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यदि आप अलग-अलग डेटा के सटीक मिलान के अलावा आंशिक मिलान करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप इस उद्देश्य के लिए फ़ज़ी लुकअप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। यह लेख आपको इस फ़ज़ी लुकअप एक्सेल की विशेषता
वर्कबुक डाउनलोड करें
फ़ज़ी लुकअप.xlsx<का परिचय और उपयोग करने की प्रक्रिया देगा। 2>
फ़ज़ी लुकअप एक्सेल का उद्देश्य
एक्सेल की फ़ज़ी लुकअप सुविधा का उपयोग करके आप दो डेटा टेबल के आंशिक मिलान का संकेत दे सकते हैं, इसके अलावा, आप सटीक प्रयास कर सकते हैं इस सुविधा का उपयोग करके भी मिलान करें।
यहां, हमारे पास दो डेटासेट हैं जिनमें जनवरी और फरवरी XYZ कंपनी के बिक्री रिकॉर्ड हैं। इन डेटासेट का उपयोग करके हम इन दो डेटा रेंज के उत्पाद और सेल्सपर्सन कॉलम के बीच समानता का पता लगाएंगे।
डाउनलोड लिंक फ़ज़ी लुकअप ऐड-इन
सबसे पहले, आपको निम्न लिंक पर क्लिक करके इस ऐड-इन को इंस्टॉल करना होगा।
फ़ज़ी लुकअप ऐड-इन डाउनलोड लिंक<2इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद जब आप अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलेंगे तो यह फीचर अपने आप जुड़ जाएगा। यहां, हम देख सकते हैं कि हमारे पास फ़ज़ी लुकअप नामक एक नया टैब है जिसमें फ़ज़ी लुकअप विकल्प है।
की प्रक्रियाएँ फ़ज़ी लुकअप एक्सेल का उपयोग
इस लेख में, हम फ़ज़ी लुकअप एक्सेल की सुविधा के साथ-साथ पावर के फ़ज़ी मिलान विकल्प का उपयोग करने के चरणों को दिखाने का प्रयास करेंगेप्रश्न दो डेटा तालिकाओं के आंशिक मिलान को इंगित करने के लिए।
हमने यहां Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. फ़ज़ी लुकअप एड-इन
चरण-01 का उपयोग करना: फ़ज़ी लुकअप एक्सेल
फ़ज़ी लुकअप विकल्प का उपयोग करने से पहले हमें दो तालिकाओं का निर्माण करना होगा निम्नलिखित दो डेटा श्रेणियों को दो अलग-अलग तालिकाओं में बदलें।
लेख "एक्सेल में तालिका कैसे बनाएं" के बाद हमने श्रेणियों को इसमें परिवर्तित किया है ये तालिकाएँ।
अब, हमें इन तालिकाओं का नाम बदलना होगा।
➤ जनवरी के बिक्री रिकॉर्ड के लिए तालिका का चयन करें और फिर तालिका डिज़ाइन टैब >> तालिका का नाम जनवरी के रूप में पुनर्नामित करें।
इसी प्रकार, फरवरी के बिक्री रिकॉर्ड के रूप में नाम बदलें फरवरी ।
चरण-02: फजी लुकअप एक्सेल ऐड-इन के साथ फजी लुकअप बनाना
➤ फजी पर जाएं लुकअप टैब >> फ़ज़ी लुकअप ऑप्शन।
अब, आपको एक फ़ज़ी लुकअप भाग मिलेगा दायां फलक।
➤ उस सेल का चयन करें जहां आप अपनी आउटपुट तुलना तालिका चाहते हैं।
➤ बाईं तालिका जनवरी और Right Table as फरवरी .
अब, हमें उन कॉलम को सेलेक्ट करना है जिसके आधार पर हम यह तुलना चाहते हैं, जैसा कि हम यह तुलना उत्पाद स्तंभ और के आधार पर चाहते हैं सेल्सपर्सन कॉलम ताकि ये कॉलम बाएं कॉलम और दाएं कॉलम बॉक्स में चुने जा सकें।
जैसा आउटपुट कॉलम जनवरी.प्रोडक्ट और जनवरी.सेल्सपर्सन जनवरी टेबल से चुनें और
फरवरी.प्रोडक्ट और फरवरी.सेल्सपर्सन फरवरी टेबल से और अंत में,
समानताओं का प्रतिशत संकेत प्राप्त करने के लिए FuzzyLookup.Similarity का चयन करें।
इस चरण के लिए, हमने की संख्या का चयन किया है as 1 और समानता सीमा as 0.51 से मेल खाता है और फिर जाएं दबाया जाता है।
इस तरह, हमें उत्पादों सेब और हरा सेब के लिए मिलान मिल गए हैं सेल्सपर्सन हावर्ड और चेरी , ब्लैकबेरी , और टमाटर के लिए जो समानता के रूप में पूरी तरह से मेल खाते हैं 100% .
