एक ऐसे मामले की कल्पना करें जब आपके पास एक्सेल वर्कशीट में डेटा का एक सेट हो, और आपको कुछ अनावश्यक रिक्त पंक्तियाँ दिखाई दें। बेशक, ऐसी अप्रत्याशित खाली पंक्तियाँ सभी को परेशान करती हैं, काम में बाधा डालती हैं, काम करने की गति में बाधा डालती हैं। इसलिए, एक्सेल में ऐसे डेटासेट के साथ काम करने से पहले, हम इन बेकार खाली पंक्तियों को हटाना चाहते हैं । Microsoft Excel में इस कार्य को करने के लिए कई तकनीकें और विधियाँ हैं। हम उनमें से 8 को उदाहरणों और उचित उदाहरणों के साथ दिखाएंगे।

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हम निम्नलिखित अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ अभ्यास करने की सलाह देते हैं।

एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए 8 प्रभावी तरीके

आइए निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जो आइटम नाम, बिक्री <का वर्णन करता है। 2>राशि, और बोनस । यह देखते हुए कि, इस डेटासेट में पंक्ति 6 , 9 , 11 , और 13 में खाली पंक्तियां हैं, हम इन अनावश्यक पंक्तियों को हटाना चाहते हैं .

तो, चलिए शुरू करते हैं।

1. कुछ खाली पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाएं

जब हमारे पास ऐसा डेटासेट हो जो नहीं है इतना बड़ा और रिक्त पंक्तियों की संख्या बहुत कम है, हम मैन्युअल रूप से पंक्तियों को हटा सकते हैं । ऐसे मामले में एक्सेल कमांड, फ़ंक्शंस इत्यादि वाले अन्य तरीकों को लागू करने से यह तेज़ होगा। इस तकनीक में केवल दो सरल चरण होते हैं। आइए देखते हैं। 👇

चरण:

• & दबाएं Ctrl कुंजी और इस प्रकार F6:F14 .

• डेटा टैब पर जाएं > क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर समूह।
• फ़िल्टर विकल्प चालू करें।

• डेटासेट के हेडर पर सभी दिखा रहे आइकन में से किसी पर क्लिक करें।<13
• सभी का चयन रद्द करें > केवल 4 चुनें।
• ठीक दबाएं।

• हटाएं मौजूदा पंक्तियां पद्धति 1 में वर्णित किसी भी तकनीक का उपयोग करके।
• अब डेटा टैब पर जाएं और फ़िल्टर पर क्लिक करें विकल्प और इसे बंद कर दें।

फ़िल्टर विकल्प को बंद करने के बाद, डेटासेट निम्न चित्र जैसा दिखेगा।

• डिलीट कॉलम F कॉलम का चयन करके और संदर्भ से डिलीट कमांड का चयन करें मेन्यू।

इसलिए हमने रिक्त पंक्तियों को पूरी तरह से हटा दिया है और अपना नया दिखने वाला डेटासेट तैयार किया है। 👆

7.3 INDEX, SMALL, ROW और ROWS फंक्शंस को मिलाएं

दूसरी आखिरी विधि में, हम एक एक्सेल फॉर्मूला लेकर आए हैं। यह तरीका सिर्फ दो चरणों में काम करता है। आइए नीचे देखें। 👇

कदम:

• बस कॉपी डेटासेट के हेडर और पेस्ट उसे एक उपयुक्त स्थान पर , यहां सेल G4 में।
• निम्न सूत्र सेल G5 में टाइप करें और एंटर दबाएं।

📌 अगर आपके पास नहीं है MS Excel 365 , फिर Ctrl+Shift+Enter दबाएं।

• फिल हैंडल आइकन को दाईं और नीचे की ओर खींचें डेटासेट का।

बस इतना ही। निम्न चित्र देखें। 👇

🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

⮞ ROWS(B$5:B5)

ROWS फ़ंक्शन B$5:B5 श्रेणी में पंक्तियों की संख्या लौटाता है।

आउटपुट: 1 ।

⮞ ROW(B$5:B$14)

ROW फ़ंक्शन B$5:B श्रेणी की पंक्ति संख्या लौटाता है $14 .

