Microsoft Excel में, जब हम ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर का उपयोग करते हैं तो डेटा प्रविष्टि तेज़ हो जाती है। हमारे वर्कशीट के डेटा के अनुभागों को फ़िल्टर करने और छुपाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग किया जा सकता है। इस लेख में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल ड्रॉप डाउन लिस्ट फ़िल्टर कैसे बनाया जाता है।

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एक्सेल में फ़िल्टर के साथ ड्रॉप डाउन सूची बनाने के 7 विभिन्न तरीके

फ़िल्टरिंग से भिन्न है इसमें समूहीकरण करना हमें योग्यता प्राप्त करने और केवल हमारे लिए प्रासंगिक जानकारी दिखाने की अनुमति देता है। आइए एक्सेल ड्रॉप-डाउन लिस्ट फिल्टर बनाने के कुछ आसान तरीकों पर एक नजर डालते हैं।

1। एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

इस पद्धति में, हम देखेंगे कि हम एक ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं। इसके लिए हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं। डेटासेट में कॉलम B में कुछ उम्मीदवारों के नाम हैं। अब, हम कॉलम C में चयनित उम्मीदवारों की सूची बनाना चाहते हैं या नहीं। काम को आसानी से पूरा करने के लिए हम एक ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

• सबसे पहले, उन सेल का चयन करें जहां हम ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर बनाना चाहते हैं।
• दूसरा, रिबन पर डेटा टैब पर क्लिक करें।
• तीसरा, हमें डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाना होगा।
• चौथा, ड्रॉप-डाउन से डेटा वैलिडेशन चुनेंशीर्षलेख।
• डेटा टैब > फ़िल्टर पर क्लिक करें।

• केवल संख्या वाले कॉलम के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। हम उत्पाद पहचान पर क्लिक करेंगे।
• अब, नंबर फिल्टर से बीच चुनें। क्योंकि हम उत्पाद को 105 -110 के बीच में देखना चाहते हैं।

• यह कस्टम ऑटोफिल्टर डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
• अब, वे संख्याएं लें जिन्हें हम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• फिर, ठीक क्लिक करें।

7। एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची में दिनांक फ़िल्टर

एक निश्चित समय अवधि में डेटा देखने के लिए, हम दिनांक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं जो पिछले वाले के समान है लेकिन इसके अतिरिक्त, इस डेटासेट में डिलीवरी दिनांक कॉलम है। तो, चलिए चरणों को देखते हैं।

STEPS:

• इसी तरह, दूसरी विधि, शीर्षलेखों का चयन करें।
• से डेटा टैब, फ़िल्टर पर क्लिक करें।

• डिलीवरी की तारीख ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
• दिनांक फ़िल्टर पर जाएं। हम केवल वही उत्पाद प्रदर्शित करना चाहते हैं जो पिछले महीने वितरित किया गया था। इसलिए हम पिछले महीने का चयन करते हैं।महीना।

निष्कर्ष

इस लेख में आपने एक्सेल ड्रॉप डाउन लिस्ट फिल्टर के बारे में सीखा। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!

• यह डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
• में सेटिंग विकल्प, हम सत्यापन मानदंड देख सकते हैं।
• अब, अनुमति दें के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
• द्वारा डिफ़ॉल्ट, कोई भी मान चुना जाता है। हम इसे सूची में बदल देंगे।

• यह स्रोत नामक एक बॉक्स दिखाएगा। हम सोर्स बॉक्स में हां , नहीं , अभी तय नहीं हुआ लिखेंगे।
• फिर, ओके <4 पर क्लिक करें>बटन।

• अंत में, हम परिणाम देख सकते हैं। हमारे चयनित सेल अब ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स हैं।
• अब, हम आसानी से उन लोगों की सूची बना सकते हैं जिन्हें चुना गया है।

• यदि हमें डेटा में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो हम इसे तुरंत कर सकते हैं।

और पढ़ें: आश्रित कैसे बनाएं एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट

2. डेटा निकालने के लिए एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची फ़िल्टर

इस पद्धति में, हम देखेंगे कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा कैसे निकाला जाए या डेटा को कैसे फ़िल्टर किया जाए। इसलिए, यहां हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें कॉलम बी में कुछ उत्पाद आईडी, कॉलम सी में उत्पादों का नाम और कॉलम डी में काउंटी का नाम शामिल है। .

