटर्न वैल्यू की स्थिति दिखाने वाले पॉप-अप संदेश के साथ निम्न आउटपुट मिलेंगे।
क्लिक करें>ठीकऔर अब आप फ़िल्टर किए गए डेटा को सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को मिटाते हुए देख रहे हैं।
और पढ़ें: कैसे निकालें एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियाँ
2. एक कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट को हटाने के लिए फ़िल्टर विकल्प लागू करें
अब हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे एक शर्त के आधार पर डुप्लिकेट की संख्या खोजने के लिए और आउटपुट नीचे दिखाए जाएंगे डुप्लिकेट करता है हेडर कॉलम F में। फिर हम डेटा तालिका के सभी शीर्षकों में फ़िल्टर विकल्प लागू करेंगे और COUNTIF फ़ंक्शन से आउटपुट के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे।
<15
📌 चरण 1:
➤ सेल F5 में, निम्न सूत्र टाइप करें:
<6 =COUNTIF($B$5:$B5,B5)
📌 चरण 2:
➤ दबाएं एंटर और आपको पहला आउटपुट मिलेगा।
➤ पूरे कॉलम को नीचे खींचने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें और '1' से अधिक मान डुप्लिकेट के रूप में गिना जाएगा।
📌 चरण 3:
➤ अब चुनें संपूर्ण टेबल।
➤ होम टैब के अंतर्गत, फ़िल्टर कमांड को सॉर्ट करें और; फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन में आदेशों के समूह का संपादन।
निम्नलिखित डेटा तालिका में सभी शीर्षलेखों के लिए हमारे पास निर्दिष्ट फ़िल्टर बटन होंगे।
📌 चरण 4:
➤ डुप्लिकेट हेडर और फ़िल्टर में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें संबंधित कॉलम के लिए विकल्प खुलेंगे।
➤ सभी का चयन करें टैब के अंतर्गत, विकल्प '1' को अचिह्नित करें।
➤ <दबाएं 3>ठीक है और आपका काम हो गया।
आपको डुप्लीकेट पंक्तियां मिलेंगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
📌 चरण 5:
➤ अब संपूर्ण डेटा वाली सभी डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें।
📌 चरण 6:
➤ डुप्लिकेट शीर्षलेख स्तंभ F में फ़िल्टर विकल्पों को फिर से खोलें।
➤ '1' केवल विकल्प पर चेक लगाएं।
➤ आखिरी बार ओके दबाएं।
आखिरकार, आपको नीचे दी गई तस्वीर के अनुसार सभी अनूठी पंक्तियां मिलेंगी। अब आप हेडर से फ़िल्टर बटन हटा सकते हैं और परिणामी डेटा वैसा ही होगा जैसा कि हमने पहले ही डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया है।
और पढ़ें: एक्सेल में क्राइटेरिया के आधार पर डुप्लीकेट कैसे हटाएं
3। एक्सेल में एक कॉलम के आधार पर डुप्लिकेट को हटाने के लिए VBA कोड चलाएँ
हमारी अंतिम विधि में, हम कुछ VBA कोड डालेंगे एक मैक्रो को परिभाषित करने के लिए जो डुप्लीकेट को आधार पर हटा देगा पहला कॉलम।
📌 चरण 1:
➤ शीट नाम पर राइट-क्लिक करें (शीट3) पहले और आपको कुछ शीट विकल्प मिलेंगे।
➤ कोड देखें चुनें।
ए VBA विंडो दिखाई देगी जहां हमें कोड डालने होंगे।
📌 चरण 2:
➤ VBA विंडो में, निम्न कोड पेस्ट करें:
1575
📌 चरण 3:
➤ अब अपनी एक्सेल शीट पर वापस जाएं।
➤ संपूर्ण डेटा तालिका का चयन करें।
➤ से डेवलपर टैब, मैक्रोज़ कमांड
📌 चरण 4: <1 दबाएं
➤ मैक्रो विंडो में, मैक्रो नाम स्वचालित रूप से असाइन किया जाएगा।
➤ क्लिक करें चलाएं और आपका काम हो गया चरणों के साथ।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह, हम केवल पहले कॉलम के आधार पर अद्वितीय पंक्तियां पाएंगे। और डुप्लिकेट पंक्तियां तुरंत गायब हो जाएंगी।
और पढ़ें: VBA का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे निकालें
अंतिम शब्द
मुझे उम्मीद है कि ऊपर बताए गए ये सभी सरल तरीके अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने में मदद करेंगे, जब आपको डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना होगा और केवल अद्वितीय पंक्तियों को खोजना होगा। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।