आउटपुट: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14

⮞ B$5:B$14””

आउटपुट: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

IF फ़ंक्शन श्रेणी की जाँच करता है B$5 :B$14 क्या यह शर्त को पूरा करता है, और निम्नलिखित लौटाता है।

आउटपुट: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ छोटा(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5))

छोटा फ़ंक्शन उपरोक्त सरणी का सबसे छोटा मान निर्धारित करता है।

आउटपुट: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"", ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5)), "")

अंत में, INDEX फ़ंक्शन B:B श्रेणी और 5वीं पंक्ति से मान लौटाता है, जैसा कि SMALL फ़ंक्शन द्वारा कहा जाता है। IFERROR फ़ंक्शन एक्सेल त्रुटि मानों से आउटपुट को ताजा रखने के लिए है।

आउटपुट: {मैट

पढ़ेंअधिक: Excel में खाली पंक्तियां कैसे हटाएं (6 तरीके)

8. सभी खाली पंक्तियों को हटाने के लिए Excel Power Query Tool का उपयोग करें

Power Query एक शानदार एक्सेल टूल है, और आप इसे कई उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं। यहां हम इस टूल का उपयोग अपने कारण के लिए करने जा रहे हैं, रिक्त पंक्तियों को हटा रहे हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 👇

चरण:

• डेटा टैब पर जाएं > " पाएं & ट्रांसफ़ॉर्म डेटा "समूह > " तालिका/श्रेणी से " विकल्प चुनें।

  एक " तालिका बनाएं " संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

• संपूर्ण डेटासेट B4:E14 चुनें।
• ठीक दबाएं।

“ पावर क्वेरी एडिटर ” विंडो दिखाई दी है। 2> ड्रॉप-डाउन मेनू

खाली पंक्तियां हटा दी जाती हैं। निम्न चित्र देखें।

• फ़ाइल > कोल और amp; इसमें लोड करें विकल्प।

डेटा आयात करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा। टेबल रेडियो बटन।

बस। आउटपुट डेटासेट बिना किसी रिक्त पंक्ति के तैयार है।

अब, यदि आप तालिका फ़ॉर्म को श्रेणी <में बदलना चाहते हैं 2> रूपआपको कुछ और कदम उठाने होंगे।

डेटासेट को रेंज फॉर्म में बदलना:

कदम:

• तालिका डिज़ाइन टैब > उपकरण समूह > श्रेणी में बदलें चुनें।
• ओके दबाएं।

हमने डेटासेट को सफलतापूर्वक बदल दिया है एक श्रेणी के रूप में।

बिक्री और बोनस कॉलम डेटा सामान्य संख्या प्रकार में हैं। आप संख्या प्रकार को आसानी से बदल सकते हैं। बस इन दो चरणों का पालन करें।

1। दो कॉलम चुनें।

2। होम टैब पर जाएं > संख्या समूह > अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट चुनें।

बस। निम्न चित्र देखें।

और पढ़ें: पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल शॉर्टकट (बोनस तकनीकों के साथ)

समापन शब्द

इसलिए, हमने एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के 8 तरीकों पर चर्चा की है। आशा है कि आपको ये सभी तरीके सहायक लगेंगे। इसके अलावा, कार्यपुस्तिका आपके लिए स्वयं डाउनलोड करने और अभ्यास करने के लिए है। यदि आपका कोई प्रश्न, टिप्पणी या किसी भी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे कमेंट बॉक्स में बताएं। और अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जाएं।

• राइट-क्लिक करें > संदर्भ मेनू > डिलीट कमांड पर क्लिक करें।

बस! हमने बेकार की खाली पंक्तियों को आसानी से साफ कर दिया है। 👇

💡  याद रखें:

और पढ़ें: एक्सेल में खाली पंक्तियां कैसे निकालें

2. एक्सेल सॉर्ट कमांड

सॉर्ट कमांड का उपयोग डेटासेट के नीचे खाली पंक्तियों को विस्थापित करता है। नतीजतन, डेटासेट व्यर्थ खाली पंक्तियों से छुटकारा पाता है। आइए कार्यप्रवाह देखें। 👇