2.1। विशिष्ट वस्तुओं की सूची बनाएं

हम देशों की एक अनूठी सूची बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, आइए नीचे दिए गए चरणों पर एक नज़र डालते हैं।

कदम:

• सबसे पहले, उन काउंटियों का चयन करें जो कॉलम में हैं D ।

• दूसरा, वर्कशीट में किसी भी अन्य सेल में चयनित देशों को पेस्ट करें।

• उसके बाद, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डुप्लिकेट हटाएं<पर क्लिक करें 4>.

• यह डुप्लिकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स में दिखाई देगा।
• अब, जांचें कि क्या जिस कॉलम को हम अद्वितीय सूची बनाना चाहते हैं, उसका चयन किया गया है या नहीं।
• फिर, ठीक पर क्लिक करें।

• एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जो पुष्टि करेगी कि चयनित कॉलम से डुप्लिकेट मान हटा दिए गए थे।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि 2 डुप्लिकेट मान हटा दिए जाते हैं और 4 अद्वितीय मान शेष रह जाते हैं।

2.2। अद्वितीय आइटम दिखाने के लिए एक ड्रॉप डाउन फ़िल्टर लगाएं

ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर में अद्वितीय मान दिखाने के लिए हमें दिखाए गए अनुसार इसका पालन करना होगा।

चरण:

• शुरुआत में डेटा टैब पर जाएं।
• इसके बाद डेटा वैलिडेशन ड्रॉप पर क्लिक करें- डाउन मेनू।
• अब, डेटा सत्यापन चुनें।

• डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• इस समय, ड्रॉप-डाउन से सूची चुनें।

• इसके बाद, स्रोत अनुभाग में ऊपरी तीर पर क्लिक करें।

• अब, हमारे द्वारा जेनरेट किए गए अद्वितीय मानों का चयन करें।
• मारो दर्ज करें ।

• इस समय, हम देख सकते हैं कि चयनित अद्वितीय मान स्रोत अनुभाग में हैं।
• ओके पर क्लिक करें। .

2.3. रिकॉर्ड निकालने के लिए हेल्पर कॉलम का उपयोग करें

जैसे ही हम ड्रॉप-डाउन चयन करते हैं, हमें स्वचालित रूप से रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए एक्सेल की आवश्यकता होती है जो चयनित आइटम से मेल खाती है। इसके लिए हमें तीन सहायक स्तंभों की आवश्यकता है। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।

चरण:

• पहले सहायक कॉलम में, हमें इनमें से प्रत्येक के लिए पंक्ति संख्या की आवश्यकता है कोशिकाओं। तो, E5 डेटासेट में 1 पंक्ति संख्या होगी और E6 पंक्ति संख्या होगी 2 , और इसी तरह। ऐसा करने के लिए, हम मैन्युअल रूप से हार्ड कोड या ROWS सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
• ROWS सूत्र एक सरणी के रूप में इनपुट लेता है और दोनों के बीच पंक्तियों की संख्या लौटाता है। सेल संदर्भ। हमारे उदाहरण में, सेल E5 में, केवल एक पंक्ति है।
• पहले सेल को F4 दबाकर या ( $ ) डालकर लॉक करें। डॉलर चिह्न।
• अब सूत्र लिख लें।

• फिर, एंटर दबाएं।

• अब, सभी पंक्तियों को दिखाने के लिए सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल को खींचें।

• हम देख सकते हैं कि सेल में एक से वृद्धि हुई है क्योंकि D5 से D6 तक हमारे पास दो पंक्तियां हैं और इसलिएon.

