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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नंबरों को ऑटोफिल करने के कई छोटे और त्वरित तरीके हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि कैसे आप उन उपयोगी तकनीकों को उपयुक्त उदाहरणों के साथ विभिन्न मानदंडों के तहत संख्याओं को ऑटोफिल करने के लिए आसानी से लागू कर सकते हैं।
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आप डाउनलोड कर सकते हैं Excel कार्यपुस्तिका जिसका उपयोग हमने इस आलेख को तैयार करने के लिए किया है। एक्सेल
1. संख्याओं की एक श्रृंखला के साथ एक कॉलम को स्वत: भरण
हमारे पहले उदाहरण में, हम संख्याओं की एक श्रृंखला को स्वत: भरण करने के लिए फ़िल हैंडल का मूल उपयोग देखेंगे। नीचे दी गई तस्वीर में सेल C5 में एक नंबर '1' डाला गया है। अब, हम 1 से शुरू होने वाली संख्याओं की श्रृंखला को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल विकल्प का उपयोग करेंगे।
📌 चरण 1:<4
➤ सेलेक्ट करें सेल B5 । +) वहां आइकन।
📌 चरण 2:
➤ <3 को खींचें>प्लस (+) आइकन नीचे की ओर जब तक आप चाहते हैं।
➤ निम्न चित्र में दिखाए अनुसार विकल्प मेनू पर क्लिक करें और श्रृंखला भरें कमांड का चयन करें।
और आपको 1 से 9 तक की संख्याओं की श्रृंखला दिखाई जाएगी।
और पढ़ें: एक्सेल में सूची से सेल या कॉलम को स्वत: पूर्ण कैसे करें
2। ROW फ़ंक्शन का उपयोग करके स्वतः भरण संख्याएँExcel में
ROW फ़ंक्शन सेल संदर्भ की पंक्ति संख्या लौटाता है। इस ROW फंक्शन को एक सेल में डालकर और इसे नीचे की ओर खींचकर, हम एक कॉलम में संख्याओं की एक श्रृंखला पा सकते हैं।
निम्न चित्र में, सेल B5 है पंक्ति 5 में स्थित है। इसलिए यदि आप उस सेल में ROW फ़ंक्शन लागू करते हैं, तो फ़ंक्शन '5' वापस आ जाएगा।
अब हम उपयोग कर सकते हैं किसी विशिष्ट सेल तक कॉलम को स्वत: भरण करने के लिए फिल हैंडल विकल्प। अगर मैं नंबर को '1' से शुरू करना चाहता हूं, तो मुझे सेल B5 :
=ROW()-4 <में निम्नलिखित सूत्र को इनपुट करना होगा 4> 
अगर मैं नंबर को '1' से शुरू करना चाहता हूं, तो मुझे सेल B5<में निम्नलिखित सूत्र को इनपुट करना होगा। 4>:
=ROW()-4 चूंकि मेरा पहला इनपुट डेटा 5वीं पंक्ति में था, ROW फ़ंक्शन ने संख्या '5 लौटा दी ' । इसलिए, संख्या '1' प्राप्त करने के लिए, हमें ROW फ़ंक्शन से '4' घटाना होगा।
3. किसी कॉलम
OFFSET में ऑटोफ़िल नंबरों के लिए ऑफ़सेट फ़ंक्शन डालें फ़ंक्शन किसी श्रेणी का संदर्भ देता है जो किसी दिए गए संदर्भ से पंक्तियों और स्तंभों की दी गई संख्या है। OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम नीचे कॉपी करने के बाद फ़िल सीरीज़ विकल्प का उपयोग किए बिना संख्याओं की एक श्रृंखला बना सकते हैं।
निम्न चित्र में, सूत्र लागू किया गया है सेल B4 है:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Enter दबाने के बाद, आप' डालूँगासंख्या ज्ञात कीजिए '1' । आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि सेल में इस फॉर्मूले का इस्तेमाल करते समय आपको सबसे ऊपर वाले सेल को खाली रखना है।
अब फिल हैंडल का इस्तेमाल करें कॉलम को ऑटोफिल करें और आपको एक ही बार में संख्याओं की श्रृंखला मिल जाएगी। जैसा कि पहली विधि में दिखाया गया है, अब आपको यहां फिल सीरीज विकल्प चुनने की जरूरत नहीं है।
और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें
4। एक्सेल में फिल सीरीज़ कमांड का उपयोग करके ऑटोफिल नंबर
हम सीरीज कमांड से डायलॉग बॉक्स को सक्रिय करके फिल सीरीज विकल्प का अधिक सटीक रूप से उपयोग कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है, निम्नलिखित चरणों से गुजरते हैं।
📌 चरण 1:
➤ होम से रिबन, संपादन आदेशों के समूह