चरण:

• डेटा टैब पर जाएं > क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें समूह।
• क्लिक करें सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें या, सबसे बड़े से सबसे छोटे तक क्रमबद्ध करें ।

आखिर में, खाली पंक्तियों को नीचे तक छांट दिया जाता है। निम्न चित्र परिणाम दिखाता है। 👇

💡  याद रखें:

अगर डेटासेट में सीरियल नंबर के लिए कॉलम है, तो हमें सॉर्ट का चयन करना होगा सबसे छोटा से सबसे बड़ा विकल्प ताकि सीरियल नंबर में बदलाव न हो।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियां कैसे हटाएं

3. गो टू स्पेशल कमांड

का उपयोग करें यह कमांड रिक्त कक्षों का चयन करता है। उसके बाद, हम कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + - या, Delete कमांड context menu का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को हटा सकते हैं। तो चलिए इस तरीके को स्टेप बाय स्टेप देखते हैं।👇

कदम:

• कोई भी स्तंभ या पूरा डेटासेट चुनें।

• पर जाएं होम टैब > संपादन समूह।
• खोजें और amp; ड्रॉप-डाउन मेनू > विशेष पर जाएं कमांड।

विशेष पर जाएं डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

• रिक्त स्थान रेडियो बटन > ठीक दबाएं।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट से हम देख सकते हैं कि रिक्त कक्षों के साथ अपेक्षित रिक्त पंक्तियां भी चुनी गई हैं।

अब, चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए आगे बढ़ते हैं।

• Ctrl + - दबाएँ।
<14

डिलीट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

• संपूर्ण पंक्ति रेडियो बटन > ठीक दबाएं।

आप संदर्भ मेनू में हटाएं विकल्प का उपयोग करके भी इस विलोपन को निष्पादित कर सकते हैं, जैसा कि पहले में वर्णित है विधि।

बस। हमने अनावश्यक रिक्त पंक्तियों को हटा दिया है। हमने उपरोक्त स्क्रीनशॉट में परिणामी डेटासेट दिखाया है। 👆

और पढ़ें: कैसे एक्सेल में पंक्तियों को हटाएं जो हमेशा के लिए चलते हैं (4 आसान तरीके)

4. एक्सेल फाइंड कमांड का उपयोग करें

यह तरीका पिछले तरीके से काफी मिलता-जुलता है। अंतर यह है कि हम रिक्त पंक्तियों का चयन कैसे करते हैं। आगे बढ़ते हैं। 👇

कदम:

• होम टैब पर जाएं > संपादन समूह.
• खोजें और amp; ड्रॉप-डाउन > फाइंड कमांड

फाइंड एंड रिप्लेस नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

अब, एक-एक करके निम्न चरणों का पालन करें।<3

• बॉक्स के खोजें भाग पर जाएं।
• क्या खोजें बॉक्स को खाली रखें।
• खोज शीट के भीतर।
• पंक्तियों द्वारा खोजें।
• मानों<में देखें। 2>.
• संपूर्ण सेल सामग्री से मिलान चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
• सभी को खोजें दबाएं।

<26

जैसा कि हम देख सकते हैं, पॉप-अप बॉक्स में सभी 4 खाली पंक्तियां दिखाई जा रही हैं। 👇

• उन सभी को Ctrl + A दबाकर चुनें।
• बंद करें दबाएं।

• उपर्युक्त अनुभागों में वर्णित एक उपयुक्त विधि का उपयोग करके, उन सभी को हटाएं ।

आउटपुट जैसा नीचे चित्र में दिखाया गया है। 👇

5. एक्सेल ऑटोफिल्टर फ़ीचर का उपयोग करें

हम एक्सेल में फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को भी हटा सकते हैं। यहाँ कदम हैं। 👇

स्टेप्स:

• हेडर समेत डेटा की पूरी रेंज चुनें, B4:E14 .
• डेटा टैब > क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर समूह > फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करके इसे चालू करें।

फ़िल्टर विकल्प को चालू करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है: Ctrl+Shift+L