• अब, एक सहायक कॉलम दो बनाते हैं जो केवल उन पंक्ति संख्याओं को दिखाता है जो उस देश से मेल खाते हैं जिसे हमने I2 में चुना है । हम उन पंक्ति संख्या चाहते हैं जिनमें बांग्लादेश है। तो सहायक कॉलम 1 और 4 दिखाएगा। ऐसा करने के लिए, हम IF शर्त का उपयोग करेंगे।
• और, शर्त है

• अब नंबर दिखाने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।

• अगर हम देश बदलते हैं , हम हेल्पर देख सकते हैं 2 कॉलम पंक्ति संख्या दिखाएगा जिसमें देश शामिल है।

• उसके बाद, हमें चाहिए एक और हेल्पर कॉलम जिसमें हेल्पर कॉलम 2 के सभी नंबर एक साथ ढेर हो जाएंगे। दरअसल, हम बीच में गैप नहीं चाहते हैं। इसके लिए हम SMALL फॉर्मूला का इस्तेमाल करते हैं।
• अब, नीचे फॉर्मूला लिखें।

यहां, हम ROWS($F$5:F5) पहले सबसे छोटे मान को वापस करने के लिए उपयोग करते हैं।

• लेकिन, एक समस्या है . जब हम भरण हैंडल को नीचे खींचते हैं, तो यह #NUM दिखाता है! त्रुटियां।

• त्रुटि से बचने के लिए हम नीचे सूत्र लिखेंगे।

यह IFERROR फ़ंक्शन त्रुटि को दूर करेगा।

• अंत में, जब हम भरण हैंडल को खींचते हैं, पंक्ति संख्या ठीक से दिखाई देगी।

• अब अंतिम चरण, नए तीन कॉलम चयनित देशों के उत्पाद दिखाते हैंआईडी और उत्पाद के नाम। ऐसा करने के लिए, हम एक साधारण INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो चयनित देश के अनुसार उत्पाद आईडी लौटाता है।
• अब, सेल K5 में, सूत्र लिखें .

COLUMNS($H$5:H5) में, चुनें वही कॉलम जो वर्कशीट के बाएं कोष्ठक में है।

• फिर से, हम देख सकते हैं कि #VALUE! त्रुटि दिखाई दे रही है।

• त्रुटि को दूर करने के लिए, हम पहले की तरह ही IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
• पिछले सूत्र के बजाय अब हम करेंगे लिखें.

• अंत में, भरण हैंडल को K5:M10<पर खींचें 4>.
• और, सभी कदम पूरे हो गए हैं।

• अगर हम ड्रॉप-डाउन फ़िल्टर सूची से देश बदलते हैं , हम देख सकते हैं कि दाईं ओर की टेबल अपने आप बदल जाती है।

और पढ़ें: ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं एकाधिक चयनों वाला एक्सेल

3. ड्रॉप डाउन सूची से एक्सेल सॉर्ट और फ़िल्टरिंग डेटा

एक्सेल में, बहुत सारे रोमांचक टूल हैं जिनका उपयोग हम अपने दैनिक कार्यों में कर सकते हैं। सॉर्ट और फ़िल्टर टूलबार उनमें से एक है विशेषताएं हम अपने डेटा में आसानी से एक ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर बना सकते हैं। इसी तरह उपरोक्त विधियों, हम उत्पाद आईडी, उत्पाद का नाम और देश के साथ एक ही डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं।

3.1। सॉर्ट और फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

आइए देखें कि कैसेसॉर्ट और फ़िल्टर टूलबार का उपयोग करने के लिए। इसके लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

STEPS:

• सबसे पहले, डेटासेट के हेडर का चयन करें।
• फिर, रिबन पर डेटा टैब से, फ़िल्टर पर क्लिक करें, जो सॉर्ट & फ़िल्टर अनुभाग।

• यह सभी हेडर ड्रॉप-डाउन फ़िल्टर तीर बनाता है।
• अब, इनमें से किसी पर भी क्लिक करें हेडर जिन्हें हम फ़िल्टर करना चाहते हैं।
• इसलिए, हम उत्पादों को फ़िल्टर करने के लिए उत्पाद आईडी ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करते हैं।
• अब, उस डेटा को अनचेक करें जिसे हम नहीं करना चाहते देखें।
• फिर, ओके बटन पर क्लिक करें।