➤ पर जाएं श्रृंखला आदेश भरें के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन से चुनें आदेशों के समूह का संपादन।
'Series' नामक एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
मान लें कि हम चाहते हैं '2' के सामान्य अंतर वाली संख्याओं की एक श्रृंखला बनाने के लिए और श्रृंखला 20 से अधिक नहीं के अंतिम मान के साथ समाप्त होगी।
📌 चरण 2:
➤ विकल्पों में श्रृंखला से कॉलम रेडियो बटन चुनें।
➤ इनपुट '2 ' और '20' स्टेप वैल्यू और स्टॉप वैल्यू में क्रमश:
➤ प्रेस ओके और आपका काम हो गया।
आपको इसकी श्रृंखला मिल जाएगीउल्लिखित मानदंडों के साथ तुरंत नंबर।
और पढ़ें: एक्सेल में स्वचालित नंबरिंग
5। पंक्तियों को छोड़ते समय स्वत: भरण संख्याएं (रिक्त कक्ष)
हम नियमित अंतराल पर पंक्तियों को छोड़ते समय कॉलम को स्वत: भरण करने के लिए भरण हैंडल विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। मान लेते हैं, हम एक कॉलम में संख्याओं की एक श्रृंखला भरना चाहते हैं, जहां प्रत्येक संख्या पिछली संख्या को पार करने के लिए एक पंक्ति को छोड़ देगी। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
फिल हैंडल के साथ कॉलम को ऑटो-फिल करने के बाद, आपको <3 से शुरू होने वाली संख्याओं की श्रृंखला मिल जाएगी।>'1' नियमित अंतराल पर एक पंक्ति को छोड़ते हुए।
6। एक्सेल में एक कॉलम में ऑटोफिल फॉर्मूले
हम फॉर्मूले को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल विकल्प का उपयोग कॉलम या पंक्ति के साथ भी कर सकते हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, पहले दो कॉलम कुछ सेल्समेन की बिक्री की मात्रा का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। कॉलम डी में, प्रत्येक विक्रेता को उनके बिक्री मूल्यों के आधार पर 5% बोनस जोड़ा जाएगा। सेल D5 में, पहली बोनस राशि निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके मैन्युअल रूप से की गई है:
=C5*5% 
अब यदि हम फील हैंडल का उपयोग सेल D5 से करते हैं और इसे नीचे सेल D11 तक ड्रैग करते हैं, तो हमें चित्र में प्रदर्शित परिणामी आउटपुट मिलेंगे नीचे।
समानरीडिंग:
- एक्सेल में दूसरे सेल पर आधारित सेल को ऑटोफिल कैसे करें (5 विधियाँ)
- डेटा के साथ अंतिम पंक्ति तक नीचे भरें एक्सेल में (3 क्विक मेथड्स)
7. ऑटोफ़िल नंबरों के लिए फ़िल हैंडल पर डबल-क्लिक करें
फ़िल हैंडल विकल्प का उपयोग करने का एक और तरीका है और वह है आइकन पर डबल-क्लिक करना। इस प्रक्रिया में, पूरा कॉलम अपने आप अपडेट हो जाएगा और आपको ऑटोफिल करने के लिए आइकन को नीचे खींचने की जरूरत नहीं पड़ेगी।
नीचे दी गई तस्वीर में, आप फिल हैंडल देख रहे हैं सेल D5 के दाएं-निचले कोने में आइकन। आइकॉन पर दो बार क्लिक करते हैं और आपको तत्काल आउटपुट दिखाई देगा।
नीचे दी गई तस्वीर की तरह, आपको रिटर्न वैल्यू तुरंत मिल जाएगी।
8. एक्सेल में जियोमेट्रिक पैटर्न के साथ ऑटोफिल नंबर
हम जियोमेट्रिक पैटर्न को लागू करके भी एक श्रृंखला में नंबरों को ऑटोफिल कर सकते हैं। हमें क्या करना है एक प्रारंभिक मूल्य के लिए एक गुणक सेट करें और श्रृंखला प्रकार को विकास के रूप में सेट करें। आइए अब निम्नलिखित चरणों से गुजरते हैं:
📌 चरण:
➤ श्रृंखला संवाद बॉक्स फिर से भरें संपादन आदेशों के समूह में विकल्प।
➤ कॉलम रेडियो बटन को श्रृंखला विकल्प के रूप में चुनें।
➤ श्रृंखला के प्रकार के रूप में विकास चुनें।
➤ इनपुट '2' और '200' के रूप में स्टेप वैल्यू और स्टॉप वैल्यू क्रमशः।
➤ दबाएं ठीक है ।
आपको 2 से शुरू होने वाली ज्यामितीय श्रंखला मिलेगी जिसमें 2 की वृद्धि दर भी होगी, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक परिणामी मान को 2 से गुणा किया जाएगा। जब तक कि अंतिम आउटपुट 200 से अधिक न हो जाए।
9। किसी कॉलम में दिनांक श्रृंखला को स्वत: भरण
