एक्सेल में पिवट टेबल का उपयोग करके अद्वितीय मूल्यों की गणना कैसे करें

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Hugh West

Excel में, हमें विभिन्न काउंट ऑपरेशन करने की आवश्यकता होती है, उदा। टेक्स्ट सेल गिनें , यूनीक गिनें , डुप्लिकेट गिनें, और भी बहुत कुछ। आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि पिवट तालिका का उपयोग करके एक्सेल में अद्वितीय (अलग भी) मानों की गणना कैसे करें। हमारे उदाहरणों का आधार।

यहां, हमारे पास एक तालिका है जिसमें उनके मुख्य अभिनेता और रिलीज़ होने वाले वर्ष के साथ कई फिल्में हैं। इस डेटासेट का उपयोग करके हम पाइवट टेबल की सहायता से अद्वितीय मानों की गणना करेंगे।

ध्यान दें कि चीजों को सरल रखने के लिए यह एक बुनियादी डेटासेट है। एक व्यावहारिक परिदृश्य में, आप एक बहुत बड़े और जटिल डेटासेट का सामना कर सकते हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।

<8 Pivot.xlsx के साथ अद्वितीय मानों की गणना करें

में एक्सेल पिवट टेबल का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करने के तरीके 1. सहायक कॉलम पिवोट तालिका के साथ अद्वितीय मानों की गणना करने के लिए

हम पिवट ऑपरेशन से पहले एक सहायक कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। यह Unique और Unique Values ​​की गणना करने का एक आसान तरीका है। यह फ़ंक्शन एक श्रेणी में सेल की गणना करेगा जो एक शर्त को पूरा करता है।

चलिए सूत्र लिखते हैं

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

सूत्र मानदंड मान सेल संदर्भ की घटनाओं की गणना करता है C4 C4:C23 रेंज के भीतर।

आइए एक्सेल ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल बाकी सेल को पॉप्युलेट करने के लिए करें।

अब, पूरी टेबल को चुनें और टेबल्स सेक्शन में इन्सर्ट टैब से पाइवट टेबल पर क्लिक करें।

आपके सामने एक पिवट टेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि तालिका श्रेणी तालिका/श्रेणी फ़ील्ड में है।

रखने के लिए नई वर्कशीट चुनना एक अच्छा अभ्यास है पिवट टेबल में। इसके बाद ओके पर क्लिक करें।

पिवोट टेबल (फ़ील्ड और विकल्प) दूसरे वर्कशीट में खुलेंगे।

एक्टर कॉलम को पंक्तियां फील्ड में और हेल्पर कॉलम को वैल्यूज फील्ड

<तक ड्रैग करें। 3>

आमतौर पर, संख्याओं के साथ काम करते समय, पिवट तालिका मान फ़ील्ड में प्रदान किए गए कॉलम का योग लौटाता है। तो, आपको योग मिल जाएगा।

उसे बदलने के लिए, कॉलम के नाम पर राइट-क्लिक करें, आपके सामने अलग-अलग विकल्प आएंगे।

वैल्यू फील्ड सेटिंग क्लिक करें। यह आपको वैल्यू फील्ड सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स पर ले जाएगा। और ओके क्लिक करें। आपको अद्वितीय (और विशिष्ट) मानों की गिनती मिलेगी।

यदि आप Sum से Count<पर स्विच नहीं करना चाहते हैं 2> पिवट टेबल ऑपरेशन के भीतर, आप दूसरा आवेदन कर सकते हैंट्रिक।

सबसे पहले, हेल्पर कॉलम को पॉप्युलेट करने के लिए निम्न सूत्र लिखें।

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

यहां हमारे पास है मानदंड का उपयोग करके गिना जाता है और प्रत्येक गणना के लिए, हम IF फ़ंक्शन में 1 को if_true_value के रूप में सेट करते हैं।

शेष भरें कॉलम से पंक्तियों का और फिर तालिका का चयन करके पिवट तालिका विकल्प पर क्लिक करें।

फिर अभिनेता को खींचें और छोड़ें और हेल्पर कॉलम को क्रमशः पंक्तियों और मानों तक। अब, हेल्पर कॉलम का योग अद्वितीय मानों की गिनती दिखाएगा।

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2. हेल्पर कॉलम के बिना एक्सेल पिवट टेबल का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करें

हम किसी भी सहायक कॉलम के बिना अद्वितीय मानों की गणना करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं।

तालिका का चयन करें और क्लिक करें पाइवट टेबल तालिका अनुभाग से सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत।

पिवोट तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स आपके सामने आ जाएगा। यदि आवश्यक हो तो सीमा समायोजित करें।

इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें को चेक करना याद रखें, फिर ठीक पर क्लिक करें।

पाइवट टेबल आपके सामने आ जाएगी। अभिनेता कॉलम को पंक्तियां फ़ील्ड और मूवी कॉलम में खींचें (कोई भी कॉलम आप कोई भी कॉलम ले सकते हैं, यहां तक ​​कि अभिनेता कॉलम भी) मान फ़ील्ड में।

जब हम मान फ़ील्ड, आमतौर पर पिवट तालिका मानों की संख्या लौटाती है।

इस उदाहरण के लिए, यह अद्वितीय और विशिष्ट मानों की संख्या लौटाती है। लेकिन अधिकांश अवसरों पर, आपको अलग-अलग मानों की गणना करने के लिए कुछ अन्य चरणों को करने की आवश्यकता होती है

पिवट तालिका कॉलम पर राइट-क्लिक करें, और मान फ़ील्ड सेटिंग<चुनें 2>।

यहां आपको डिस्टिंक्ट काउंट नामक एक विकल्प दिखाई देगा (इस विकल्प को दिखाने के लिए हमने चेक किया है इस डेटा को डेटा में जोड़ें मॉडल पिवोट टेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स में)। इस विकल्प का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

यह अद्वितीय और विशिष्ट मानों की गणना करेगा।

निष्कर्ष

सत्र के लिए बस इतना ही। हमने एक्सेल में पिवट टेबल का उपयोग करके अद्वितीय मानों की गणना करने के लिए कई दृष्टिकोण सूचीबद्ध किए हैं। आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कोई और तरीका जो शायद हम यहां छूट गए हों।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।