डेटासेट के साथ कई कार्य करने के लिए, कभी-कभी हमें एक्सेल में संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने की आवश्यकता होती है। तो आज मैं 3 आसान तरीके दिखाऊंगा कि एक्सेल में संख्याओं की एक श्रृंखला कैसे बनाई जाती है। कृपया स्क्रीनशॉट को ध्यान से देखें और उचित तरीके से चरणों का पालन करें।

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3 Excel में संख्याओं की श्रेणी बनाने की आसान विधियाँ

विधि 1: एक्सेल में संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए डेटा सत्यापन विकल्प का उपयोग करें

आइए पहले अपनी कार्यपुस्तिका से परिचित हों। इस डेटाशीट में, मैंने कुछ कर्मचारियों के नाम, लिंग और आयु का प्रतिनिधित्व करने के लिए 3 कॉलम और 7 पंक्तियों का उपयोग किया है। अब मैं आयु कॉलम में एक श्रेणी बनाऊंगा ताकि कोई भी व्यक्ति अनजाने में अमान्य संख्या दर्ज न कर सके। हम मान सकते हैं कि किसी कर्मचारी की आयु 100 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती।

चरण 1:

⭆ संपूर्ण का चयन करें आयु स्तंभ।

⭆ फिर डेटा > डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन

एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

चरण 2:

⭆ जाओ से सेटिंग्स

⭆ चुनें संपूर्ण संख्या अनुमति दें ड्रॉप-डाउन।

⭆ बीच <4 चुनें डेटा ड्रॉप-डाउन टैब से। और अधिकतम संख्याएं। मैंने यहां 0 से 100 सेट किया है।

⭆ फिर दबाएं ठीक

अब आयु कॉलम में कोई भी संख्या डालें। यह वैधता का पता लगाएगा। मैंने 35 सेल D5 में रखा और यह मान्य हो गया। लेकिन जब मैंने 105 सेल D6 में रखा तो एक डायलॉग बॉक्स खुल गया जिसमें दिखाया गया कि डेटा सत्यापन के साथ मेल नहीं खाता है।

और पढ़ें: एक्सेल टेबल डायनेमिक रेंज के साथ डेटा वैलिडेशन ड्रॉप डाउन लिस्ट

विधि 2: एक मान या श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए संख्याओं की एक श्रेणी बनाने के लिए एक फ़ंक्शन डालें एक्सेल

इस विधि में, मैं दिखाऊंगा कि एक्सेल में मान या श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए IF फ़ंक्शन को कैसे लागू किया जाए। यहां मैंने एक नया डेटासेट इस्तेमाल किया है जिसमें 2 कॉलम है। कॉलम का शीर्षक नंबर और असाइन किए गए मान के साथ है। और 3 क्रमिक पंक्तियों में कुछ यादृच्छिक संख्याएं हैं। मैं एक नंबर असाइन करना चाहता हूं (इसे ' 7' रहने दें) सेल C5 के लिए अगर सेल B5 में नंबर <3 के बीच है>0 से 1000।

अगली 2 पंक्तियों के लिए मैं 9 श्रेणी के लिए 1001 से 2000 और <असाइन करना चाहता हूं 3>11 2001 से 3000 की श्रेणी के लिए।

चरण 1:

⭆ सेल C5 का चयन करें और नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें।

👉 कैसे करता है फ़ॉर्मूला वर्क?

• IF और AND फ़ंक्शन का पहला संयोजन जाँचता है कि इनपुट मान 0 <4 के बीच है या नहीं> और 1000 , यदि यह करता है तो इनपुट मानसेल में असाइन किया जाएगा।
• यदि पहली शर्त मेल नहीं खाती है, तो IF और और फ़ंक्शंस का दूसरा संयोजन जांच करेगा कि इनपुट मान झूठ है या नहीं 1001 और 2000 के बीच। यदि ऐसा है, तो सूत्र आपको मान इनपुट करने की अनुमति देगा, अन्यथा, यह नहीं होगा।
• इसी प्रकार, 2001 और 3000 के बीच संख्याओं की श्रेणी के लिए , IF और AND फ़ंक्शंस का तीसरा कॉम्बो आपको एक निश्चित संख्यात्मक मान इनपुट करने की अनुमति देगा।
• यदि कोई शर्त मेल नहीं खाती है तो यह " दिखाएगा 0 ”

⭆ एंटर बटन दबाएं। मान।

चरण 2:

⭆ अब फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल का उपयोग करें अगली दो पंक्तियों में। =IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0)))

और पढ़ें: प्रभावी तरीके से एक्सेल ऑफसेट डायनेमिक रेंज मल्टीपल कॉलम

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विधि 3: एक्सेल में संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें

यहां इस आखिरी तरीके में, मैं करूंगापिछला ऑपरेशन VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके करें। उस उद्देश्य के लिए, मैंने डेटासेट को नीचे दी गई छवि की तरह पुनर्व्यवस्थित किया है। हम दिए गए नंबर के लिए VLOOKUP फंक्शन लागू करेंगे।

चरण 1:

⭆ में सेल C12 नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:

⭆ अब बस एंटर बटन दबाएं। यह असाइन किया गया मान दिखाएगा।

चरण 2:

⭆ अब बस ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करें माउस का उपयोग करके अगली दो पंक्तियों के सूत्र को कॉपी करने के लिए उपकरण। एक्सेल में डायनेमिक रेंज का उपयोग

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित सभी विधियां एक्सेल में संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए पर्याप्त प्रभावी होंगी। टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।