• अंत में, हम परिणाम देख सकते हैं . सभी अनियंत्रित उत्पाद अब डेटासेट से गायब हो गए हैं। सभी अनचेक किए गए डेटा अब अस्थायी रूप से छिपे हुए हैं।

3.2। नया फ़िल्टर जोड़ें

उसी डेटासेट में नए फ़िल्टर जोड़ने के लिए बस इन चरणों का पालन करें।

STEPS:

• में पहला स्थान, उस ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जहाँ हम नए फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं। हम देश पर क्लिक करेंगे।
• दूसरे स्थान पर, उन सभी देशों को अनचेक करें जिन्हें हम नहीं देखना चाहते हैं।
• फिर, ठीक पर क्लिक करें।<13

• अब, हम केवल उन उत्पादों को देख सकते हैं जिनके देश बांग्लादेश अब बाहर आ गए हैं। अन्य अस्थायी रूप से छिपे हुए हैं।

3.3। मौजूदा फ़िल्टर को साफ़ करें

अगर हमें मौजूदा फ़िल्टर को साफ़ करने की आवश्यकता है, तो हम आसानी से साफ़ कर सकते हैंउन चरणों का पालन करके फ़िल्टर करें।

STEPS:

• सबसे पहले, हेडर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जिसे फ़िल्टर किया गया है। हम उत्पाद पहचान से फ़िल्टर को साफ़ करना चाहते हैं।
• अब, "उत्पाद आईडी" से फ़िल्टर साफ़ करें पर क्लिक करें।

• और, बस इतना ही। ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर अब हटा दिए गए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डायनेमिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

4. खोज का उपयोग करके Excel में डेटा फ़िल्टर करना

उसी टोकन द्वारा, अब हम खोज का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन डेटा फ़िल्टरिंग देखेंगे। इसके लिए, हम उसी डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जैसा कि पहले के तरीकों में दिखाया गया है। ड्रॉप-डाउन बॉक्स।

• किसी कॉलम को फ़िल्टर करने के लिए, उस कॉलम में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। हम उत्पाद के नाम वाले कॉलम को फ़िल्टर करना चाहते हैं। हम केवल उत्पाद का नाम शैम्पू देखना चाहते हैं।
• फिर, ठीक क्लिक करें।

• और अब हम देख सकते हैं कि यह केवल उस डेटा को प्रदर्शित करेगा जिसमें उत्पाद का नाम है, शैम्पू ।

और पढ़ें: चयन के आधार पर एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची

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5। एक्सेल में टेक्स्ट फिल्टर्स ड्रॉप डाउन लिस्ट फिल्टर

डेटा को अधिक विशिष्ट रूप से देखने के लिए, हम टेक्स्ट फिल्टर्स का उपयोग कर सकते हैं।

STEPS:

• ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाने के लिए, डेटासेट के सभी शीर्षक चुनें।
• फिर, डेटा टैब पर जाएं और फ़िल्टर चुनें।

• उसके बाद, हम जिस टेक्स्ट को फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके कॉलम में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। हम कंट्री कॉलम पर क्लिक करते हैं।
• फिर, टेक्स्ट फिल्टर्स > डू नॉट कंटेन पर जाएं।

• इस बिंदु पर, एक कस्टम ऑटोफिल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। मान लीजिए हम कनाडा के साथ कोई डेटा नहीं रखना चाहते हैं। इसलिए, हम कनाडा का चयन करते हैं।
• फिर, ठीक है ।

• अब, हम देख सकते हैं कि सभी डेटा अब छिपा हुआ है जिसमें देश शामिल है कनाडा ।

और पढ़ें: बनाने का तरीका एक्सेल में एकाधिक कॉलम में ड्रॉप डाउन सूची

6। एक्सेल ड्रॉप डाउन लिस्ट फिल्टर में नंबर फिल्टरिंग

नंबरों में हेरफेर करने के लिए, हम नंबर फिल्टर्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं।

STEPS:

• पिछले तरीकों के अनुरूप, चुनें