मिलानों की संख्या और समानता की सीमा में बदलाव का प्रभाव
की संख्या मैच :
इस विकल्प के चयन के आधार पर, हमें सबसे ज्यादा मैच मिलेंगे। 1
,
हमें निम्नलिखित तुलना तालिका मिल रही है जहां हमारे पास प्रत्येक उत्पाद के लिए एक समानता है, लेकिन हमारे पास ब्लैकबेरी 2 बार फरवरी विभिन्न सेल्सपर्सन के साथ टेबल।
लेकिन अगर आप मिलानों की संख्या को 2 ,
चयन करें, तो आपको इन दोनों ब्लैकबेरी <के लिए मिलान परिणाम प्राप्त होंगे 2> सेल्सपर्सन शेल्डन और मैट वाले उत्पाद।
समानता दहलीज :
इसकी सीमा 0 से 1 के बीच है और निचली सीमा से उच्च श्रेणी तक जाने के लिए, हम इससे आगे बढ़ेंगे आंशिक मिलान से सटीक मिलान।
सबसे पहले, हम 0.1 के समानता सीमा के साथ प्रयास करेंगे।
यहां, हमें 20% से 100% तक समानताएं मिल रही हैं।
समानता सीमा चुनने के लिए 2>जैसा कि 0.4 ,
समानता की सीमा 60% से 100% तक है।
जब हमने समानता थ्रेशोल्ड रेंज को 0.84 ,
<के रूप में चुना है 0>फिर समानता की सीमा 90%से 100%तक है।
अंत में, उच्चतम का चयन करने के लिए समानता थ्रेशोल्ड 1 जैसी श्रेणी,
फिर आपको केवल वही मिलेगा सटीक मिलान क्योंकि समानता की सीमा यहां 100% है।
2. पावर क्वेरी फ़ज़ी मैचिंग विकल्प
यहां, हम < फ़ज़ी लुकअप विकल्प के बजाय दो डेटा श्रेणियों के आंशिक मिलान के लिए 1>पावर क्वेरी ।
चरण-01: दो प्रश्नों का निर्माण
तुलना करने के लिए उत्पाद और बिक्रीकर्ता जनवरी और फरवरी बिक्री रिकॉर्ड के कॉलमपहले हम इन दो श्रेणियों को प्रश्नों में बदल देंगे।
➤ डेटा टैब >> तालिका/श्रेणी से पर जाएं विकल्प।
फिर तालिका बनाएं विज़ार्ड पॉप अप होगा।
➤ अपनी डेटा तालिका की श्रेणी का चयन करें (यहां, हम जनवरी के बिक्री रिकॉर्ड )
➤ मेरी टेबल में हेडर हैं विकल्प की जांच करें और ठीक दबाएं।
उसके बाद, एक पावर क्वेरी एडिटर खुल जाएगा।
➤ क्वेरी का नाम बदलकर जनवरी कर दें।<3
अब, हम इस डेटा को केवल एक कनेक्शन के रूप में आयात करेंगे।
➤ होम टैब >> बंद करें पर जाएं & लोड ड्रॉपडाउन >> बंद करें & लोड टू विकल्प।
फिर, आयात डेटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
➤ <1 पर क्लिक करें>केवल कनेक्शन बनाएं विकल्प और ठीक दबाएं।
इसी तरह, डेटासेट के लिए फरवरी नामक एक प्रश्न बनाएं 1>फरवरी का बिक्री रिकॉर्ड ।
दाएं फलक पर, हम दो प्रश्नों का नाम देख सकते हैं जनवरी और फ़रवरी , जिसे हमने इस चरण में बनाया है।
संबंधित सामग्री: VLOOKUP एक्सेल में अनुमानित मिलान टेक्स्ट (4 उदाहरण)
चरण-02: फ़ज़ी लुकअप एक्सेल के लिए प्रश्नों का संयोजन
इस चरण में, हम इन प्रश्नों के डेटा का मिलान करने के लिए पिछले चरण की क्वेरीज़ को संयोजित करेंगे।
➤ डेटा टैब >> डेटा प्राप्त करें ड्रॉपडाउन >> गठबंधन पर जाएंप्रश्न ड्रॉपडाउन >> मर्ज विकल्प।
बाद में, मर्ज विजार्ड पॉप अप होगा।<3
➤ पहले बॉक्स के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और फिर जनवरी विकल्प चुनें।