हम दिनांकों की श्रृंखला को स्वत: भरण करने के लिए भी श्रृंखला भरें आदेश का उपयोग कर सकते हैं। हमें क्या करना है कि श्रृंखला टाइप को दिनांक के रूप में चुनें और फिर स्टेप वैल्यू और स्टॉप वैल्यू इनपुट करें। यदि हम किसी कॉलम में दिनांक दिखाना चाहते हैं तो हमें श्रृंखला विकल्पों में से कॉलम रेडियो बटन का चयन करना होगा।
ओके दबाने के बाद, हमें नीचे दी गई तस्वीर में दिखाई गई तारीखों की श्रृंखला मिल जाएगी।
और पढ़ें:<4 एक्सेल में तिथियां ऑटोफिल कैसे करें
10। रिक्त कक्षों को अनदेखा करने के लिए COUNTA फ़ंक्शन के साथ स्वतः भरण पंक्ति संख्या
COUNTA फ़ंक्शन किसी श्रेणी में उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जो खाली नहीं हैं। COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम तालिका या डेटासेट में गैर-रिक्त पंक्तियों की क्रम संख्या को परिभाषित कर सकते हैं।
निम्न चित्र में, कॉलम B सीरियल नंबर का प्रतिनिधित्व करेगा। हमें सेल B5 में एक सूत्र निर्दिष्ट करना है, इसे नीचे की ओर खींचें, और सभी गैर-रिक्त पंक्तियों के लिए सीरियल नंबर परिभाषित करें।
📌 चरण 1:
➤ सेल B5 चुनें और निम्न सूत्र टाइप करें:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ दर्ज करें दबाएँआपको पहला सीरियल नंबर '1' मिलेगा क्योंकि तालिका में पहली पंक्ति खाली नहीं है।
📌 चरण 2:
➤ अब फिल हैंडल का उपयोग पूरे कॉलम बी को ऑटोफिल करने के लिए करें।
और आप एक बार में सभी गैर-खाली पंक्तियों के लिए सीरियल नंबर खोजें।
11। फ़िल्टर किए गए डेटा के लिए ऑटोफ़िल नंबरों के लिए सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करें
निम्नलिखित डेटासेट में, तीन सेल्समेन की बिक्री की संख्या लगातार 15 दिनों के लिए दर्ज की गई है। कॉलम बी यहां पंक्तियों की क्रम संख्या का प्रतिनिधित्व करता है। चूंकि यह एक फ़िल्टर की गई डेटा तालिका है, हम यह पता लगाएंगे कि किसी विशिष्ट विक्रेता की बिक्री की मात्रा को फ़िल्टर करने के बाद सीरियल नंबर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं।
निम्नलिखित तालिका में, हम केवल सैम के लिए डेटा फ़िल्टर किया है। हमने यहां सैम के लिए $1500 से अधिक के बिक्री मूल्य निकाले हैं। लेकिन टेबल को फिल्टर करने के बाद सीरियल नंबर में भी बदलाव किया गया है। मान लेते हैं, हम सीरियल नंबर को वैसे ही बनाए रखना चाहते हैं जैसे वे शुरू में दिखाए गए थे।
📌 चरण 1:
➤ सेलेक्ट करें सेल B5 और टाइप करें:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ पूरे कॉलम को ऑटोफिल करने के लिए फील हैंडल का इस्तेमाल करें .
📌 चरण 2:
➤ अब राशि दिखाने के लिए सैम के बिक्री मूल्यों को फ़िल्टर करें जो केवल $1500 से अधिक हैं।
और अब आप देखेंगे कि सीरियल नंबर यहां संशोधित नहीं किए गए हैं और वे क्रम संख्या को बनाए रख रहे हैंनंबर।
12। स्वत: भरण पंक्ति संख्या (ROW फ़ंक्शन) के लिए एक एक्सेल तालिका बनाएँ
हमारे पिछले उदाहरण में, हम दिखाएंगे कि डेटा तालिका के अंदर एक पंक्ति कैसे सम्मिलित करें जबकि क्रमांक एक साथ अपडेट किए जाएंगे।<1
📌 चरण 1:
➤ संपूर्ण तालिका डेटा (B5:F19) चुनें और इसे से नाम दें SalesData नाम बॉक्स में संपादित करके।
📌 चरण 2: <1
➤ सेलेक्ट करें सेल B5 और टाइप करें:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) डेटा टेबल में पूरा कॉलम B सीरियल नंबर प्रदर्शित करेगा। अपने माउस कर्सर के साथ स्प्रेडशीट के बाईं ओर पंक्ति संख्या।
➤ इन्सर्ट विकल्प चुनें।
इसमें पसंद करें चित्र के नीचे, चयनित क्षेत्र में एक नई पंक्ति जोड़ी जाएगी और संपूर्ण डेटा तालिका की क्रम संख्या एक साथ अपडेट की जाएगी।
अंतिम शब्द
मुझे उम्मीद है कि ऊपर बताए गए सभी तरीके अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने में मदद करेंगे टीएस जब आवश्यक हो। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।