• डेटासेट के हेडर के सभी दिखा रहे आइकन में से किसी पर क्लिक करें।
• सभी का चयन रद्द करें > केवल रिक्त स्थान चुनें।
• ठीक दबाएं।

सामग्री वाली सभी पंक्तियां गायब हो गई हैं . अब केवल रिक्त पंक्तियाँ दिखाई देती हैं।

• विधि 1 में वर्णित किसी भी तकनीक का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को हटाएं।

हालांकि हमने रिक्त पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है, हम डेटासेट को भी देखते हैं जैसे कि हमने डेटा के साथ सभी पंक्तियों को हटा दिया है। हमें डेटा के साथ पंक्तियों को पुनर्प्राप्त करना होगा और डेटासेट को एक अनफ़िल्टर्ड फ़ॉर्म गीत में बदलना होगा।

हमें अपना मूल डेटासेट वापस मिल गया है जो अब बिना किसी खाली पंक्ति के है। अगला काम इसे एक अनफिल्टर्ड फॉर्म में बदलना है।

• डेटासेट में एक रैंडम सेल पर क्लिक करें और डेटा टैब पर जाएं .
• क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर समूह > फ़िल्टर कमांड पर क्लिक करें।

फ़िल्टर किया गया फ़ॉर्म चला गया है और डेटासेट अपने वांछित सामान्य रूप में है। 👇

एकफ़िल्टर विकल्प का उपयोग करने का वैकल्पिक तरीका:

हम फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करने का एक वैकल्पिक तरीका आज़माना पसंद कर सकते हैं। इस बार हम डेटासेट से रिक्त पंक्तियों को नहीं हटा सकते, लेकिन हम उन्हें अपनी दृष्टि से हटा सकते हैं। कुछ मामलों में, यह विधि उपयोगी हो सकती है। तो, देखते हैं! 👇

चरण:

• जैसा कि पहले कहा गया है, डेटासेट पर फ़िल्टर कमांड लागू करें।
• किसी भी पर क्लिक करें डेटासेट के हेडर के सभी आइकन दिखा रहा है। चेकबॉक्स > ठीक दबाएं।

हमने डेटासेट से खाली पंक्तियों को गायब कर दिया है! हमें फ़िल्टर विकल्प चालू रखना है। 👇

💡  याद रखें:

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि हम फ़िल्टर विकल्प को बंद कर देते हैं, रिक्त पंक्तियाँ फिर से दिखाई देंगी!

और पढ़ें: Excel में VBA के साथ पंक्तियों को कैसे फ़िल्टर और हटाएं (2 विधियाँ)

समान रीडिंग

• एक्सेल में सेल खाली होने पर किसी पंक्ति को कैसे हटाएं (4 तरीके)
• खाली हटाने का फॉर्मूला Excel में पंक्तियाँ (5 उदाहरण)
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6. एक्सेल उन्नत फ़िल्टर कमांड का उपयोग करें

उन्नत फ़िल्टर विकल्प Microsoft Excel में एक अन्य उपयोगी टूल है जिससे इसे वापस लिया जा सकता हैदृष्टि से बेकार खाली पंक्तियाँ। आइए निम्न चरणों को देखें। 👇

चरण:

सबसे पहले, हमें फ़िल्टर मापदंड श्रेणी सेट अप करने की आवश्यकता है। उसके लिए,

• सेल G4 में सेल्स पर्सन नाम के हेडर के साथ एक नया डेटा कॉलम बनाएं।
• सेल G5 में >"" टाइप करें।

• डेटा टैब पर जाएं > क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर समूह > उन्नत विकल्प पर क्लिक करें।

उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

• पर क्लिक करें " सूची को इन-प्लेस " रेडियो बटन में फ़िल्टर करें। .

• श्रेणी चुनकर " मानदंड श्रेणी " चुनें G4:G5 .