➤ दूसरे बॉक्स के ड्रॉपडाउन को चुनें और फिर फरवरी विकल्प को चुनें।
उसके बाद हमें दो प्रश्नों के कॉलम को दबाकर चुनना है CTRL एक बार में बायाँ-क्लिक के साथ जिसके आधार पर हम अपने डेटा का मिलान करना चाहते हैं।
फिर, हम देख सकते हैं कि इसे 3 पंक्तियाँ 9 पंक्तियों से मेल खाती हुई मिली हैं।
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चरण-03: फ़ज़ी एल के लिए फ़ज़ी मिलान विकल्प का उपयोग करना ookup Excel
अब, हम सटीक मिलान के अलावा आंशिक मिलान करने के लिए फ़ज़ी मिलान विकल्प का उपयोग करेंगे।
➤ उपयोग करने के लिए फ़ज़ी मिलान का उपयोग करें मर्ज विकल्प चुनें और फिर इस विकल्प के लिए समानता सीमा 0.5 के रूप में चुनें।
➤ <1 चुनें> मामला विकल्प और पाठ भागों को जोड़कर मिलान पर ध्यान न दें विकल्प।
के लिएइस चरण में, हमने मिलानों की अधिकतम संख्या 1 के रूप में चुना है और ठीक दबाया है।
यहाँ, हम देख सकते हैं कि मिलान संख्या में 3 से बढ़ाकर 5 कर दिया गया है।
फिर, आपको पावर क्वेरी संपादक <2 पर ले जाया जाएगा>window.
यहां, हम जनवरी क्वेरी के पहले दो कॉलम देख सकते हैं लेकिन फरवरी क्वेरी के कॉलम छिपे हुए हैं। इसलिए, हमें इस फरवरी कॉलम का विस्तार करना होगा।
➤ फरवरी के अलावा संकेतित चिह्न पर क्लिक करें।
➤ विस्तार विकल्प का चयन करें और ठीक दबाएं।
अब, हम दो प्रश्नों के मिलान को ठीक से देख सकते हैं .
समानता सीमा बदलने के प्रभाव
यदि हम समानता सीमा को 0.5 से <1 में बदलते हैं>0.2 , तो हमारे पास 5 मैचों के स्थान पर 8 मैच होंगे।
<1 दबाने के बाद>ठीक , हम देख सकते हैं कि पहली पंक्ति को छोड़कर अन्य पंक्तियां आंशिक रूप से एक-दूसरे के समान हैं।
समानता सीमा <2 का चयन करने के लिए 0.2 से 1 तक, फिर हमारे पास 8 मैचों के स्थान पर 4 मैच होंगे।
इसलिए, सटीक मिलान के लिए केवल मामलों को अनदेखा करते हुए हम इस बार परिणाम देख रहे हैं।
संबंधित सामग्री: आंशिक मिलान के साथ एक्सेल SUMIF (3 तरीके)
याद रखने योग्य बातें
🔺 अंतर्निहित लुकअप कार्य जैसे VLO ठीक हैफ़ंक्शन , HLOOKUP फ़ंक्शन सटीक मिलान मामलों के लिए उपयोगी है, लेकिन अपनी इच्छा के अनुसार अनुमानित मिलान खोजने के लिए हम फ़ज़ी लुकअप एक्सेल के ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।
🔺 मिलान मामलों के लिए विभिन्न परिणाम उत्पन्न करने के लिए, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार मिलानों की संख्या और समानता सीमा पैरामीटर बदल सकते हैं।
अभ्यास अनुभाग <5
स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने अभ्यास नाम की एक शीट में नीचे की तरह अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं करें।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सुविधा फ़ज़ी लुकअप की उपयोग प्रक्रियाओं को कवर करने का प्रयास किया एक्सेल। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।