3 चरणों को पूरा करने के बाद & 4, उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स निम्न चित्र की तरह दिखाई देगा।

• ठीक दबाएँ।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि हमने डेटासेट से रिक्त पंक्तियों को सफलतापूर्वक वापस ले लिया है। 👇

लेकिन नीला और; गैर-अनुक्रमिक पंक्ति संख्या 5,7,8,10,12 और 14 इंगित करते हैं कि रिक्त पंक्तियां अभी भी दृष्टि से बाहर हैं। यदि आप उन्हें वापस चाहते हैं तो आप नीली पंक्ति संख्याओं के बीच बस डबल क्लिक करें और वे फिर से दिखाई देंगे!

और पढ़ें: Excel में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को कैसे हटाएं (5 विधियाँ)

7. कई का प्रयोग करेंरिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल सूत्र

7.1 एक्सेल फिल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें

इस विधि में, हम फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं जो एक गतिशील सरणी फ़ंक्शन है केवल एक्सेल 365 में उपलब्ध है।

यहां की विशेषता यह है कि आपको ऊपरी-बाएं सबसे सेल में केवल एक बार सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता है। परिणाम निर्दिष्ट श्रेणी के शेष कक्षों में फैल जाएंगे। इसके अलावा, यदि हम अपने डेटासेट में अधिक पंक्तियाँ जोड़ते हैं, तो फ़ंक्शन नई पंक्तियों पर भी स्वचालित रूप से लागू हो जाएगा।

आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे करना है। 👇

स्टेप्स:

• हेडर के नाम कॉपी करें और पेस्ट करें उन्हें एक नए स्थान पर (यहाँ, सेल G4 ) में स्वरूपण के साथ। 6> =FILTER(B5:E14,(B5:B14"")*(C5:C14"")*(D5:D14"")*(E5:E14""))
  • Enter दबाएं।

  

  तो निम्नलिखित चित्र से पता चलता है कि हमने सभी रिक्त पंक्तियों को सफलतापूर्वक हटा दिया है और डेटासेट को वांछित स्वच्छ रूप दिया है।

  

  🔎 सूत्र कार्य?

  चूंकि हम हटाने के लिए रिक्त पंक्तियों की तलाश कर रहे हैं, प्रत्येक रिक्त पंक्ति के कक्ष रिक्त होंगे। इसलिए हमने पहले रिक्त कक्षों को खोजने के लिए मापदंड तैयार किए हैं। फिर बूलियन तर्क का उपयोग करते हुए, हमने रिक्त कक्षों को हटा दिया है, दूसरे शब्दों में, रिक्त पंक्तियाँ।

  ⮞ E5:E14""

  खाली स्ट्रिंग वाला NOT ऑपरेटर "" का अर्थ है खाली नहीं । श्रेणी E5:E14 में प्रत्येक सेल में,परिणाम निम्नानुसार एक सरणी होगा:

  आउटपुट: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

  ⮞ इसी तरह, D5:D14”” , C5:C14”” और B5:B14”” के लिए , परिणाम होंगे:

  D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

  <0 C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

  B5:B14””= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE

  ⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

  आउटपुट: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1

  ⮞ फ़िल्टर(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

  अंत में, फ़िल्टर फ़ंक्शन सरणी B5:B14 से आउटपुट लौटाता है, जो मेल खाता है मानदंड। =

  आउटपुट: {"मैट", "मांस", 200,10; "ली", "समुद्री भोजन", 450, 22.5; 50;"हॉपकिंस", "बेबी टॉयज", 780,39; "निक", "कपड़े", 890,44.5; "क्रिस", "प्रसाधन सामग्री", 2550,127.5

  7.2 उपयोग काउंटब्लैंक फंक्शन

  काउंटब्लैंक फंक्शन n निर्दिष्ट श्रेणी में रिक्त कक्षों की संख्या लौटाता है। हालांकि यह रिक्त कोशिकाओं से संबंधित है, हम अपने कारण के लिए भी कार्य का उपयोग कर सकते हैं। देखते हैं तो 👇

  चरण:

  • डेटासेट के दाईं ओर " रिक्त स्थान " नामक कॉलम जोड़ें।
  • फॉर्मूला टाइप करें ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ सेल F5 में।

  

  • Fill को ड्रैग करें हैंडल रेंज पर आइकन